الحاسوب في الإدارة المدرسية الفصل الثاني 2012 الوحدة الثالثة: الحاسوب في الإدارة المدرسية إعداد: الدكتور مهند الشبول © 2011 Dr. Muhannad Al-Shboul

أجندة الوحدة الثالثة المراكز الوظيفية في المدرسة مسؤوليات وأعمال مدير المدرسة مسؤوليات وأعمال ونشاطات مساعد المدير السجلات والملفات والنماذج المطلوب متابعتها وتنظيمها من قبل مساعد المدير مسؤوليات المعلم وواجباته مسؤوليات وواجبات المرشد الطلابي مسؤوليات امين مركزمصادر التعلم والمكتبية Schedule changes WebBoard troubles Change in assignments grading from web browser/email assignments to assignments Addition of participation 5%

مسؤوليات الكاتب او السكرتير مسؤوليات امين المستودع مسؤوليات مشرف المختبر مسؤوليات الكاتب او السكرتير مسؤوليات امين المستودع مسؤوليات العامل او المستخدم مسؤوليات حارس المدرسة المجالس واللجان المدرسية مجالات الحاسوب في شؤون الطلبة واجبات الطالب Schedule changes WebBoard troubles Change in assignments grading from web browser/email assignments to assignments Addition of participation 5%

الحاسوب في الأعمال الإدارية والمكتبية النشاط المدرسي الحاسوب في الأعمال الإدارية والمكتبية تنظيم السجلات والملفات المدرسية اهمية السجلات المدرسية وأنواعها الأعمال المكتبية والسكرتاريا الإتصالات الإدارية وأنواعها القرارات والتعاميم الإدارية الحكومية الرسائل السرية اجراءات المعاملات والمكاتبات الصادرة Schedule changes WebBoard troubles Change in assignments grading from web browser/email assignments to assignments Addition of participation 5%

النماذج الإتصال الهاتفي الفاكس خطة عمل مدير المدرسة Schedule changes WebBoard troubles Change in assignments grading from web browser/email assignments to assignments Addition of participation 5%

المراكز الوظيفية في المدرسة يقوم جميع أعضاء هيئة المدرسة بالأعمال والمسؤوليات المحددة لكل منهم في هذه القواعد التنظيمية، على أن يتم التعاون والتنسيق فيما بينهم لضمان تحقيق أهداف المدرسة ومهمتها النبيلة في ضوء ما نصت عليه سياسة التعليم. فيما يأتي عرض لتسلسل المراكز الوظيفية في المدرسة والتي يمكن لهم استخدام الحاسوب فيها من خلال ما يقومون به من اعمال.

مدير المدرسة مدير المدرسة هو المسؤول الأول في مدرسته وهو المشرف على جميع شؤونها التربوية والتعليمية والإدارية والإجتماعية وهو القدوة الحسنة لزملائه اداءاً وسلوكاً، ويدخل في مسؤولياته ما يلي: الإحاطة الكاملة باهداف المرحلة التعليمية وتفهمها تهيئة البيئة التربوية الصالحة لبناء شخصية الطالب ونموه من جميع الجوانب متابعة الإشراف على مرافق المدرسة وتجهيزاتها وتنظيمها وتهيئتها للإستخدام اتخاذ الترتيبات اللازمة لبدء الدراسة في الموعد المحدد واعداد خطط العمل في المدرسة وتنظيم الجداول وتوزيع الأعمال وبرامج النشاط على العاملين في المدرسة وتشكيل المجالس واللجان المدرسية ومتابعة قيامها بمهامها وفق التعليمات وحسب ما تقتضيه حاجة المدرسة والمصلحة العامة الإشراف على المعلمين وزيارتهم في الصفوف والإطلاع على اعمالهم ونشاطهم ومشاركاتهم

