CONTINUING PROFESSIONAL DEVELOPMENT (CPD) Oleh : Dinesh Kaur a/p Karpal Singh Ketua Penolong Setiausaha Unit CPD Bahagian Pembangunan Kompetensi Kementerian Kesihatan Malaysia

LATAR BELAKANG PTK-CPD Julai 2007 - Kelulusan LPKPA Projek rintis 2008 – 3 skim perkhidmatan * Pegawai Perubatan * Pegawai Pergigian * Pegawai Farmasi 2009 / 2010 – Pengubahsuaian PTK * Perluasan pada skim lain -Pegawai Sains, Paramedik (Jururawat dan Pen. Pegawai Perubatan) , Kejuruteraan, Pegawai Pengajar, Pegawai Penyelidik)

PEMBAHAGIAN KREDIT POINT Maximum Points for Annual Consideration CPD CONTOH KATEGORI DAN PEMBAHAGIAN KREDIT POINT CPD Category CPD Activity Maximum Points for Annual Consideration COMPONENT A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 Congress / Conference Scientific Meetings Workshops / Courses CME Sessions Presentation Publication of articles Distance Learning CME Online Post-basic Courses Degree. Masters Programs Involvement as committee 20 30 50 Functional B1 B2 Editor Member of Editorial Board Other supporting activities 10 Generic

KATEGORI PTK-CPD Kriteria : (i) Maksimum poin bagi setiap kategori. (ii) Pengumpulan mata kredit adalah satu (1) tahun * 1 Januari – 31 Disember tahun semasa (iii) Pengecualian bagi urusan kenaikan pangkat di mana pengumpulan mata kredit tahun sebelumnya. (iv) Bagi penggunaan PTK, mata kredit CPD mengikut peringkat : Aras IV - 51 atau lebih Aras III - 40 – 50 Aras II - 21 – 39 Aras I - < 20 (V) Bagi mendapatkan aras IV, keperluan memenuhi kategori terpilih : TK 1 & TK 2 - A3, A4, A5 atau kombinasi TK 3 – TK 6 - A5, A6, A11, B1, B2 atau kombinasi

CARTA ALIR TATACARA PENGUMPULAN MATA KREDIT CPD (KOMPONEN FUNGSIONAL) BAGI PEGAWAI PERUBATAN, PEGAWAI PERGIGIAN DAN PEGAWAI FARMASI Pegawai serahkan Buku Log / myCPD Online kepada Ketua Jabatan untuk pengesahan/kelulusan (sebelum 15 Januari, 2011) Pegawai catit aktiviti CPD dalam Buku Log / myCPD Online (sepanjang tahun) Penyelia membuat Pengesan Buku Log / myCPD Online (suku tahunan) Mesyuarat J/Kuasa CPD Peringkat PTJ menyemak dan meluluskan Borang Ringkasan CPD-01 untuk dihantar ke Jabatan Kesihatan Negeri (akhir Januari, 2011) Keputusan CPD dipaparkan di portal KKM (akhir April, 2011) Jawatankuasa CPD Peringkat Negeri (JKN) menyemak dan meluluskan Borang Ringkasan CPD-01 (b) (akhir Januari, 2011) Mesyuarat Lembaga Penilaian Kompetensi (Mac/Apr, 2011) JKN hantar Borang CPD 01(b) ke BPK (12 Februari, 2011) Mesyuarat Panel PTK-CPD (Mac / Apr, 2011)

MENGIKUT TAHAP KECEKAPAN TATACARA PENGIRAAN MATA KREDIT CPD MENGIKUT TAHAP KECEKAPAN

MASALAH YANG DIHADAPI OLEH UNIT CPD DALAM PENGUMPULAN MARKAH CPD Penggunaan format yang tidak betul (sepatutnya EXCEL, bukan WORD) Menghantar hardcopy markah tanpa softcopy Pemberian aras keseluruhan PTK-CPD yang tidak betul Membiarkan ruang dalam Borang CPD 01(b) kosong – tidak lengkap Ruangan markah kategori terpilih lebih tinggi berbanding jumlah CPD Poin / CPD Poin untuk PTK Ruangan markah kategori terpilih ditanda > atau < 10 Terdapat markah yang menggunakan perpuluhan (74.4)

