REPUBLIKA SLOVENIJA MINISTRSTVO ZA GOSPODARSTVO Direktorat za podjetništvo in konkurenčnost Javna razpis Neposredne spodbude za skupne razvojno-investicijske projekte – PROJEKTI 2008 (RIP-08) Informativni dan

Potek informativnega dne 1. Uvodna predstavitev RIP 2. Namen in cilji razpisa 3. Pravila za potencialne prijavitelje 4. Upravičeni stroški 5. Ocenjevanje prijav 6. Projektni načrt Vprašanja in odgovori

Ključni poudarki Sredstva razpisa 42.000.000,00 EUR: 35.700.000,00 EUR - namenska sredstva EU – Evropski sklad za regionalni razvoj, 6.300.000,00 EUR - slovenska udeležba V drugo odpiranje se prenese 23.962.997,70 EUR Razpis z večkratnim odpiranjem: Prvi rok: 3.6.2008 do 12h - zaključen Naslednji roki: vsakih 4 mesece, Drugi rok za oddajo vlog: 3.10.2008 do 12h Isti projekt je možno vložiti največ 2x Razpis odprt do porabe sredstev

Razpisna dokumentacija Naslovnica javnega razpisa Javni razpis – besedilo (objavljeno v UL 38/2008) Navodilo za pripravo in oddajo vloge Naslovnica vloge Obrazci: Obrazec 0 RIP-08: Seznam dokumentov z izjavo Obrazec 1 RIP-08: Prijavni obrazec Obrazec 2 RIP-08: Izjava nosilnega podjetja Obrazec 3 RIP-08: Izjava sodelujočega podjetja Obrazec 4 RIP-08: Dogovor o sodelovanju Obrazec 5 RIP-08: Opis projekta Obrazec 6 RIP-08: Rezultati na področju tehnološkega razvoja Obrazec 7 RIP-08: Finančni načrt projekta Obrazec 7.1 RIP-08: Podrobni finančni načrt projekta Obrazec 8 RIP-08: Povzetek poslovnega načrta nosilnega podjetja Obrazec 9 RIP-08: Načrt izvedbe projekta (NIP) Priloga k NIP 2 RIP-08: Vsebinsko poročilo ob mejniku Priloga k NIP 3 RIP-08: Register tveganj

Razpisna dokumentacija Naslovnica javnega razpisa Javni razpis – besedilo (objavljeno v UL 38/2008) Navodilo za pripravo in oddajo vloge Naslovnica vloge Obrazci: Obrazec 0 RIP-08: Seznam dokumentov z izjavo Obrazec 1 RIP-08: Prijavni obrazec Obrazec 2 RIP-08: Izjava nosilnega podjetja Obrazec 3 RIP-08: Izjava sodelujočega podjetja Obrazec 4 RIP-08: Dogovor o sodelovanju Obrazec 5 RIP-08: Opis projekta Obrazec 6 RIP-08: Rezultati na področju tehnološkega razvoja Obrazec 7 RIP-08: Finančni načrt projekta Obrazec 7.1 RIP-08: Podrobni finančni načrt projekta Obrazec 8 RIP-08: Povzetek poslovnega načrta nosilnega podjetja Obrazec 9 RIP-08: Načrt izvedbe projekta (NIP) Priloga k NIP 2 RIP-08: Vsebinsko poročilo ob mejniku Priloga k NIP 3 RIP-08: Register tveganj

Razpisna dokumentacija Priloge: Priloga 1 RIP-08: Navodila za določitev velikosti podjetja Priloga 2 RIP-08: Metodologija in merila za ocenjevanje vlog Priloga 3 RIP-08: Vzorec pogodbe o izvajanju in sofinanciranju Priloga k pogodbi 3 RIP-08: Upravičeni stroški Priloga k pogodbi 4 RIP-08: Navodila za izbor dobaviteljev blaga in storitev Priloga k pogodbi 5 RIP-08: Potrdilo NUS o uspešno izvedenem projektu Priloga k pogodbi 6 RIP-08: Obvezna oblika in vsebina zahtevka za izplačilo Priloga k pogodbi 6.1 RIP-08: Finančno poročilo (enaka kot Obrazec 7.1 RIP 08) Priloga k pogodbi 6.2 RIP-08: Poročilo zaposlenega o opravljenem delu z izjavo Priloga k pogodbi 7 RIP-08: Navodila za informiranje in obveščanje javnosti Priloga 4 RIP-08: Šifrant tehnoloških in tržnih področij