تقويم الأداء الوظيفي للعاملين في المدرسة وفقا للتعليمات المنظمة لذلك مع الدقة والموضوعية الإسهام في النمو المهني للمعلم من خلال تلمس احتياجاته التدريبية واقتراح البرامج المناسبة له التعاون مع المشرفين والتربويين وغيرهم ممن تقتضي طبيعة عملهم زيارة المدرسة وتسهيل مهماتهم ومتابعة تنفيذ توصياتهم وتوجيهاتهم تعزيز دور المدرسة الإجتماعي وفتح افاق التعاون والتكامل بين المدرسة واولياء امور الطلبة وغيرهم ممن لديهم القدرة على الاسهام في تحقيق اهداف المدرسة توثيق العلاقة باولياء امور الطلبة ودعوتهم للإطلاع على احوال ابنائهم ومواصلة اشعارهم بملاحظات المدرسة ومرئياتها حول سلوكهم ومستوى تحصيلهم تفعيل المجالس المدرسية وتنظيم الإجتماعات مع هيئة المدرسة لمناقشة الجوانب التربوية والتنظيمية المشاركة في الإجتماعات واللقاءات وبرامج التدريب وفق ما تراه ادارة التعليم او المشرف التربوي المختص

اطلاع هيئة المدرسة على التعاميم والتوجيهات والقرارات والتعليم والأنظمة الصادرة من جهات الإختصاص ومناقشتها معهم لتفهمو مضامينها والعمل بموجبها الإشراف على برامج التوجيه والإرشاد في المدرسة والإهتمام بها الإشراف على مقصف المدرسة والتأكد من تطبيق الشروط المنظمة لتشغيله ومن توافر الشروط الصحية الإشراف على اعمال الإختبارات وفق التعليمات والأنظمة ومتابعة دراسة نتائج الاختبارات وتحليلها واتخاذ ما يلزم من اجراءات في ضوء ذلك الإشراف على برنامج الإصطفاف الصباحي وتوجيه العمل اليومي والتأكد من انتظامه واكتمال متطلباته وتذليل معوقاته والتحقق من ان كل فرد في المدرسة يقوم بما هو مطلوب منه على اكمل وجه تفقد منشأت المدرسة وتجهيزاتها والتأكد من نظافتها وسلامتها وحسن مظهرها المبادرة في الإجابة على المراسلات الواردة للمدرسة تقديم تقرير في نهاية كل عام دراسي الى مديرية التربية والتعليم يتضمن ما تم انجازه خلال العام تهيئة مساعد المدير للقيام بعمل مدير المدرسة عند الحاجة اي أعمال اخرى تسندها اليه ادارة التعليم مما تقتضيه طبيعة العمل التعليمي

كما يقوم مدير المدرسة بالاعمال التالية: توثيق حالات غياب وتأخر العاملين في المدرسية من المعلمين وغيرهم يتخذ اللازم لحسم ايام الغياب من راتب المعلم او الموظف يكتب الى مديرية التربية والتعليم بما يحصل في المدرسة من حالات غياب وتكرر تأخر ويبين ما يرى اتخاذه بشأن كل حالة من إجراء غير الحسم من الراتب لأن حسم ايام الغياب لا يعد عقوبة يلاحظ مدير المدرسة وضع ما يوثقه من حالات الغياب والتأخر في الإعتبار عند اعداد تقويم الأداء الوظيفي للمعلمين والعاملين في المدرسة

مساعد المدير يقوم بمساعدة المدير في اداء جميع الأعمال التربوية والإدارية وينوب عنه في حالة غيابه، وتشمل مسؤولياته الآتي: الإشراف على قبول الطلبة الإعداد للأسبوع التمهيدي وتنظمي استقبال الطلبة الجدد متابعة حضور الطلبة وانتظامهم واتخاذ الإجراءات اللازمة اعطاء الطلبة ما يحتاجون اليه من شهادات الإنتماء الى المدرسة متابعة الحالات المرضية لدى الطلبة وخاصة المعدية منها الإشراف على توقيت الحصص والتأكد من وجود المعلمين في صفوفهم المشاركة في زيارات المعلمين في فصولهم ومتابعة ادائهم المشاركة في اعمال الإختبارات الإشراف على مرافق المدرسة ومتابعة المحافظة عليها وصيانتها المشاركة في المجالس واللجان في المدرسة المشاركة في الإجتماعات واللقاءات وبرامج التدريب

