eNRR-Data Query Module Introduction Source file: I\ eNRR_Data Query_Instruction_Final-v2_18042018

Selamat menggunakan eNRR Registered user access. Jangan berkongsi akaun anda

eNRR Penyerahan data-data pesakit melalui eNRR adalah berterusan sepanjang tahun: – pendaftaran pesakit-pesakit baru – laporkan [Outcome] pesakit – laporkan kejadian [PD infection] bagi pesakit dalam rawatan PD – kemaskini mengenai rawatan di bahagian-bahagian berkenaan yang ada di [Annual Return]; contoh: ubat-ubatan, ujian-ujian etc Tahun taksiran adalah mengikut kalendar. Data-data akan dikunci + 1 bulan selepasnya. Pastikan pungutan anda sempurna dan siap sebelum tamatnya tempoh penyerahan setiap tahun taksiran. Sambil buat penyerahan AR sambilan buat pembersihan data-data didalam modul Data Query. Jika data yang tidak dapat dikemaskini akan di keluarkan dari analisa . Tindakan ini sedikit sebanyak akan menjejaskan laporan di Centre Report Card dan keseluruhan laporan MDTR. Staf yang menyerah data perlu sentiasa pastikan data dari pusat anda adalah lengkap, tepat dan berkualiti.

Introduction - eNRR Home page Patient module Management module User module Summary report

Summary of submission (Laporan penyerahan data) Maklumat penyerahan bagi tahun tafsiran tertera di [Home] skrin ini. Skrin ini menunjukkan penyerahan pusat anda pada tarikh semasa tangkapan. Tangkap skrin ini untuk rekod selepas anda siap berurusan. Maklumat skrin ini akan tukar selepas penyelesaian penyerahan data-data tahun taksiran. Masih ada urusan yang berlum siap 0 = Urusan sudah siap

MDTR operation Gantt Chart (Jadual urusan-urusan) Let’s Work together as a Team Thank you for your support and co-operation Tanggong-jawab Tindakan Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Centre Penyerahan   Pemantauan Pembersihan Pertanyaan Data (Data Query) NRR Pemastian genapnya penyerahan Pemastian kualiti data Data-data bagi tahun tafsiran dikunci Statistician Analisasi Expert Panel Menulis laporan Graphic Editors Centre's certificates Tahun taksiran 2017 shj

Data submission to eNRR (Penyerahan data eNRR) Sokongan dan kerjasama dari anda amat dihargai True and correct information Maklumat benar dan betul Timely and accurately submission Kepatuhan jadual masa dan ketepatan Observe information security and data protection Mematuhi sulit maklumat dan keselamatan data Clean up the information in the [Data Query] Pembersihan maklumat yang terdapat di [Data Query]

Data collection (Penyerahan data) Penerangan Patient Registration Berterusan sepanjang tahun Outcome Notification Jika ada kejadian Clinical observation record updating     HD - rekod rawatan HD pertama setiap bulan PD - rekod rawatan PD setiap hari pertama setiap bulan Tx - setiap lawatan klinik Tx f/up Dialysis performance  HD - URR or Delivered KT/V _Ujian ini dibuat pada pertenggahan minggu rawatan bagi pesakit yang menerima rawatan 3 kali seminggu. Setiap pesakit digalakkan menjalani ujian ini sekurang-kurangnya 2 kali setahun dimana tempoh perantaraan mestilah berjarak sekurang-kurang 3 bulan PD - Peritoneal Performance_Setiap pesakit digalakkan menjalani ujian ini sekurang-kurangnya 2 kali setahun dimana tempoh perantaraan mestilah berjarak sekurang-kurang 3 bulan. Labotarory test updating Setiap 3 - 4 bulan Medication updating Setiap pertukaran ubat-ubatan Prescription updating Setiap pertukaran rawatan yang diarah oleh doktor Event reporting Vascular access changed / PD system - Setiap pertukaran Blood transfusion -Setiap rawatan diberi PD infection -Setiap jangkitan Tx rejection - Setiap kejadian Funding - treatment & ESA Setiap pertukaran penaja atau bayaran