Razpisna dokumentacija Priloge: Priloga 1 RIP-08: Navodila za določitev velikosti podjetja Priloga 2 RIP-08: Metodologija in merila za ocenjevanje vlog Priloga 3 RIP-08: Vzorec pogodbe o izvajanju in sofinanciranju Priloga k pogodbi 3 RIP-08: Upravičeni stroški Priloga k pogodbi 4 RIP-08: Navodila za izbor dobaviteljev blaga in storitev Priloga k pogodbi 5 RIP-08: Potrdilo NUS o uspešno izvedenem projektu Priloga k pogodbi 6 RIP-08: Obvezna oblika in vsebina zahtevka za izplačilo Priloga k pogodbi 6.1 RIP-08: Finančno poročilo (enaka kot Obrazec 7.1 RIP 08) Priloga k pogodbi 6.2 RIP-08: Poročilo zaposlenega o opravljenem delu z izjavo Priloga k pogodbi 7 RIP-08: Navodila za informiranje in obveščanje javnosti Priloga 4 RIP-08: Šifrant tehnoloških in tržnih področij

Sestava vloge Naslovnica vloge Obrazec 0 RIP-08: Seznam dokumentov z izjavo Obrazec 1 RIP-08: Prijavni obrazec Obrazec 2 RIP-08: Izjava nosilnega podjetja Obrazec 3 RIP-08: Izjava sodelujočega podjetja Obrazec 4 RIP-08: Dogovor o sodelovanju Obrazec 5 RIP-08: Opis projekta Obrazec 6 RIP-08: Rezultati na področju tehnološkega razvoja fotokopije dokazil o patentih fotokopije mednarodno priznanih certifikatov podjetja Obrazec 7 RIP-08: Finančni načrt projekta Obrazec 7.1 RIP-08: Podrobni finančni načrt projekta Obrazec 8 RIP-08: Povzetek poslovnega načrta nosilnega podjetja Obrazec 9 RIP-08: Načrt izvedbe projekta (NIP) Priloga k NIP 1 RIP-08: Terminski načrt Priloga k NIP 3 RIP-08: Register tveganj Priloga 3 RIP-08: Parafiran vzorec pogodbe o izvajanju in sofinanciranju V pisni in elektronski obliki (z izjemo dokazil) ne-vezanih listih velikosti A4, obrazci in priloge ločeni z barvnim listom

NAMEN IN CILJI RAZPISA

Namen in cilj razpisa Okvir razpisa: Razvoj v gospodarstvu sklep Vlade RS: Dopolnjen program ukrepov za spodbujanje podjetništva in konkurenčnosti za obdobje 2007-2013 Razvoj v gospodarstvu 3.2.1. Spodbujanje raziskovalno razvojne dejavnosti v podjetjih Ukrep je namenjen spodbujanju aplikativnih razvojno raziskovalnih projektov v podjetjih za pridobivanje novih znanj ter za nove, spremenjene ali izboljšane izdelke, postopke ali storitve. - razvoj novega proizvoda in/ali storitve - bistveno izboljšanega proizvoda in/ali storitve z višjo dodano vrednostjo 3.2.2. Spodbujanje tehnoloških investicij Namen ukrepa je spodbujanje podjetij v investicijska vlaganja za proizvodnjo visokotehnoloških in inovativnih proizvodov oziroma izvajanje visokotehnoloških storitev, kar se bo izražalo v večji rasti in produktivnosti ter konkurenčnejšem nastopu na globalnem trgu s subvencijami. Tehnološke investicije se morajo navezovati na nove proizvode/storitve večjo dodano vrednostjo. - razvojno raziskovalna oprema - visoko zahtevni tehnološki stroji in oprema namenjeni izvedbi poiskusne proizvodnje

Namen in cilj razpisa CILJ: Spodbujanje podjetij v pospešena vlaganja lastnih sredstev v razvojno dejavnost v smeri tehnološkega razvoja in inovativnosti za krepitev konkurenčnega položaja, medsebojnemu povezovanju in sodelovanju z raziskovalnimi skupinami CILJ: Sofinanciranje vsaj 8 razvojno-investicijskih projektov

