Digitalni Arhiv Mrežnih IzvoRa RH DAMIR Digitalni Arhiv Mrežnih IzvoRa RH Ana Garvas Delić Tamara Horvat Hrvatska informacijsko-dokumentacijska referalna agencija HIDRA INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
Karakteristike sadržaja: DAMIR Tijela javne vlasti RH objavljuju informacije, dokumentaciju i servise na preko 900 web sjedišta Karakteristike sadržaja: neorganiziran i rasut često samo privremeno dostupan višestruko objavljivan bez identifikacijskih oznaka DAMIR (2004) INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
AMD – Arhiv mrežnih dokumenata Web sučelje za upravljanje sustavom DAMIR AMD – Arhiv mrežnih dokumenata Web sučelje za upravljanje sustavom HIDRA-ine baze podatak TDU – obnova podataka u DAMIR-u SDRH – formalna i predmetna obrada mrežnih dokumenata E-katalog – pristup DAMIR-u za korisnike Web sjedišta TJV RH i političkih stranaka RH INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
Razvoj funkcionalnosti Profil pobiranja dokumenata DAMIR Razvoj funkcionalnosti Profil pobiranja dokumenata Ručni unos dokumenta Pobiranje po listi dokumenata Profil pobiranja webova INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
DAMIR Pristup arhivu Dokumenti u arhiv ulaze radom automata Administratori imaju pravo pregledavanja i selekcije preko web sučelja ____________________________________________ Preko internetskih stranica: E-katalog (pretraživanjem bibliografske baze podataka) Katalog pojedinog TDU Iz arhiva se dokumenti mogu selektirati za: Katalog Hidre Izrade kataloga godišnjeg priliva na drugom mediju INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
Obrada prikupljenih dokumenata DAMIR Obrada prikupljenih dokumenata Pregledavanje dokumenata preko web sučelja Odabir dokumenata prema kriterijima za odabir Katalogizacija dokumenata u bibliografskoj bazi HIDRA-e Povezivanje BIB zapisa i dokumenta pomoću linka u arhivi INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
950 web sjedišta WebPack INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
DAMIR Preporuke i kriteriji Arhiviranje mrežnih stranica tijela javne vlasti Republike Hrvatske: Preporuke autorima i nakladnicima Kriteriji odabira mrežnih izvora službene dokumentacije Republike Hrvatske za postupak arhiviranja INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
Preporuke za izradu i objavu Identifikacijski podaci unutar dokumenta DAMIR Preporuke za izradu i objavu Identifikacijski podaci unutar dokumenta Naslov, intelektualna odgovornost, objavljivanje Materijalni opis i identifikacijske oznake Tehničke preporuke za izradu mrežnih izvora SDRH Linkovi i navigacija unutar web sjedišta Dinamički generirane stranice Metapodaci INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
Kriteriji odabira dokumenata Izbor adresa web sjedišta za pobiranje DAMIR Kriteriji odabira dokumenata Izbor adresa web sjedišta za pobiranje Format dokumenata Kategorija službenosti Identifikacija odgovornosti Cjelovitost dokumenata INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
DAMIR Osnovni kriterij – autorstvo Odabiru se samo dokumenti/publikacije tijela javne vlasti kojih je autor/izdavač tijelo s čijih se mrežnih stranica prikuplja dokument / publikacija Kriteriji po sadržaju Odabiru se svi dokumenti/publikacije tijela državne vlasti određeni drugim kriterijima (autorstvo, vrijeme, format …) osim efemerne građe (obrasci i sl.). Odabiru se samo dokumenti/publikacije tijela s javnim ovlastima te ureda državne uprave u županijama i tijela jedinica lokalne i područne samouprave određeni drugim kriterijima (autorstvo, vrijeme, format) koji se izravno odnose na rad samoga tijela. INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