الإشراف على برامج النشاط بكافة انواعه وفق التنظيمات المبلغة للمدارس متابعة حصول المدرسة على حاجتها من الكتب الدراسية والمستلزمات الدراسية الأخرى قبل بداية العام الدراسي توزيع الأعمال على العاملين والمستخدمين والعمال ومتابعة ادائهم لأعمالهم تنظيم قاعدة المعلومات والسجلات والملفات اللازمة للعمل في المدرسة اعداد ملف خاص لكل معلم وموظف يحفظ فيه جميع البيانات الخاصة به تدريس ما يسند اليه من حصص القيام باي اعمال اخرى يسندها اليه مدير المدرسة مما تقتضيه طبيعة العمل التعليمي

ويمكن اجمال مهامه على النحو التالي: المشاركة في تنفيذ السياسة العامة للمدرسة. المشاركة في مجلس ادارة المدرسة. المشاركة في الإشراف على سير العمل بالمدرسة. توزيع الإختصاصات على العاملين في المدرسة والمعاونة في الشؤون الإدارية والفنية على النحو التالي: شؤون الموظفين شؤون الطلبة الشؤون الفنية شؤون الإختبارات ملاحظة: يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر للمزيد من المعلومات عن هذه الشؤون.

أعمال ونشاطات وواجبات مساعد مدير المدرسة: الأعمال اليومية الأعمال الشهرية أعمال فصلية او سنوية ملاحظة: يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر للمزيد من المعلومات عن هذه الأعمال.

السجلات المطلوب متابعتها وتنظيمها من قبل مساعد المدير: سجل قيد الطلبة سجل الإنتظار سجل تعقيب الغياب اليومي والشهري سجل الوارد سجل تسليم الملفات سجل الصادر سجل استئذان الطلبة سجل ايرادات ومصروفات المدرسة سجل هواتف الطلبة سجل التأخر الصباحي سجل تحويل المعلمين للطلبة سجل رصد السلوكيات للطلبة المخالفين

اما الملفات المطلوبة من مساعد المدير متابعتها وتنظيمها فهي: ملف التعاميم ملفات قضايا الطلبة وتعهداتهم ملف التقارير الطبية ملف الفواتير

وهناك عدد من النماذج التي يتابعها مساعد المدير وهي: نموذج تعبئة بيانات الطلبة نموذج تعريف طالب نموذج تحويل للمركز الصحي (البطاقة الصحية) نموذج تعهد طالب نموذج اشعارات ولي الامر بتكرار غياب الطالب نموذج تقرير عن سلوك الطلبة

المعلم المعلم صاحب مهمة نبيلة، ومؤتمن على الطالب وهو المسؤول الأول عن تربيته تربية صالحة تحقق غاية سياسة التعليم واهدافها وتشمل مسؤوليات المعلم وواجباته الجوانب الاتية: الإلتزام بالاحكام الدينية والتقيذ بالانظمة والتعليمات وقواعد السلوك والاداب احترام الطالب ومعاملته معاملة تربوية تحقق له الامن والطمأنينة وتنمي شخصيته تدريس النصاب المقرر من الحصص كاملاً المشاركة في الإشراف اليومي على الطلبة وشغل حصص الإنتظار زيارة الصف الذي يسنده اليه مدير المدرسة دراسة المناهج والخطط الدراسية والكتب المقررة وتقويمها تنفيذ ما يسنده اليه مدير المدرسة من برامج النشاط التقيد بمواعيد الحضور والإنصراف وبداية الحصص ونهايتها حضور الإجتماعات والمجالس التي ينظمها مدير المدرسة للمعلمين

التعاون مع ادارة المدرسة وسائر المعلمين والعاملين بالمدرسة في كل ما من شأنه تحقيق انتظام الدراسة وجدية العمل وتحقيق البيئة اللائقة بالمدرسة السعي لتنمية ذاته علميا ومهنيا وتطوير طرائقه في التدريس، واستخدام التقنية الحديثة والمشاركة في الإجتماعات واللجان التعاون مع المشرفين التربويين والتعامل الإيجابي مع ما يوصون به وما يقدمونه من تجارب وخبرات القيام بما يسنده اليه مدير المدرسة من اعمال اخرى مما تقتضيه طبيعة العمل التعليمي