MASALAH YANG DIHADAPI OLEH UNIT CPD DALAM PENGUMPULAN MARKAH CPD Kesemua markah akhir yang dihantar mesti melalui Jawatankuasa CPD Peringkat Negeri dan bukan secara individu Hanya senarai yang lengkap mesti dihantar. Sekiranya tidak ada no. K/P, markah CPD, dan sebagainya, keluarkan dari senarai dahulu sebelum dihantar ke BPK Ruangan Gred Jawatan tidak diisikan Sekiranya membuat pembetulan ke atas senarai asal yang telah dikemukakan ke BPK, sila hil ight pembetulan tersebut dan hanya hantar senarai nama pegawai yang terlibat sahaja.

MASALAH YANG DIHADAPI OLEH UNIT CPD DALAM PENGUMPULAN MARKAH CPD PTJ tidak boleh menghantar terus markah CPD ke BPK…mesti melalui JKN masing-masing Copy-Paste – No. K/P pegawai sama Sistem hanya dapat membaca no. K/P baru (14 angka) dan bukan no K/P lama Nama pegawi kontrak dikeluarkan dari senarai – tidak terlibat dengan PTK. Boleh hantar senarai asing (untuk dimasukan ke dalam database BPK)

PERANAN JAWATANKUASA CPD PERINGKAT PTJ Memastikan semua pegawai mendaftar menggunakan myCPD Online; 2. Menyediakan takwim aktiviti CPD untuk diperakukan oleh J/K CPD Peringkat Negeri; Memantau pencapaian mata kredit CPD pegawai; Menganalisa dan mengesahkan Laporan Pencapaian Tahunan CPD untuk tindakan J/K CPD Peringkat Negeri Membincangkan masalah pelaksanaan CPD dan tindakan penambahbaikan; dan 6. Menjalankan dan membincangkan penemuan audit verifikasi.

PERANAN JAWATANKUASA CPD PERINGKAT NEGERI Memperakukan takwim aktiviti CPD yang dirancang oleh setiap Program/PTJ; 2. Memantau pencapaian program CPD dan membuat analisis keputusan CPD; 3. Membincang masalah/isu pelaksanaan CPD dan tindakan penambahbaikan; Memantau dan membincangkan penemuan audit verifikasi; Memperakukan pencapaian mata kredit CP tahunan oleh setiap Program; dan Mengemukakan Laporan CPD-01(b) kepada BPK dan sesalinan kepada BPP

DAPATAN / MAKLUMBALAS PELAKSANAAN CPD Di antara masalah pelaksanaan sehingga kini adalah disebabkan oleh: * Pihak pengendali /penjawat kurang bersedia * Banyak perkara kabur terutama dari segi kategori, pemberian dan pengiraan mata kredit * Tahap pemahaman serta komitmen yang kurang di kalangan penjawat Peranan Jabatan Kesihatan Negeri (JKN) selaku urusetia Jawatankuasa CPD peringkat negeri kurang memuaskan & kurang aktif

DAPATAN / MAKLUMBALAS PELAKSANAAN CPD Sistem myCPD Online yang kurang mantap: Kesukaran mengekses maklumat di dalam portal myCPD Online Penggunaan sistem myCPD Online yang tidak menyeluruh (di PKD, KK dan KD terutama di kawasan pendalaman)

UNIT CPD : CIK DINESH KAUR - 03 2262 8447 dineshkaur@moh.gov.my DATIN ZARINA - 03 2262 8448 zarinajahaya@moh.gov.my No. Fax : 03 2279 8270