Clinical measurement limits (Linkungan angka pemeriksaan klinikal) CAPD-data variables Min Max Total number of exit site / tunnel infection 10 Total number of Peritonitis episode Weekly Kt/V - Dialysate 100 Weekly Kt/V - Residual Weekly Kt/V - Total Urea Clearance (L/wk) - Dialysate Urea Clearance (L/wk) - Residual Urea Clearance (L/wk) - Total Creatinine Clearance (L/wk) - Dialysate Creatinine Clearance (L/wk) - Residual Creatinine Clearance (L/wk) - Total Creatinine Clearance (L/wk/1.73m)2 - Dialysate 180 Creatinine Clearance (L/wk/1.73m)2 - Residual Creatinine Clearance (L/wk/1.73m) 2 - Total Data variables Min Max Systolic BP (mmHg) 60 250 Diastolic BP (mmHg) 30 150 Height (cm) 50 200 Weight (Kg) 10 Blood flow rate 100 500 Dialysate Flow 800 Hours per session 1 5 Number of sessions per week 4 Number of times dialyser is used Delivered Kt/V measurement 3 URR Measurement - Post Urea 95 URR Measurement - Pre Urea URR Measurement - URR(%)  

Laboratory measurement limit (Linkungan angka ujian darah) # Blood Test Units Min Max 1 Sr. Creatinine (HD, PD) µmol/L 150 2500 1.1 Sr. Creatinine (Tx) 1000 3 Sr. Potassium mmol/L 1.5 8 4 Sr. Albumin g/L 5 80 Sr. Calcium 3.8 6 Sr. Phosphate 0.5 4.5 7 Sr. Alkaline Phosphatase (ALP) U/L 20 2000 ALT / SGPT 9 AST / SGOT 10 Hb g / dL 18 13 FBS 2.5 30 15 Sr. Iron 85 16 Sr. TIBC 99.9 17 Sr. Ferritin µg/L (ng/ml) Sr. Cholesterol 12 19 Sr. Triglyceride (Fasting) LDL 21 HDL 0.4 22 Intact PTH pg/mL 23 CRP mg/dL 9.99 24 Sr. Aluminium 0.1 Kiv to open

Lab measurement unit Unit ukuran Pastikan anda masukan angka ujian dikotak yang sama unit ukuran sebenarnya. Jika unit ukuran berlainan, sila tanya Nephrologist / pejabat NRR untuk dapatkan “conversion factor”

Panduan cara pembetulan

Data Query / Pertanyaan Data [Data Query] adalah sistem semakan untuk memastikan kualiti data. Ini dapat dielakkan jika anda sentiasa ambil berat dan perhatikan ‘prompt’ + kenyataan “Mandatory!” semasa penyerahan dimana pembetulan terus dibuat. 1. {Out of range} – Angka diluar linkungan kebenaran Semak dokumen asal Pilih satu {Action} Klik 'Correct Data' untuk buat pembetulan Klik ‘Accept Value’ jika pasti tiada kesalahan atau memang “0”/ tiada ujian dibuat. Nyatakan sebab pilihan ini untuk kefahaman sistem Bagi data yang berulangan; [Vital sign] dan [Lab] digalakan memantau keseluluhannya melalui {Annaul Return] modul dan buat pembetulan yang perlu. 2. {Missing} – bahagian yang ketinggalan Klik 'Correct Data' untuk mengemaskini data yang ketinggalan Kemaskini secara buat pilihan yang berkenaan Jika tiada pilihan yang sesuai, pilihan “Others specify” dan nyatakan “Not available 3. {Logic check} – kemungkinan ada kesalahan selepas bandingan yang berkaitan Kemaskini data yang salah

Tatacara 1. Klik ini 2. Dapatkan nama dan pastikan inilah pusat yang anda akan berurusan 4. Muat turunkan senarai rekod 3. Klik ini untuk dapatkan senarai pesakit pusat ini 5. Senarai ini untuk bantukan anda dapatkan dokumen asal pesakit 4. Klik [OK]

Data Query / Pertanyaan Data Untuk mengelakkan pertanyaan data semula, pastikan anda faham “Panduan” yang tertera dan PowerPoint ini Pilih tindakan yang sesuai Angka kemungkinan ada kesalahan atau ketinggalan Bahagian mengandungi pertanyaan data Akan tuak selepas kemaskini

Pending Response List (Senarai yang belum kemaskini) 1. Klik ini untuk senarai yang belum kemaskini. 3.2 Jumlah yang perlu tindakan. 2. Klik ini. 4. Klik “Excel” 3.1 Senarai