المرشد الطلابي لكي يصبح المرشد الطلابي قدوة حسنة عليه ان يكون ممتاز السيرة والسلوك ومتمكنا من مساعدة الطالب على فهم ذاته ومعرفة قدراته والتغلب على ما يواجه من صعوبات ليحقق التوافق النفسي والتربوي والإجتماعي والمهني لبناء شخصية سوية. وللإطلاع على مسؤوليات المرشد الطلابي الواجب عليه القيام بها يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر.

امين مركز مصادر التعلم والمكتبية هو المشرف على جميع المواد التعليمية في المدرسة (المطبوعة والسمعية والبصرية والمبرمجة على جهاز الحاسوب). وللإطلاع على مسؤوليات امين مركز مصادر التعلم والمكتبية الواجب عليه القيام بها يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر.

مشرف المختبر هو المسؤول عن تنظيم المختبر والمشرف على محتوياته من اجهزة وادوات ومحاليل ومواد وغيرها. وللإطلاع على مسؤوليات مشرف المختبر الواجب عليه القيام بها يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر.

الكاتب أو السكرتير هو المسؤول عن الأعمال الإدارية والكتابية في المدرسة. وللإطلاع على مسؤوليات الكاتب أو السكرتير الواجب عليه القيام بها يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر.

امين المستودع هو المسؤول عن اللوازم والعهدة والمستودعات في المدرسة ويقوم بالخطوات الإجرائية لتنظيمها. وللإطلاع على الخطوات الإجرائية التي يقوم بها امين المستودع يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر. وكذلك هناك أمور تندرج تحت المسؤوليات التي يقوم بها امين المستودع. للإطلاع على هذه الأمور التي يقوم بها امين المستودع يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر.

ومن الأمور التي يقوم بها امين المستودع مايلي: صرف اصناف المخزون (في حال كانت المدرسة جديدة او قائمة) قيد العهدة نقل العهدة فقدان او تلف الأصناف التخلص من رجيع المدراس من العهدة ارجاع الأصناف الى المستودعات جرد الأصناف ترتيب المستودعات مراعاة شروط المستودعات والتأكد من توفرها والإلتزام بها

العامل او المستخدم يقوم العامل او المستخدم في المدرسة بالأعمال التالية: اعمال النظافة توزيع المعاملات والأوراق داخل المدرسة نقل بيانات حضور وغياب الطلبة بين الصفوف التناوب مع الحارس في حراسة باب المدرسة وعدم السماح لأي طالب بالخروج من المدرسة الا بإذن خطي من الإدارة اثناء الدوام مساعدة المعلم او المعلمين المناوبين لمراقبة الطلبة قبل الدوام وبعده الإلتزام بالحضور الى المدرسة خارج وقت الدراسة في ايام الإختبارات والإجتماعات والأنشطة المدرسية القيام باي اعمال اخرى يسندها اليه مديرالمدرسة او مساعده مما تقتضيه طبيعة عمله

حارس المدرسة حارس المدرسة هو المسؤول عن المبنى المدرسي وما يحتويه قبل الدوام وبعده، وتشمل واجباته ما يلي: حراسة المبنى ليلاً ونهاراً خارج وقت الدراسة ابلاغ ادارة المدرسة في حالة الإشتباه بمحاولة احد دخول المدرسة او العبث بمبناها او ما بداخلها الإتصال بالدفاع المدني وادارة المدرسة والاجهزة الأمنية عند وجود ما يهدد سلامة المدرسة من حريق او سيول جارفة او غيرها قفل الأبواب والنوافذ واطفاء الانوار وصنابير ومحابس المياه القيام باي اعمال اخرى يسندها اليه مدير المدرسة او مساعده مما تقتضيه طبيعةعمله هذا ويبدأ عمل الحارس من حين انصراف العاملين في المدرسة الى حين عودتهم في اليوم التالي.