PRAVILA ZA PRIJAVITELJE

Pogoji in omejitve sodelovanja Prijava skupnega razvojno-investicijskega projekta: - skupina 2 ali večih podjetij (nujno sodelovanje z vsaj eno raziskovalno skupino): nosilno podjetje - N sodelujoče podjetje – S1 sodelujoče podjetje – S2 sodelujoče podjetje – S3 ............................ - .... sodelujoče podjetje - Sn raziskovalna skupina - R1 raziskovalna skupina - Rn N R1 S1 N R1 S1 R2 Sn S2 Rn S3

Pogoji in omejitve sodelovanja Prijava skupnega razvojno-investicijskega projekta mora izpolnjevati/upoštevati : pogoje za skupine – točka 5.1 razpisa pogoje za podjetja (splošni/posebni) – točka 5.2 razpisa pogoje za raziskovalne skupine – točka 5.3 razpisa dodatne pogoje – točka 5.4 razpisa omejitve sodelovanja – točka 5.5 razpisa obveznost podjetij v skupini – točka 6. razpisa

Pogoji za skupine Skupina: - vsaj dveh ali večih podjetij, od katerih vsaj dve podjetji nista povezani gospodarski družbi po 527. členu ZGD-1 - za namen razvojno investicijskega projekta so podjetja povezana na osnovi skupne razvojne strategije (sklenjen dogovor o sodelovanju) - sodelovanje z raziskovalno skupino

Pogoji za podjetja (točka 5.2) - je gospodarska družba, registrirana v skladu z ZGD-1 ali samostojni podjetnik; - na dan oddaje vloge opravlja dejavnost v Republiki Sloveniji; - na dan oddaje vloge ni v stečajnem postopku, postopku prisilne poravnave ali likvidacije; - v zadnjih treh koledarskih letih od datuma oddaje vloge ni sprožilo ali izpeljalo prisilne poravnave; - ima poravnane vse svoje obveznosti do države; - so na dan 31.12.2007 bili v stanju kapitalske ustreznosti v skladu z 11. členom Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju (Uradni list RS 126/07). Podjetje je kapitalsko ustrezno, če je obseg njegovih dolgoročnih virov financiranja zadosten glede na obseg in vrste poslov, ki jih opravlja, ter tveganja, ki jim je izpostavljen pri opravljanju teh poslov; - ni pridobil državno pomoč za reševanje in prestrukturiranje podjetij v težavah po letu 2000 in ni v postopku pridobivanja take pomoči (podjetje je v težavah, če izpolnjuje kriterije iz 2. člena Zakona o pomoči za reševanje in prestrukturiranje gospodarskih družb v težavah (Uradni list RS, št. 44/07-UPB2); podjetje je v postopku pridobivanja take pomoči od dneva, ko pošlje vlogo za pridobitev take pomoči na pristojno ministrstvo); - ni na seznamu poslovnih subjektov v Sklepu o objavi seznama poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi določb Zakona o preprečevanju korupcije ne smejo poslovati naročniki iz prvega, drugega in tretjega odstavka 28. člena Zakona o preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 43/07, 68/07); - ni za iste stroške pridobil in ne pridobiva sofinanciranje iz drugih sredstev evropskega, državnega ali lokalnega proračuna (na podlagi prejetega sklepa ali sklenjene pogodbe ali že dejansko izvedenega izplačila). V primeru ugotovitve že pridobljenega financiranja iz drugih javnih virov za isti razvojno-investicijski projekt, se vloga za takšen projekt zavrže. V primeru naknadne ugotovitve dvojnega financiranja posameznega razvojno-investicijskega projekta iz različnih javnih virov, se prekine obveznost agencije po sklenjeni pogodbi za takšen projekt, zahteva pa se tudi vrnitev vseh izplačanih sredstev z zakonitimi zamudnimi obrestmi; takšnemu podjetju in odgovornim v podjetju se tudi lahko onemogoči sodelovanje na razpisih agencije za obdobje 5 let; - posamezno podjetje lahko v okviru tega javnega razpisa nastopa le v okviru dveh vlog na javni razpis in od tega največ enkrat kot nosilno podjetje; v primeru, da bo posamezno podjetje nastopalo v več kot dveh vlogah, bosta upoštevani vlogi, ki sta prvi prispeli na razpis, ostale pa bodo zavržene; v primeru, ko bo podjetje nastopalo več kot enkrat kot nosilno podjetje, bo upoštevana vloga, ki je prva prispela na razpis

