Management Training Anastasia Ştefaniţa

Agenda How to manage yourself (autoorganizezi)… Ce este managementul? Care dintre tipurile de management ţi se potriveşte cel mai mult ?

Eficacitate personală How to manage yourself ... Scopuri Valori Eficacitate personală Realizări

Eşti un lider ? Să începem cu noi înşine... O fabulă veche vorbeşte despre transformarea unei broscuţe într-un REGE Tu nu ai nevoie să devii un REGE pentru aţi arăta capacităţile, abilităţile!

Pentru a te autoorganiza este nevoie de... A defini şi analiza scopurile tale pe termen mediu şi lung Fii preocupat de sistemul de valori pe care se bazează scopurile tale Analizează eficacitatea proprie Compară realizările cu scopurile propuse şi valorile tale

Care sunt scopurile şi valorile tale? Ce vrei să faci în viaţă? Care sunt aspiraţiile tale? Deseori cînd suntem întrebaţi ce scopuri avem în viaţă ne simţim incomod realizînd că, de fapt, nu avem nici unul... Nu este necesar să ne simţim aşa!

Care sunt scopurile şi valorile tale personale? Încearcă să găseşti un echilibru dintre lipsa unei direcţii şi în a fi foarte clar Cea mai uşoară cale pentru a găsi acest echilibru este de a te autodezvolta continuu, studiind noi lucruri şi trăind noi experienţe Poţi să nu ai scopuri clare, dar tu cunoşti un proces prin care „creşti” continuu

Denumirea evenimentului, locatia, data TASK 1 Vedeţi Handout I: Analizaţi scopurile personale Completaţi tabelul Denumirea evenimentului, locatia, data

Prioritizează valorile tale Încă nu ai un sistem de valori clar? Încearcă să completezi Handout I – Task 2, prin prioritizarea valorilor scrise Nu ezita să completezi lista cu alte valori personale Vom sumariza rezultatele pe flipchart şi în rezultat vom obţine Valorile IDSI

Eficacitatea personală Ce înseamnă aceasta pentru tine? În mod normal, eficacitatea reprezintă rezultatele eforturilor tale care au fost posibile prin investirea timpului şi a energiei tale Încercaţi să evaluaţi eficacitatea personală prin completarea Task 3

Task 4 Compară ultimele tale realizări cu scopurile şi valorile tale Nu există nici un răspuns corect, există doar ceea ce contează pentru tine! Folosiţi tabelul 4 – Task 4 pentru a face comparaţia

Ce este managementul? Managementul este artă şi ştiinţă: Este arta de a face oamenii mai eficienţi decît ar fi fost fără tine Ştiinţă este în ceea cum faci tu acest lucru

4 piloni ai managementului Planificare Organizare Acţiune Monitorizare & Evaluare

Planificare Un management bun începe cu o planificare bună Stabileşte care este scopul Apoi, care este cea mai bună cale de realizare Ce resurse sunt necesare? Analizează toate scenariile posibile şi planifică-le Analizează inclusiv scenariul negativ şi planifică-l Evaluează planificările şi dezvoltă-l pe cel care consideri că va funcţiona cel mai bine şi ce vei face daca nu va funcţiona

Organizare Urmează implementarea planului Totul este pregătit?Există suficienţi angajaţi?Toţi dispun de un nivel înalt de pregătire?Echipa este motivată? Dispune de echipamentul necesar? Verifică de cîte ori este necesar dacă totul este clar pentru toţi, fiecare îşi înţelege rolul şi toţi sunt orientaţi spre succes!

Acţiune Este timpul pentru a apăsa butonul ON Spune-le oamenilor ce au de făcut exact E ca şi dirijarea unei orchestre: dirijorul dă tonul Au fost date notele (planificarea), ai un nr exact de „muzicieni” iar ei înţeleg ce gen de muzică veti cînta

Monitorizare & Evaluare După ce a fost pus totul în mişcare este necesară monitorizarea Fii sigur că totul merge conform planului, cînd nu merge aşa este necesară intervenţia ta pentru a ajusta planul Cînd acţiunile sunt realizate nu uita să oferi un feedback Rezervă timp pentru a evalua performanţele obţinute. Asta va prmite ca echipa şi tu personal să obţii rezultate mai bune data viitoare

Care este stilul tău de management? Producător Dr. Adizes Integrator Administrator Antreprenor

Producătorul Este tipul care conduce şi are disciplina de a a vedea rezultate, a le produce Nerăbdător, activ, mereu ocupat Preferă discuţiile scurte şi purcede la muncă imediat Direct şi la punct, are de obicei în spate agitatori Se consideră prea ocupaţi pentru a-şi pierde timpul cu şedinţe Producătorii sunt atraşi în departamente ca: Vînzări.

Integratorul Are ca valori: armonia socială, sunt pacifişti şi buni membri în echipe Amabil, empatic, Integratorul este este primul în a ajuta, a rezolva o problemă Preferă să lucreze prin consens, fără a avea poziţii puternice împotriva la alţii Bunătatea sa este de neînlocuit Sunt orientaţi spre oameni Job: Resurse Umane

Administratorul Asigură ca regulile să existe şi să fie respectate, că planurile sunt făcute şi implementate Precis, atent, crează metode şi proceduri pentru a se asigura că totul e făcut corect Analitic, logic, Administartorul corectează lipsa de grijă a celorlaţi Le place să menţină pacea în organizaţie, fac lucrurile mai încet şi atent Sunt predispuşi spre posturi precum Contabilul, job-uri ce implică gîndire sistematică, precizie, atenţie

Antreprenorul Este persoana cu idei, mereu întreabă „De ce?”, „De ce nu?” Succesul pentru el necesită creativitate dar şi risc Este un visător, producător de planuri şi scheme, conduce ideile altora Se plictiseşte de sarcinile pe termen scurt, preferă dezvoltarea viziunilor pe termen lung Este carismatic, generează idei pentru proiecte noi, noi abordări pentru probleme şi chiar noi afaceri

Care este stilul tău de management? Handout II - Task 5 notează pentru fiecare trăsătură cu 1 punct şi sumează ca să vezi ce stil de management ai

Sfaturi pentru dezvoltarea personală Fii punctual pentru toate chestiile stabilite Stop and smell the roses: vei face foarte bine dacă vei lăsa mintea să se uimească puţin, vei fi mai creativ şi mai puţin stresat Fii atent pe ce/cine calci pe drumul tău Nu eşti mai deştept decît ceilalţi. Poţi fi mai deştept în comparaţie cu cineva dar nu cel mai deştept. Primeşte şi ascultă şi de la alţii Fii implicat. Nu te limita! În jur sunt mulţi oameni care încearcă să limiteze ce poţi face tu, nu fi unul dintre ei.

Sfaturi Fă-ţi tema pentru acasă! Fii orientat pe rezultat Concentrează-ţi energia, care este limitată Învaţă din greşelile altora: ai timp suficient să le faci pe ale tale proprii Lucrează asupra părţilor tale slabe Dare to dream! – îndrăzneşte să visezi * Încearcă să faci diferenţa*