المجالس واللجان المدرسية مجلس المدرسة: هو مجلس تربوي اجتماعي يشارك فيه نخبة من اولياء امور الطلبة والمواطنين ذوي القدرة على الإسهام بدور فاعل في تحقيق مهام المدرسة. تشكيل مجلس المدرسة: يشكل مجلس المدرسة على النحو الآتي: ما لايقل عن ستة من اولياء امورالطلبة مديرالمدرسة ومساعده والمرشد الطلابي ثلاثة من المعلمين من تراه ادارة المدرسة من المواطنين القادرين على الاسهام في مسيرة التربية والتعليم بالمدرسة من غير اولياء امور الطلاب على الا يزيد عددهم على عدداولياء امور الطلبة يزداد عدد اعضاء المجلس من اولياء امور الطلبة والمعلمين بما يتلائم وحجم المدرسة وكثافة طلبتها.

اجتماعات مجلس المدرسة: اهداف مجلس المدرسة : يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر لإطلاع على هذه الأهداف. مهام مجلس المدرسة: يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر لإطلاع على هذه المهام. اجتماعات مجلس المدرسة: يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر لإطلاع على هذه اجراءات هذه الإجتماعات وطبيعتها.

مجلس المعلمين : مجلس المعلمين مجلس عمل وتواصل وتشاور وتبادل خبرة يشارك فيه جميع المعلمين والقائمين بإدارة المدرسة، يشكل مجلس المعلمين في المدرسة على النحو التالي: مدير المدرسة (رئيساً) مساعد مدير المدرسة (عضواً ونائباً للرئيس) جميع اعضاء هيئة التدريس والإشراف في المدرسة (اعضاء) يختار المجلس من بين اعضائه مقرراً لإجتماعاته يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر لإطلاع على المهام يقوم مجلس المعلمين.

لجنة التوعية والإرشاد: تهتم لجنة التوجيه والإرشاد برعاية الجوانب التحصيلية والسلوكية للطلبة والتخطيط للبرامج والخدمات الإرشادية بالمدرسة. تشكيل لجنة التوجيه والإرشاد وفق الاتي: مديرالمدرسة (رئيساً) المرشد الطلابي (نائباً للرئيس ومقرراً) ثلاثة معلمين (اعضاء) يشارك في اجتماع اللجنة – بدعوة من رئيسها- معلم الطالب الذي تقرر لجنة التوجيه والإرشاد دراسة سلوكه او النظر في وضعه الدراسي في الحالات المذكورة في لائحة تقويم الطالب. يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر لإطلاع على المهام تقوم بها لجنة التوجيه والإرشاد.

لجنة الحالات السلوكية الطارئة : لجنة الحالات السلوكية الطارئة هي اللجنة المعنية بما قد يقع في المدرسة من حدث او مخالفة سلوكية تخرج عن نطاق عمل لجنة التوجيه والإرشاد مثل: اعتداء طالب على زميله بالضرب او الشتم او بما ينافي الأخلاق والقيم الإجتماعية السائدة في المجتمع تطاول الطالب على معلمه او على غيره من العاملين في المدرسة حصول حالات مشاجرة في المدرسة اتلاف او تخريب شيء من تجهيزات المدرسة او ممتلكات العاملين فيها ما قد يوجد من حالات او ظواهر سلوكية سيئة في المدرسة اي طارئ يؤثر على سير العمل بالمدرسة

لجنة الحالات السلوكية الطارئة (تابع) : تشكيل لجنة الحالات السلوكية الطارئة وفق الاتي: مديرالمدرسة (رئيساً) ثلاثة من المعلمين المتميزين ذوي الخبرة والكفاءة وحسن التعامل يختارهم مدير المدرسة (اعضاء) وتحدد عضوية المعلم في هذه اللجنة لمدة عام قابل للتجديد وفق ما يراه مدير المدرسة ويجوز لمدير المدرسة – بالتنسيق مع مدير مديريةالتربية والتعليم – دعوة احدالمختصين في مديرية التربية والتعليم عند الحاجة للمشاركة في بحث موضوع تحتاج اللجنة الى رأيه فيه يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر لإطلاع على مهام واختصاصات لجنة الحالات السلوكية الطارئة.