Data Query_“Missing” variable (Bahagian yang tertinggal) Klik 'Correct Data' untuk buat pembetulan dan kemaskini secara buat pilihan yang berkenaan. Jika tiada pilihan yang sesuai, pilihlah “Others specify” dan nyatakan atau “Not available Variable screen Missing / No selection made Part I- A.Details & Category Patient yearly Height is missing Assistance to perform is missing Part II- B.Therapy & Event Parathyroidectomy done in this year? Missing Deferoxamine therapy done in this year? Missing Blood Transfusion in this year? Missing PRCA or other immunologenic adverse event suspected in this year? Missing HD Category is missing HD Category Others, specify is missing Exit Site Care   Total number of Peritonitis episode Total number of exit site / tunnel infection Patient Weight & Height is missing

Data Query_“ Out of range (Angka-angka diluar linkungan yang dibenarkan) Semak dokumen asal. Klik 'Correct Data' untuk buat pembetulan Klik ‘Accept Value’ jika pasti tiada kesalahan atau memang “0”/ tiada ujian dibuat Jenis rawatan Maklumat terdapat di bahagian ini HD, CAPD & Tx Part I-A. Details & Category Part IV-A. Lab Data Part V-A. VitalSign HD Part I-B. VascularAccess Part I- C.HD Prescription Part III- B. HD Dialysis Performance PD Part III- B.Peritoneal Performance

Data Query_“Logic check” (Bandingan data) ‘Logic check’ adalah untuk pastikan data diberi itu dapat diterima mengikut prinsip Variable screen Logic check  Part I- C.HD Prescription Dialyser KUF does not tally with Dialyser Flux  Part II- B.Therapy & Event   Blood Transfusion in this year = No but Date Transfusion provided Blood Transfusion in this year = Yes but Date Transfusion not provided  Part III- A.Vital Sign Systolic BP (mmHg) - Pre cannot be less than Diastolic BP (mmHg) - Pre Systolic BP (mmHg) - Post cannot be less than Diastolic BP (mmHg) - Post Weight (kg) – Post weight cannot be more than Pre weight Part III- B.HD Dialysis Performance URR Measurement - Pre Urea cannot be less than URR Measurement - Post Urea Part III- B.Peritoneal Performance Urea Clearance (L/wk) - Dialysate + Residual must be same as Total Weekly Kt/V - Dialysate + Residual must be same as Total Creatinine Clearance (L/wk) - Dialysate + Residual must be same as Total Creatinine Clearance (L/wk/1.73m)2 - Dialysate + Residual must be same as Total

Data Query_“ Logic check” (Bandingan data - contoh ) Klik 'Correct Data' Memantau maklumat yang anda masuk dan buat pembetulan dan kemaskini yang perlu Contoh kesalahan

Data fields in excel (Berkenalan ‘data field’ di excel) Marilah kita berlajar menggunakan fungsi-fungsi terdapat didalam excel: Data - Filter File – Set print area

Common error (Contoh kesalahan yang boleh dielakkan) Systolic BP must be greater than Diastolic BP Ujian darah pastikan unit yang sama. Klik kotak jika perlu Vital sign-Jangan guna “TAB” key Kemungkinan salah teknik ambil darah selepas HD URR Measurement - Pre Urea less than Post Urea Total = Dialysate + Residual Weight post HD greater than Pre

Correction to values (Cara pembetulan jika ada ukuran) Jika ada ujian pilih ini Pembetulan yang salah tempat Sepatutnya di sini

Out of range_Lab values (Cara betul jika ada ukuran) Pilihan yang betul adalah [Correct Data] [Accept Value] adalah pilihan salah

Normal lab values, wrongly entered (Salah masuk mengakibatkan Data Query) Lab values are within normal range dalam ukuran µmmol/L, salah masuk di mg/dL Lab values are within normal range dalam ukuran “µmmol/L”, salah masuk di “mg/dL” Buatlah pembetulan ditempatnya buka tulis di Remark Terima yang salah dan nyatakan “Normal”

Logic Check - Wrong column entered (Akhibat kemasukan salah ruangan) Data yang berulangan saperti [Vital sign] dan [Lab - performance] anda digalakan memantau keseluluhannya melalui {Annaul Return] modul dan buat pembetulan yang perlu.

Invalid and unnecessary reporting (Elakkan kerja yang tidak berbaloi) 1.1 Jika “Outcome” bukan “Alive On RRT” 2. Pesakit sudah tiada dipusat, tiada maklumat susuran 2. Maklumat sehingga pesakit ada dipusat. Maklumat berikut tidak perlu lagi. 1. Baca dan faham. 3. Tidak perlu tambah [New Record] sampai 12 bulan. Tiada maknanya masukkan “0” Tindakan: Buangkan rekod yang tidak berkenaan melalui AR modul: 1. Klik ini 2. Klik ini

Malaysian Society of Nephrology