Projekt bolničkog informacijskog sustava – problemi i iskustva Prof. dr. Mladen Petrovečki Klinička bolnica “Dubrava”, Zagreb Medicinski fakultet, Rijeka mp@kbd.hr Informatizacija zdravstva Projekt bolničkog informacijskog sustava – problemi i iskustva

Stanje u RH cjelovito (bolničko) rješnje ne postoji uglavnom pojedinačna rješenja koja izolirano rješavaju dijelove bolničke strukture (tzv. “otoci”) najveći dio rada u bolnicama temeljen na papirnatoj dokumentaciji ulazni/izlazni papirnati "radni nalozi" kao komunikacija s okolinom

Klasična bolnica

Digitalna bolnica

elektronički medicinski zapis EHR (MeSH) elektronički medicinski zapis http://www.nlm.nih.gov/cgi/mesh/2005/MB_cgi

IBIS integrirani bolnički informacijski sustav Ministarstvo zdravstva, lipanj 2003.

Raspodjela Ministarstvo zdravstva 4 prijedloga rješenja 4 bolnice u RH Klinička bolnica “Dubrava” Upravni odbor projekta

Plan, priprema, nabava, postava Testiranje i produkcija Izrastanje tri razvojna razdoblja Plan, priprema, nabava, postava Testiranje i produkcija Medicinski podaci Lip Srp Kol Ruj List Stu Pro Sij Velj Ožu Tra Svib 2003 2004

Sastanci UO

Planiranje

Upravljanje projektom

Projekti tim Steering Committee Steering Committee NADZORNI ODBOR Ake Enell Ake Enell Stru Stru , sponsor , sponsor č č no povjerenstvo za IBIS no povjerenstvo za IBIS Commercial manager Commercial manager Upravni odbor Upravni odbor Bolnica Ponuditelj Bolnica Ponuditelj ETK/KE ETK/KE - - Dubravko Cej Dubravko Cej , , Ravnatelj Glavni direktor Ravnatelj Glavni direktor ETK/KE ETK/KE - - Sr Sr đ đ an Korpes an Korpes Koordinator Koordinator Koordinator Koordinator Direktor projekta Voditelj projekta Direktor projekta Voditelj projekta Vodstvo projekta Vodstvo projekta Total CPM Total CPM Direktor/zamjenik projekta (Bolnica) Direktor/zamjenik projekta (Bolnica) Voditelj/zamjenik projekta (Ponuditelj) Voditelj/zamjenik projekta (Ponuditelj) Kolegij projekta Third Party Funkcionalni tim 1 Third Party Funkcionalni tim 2 Third Party Funkcionalni tim n Funkcionalni tim 1 Funkcionalni tim 1 Third Party Third Party Funkcionalni tim 2 Funkcionalni tim 2 Third Party Third Party Funkcionalni tim n Funkcionalni tim n Third Party Third Party Voditelj tima (Bolnica) Voditelj tima (Bolnica) Voditelj tima (Bolnica) Voditelj tima (Bolnica) Voditelj tima (Bolnica) Voditelj tima (Bolnica) Voditelj tima (Ponuditelj) Voditelj tima (Ponuditelj) Voditelj tima (Ponuditelj) Voditelj tima (Ponuditelj) Voditelj tima (Ponuditelj) Voditelj tima (Ponuditelj) Klju Klju č č ni korisnici (Bolnica) ni korisnici (Bolnica) Klju Klju č č ni korisnici (Bolnica) ni korisnici (Bolnica) Klju Klju č č ni korisnici (Bolnica) ni korisnici (Bolnica) Konzultanti (Ponuditelj) Konzultanti (Ponuditelj) Konzultanti (Ponuditelj) Konzultanti (Ponuditelj) Konzultanti (Ponuditelj) Konzultanti (Ponuditelj)

Razvojni timovi Tim 1 Bolnički, klinički Tim 8 Uprava Tim 7 HW/SW Stacionari, Poliklinike, Dijagnostike, Fakturiranje Tim 8 Uprava Upravljanje projektom (Project Management) Tim 7 HW/SW Sučelje, programska potpora, operativni sustavi, infrastruktura Tim 6 Administracija Financije, nabava, skladište, kontroling Tim 5 Kadrovska Tim 4 Ljekarna (skladište) Tim 3 Obrada slika Radiologija Patologija Dijagnostika Tim 9 Integracija Tim 2 Laboratorij Biokemijski, Mikrobiološki, Citološki

Važniji datumi završno planiranje do 1. kolovoza 03. hardware do 1. listopada 03. edukacija do 1. studenoga 03. “e-dan”: 17. studenoga 03. produkcijska uporaba: 1. prosinca 03. objava o radu sustava (8. prosinca 03.) završetak: 31. svibnja 04.