لجنة النشاط بالمدرسة: النشاط جزء من المنهج المقرر في تحقيق غاية المدرسة واهدافها واكتشاف المواهب واوجه الإبداع والإبتكار ورعايتها وتنميتها وتوجيهها. ولجنة النشاط منوط بها انواع الأنشطة المختلفة تخطيطاً واعداداً وتنفيذاً وتقويماً، وفق التعليمات المنظمة لذلك. وتشكل لجنة النشاط على النحو الاتي: مساعد المدير (رئيساً) مسؤول النشاط (نائباً للرئيس) المشرفون على جماعات النشاط المدرسي (اعضاء، ويكون احدهم مقرراً) للإطلاع على المهام التي تقوم بها لجنة النشاط بالمدرسة يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر.

مجالات الحاسوب في شؤون الطلبة ان اكثر ما يهم الإدارة هو متابعة الطلبة من خلال الإحتفاظ بالبيانات التي تجمع عن كل طالب خلال حياته المدرسية كاملة، وفي العام الدراسي بشكل خاص، ويمكن اجمالها بما يلي: البيانات الأساسية البيانات السلوكية البيانات الصحية بيانات اولياء الامور البيانات الإجتماعية السجل الدراسي للطالب للمزيد من المعلومات حول هذه البيانات يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر.

جداول الدرجات والنتائج المدرسية (دفتر الدرجات الإلكتروني): ان استخدام الحاسوب في هذا المجال يسهل الى درجة كبيرة استخراج النتائج في نهاية العام او الصف الدراسي عند الطلب في اي وقت من العام الدراسي ولتحقيق ذلك فلا بد من اتباع عدد من الإجراءات. للمزيد من المعلومات حول هذه الإجراءات يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر. متابعة المعلمين والجدول الدراسي: ان اكثر ما يربك الإدارة المدرسية وخاصة في بداية العام الدراسي هو اعداد الجدول الدراسي، اذ يكلف الإدارة جهداً ووقتاً كبيرين، وقد تشكل لجنة من المدير ومساعده وبعض المعلمين للقيام بهذه المهمة. فبإستخدام الحاسوب في هذا المجال يوفر على الإدارة كل هذا الجهد والوقت.

قواعد قبول الطلبة: واجبات الطالب: هناك مجموعة من القواعد والشروط لقبول الطلبة. للمزيد من المعلومات حول هذه القواعد والشروط يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر. واجبات الطالب: يلتزم الطالب بجميع الأنظمة التي تحكم عمل المدرسة، وعليه التقيد بما تصدره ادارة المدرسة من تعليمات وتوجيهات ويدخل في واجباته عدة أمور مختلفة. للمزيد من المعلومات حول هذه الواجبات يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر.

النشاط المدرسي: يعد النشاط المدرسي ركن اساس من المهام التربوية والتعليمية للمدرسة، وهو واجب مهم من واجبات منسوبيها، وتهتم في تنمية قدرات الطلبة الإبتكارية ومهاراتهم وتعزيز اتجاهاتهم الإيجابية نحو التعاون والتكاتف وحب العمل واستثمار وقت الفراغ فيما يعود بالنفع عليهم على مجتمعهم. وعلى المدرسة الإهتمام به وتهيئة الإمكانات اللازمة للمارسته في ضوء القيم الإيجابية وسياسة التعليم والأنظمة والتعليمات. ويتحقق النشاط المدرسي بمختلف الطرق الممكنة في المدرسة بما يناسب المرحلة الدراسية. وللإطلاع على هذه الطرق الممكنة لتحقيق النشاط المدرسي ومهام مسؤول النشاط يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر.

