Skipulag gagna Saga Náttúrufræðistofnunar Anette Th. Meier Lovísa Ásbjörnsdóttir Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

INSPIRE Data Models http://www.lmi.is/ Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – once upon a time As digital cartography and IT progressed... Data stored on Hard Drive (per staff member) Overflow stored on additional drives Organized by Year Scientist Project File names not standardized fugl_dd.shp, theme1.shp, eo_allt.shp waypoints.shp, borg_isnet.shp, linur.shp prufu.shp, loka.mxd, lokaLoka.mxd C:/ D:/ Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – once upon a time As digital cartography and IT progressed... C:/ F:/ C:/ C:/ E:/ D:/ Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – once upon a time As digital cartography and IT progressed... Server Reykjavík Server Akureyri „Map server“ C:/ D:/ G:/ H:/ C:/ F:/ C:/ E:/ Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – once upon a time Problems: Data difficult to find correct file (no metadata) file lost (no backup) ► time consuming ► expensive Memory space multiple files ► space consuming ► expensive ► Gagnaskipulag mikilvægt better Data Infrastructure necessary C:/ D:/ F:/ E:/ G:/ H:/ Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Starfshóp „Gagnagrunnur NÍ“ Saga NÍ – thinking Starfshóp „Gagnagrunnur NÍ“ 4 staff members & IT-specialist & archivist 30 meetings, research, visits, compare offers Founded 2/2011 Proposals 6/2012 new IT system same in Akureyri and Garðabær all data accessible for each staff member one data base ArcGIS and Micro Station Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – doing it Gagnasafnsnefnd 4 staff members & IT-specialist & archivist founded 10/2012 staff-presentation 6.12.2012 IT-system installed 10.+11.12.2012 skipulagsdagar 12.–14.12.2012 skipulagsdagur 30.01.2013 27.02.2013 21.03.2013 „old data“ deleted 31.03.2013 2 skipulagsdagur/ár ábyrgðarmenn 3.04.2014 skipulagsdagur 7.05.2014 36 meetings Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – doing it Sorting data Who does what? your own files verkefnastjóri ábyrgðarmenn Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – doing it Sorting data Who does what? In what order? newest to oldest base map data Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – doing it Sorting data Who does what? In what order? Littel helpers old path ↔ new path Ctrl + F Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – doing it Sorting data Who does what? In what order? Nb. of files on ‚Map Server‘ Sorting data Who does what? In what order? Littel helpers Example ‚Map Server‘ 134.468 files 131,8 GB 11.317 files 3,6 GB 8,5% of files after 2,5 years 700 h = 88 d = 17 w Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – Skipulag gagna Einkasvæði lokuð 2 MB Loftmyndir local server (Garðabær) quick access Gagnasafnsnefndin ákvað að halda þeim gögnum sem nú eru til staðar á netþjónum stofnunarinnar aðskildum frá nýja kerfinu og að gögn verði flutt handvirkt eftir að þau hafa verið yfirfarin, þ.e. Tekið til. Undantekning eru einkasvæðin en það er samt gert ráð fyrir að tekið sé til í þeim vegna þess að þau þarf að minnka. Meginsvæðin þrjú eru vistuð undir HRAFN. Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – Skipulag gagna HRAFN GAGNASÖFN VINNSLA VARÐVEISLA öll grunngögn öll gagnasöfn öll gagnagrunnar úrvinnsla allra gagna langtímageymsla Meginmöppur þrjár Afritun Aðgangsstýring Opið Lesaðgangur Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – Skipulag gagna HRAFN GAGNASÖFN VINNSLA VARÐVEISLA Berg og steindir Hryggdýr Plöntur Landupplýsingar Ljósmyndir ............... úrvinnsla langtímageymsla Meginmöppur þrjár Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – Skipulag gagna HRAFN GAGNASÖFN VINNSLA VARÐVEISLA öll grunngögn úrvinnsla allra gagna administration nefndarstörf rannsóknarverkefni kortagerð skýrslur... langtímageymsla Meginmöppur þrjár Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – Skipulag gagna HRAFN GAGNASÖFN VINNSLA VARÐVEISLA öll grunngögn úrvinnsla allra gagna ekki til langs tíma 1 verkefni = 1 mappan númeri úr VinnuStund starfsmenn langtímageymsla Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – Skipulag gagna HRAFN 2569-Hólmsárvirkjun Útgáfa Skýrsla Kort Fyrirlestur Úrvinnsla Jarðfræði Fuglar Gróður Smádýr Landupplýsingar Verkstjórn 2861-Myraeldar GAGNASÖFN VINNSLA VARÐVEISLA öll grunngögn öll grunngögn úrvinnsla allra gagna ekki til langs tíma 1 verkefni = 1 mappan númeri úr VinnuStund ekki eftir starfsmönnum langtímageymsla langtímageymsla Meginmöppur þrjár Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – Skipulag gagna HRAFN GAGNASÖFN VINNSLA VARÐVEISLA öll grunngögn úrvinnsla langtímageymsla útgefnu efni skjöl eftir verklok same structure as vinnsla Meginmöppur þrjár Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

HRAFN Saga NÍ – Vinnsla GAGNASÖFN VINNSLA VARÐVEISLA grunngögn new folder collect data working project finished sorting data deleting data results project metadata Meginmöppur þrjár Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – Requirements authority everybody takes part ábyrgðarmenn leiðbeiningar og verklagsreglur Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – Requirements authority time skipulagsdagur Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – Requirements authority time would have helped GIS data in ÍST120:2012 metadata Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – Requirements authority time would have helped communication self-discipline correct name staðall ÍST120:2012 lýsigögn follow up Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Saga NÍ – Requirements authority time would have helped communication self-discipline system to follow up GIS data only part of project Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

sorting finished project project numbers random open access Saga NÍ – Pros & Cons people happy data secure easy to find only 1 copy no need to send files via e-mail sorting finished project project numbers random open access folders vanished/moved folder locked Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

connect DB with GIS work project metadata make NÍ data available Saga NÍ – Vision „one“ database connect DB with GIS work project metadata searchable make NÍ data available homepage vefsjá Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

Hjálp Takk fyrir NÁTTÚRUFRÆÐISTOFNUN ÍSLANDS Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015