Dodatni kriteriji za odabir DAMIR Dodatni kriteriji za odabir priopćenja za tisak, najave (za promocije knjiga i sl., izložbe), pristupnice, obrasci, formulari, rješenja o raznim predmetima ... se isključuju ukoliko je identičan dokument dostupan i u .doc i .pdf formatu, .doc se isključuje (nakon provjere identičnosti dokumenta) INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
E-katalog http://www.hidra.hr/dok/katalog.htm DAMIR E-katalog http://www.hidra.hr/dok/katalog.htm E-arhiv službenih publikacija i dokumenata TJV RH. [online, DVD] . - Zagreb : HIDRA, 2006. E-arhiv službenih publikacija i dokumenata TJV RH. [online, DVD] . - Zagreb : HIDRA, 2007. INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
Osnovni pokazatelji sadržaja DAMIR Osnovni pokazatelji sadržaja listopad 2007. godine Broj web sjedišta 980 Broj web sjedišta bez pobranih dokumenata 350 (36%) Broj pobranih dokumenata 140.000 Broj prihvaćenih dokumenata 25.000 (18%) Veličina arhiva 40 GB INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
Broj pobranih dokumenata prema formatu DAMIR Broj pobranih dokumenata prema formatu INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
DAMIR Odnos broja prihvaćenih i odbačenih dokumenata INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
Objavljeni dokumenti Institucije Web Pobrano Prihvaćeno % Tijela državne vlasti RH 81 27 363 4 342 15,87 Ustanove javnog sektora 202 52 134 1 498 2,87 Javna poduzeća 18 20 753 15 489 74,63 Lokalna uprava 218 23 038 2 182 9,479 Diplomatslo-konzularna RH 15 384 12 0,26 Diplomatslo-konzularna u RH 19 496 0,00 Političke stranke 53 1 779 320 17,98 Ukupno 606 125 947 23 843 18,93 INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
Objavljeni dokumenti Institucija Ukupno Prihvaćenih % Narodne novine d. d. 15 456 15 308 99,04 Hrvatska narodna banka 5 104 359 7,03 Hrvatski sabor 2 941 1 438 48,89 Min. mora, turizma, prometa 2 639 28 1,06 Fakultet strojarstva i brod. 2 637 1 0,04 Vlada RH 2 496 1 159 46,43 Splitsko-dalmatinska županija 2 475 0,00 Grad Rijeka 2 397 11 0,46 Državni ured za reviziju 2 390 7 0,29 Ministarstvo kulture 2 298 4 0,17 INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
Profil pobiranja webova DAMIR Profil pobiranja webova Jedno tijelo – više web sjedišta Odabir adresa za prikupljanje je kompleksniji Razrada kriterija za pobiranje webova Pobiranja godišnja 2006 2007 Pobiranja po potrebi (www.predsjednik.hr) INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
DAMIR Vidljivi rezultati: Korištenje razvoja tehnoloških mogućnosti Povećanje broja web sjedišta Porast objavljenih sadržaja Otvoreni pristup sadržajima Promjena odnosa prema potrebama korisnika INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
DAMIR Ciljevi razvijati sustav trajne pohrane sadržaja u DAMIR obraditi formalno i sadržajno prikupljene i odabrane sadržaje i učiniti ih dostupnima javnosti razvijati mogućnosti pristupa DAMIR-u osigurati tehničke uvjete za brzi i nesmetani rad pobirača i pohranu sadržaja ukazivati na niz pitanja koja su otvorena primjenom automatskog prikupljanja službene dokumentacije INFuture 2007 / The Future of Information Sciences
Zaključak DAMIR predstavlja način prikupljanja sadržaja u razdoblju neuređenog korištenja web tehnologije, nerazumijevanja posljedica nepridržavanja standardima i želje da se bar dio objavljene građe što bolje koristi i trajno sačuva. DAMIR treba postaviti smjernice na putu stvaranja zajedničkog informacijskog prostora tijela javne vlasti i njihovih digitalnih sadržaja i usluga. INFuture 2007 / The Future of Information Sciences