الحاسوب في الأعمال الإدارية والمكتبية يتكون الجهاز العامل في المدرسة من: مدير المدرسة، مساعد المدير، والمعلمين، والمرشد الطلابي – وامين مصادر التعلم، ومشرف المختبر، والكاتب او السكرتير، والمستخدم او العامل، والحارس) ويكون تشكيل المدارس وتحديد احتياجها من المساعدين والمرشدين والإداريين وغيرهم وفقا لأعداد الطلبة. وتصدر الجهات المختصة في الوزارة التعليمات المنظمة لذلك، ويتكون المبنى اللازم لتحقيق اهداف المدرسة من: غرف الإدارة وحجرات التدريس، وغرف المعلمين، والمكتبة ومركز مصادر التعلم والمعامل والمختبرات وساحات للفسح، وملاعب التربية البدنية، والمسرح، والمقصف، وحجرة التربية الفنية، والمتحف والمعرض، غرفة النشاط، غرفة الوثائق السرية، المرافق الصحية، المستودع).

تبدأ ساعات دوام العاملين في المدرسة قبل خمس عشرة دقيقة من بداية الحصة الأولى وتنتهي بعد انصراف الطلبة من المدرسة ويشمل ذلك جميع المعلمين بصرف النظر عن بداية حصصهم ونهايتها، وجميع العاملين بإدارة المدرسة والمرشدين وأمناء المختبرات ومصادر التعلم والعمال والمستخدمين وغيرهم. ويبقى بعد الوقت المحدد لإنصراف الطلبة المكلفون بالإشراف اليومي ومن يرى مدير المدرسة بقاءه لحضور اجتماع او المشاركة في نشاط. ويجب على العاملين في المدرسة المحافظة على اوقات الدوام والإلتزام بالمواعيد المقررة لبداية العام ونهايته، وساعات اليوم المدرسي، والزمن المقرر للحصص بداية ونهاية، والتقيد بالأوقات المحددة للإختبارات وفقاً لما يرد من الجهة المختصة.

ويبدأ اليوم الدراسي ببرنامج تربوي قبل الحصة الأولى مدته خمس عشرة دقيقة يشتمل على ايات من القران الكريم، والسلام الملكي، وفقرات توجيهية وتثيقية وتمرينات رياضية وثم اداء النشيد الوطني. ويضع مدير المدرسة برنامجا للإشراف اليومي على حضور الطلبة وانصرافهم وتنقلاتهم داخل المدرسة في اثناء الفسح، ويشارك في تنفيذ هذا البرنامج كل من يراه المدير من المعلمين والعاملين في المدرسة عن طريق التناوب، ويبدأ برنامج الإشراف اليومي قبل ربع ساعة من الوقت المقرر للإصطفاف الصباحي، وينتهي بعد نصف ساعة من انصراف الطلبة ويبلغ مدير المدرسة اولياء امور الطلبة بهذا البرنامج، وتتعاون المدرسة مع مسؤولي الوزارة ومديرية التربية والتعليم الذين تقتضي طبيعة عملهم زيارة المدرسة او يكلفون القيام بمهام رسمية فيها، وعليها تسهيل مهماتهم وموافاتهم بما يطلبونه وتنفيذ توجيهاتهم.

تقوم ادارة المدرسة – قبل بداية كل عام دراسي بوقت كاف باتخاذ جميع الإجراءات اللازمة لإيجاد احتياج المدرسة من الأثاث والكتب المدرسية والمستلزمات التعليمية التي تقدمها الوزارة او مديرية التربية والتعليم. يشكل العاملون في المدرسة بمختلف فئاتهم فريق عمل واحد يسعى لتحقيق مهمة المدرسة التربوية والتعليمية وترسيخ القيم الإجتماعية والفضائل الدينية والإسلامية، وتنمية الإتجاهات السلوكية البناءة، وتوثيق صلة المدرسة بالمجتمع، وذلك في ضوء ما نصت عليه سياسة التعليم، وتعد المدرسة العادية هي البيئة التربوية الطبيعية للغالبية العظمي من الإطفال ذوي الإحتياجات الخاصة.

تنظيم السجلات والملفات المدرسية والمحافظة عليها وفق الاتي: سجلات يتم الإحتفاظ بها بصفة دائمة سجلات يتم الإحتفاظ بها لمدة ثلاث سنوات ملفات الطلبة ملفات الموظفين بطاقات تقويم الأداء الوظيفي للعاملين في المدرسة ملف القرارات والتعليمات والأنظمة ملفات التوجيهات الخاصة بالمواد الدراسية والإدارة المدرسية والتعليمات التربوية والإدارية الأخرى للمزيد من المعلومات عن هذه السجلات والملفات يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر.