Pogoji za podjetja Primer – prijava 2.: R1 R1 Posamezno podjetje lahko v okviru tega javnega razpisa nastopa le v okviru dveh vlog na javni razpis in od tega največ enkrat kot nosilno podjetje Primer – prijava 1.: nosilno podjetje – N (ALFA d.d.) sodelujoče podjetje – S1 (BETA d.o.o.) raziskovalna skupina - R1 Primer – prijava 2.: nosilno podjetje – N (BETA d.o.o.) sodelujoče podjetje – S1 (ALFA d.d.) v primeru, da bo posamezno podjetje nastopalo v več kot dveh vlogah, bosta upoštevani vlogi, ki sta prvi prispeli na razpis, ostale pa bodo zavržene ALFA D.D. R1 BETA D.O.O. BETA d.o.o. R1 ALFRA D.D.

Posebni pogoji Posebni pogoji morajo biti izpolnjeni poleg splošnih/dodatnih pogojev: Nosilno podjetje: nosilna vloga v skupini izkazuje vsaj 30 % upravičenih stroškov predloženega projekta najmanj 20 zaposlenih kontinuirano posluje več kot 2 koledarski leti Raziskovalna skupina: organizirana skupina, katerih dejavnost je raziskovanje imajo raziskovalno skupino oz. oddelek vpisan v evidenci o izvajalcih raziskovalne in razvojne dejavnosti pri Javni agenciji za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije iz sodnega registra mora biti razvidna dejavnost raziskav in razvoja

UPRAVIČENI STROŠKI

Upravičeni stroški V okviru javnega razpisa se sofinancirajo samo tiste aktivnosti, ki so opredeljene v namenu in predmetu tega javnega razpisa, in sicer: aktivnost 1: razvojno-raziskovalne aktivnosti Intenzivnost sofinanciranja: industrijske raziskave: do 50% za velika podjetja in do 60% za MSP predkonkurenčna razvojno-raziskovalna dejavnost: do 25% za velika podjetja in do 35% za MSP aktivnost 2: investicije do 30% za velika podjetja, 40% za srednje velika podjetja in do 50% za mala podjetja

Upravičeni stroški Aktivnosti 1 (razvojno-raziskovalne aktivnosti): stroški dela zaposlenih (raziskovalci, tehniki ter vodja projekta, vodje skupin in vodje podskupin) Strošek dela zaposlenega za posamezni mesec enak zmnožku mesečnega števila opravljenih ur na projektu in urne postavke. Urno postavko za posamezen mesec se izračuna na naslednji način: mesečna II. bruto plača/skupno število delovnih ur = A (maks. 18,92 EUR) (mesečni strošek prehrane med delom + mesečni strošek prevoza na delo in iz dela)/skupno število delovnih ur = B višina urne postavke = A+B (če je A < 18,92 EUR) oziroma višina urne postavke = 18,92 EUR + B (če je A > 18,92 EUR) Upravičeni strošek regresa za letni dopust se kot ločen strošek dela obračuna enkrat letno in sicer v okviru prvega zahtevka v tekočem letu za obdobje preteklega leta, oziroma ob zaključku projekta v okviru zadnjega zahtevka. Upravičeni strošek regresa se določi sorazmerno glede na razmerje med letnim številom opravljenih ur na projektu in skupnim letnim številom delovnih ur.

Upravičeni stroški Aktivnosti 1 (razvojno-raziskovalne aktivnosti): stroški uporabe inštrumentov, opreme in zgradb (npr. merilnih instrumentov, preizkuševalnih strojev in naprav, informacijsko telekomunikacijske opreme, programske opreme in prostorov) stroški materiala (npr. potrošni material pri izvedbi meritev ali izdelavi prototipa; upravičeni so le stroški, katerih vrednost presega 400 EUR) Stroški uporabe inštrumentov, opreme in zgradb ter stroški materiala so vezani na raziskovalno uro, njihova maksimalna vrednost znaša 17,13 EUR/uro. stroški storitev zunanjih izvajalcev (raziskovalno-razvojne storitve zunanjih raziskovalnih skupin, druge storitve povezane z razvojno-raziskovalnimi aktivnostmi projekta in vodenje projekta)