Serveri

Klijenti

IBIS pomoć (help-desk) 3456 http://www.drdudd.co.uk/careermove/CareerMain.htm

Integracija IBIS središnji sustav zdravstvenih podataka Internet Vatrozid WEB E-pošta … FW Baza podataka Aplikacijski poslužitelji Proxy lokalna mreža Poliklinika, stacionar, dijagnostika, hitni prijam bolesnika, itd. IBIS

Skladište (ne-lijekovi) (I)BIS – organizacija Medicinski dio Stacionar Poliklinika Dijagnostika Kirurški Laboratoriji BIOK, HEM, MIKROB, … (prijam) Internistički Patologija CITOLOGIJA RTG (liječenje) (konzilijarni) Ostalo Hitni prijam KIR, INT, … Ljekarna Kadrovska Nabava Fakturni Računovodstvo Skladište (ne-lijekovi) Osnovna sredstva Kontroling Opći dio

Ulaz/izlaz pacijenta u KBD

Administrativni podatci

Integracija… faktura

IBIS – IT-okruženje CT NMR RTG UZV Ang (itd.) Specijalistički uređaji DICOM (standard za digitalne slike u medicini) DICOM PACS (Picture Archiving Computer System) poseban SAN (kapaciteti 2-10 TB) HL7 IBIS HL7 Standardna programska potpora Uredski alati (npr. MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook…), antivirusni SW; backup SW… PC klijenti propisani standard u trenutku postavljanja (npr. P-IV 533 MHz, RAM 256 MB, HD 40 GB; Windows XP…) Serveri i SAN (Storage Area Network) IBIS (DB-server 160 GB, appl. serveri); Office (mail, file, print, web); infrastruktura (AD, DNS, DHCP, backup) Mreža: LAN (Local Area Network) 1 Gb/s optička mreža, 100 Mb/s do klijenta

Preduvjeti integracije sučelje (hardware) programska potpora (software) ljudi u IS (lifeware) procesi, pravila, komunikacija (orgware)

Složenost integracije Health and Information Technology by Vesa Pakarinen http://www.ercim.org/publication/Ercim_News/enw39/pakarinen.html

Integrirani informacijski sustavi otvorenost sustava zaštita podataka

Zaštita i sigurnost podataka sveobuhvatna zaštita podataka obrana od svih napada elektroničkim putem antivirusna zaštita potpuna zaštita privatnosti podataka o pacijentima poštivanje svih normi sigurnost sustava i backup

Edukacija početni tečaj uporabe računala pisanje (tipkovnica) administriranje bolesnika administriranje ostalih resursa u bolničkom sustavu medicinski podaci informatičari uče org. zdravstvene zaštite medicinari uče informatičke postupke

Edukacija

Edukacija, teme Što je bolnički informacijski sustav? Što IBIS donosi našoj bolnici? Koji će biti dodatni zahtjevi na administraciju? Pitanja i rasprava Pitanja o održanom tečaju Najava dopunskih termina prvog tečaja Najava drugog tečaja

Aktivnosti za IBIS

Tečajevi

Edukacija po mjestima rada

Koordinacija, redovito

Koordinacija, rješavanje problema Kategorije problema prijavljenih u IBIS-u na help-desku u razdoblju od 1. prosinca 2003. do 15. ožujka 2004.

S.A.D. http://www.informatics-review.com/

Plan, priprema, nabava, postava Testiranje i produkcija 2006. Plan, priprema, nabava, postava Medicinski podaci LIS Testiranje i produkcija Medicinski podaci Lip Srp Kol Ruj List Stu Pro Sij Velj Ožu Tra Svib … … Pro 2003 2004 2006

Moguće rješenje integracije +PZZ Bolnice MZ ZZJZ HZZO Komore itd.