Pripremiti uspješan predlog projekta u FP7 Radionica FP7 – Hrana, poljoprivreda i ribarstvo i biotehnologija Biotehnički institut, 17.12.2007 Branka Žižić, FP7 NCP Koordinator, MPIN

Pripremiti uspješan predlog projekta u FP7 Top-down konkursi – prema zadatom razvojnom programu EU (Cooperation, Capacities) Bottom-up konkursi za projekte – prema inicijativi istraživača (Ideas, Marie Curie, Res. for the benefit of SMEs) Ubijediti Komisiju da ima smisla da vam povjeri novac poreskih obveznika EU i pridruženih zemalja (i Crne Gore!) – odgovornost Komisije!!!

Politička pozadina EU aktivnosti 3 Politička pozadina EU aktivnosti Sprovođenje saradnje U kojim oblastima će zemlje saradjivati Kako će sarađivati Treaty (Ustav) Politike Zakonodavni okvir Programi Treaty, Article 163: “strengthening the scientific and technological bases of the Community industry and encouraging it to become more competitive at international level, while promoting all the research activities deemed necessary by other chapters of the Treaty.” S. McCarthy: How to write a competitive proposal for framework 6, Hyperion Ltd, 2003

Priprema predloga projekta – polazišta Strateška usmjerenja EU u oblasti poljoprivrede, ribarstva, hrane i biotehnologije Značajan dio konkursa traži istraživanja koja treba da podrže usvojene politike Istraživanja treba da su RELEVANTNA za mala i srednja preduzeća (SMEs) – očekuje se njihovo uključenje u projekte (farme za uzgoj, poljoprivredna dobra, kompanije koje razvijaju tehnologiju…) Značaj međunarodne saradnje Interdisciplinaran pristup Diseminacija mora biti integralni dio projekta (uključiti sve aktere od početka projekta i angažovati ih u javnom dijalogu) Poželjno uključenje stručnjaka iz etike, ekonomije, društvenih nauka Ravnopravno učešće žena i muškaraca u projektnom timu

Priprema predloga projekta – kriterijumi Da li vaš projekat može da se kvalifikuje (eligibility) za odgovarajući konkurs: minimalan broj partnera iz zemalja članica / pridruženih (mogući izričiti zahtjevi za učešće određenih zemalja, npr. Rusije u ovom konkursu), može da se zahtijeva obavezno učešće SMEs ili NVOa, da li je visina granta koji tražite od Komisije ispod limita, da li je tip projekta adekvatan (kakav je propisan) Da li vaš predlog projekta može da ispuni kriterijume za evaluaciju – stalno se rukovoditi

Razmotriti prije započinjanja Treba da imate inovativne ideje koje doprinose realizaciji razvojnog programa EU (Work programme) Dovoljno vrijeme za planiranje pripreme predloga projekta Nađite prave informacije Identifikujte odgovarajuće partnere Od početka razmišljajte o primjeni rezultata Podnesite predlog projekta na vrijeme

Razmotriti prije započinjanja Benefiti od naučno-tehnološke saradnje sa EU Obezbjeđenje dodatnih sredstava za nauku Stvaranje kritične mase uz podjelu rizika Kombinovanje različitih kompetencija za postizanje zajedničkih ciljeva Stvaranje strateških partnerstava, umrežavanje, prijateljstva Orijentacija na nove razvojne tokove Motivacija i organizacioni razvoj Povećanje sopstvene reputacije Situacija u kojoj svi dobijaju!

Razmotriti prije započinjanja Rizici i negativni aspekti u EU RTD saradnji Nove administrativne procedure Kompleksnije procedure odlučivanja Zavisnost od uspješnosti ostalih partnera Kulturne razlike Nedostatak ličnog kontakta

Razmotriti prije započinjanja Ugovorne uloge Koordinator Partner u projektu – preporučljivo za početak Uloge u realizaciji: Menadžerske uloge: Koordinator (glavni naučni i administrativni rukovodilac), lider radnog paketa, finansijski administrator… Stručne uloge: Istraživač, Technology developer, Technology provider, edukator – trener, specijalista za eksploataciju i diseminaciju …