Upravičeni stroški Aktivnost 2 (investicije): nakup novih strojev in opreme za potrebe razvojno-raziskovalnih aktivnosti v okviru projekta (npr. merilni inštrumenti, preizkuševalni stroji in naprave, računalniška strojna oprema) nakup novih strojev in opreme vezanih na izvedbo poskusne proizvodnje, ki predstavljajo smiselno zaokroženo celoto z razvojno-raziskovalnimi aktivnostmi projekta in rezultati teh aktivnosti stroški, ki so neposredno povezani z aktiviranjem strojev in/ali opreme (stroški transporta in montaže opreme)

Upravičeni stroški Aktivnost 2 (investicije): nematerialne investicije (maks. 50% upravičenih stroškov aktivnosti 2 pri velikih podjetjih), ki predstavljajo smiselno zaokroženo celoto z razvojno-raziskovalnimi aktivnostmi projekta in rezultati teh aktivnosti (nakup nove programske opreme, naložbe za pridobitev patentnih pravic, licenc ali nepatentiranega tehničnega znanja) Upravičeni so le stroški investicij, pri katerih vrednost posamezne enote presega 5.000 EUR. Podjetje, ki uveljavlja strošek investicije za sofinanciranje mora izkazati ekonomsko in pravno lastništvo predmeta investicije. Predmet investicije mora biti vključen v aktivo podjetja in se obravnavati kot osnovno sredstvo, ki se amortizira. Investicijo mora podjetje realizirati v RS. Investicija mora ostati v podjetju vsaj 5 let oziroma 3 leta (MSP).

Razmerje med upravičenimi stroški aktivnosti 1 in aktivnosti 2 Upravičeni stroški OMEJITVE: Razmerje med upravičenimi stroški aktivnosti 1 in aktivnosti 2 NA NIVOJU PROJEKTA Aktivnost 1 min. 30% maks. 45% Aktivnost 2 min. 55% maks. 70%

NA NIVOJU POSAMEZNEGA PODJETJA Upravičeni stroški OMEJITVE: Razmerje med upravičenimi stroški aktivnosti 1 in aktivnosti 2 NA NIVOJU POSAMEZNEGA PODJETJA Aktivnost 1 min. 20% Aktivnost 2 maks. 80%

Razmerje med upravičenimi stroški znotraj aktivnosti 1 Upravičeni stroški OMEJITVE: Razmerje med upravičenimi stroški znotraj aktivnosti 1 NA NIVOJU PROJEKTA Stroški storitev zunanjih izvajalcev maks. 40% Stroški dela zaposlenih Stroški uporabe instrumentov, opreme in zgradb Stroški materiala min. 60%

Razmerje med upravičenimi stroški znotraj aktivnosti 1 Upravičeni stroški OMEJITVE: Razmerje med upravičenimi stroški znotraj aktivnosti 1 NA NIVOJU PROJEKTA Stroški storitev zunanjih izvajalcev maks. 40% min. 7% in maks. 40% od celote aktivnosti 1 za storitve zunanjih raziskovalnih skupin Stroški dela zaposlenih Stroški uporabe instrumentov, opreme in zgradb Stroški materiala min. 60%

Razmerje med upravičenimi stroški znotraj aktivnosti 1 Upravičeni stroški OMEJITVE: Razmerje med upravičenimi stroški znotraj aktivnosti 1 NA NIVOJU PROJEKTA Stroški storitev zunanjih izvajalcev maks. 40% maks. 10% od celote aktivnosti 1 za zunanje storitve vodenja projekta Stroški dela zaposlenih Stroški uporabe instrumentov, opreme in zgradb Stroški materiala min. 60%

Skupna višina sofinanciranja upravičenih stroškov Upravičeni stroški OMEJITVE: Skupna višina sofinanciranja upravičenih stroškov NA NIVOJU PROJEKTA min. 1.000.000,00 EUR maks. 5.000.000,00 EUR

Upravičeni stroški OMEJITVE: Razdelitev skupne višine sofinanciranja upravičenih stroškov na posamezna podjetja v skupini NA NIVOJU PROJEKTA Dve nepovezani podjetji v skupini NP SP Posamezno podjetje maks. 60% skupne višine sofinanciranja projekta, pri čemer mora NP izkazati vsaj 30% delež v upravičenih stroških projekta Dve ali več nepovezanih podjetji v skupini NP SP Posamezno podjetje maks. 50% skupne višine sofinanciranja projekta, pri čemer mora NP izkazati vsaj 30% delež v upravičenih stroških projekta

Upravičeni stroški OMEJITVE: Razdelitev skupne višine sofinanciranja upravičenih stroškov na posamezna podjetja v skupini NA NIVOJU PROJEKTA Dve ali več povezanih podjetji v skupini in eno nepovezano Vsa povezana podjetja v skupini ali nepovezano podjetje maks. 60% skupne višine sofinanciranja projekta, pri čemer mora NP izkazati vsaj 30% delež v upravičenih stroških projekta SP NP pov.