Predlog projekta - I Konkurs – šta se očekuje od projekta (Radni program). Izbor teme i tipa projekta – poželjno nekoliko mjeseci prije objave konkursa Ideja – kako možete odgovoriti na zadatu temu i postavljene uslove, koncept predloga (Vi sami) Partneri – ko vam mogu biti partneri, kako ih uključiti, razrada ideje kroz konsultacije (ranija partnerstva, mreže, konferencije, NCP) Priprema predloga projekta (koordinator + partneri) On-line podnošenje p.p. – Electronic Proposal Submission Service (EPSS) na CORDIS-u

Struktura predloga projekta – Dio A A1-A3 – Administrativni obrasci A1 – Osnovno o projektu (unosi koordinator): akronim, naziv, trajanje, identifikator poziva i teme, ključne riječi, abstrakt, informacije o sličnim predlozima ili sklopljenim ugovorima s Komisijom A2 – Osnovno o učesnicima (unose partneri za sebe) A3 – Budžet (objedinjen, unosi koordinator, partneri mu šalju inpute po istom obrascu)

Struktura predloga projekta – Dio B B1 – B5 – Prema matrici koja se popunjava i zatim podnosi putem EPSS-a u pdf. formatu (koordinator). Ograničena dužina teksta, veličina fajla, virus scan B1 – Naučni / tehnološki kvalitet, relevantnost za temu konkursa B2 – Implementacija B3 – Uticaj istraživanja (impact) B4 – Etička pitanja B5 – Rodna pitanja B1 – B3 odgovaraju kriterijumima za evaluaciju !

B1. – Naučni kvalitet, relevantnost za temu konkursa B1.1 – Koncept i ciljevi Trebalo bi da uključuje: Definisanje problema Detaljan opis naučnih i tehnoloških ciljeva koji se mogu postići projektom, izrečenih na mjerljiv način Alatke koje mogu da se upotrijebe: Tabela ciljeva projekta (sa indikatorima realizacije)

B1. – Naučni kvalitet, relevantnost za temu konkursa B1.2 Napredak u odnosu na postojeće stanje u istraživanjima Treba da obuhvati: opis postojećeg stanja u obasti istraživanja napredak koji projekat treba da donese Alatke koje mogu da se upotrijebe: Podebljanje teksta, upotreba grafikona, slika itd.

B1. – Naučni kvalitet, relevantnost za temu konkursa B1.3 Metodologija i plan rada Dati detaljan opis rada podijeljen u tzv. radne rakete : Lista radnih paketa; Lista ostvarenja – rezultata u različitim fazama rada (deliverables) Opis svakog radnog paketa i sažetak Zbirna tabela uloženog rada Lista ključnih čvorišta u projektu (npr. trenuci donošenja važnih odluka) Alatke koje mogu da se upotrijebe: Gantogram, Pert dijagram, deliverables list, zbirna tabela rada, opis Radnog paketa

B2 - Implementacija 2.1 Upravljačke strukture i procedure Uključuju: organizacionu strukturu, mehanizam donošenja odluka i kako on odgovara kompleksnosti projekta. Alatke: Organigram projekta, Uloge u projektu 2.2 Pojedinačni učesnici – partneri 2.3 Konzorcijum kao cjelina 2.4 Resursi koji će biti upotrebljeni (budžet, osoblje, oprema)

B2 - Implementacija 2.1 Upravljačke strukture i procedure 2.2 Pojedinačni učesnici. Uključuje kratak opis organizacija, njihove glavne zadatke, prethodno relevantno iskustvo, kratak profil članova tima. Upotrebiti isti format za sve partnere 2.3 Konzorcijum kao cjelina 2.4 Resursi koji će biti upotrebljeni (budžet, osoblje, oprema)

B2 - Implementacija 2.1 Upravljačke strukture i procedure 2.2 Pojedinačni učesnici 2.3 Konzorcijum kao cjelina. Treba da sadrži obrazloženje kako on kolektivno može postići ciljeve projekta, njihova komplementarnost, uključenje privrednih subjekata, partneri iz trećih zemalja, dodatni partneri, podugovarači. Dobro je grupisati ih: RTD partneri, krajnji korisnici, partneri iz trećih zemalja, partneri važni za diseminaciju – obuhvatiti sve kategorije kad se formira konzorcijum 2.4 Resursi koji će biti upotrebljeni (budžet, osoblje, oprema)

B2 - Implementacija 2.1 Upravljačke strukture i procedure 2.2 Pojedinačni učesnici 2.3 Konzorcijum kao cjelina 2.4 Resursi koji će biti upotrebljeni (budžet, osoblje, oprema) Pored troškova navedenih u dijelu A3 predloga projekta i utroška radne snage, navesti druge krupnije troškove (npr. Opremu). Opisati kako će svi resursi biti upotrebljeni u projektu, uključujući resurse koji će dopuniti učešće EK. Pokazati kako će resursi biti integrisani na dosljedan način i pokazati adekvatnost ukupnog finansijskog plana za projekat.