Upravičeni stroški OMEJITVE: Razdelitev skupne višine sofinanciranja upravičenih stroškov na posamezna podjetja v skupini NA NIVOJU PROJEKTA Dve ali več povezanih podjetji v skupini in dve ali več nepovezanih Vsa povezana podjetja v skupini ali posamezno nepovezano podjetje maks. 50% skupne višine sofinanciranja projekta, pri čemer mora NP izkazati vsaj 30% delež v upravičenih stroških projekta NP SP pov.

Upravičeni stroški Obdobje upravičenosti: Upravičeni za sofinanciranje bodo samo tisti upravičeni stroški, ki bodo nastali na osnovi izvedenih aktivnosti 1 in 2 v okviru odobrenega razvojno-investicijskega projekta po prejemu pozitivnega sklepa o sofinanciranju razvojno-investicijskega projekta in bodo plačani do predložitve zahtevka za izplačilo. Vse aktivnosti, povezane z izvedbo projekta, se lahko pričnejo šele po datumu izdaje pozitivnega sklepa o sofinanciranju s strani agencije.

OCENJEVANJE

Ocenjevanje prijav Trije sklopi ocen Dve trojki ocenjevalcev 100% 60% 80% Tehnološka merila 60% 40% 30% Poslovna merila 20% 10% Projektna merila

Ocenjevanje prijav Prag posameznega sklopa Skupna ocena (dovoljeno odstopanje 10 točk) 100% 50% Končna ocena = ( + )/2 OS1 OS2 80% OT1 OP1 OPR1 OT2 OP2 OPR2 Tehnološka merila 60% 40% 50% Poslovna merila 20% 75% Projektna merila

Ocenjevanje prijav Tehnološka merila Poslovna merila Projektna merila Razmerje med tveganjem in odličnostjo 30 Tehnološka perspektivnost 20 Razumevanje tehnološke zahtevnosti Ekološki prispevek 10 Tehnološka upravičenost izrabe virov Prispevek k tehnološkemu razvoju podjetij 100% 60% 80% Tehnološka merila 60% Razmerje med poslovnimi učinki in tveganjem 25 Poslovni učinki projekta 22 Ocena nosilnega podjetja 18 Ocena finančnega načrta 10 Ocena investicij Ocena skupine Sodelujoča podjetja 5 40% 30% Poslovna merila 20% Strukturirana členitev dela 30 Opredelitev mejnikov 25 Organizacija projekta 20 Terminski načrt 10 Upravljanje tveganj Upravljanje sprememb 5 10% Projektna merila

PROJEKTNI NAČRT

Projektni načrt Ustrezna kvaliteta (min 75%) – pogoj za pridobitev subvencije Nizek vpliv projektnega načrta na izbor (10%) Projektno vodenje: Skladno z metodologijo PRINCE 2 (uporabljen del metodologije) Projektni vodja bo moral pridobiti certifikat Prince 2 Foundations Poznavanje PRINCE 2 ni potrebno za pripravo vloge Vloga mora vsebovati izpolnjen Obrazec 9 RIP-08 Načrt izvedbe projekta (NIP) in izpolnjeni prilogi Priloga k NIP 1 RIP-08: Terminski načrt Priloga k NIP 3 RIP-08: Register tveganj

Obrazec 9 Osnovni gradniki Projektnega načrta Osnovni podatki projekta Strukturirana členitev dela Organizacija vodenja projekta Metode dela Nadzorovane spremembe Mejniki Terminski načrt Register tveganj

Nekaj poudarkov Projekt razbiti na manjše, lažje obvladljive celote (mejniki/faze): Prvi mejnik – vzpostavitev projekta Nadzorovani prehodi med mejniki Zaključek mejnika je pogoj za pričetek aktivnosti v naslednjem mejniku Vodenje projekta Ključne odločitve sprejema NUS Vodenje posameznega mejnika – projektni voja Projektne tolerance in tolerance mejnikov “Product based planning” Tveganja, odprte zadeve in nadzorovane spremembe Projektni načrt – osnova za uveljavljanje upravičenih stroškov (nenačrtovani stroški NISO upravičeni)