B3 – Uticaj istraživanja 3.1 Očekivani uticaj, naveden u Radnom programu Describe how your project will contribute towards the expected impacts listed in the work programme in relation to the topic or topics in question. Mention the steps that will be needed to bring about these impacts. Explain why this contribution requires a European (rather than a national or local) approach. Indicate how account is taken of other national or international research activities. 3.2 Širenje izuzetnosti, upotreba rezultata, širenje znanja (dissemination) Outline how you intend to achieve these benefits through engagement with stakeholders outside the network, and the public at large.” Eksploatacija: Patent, prototip, demonstracija, workshop, konferencija, knjiga, članak, veb sajt, izlaganja, obrazovni programi Diseminacija: Ciljnim grupama korisnika: istraživački članak, knjiga, diseminacija javnosti! Međunarodna organizacija (npr.UNESCO) je dobar partner Upravljanje intelektualnom svojinom

Treba da obuhvate, gdje je relevantno: B4 – Etička pitanja Treba da obuhvate, gdje je relevantno: Saglasnost baziranu na dobroj informisanosti (informed consent) Pitanja bezbjednosti podataka Upotrebu životinja Matične humane ćelije ‘Tabela etičkih pitanja’ koju treba popuniti

B5 – Rodna pitanja Navođenje vrsta aktivnosti koje će biti preduzete tokom projekta kako bi se promovisala rodna ravnopravnost u vašem projektu ili polju istraživanja Moguće akcije vezano za sastav konzorcijuma – poboljšanje rodnog balansa u timu

Nekoliko savjeta Koristite koncizni standardni engleski jezik (obezbijedite lekturu) Neka tekst bude jasan, dobro strukturisan, bez suvišnih riječi: Dodajte Sadržaj Koristite kratke pasuse Koristite ‘bullets’ za liste Pojačajte važna mjesta italikom ili boldom Koristite font koji se lako čita Pružite samo relevantne informacije Neka vaš predlog bude vizuelno atraktivan pomoću grafičkih alatki Predlog mora da bude proizvod visokog kvaliteta

Nekoliko savjeta Finalna provjera predloga Da li imate ovlašćenje svih članova konzorcijuma da možete podnijeti predlog u njihovo ime? Da li je Dio B u PDF formatu? Da li je ime fajla sastavljeno od slova A-Z i cifara 0-9 (izbjegavati specijalne znakove i razmake) Da li ste odštampali dio B i provjerili da li odgovara fajlu koji hoćete da podnesete Da li je fajl unutar limita od 10 Mbytes Da li ste skenirali kompjuter protiv virusa (EPSS automatski odbacuje zaražene fajlove)

Savjeti za partnere Aktivno učestvujte u pripremi predloga projekta Ne dozvolite da vam koordinator nameće odluke bez vašeg pristanka Na vrijeme raspravite o problemima Samostalno napravite svoj budžet Budite precizni i pouzdani

Zašto predlozi projekata ne uspijevaju Preambiciozni, previše složeni da bi im se moglo povjerovati Nejasni, haotični Nisu relevantni za konkurs i Radni program Nisu inovativni Nejasni ciljevi, metode, pristup Nejasni i nemjerljivi rezultati, bez eksploatacije Svi rezultati na kraju projekta, nema rezultata u toku projekta Nerealistične procjene troškova Nebalansiran konzorcijum, ‘alibi partneri’ Upravljačke strukture i procesi neadekvatni

Za kraj – Prijavite se da boravite u najboljim evropskim istraživačkim centrima Different NMR, MRI spectrometers and an ESR spectrometer are available for research and training of Users. These spectrometers cover a wide and rare range of possibilities for analytical and (bio)physical research and applications in biology, agriculture, food sciences and technology, environmental sciences, soils sciences, biotechnology and biophysics