Product based planning* Tehnika PRINCE 2 Delitev projektnih izdelkov: osnovni integracijski zunanji Določanje medsebojnih odvisnosti Izdelek = delovni paket Delitev v podizdelke – vaša odločitev. Priporočila: Vsi končni izdelki + večje investicije Najmanj 3 x število vsote končnih in zunanjih Produktni tok ne vsebuje “nepovezanih” izdelkov Kvalitativna določitev izdelkov Izdelki ne “prečkajo” mejnikov

Produktni tok Rezervoar za H Gorivna celica Sončna celica Int. sistem nap. Načrt nosline osi Nosilna os Int podvozje Stoli Ogledalo Merilec obratov Merilec hitrosti Int. nadzorna pl. Notranja oprema Vozilo ...

Produktni tok Ogledalo Stoli ... Notranja oprema Merilec obratov Merilec hitrosti Int. nadzorna pl. ... Vozilo Gorivna celica Sončna celica Int. sistem nap. Rezervoar za H Int podvozje Načrt nosline osi Nosilna os

Terminski načrt Mx Mx+1 Stoli Ogledalo ... Notranja oprema Merilec obratov Merilec hitrosti Int. nadzorna pl. ... Vozilo Gorivna celica Sončna celica Int. sistem nap. Rezervoar za H Int podvozje Načrt nosline osi Nosilna os

Terminski načrt Terminski načrt naj odraža strukturo izdelkov Mx Stoli Ogledalo Terminski načrt naj odraža strukturo izdelkov Pregled Kdaj, Kdo in Kaj Delitev izdelkov po mejnikih Ocena potrebnih virov Detaljni načrti dela v okviru prijave NISO zaželjeni Ob zaključku posamezne faze (mejnik) se izdela detaljni načrt naslednje faze Merilec obratov Rezervoar za H

Povezava z upravičenimi stroški MEJNIK LASTNOSTI IZDELEK POROČILO OB MEJNIKU VIRI Uveljavljanje upravičenih stroškov

Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja Organizacija Skrbnik pogodbe TIA Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja NUS Projektni vodja Pr. skupine

Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja Načini komunikacije Skrbnik pogodbe TIA Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja NUS Potrjevanje in usklajevanje NIP Projektni vodja M1 M2 M3 M4

Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja Načini komunikacije Skrbnik pogodbe TIA Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja NUS Potrditev NIP + fazni načrt 1. faze Projektni vodja M1 M2 M3 M4

Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja Načini komunikacije Skrbnik pogodbe TIA Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja NUS Projektni vodja Redno poročilo M1 M2 M3 M4

Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja Načini komunikacije Skrbnik pogodbe TIA Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja NUS Poročilo ob mejniku (+Načrt naslednje faze) Zahtevek Projektni vodja Potrditev M1 M2 M3 M4

Načini komunikacije NUS Obvestilo o spremembi Skrbnik pogodbe TIA Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja NUS Projektni vodja Obvestilo o spremembi (Delovodnik odprtih zadev) M1 M2 M3 M4

Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja Načini komunikacije Skrbnik pogodbe TIA Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja NUS Projektni vodja Potrditev Predlog nadzorovane spremembe M1 M2 M3

Nadzorovane spremembe V okviru upravičenih stroškov bo mogoče uveljavljati stroške le za vnaprej odobrene aktivnosti Ključni dokumeti: register tveganj, delovodnik odprtih zadev in predlog nadzorovanih sprememb Tveganja se predvidevajo, analizirajo, po potrebi se izdela “načrt B” Vse odprte zadeve, ki vplivajo na potek projekta se zabeležijo v delovodniku odprtih zadev. V njem se zabeleži tudi način razreševanja teh zadev. Za večje spremembe, ki zahtevajo potrditev NUS se izdela predlog nadzorovane spremembe

Projektni načrt - zaključek Namen projektnega načrta naj ne bo zbrati čimveč točk v prijavi, temveč vzpostavitev nadzorovanega okolja za doseganje ciljnih rezultatov v predpisanem času z omejenimi vnaprej določenimi viri. PRINCE – PRoject IN Controled Environment Failing to plan is planning to fail

HVALA ZA VAŠO POZORNOST Vprašanja?