اهمية السجلات المدرسية: المساهمة في تحسين خدمات المدرسة التعليمية والتربوية حفظ المعلومات والبيانات وتيسير الحصول عليها انواع السجلات المدرسية: اولاً: السجلات الرسمية السجلات المنظمة لاعمال الطلبة السجلات المنظمة لأعمال المعلمين والموظفينالسجلات المنظمة للأعمال الإدارية السجلات المنظمة لأعمال المكتبة السجلات المنظمة لأعمال المرشد الطلابي السجلات المنظمة لأعمال المختبر المدرسي السجلات المنظمة للأنشطة المدرسية

انواع السجلات المدرسية (تابع): ثانياً: السجلات التنظيمية السجلات المنظمة لأعمال الطلبة السجلات المنظمة للأعمال الخاصة بالشؤون الإدارية للمزيد من المعلومات عن هذه السجلات الرسمية والتنظيمية يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر.

الأعمال المكتبية والسكرتاريا: يستخدم الحاسوب بصورة كبيرة في هذا المجال، لما يوفره من امكانيات كبيرة في مجال الطباعة والتصميم وحفظ الملفات. حفظ ملفات الموظفين والمعلمين حفظ بيانات المستلزمات المدرسية للمزيد من المعلومات عن كيفية حفظ هذه الملفات يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر.

الإتصالات الإدارية ولتحقيق الإتصالات الإدارية الفاعلة يجب السير بعدد من الخطوات الاجرائية. يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر للإطلاع على هذه الخطوات الاجرائية. انواع الإتصالات الإدارية: الإتصالات الكتابية الإتصالات الهاتفية الفاكس (نقل صور الأوراق عبر خطوط الهاتف) البريد الإلكتروني

انواع الإتصالات الكتابية: اولاً: الرسائل الكتابية الحكومية الرسالة الكتابة الحكومية الخارجية الرسالة الكتابية الحكومية الداخلية (مذكرة داخلية) القرارات الإدارية الحكومية التعاميم الإدارية الحكومية ثانياً: التقارير يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر للإطلاع على الخطوات التي يجب إتباعها عند كتابة أي رسالة حكومية خارجية اوداخلية وعند كتابة أي قرار إداري او عند كتابة أي تعميم او عند كتابة أي تقرير .

اهم الشروط الواجب توافرها في المراسلات الحكومية: الشروط الموضوعية الشروط الشكلية الشروط اللغوية يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر للإطلاع على هذه الشروط .

الرسائل السرية: يتم التعامل معها وفق الاتي: كتابة على الرسالة في منتصف الصفحة بعد الترويسة درجة سرية الرسالة بخط واضح كتابة على ظرف الرسالة في منتصفه الأعلى على يمين الترويسة درجة سرية الرسالة تخصيص سجلات خاصة لقيدها وإثباتها في الجهات التي تكثر فيها المعاملات السرية تغليفها في مظاريف مغلقة خاصة تمنع مشاهدة معلوماتها عند تداولها ونقلها تحديد الأشخاص الذين لهم حق الإطلاع على كل درجة من درجات السرية ليتحملوا مسؤولية معالجة موضوعاتها او توجيهها

انواع الرسائل السرية: درجة (سري) درجة (سري جداً) درجة (سري للغاية) يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر للإطلاع على الإجراءات الواجب إتباعها عند كتابة أي نوع من هذه الأنواع.

اجراءات المعاملات والمكاتبات الصادرة: يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر للإطلاع على هذه الإجراءات مع التشديد على أهمية عدم تسليم المعاملات لأصحابها مناولة وذلك لوجود عدة محاذير مهمة تمنع ذلك . النماذج: يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر للإطلاع على ما يمكن اتباعه عند اعداد النموذج. الإتصال الهاتفي: يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر للإطلاع على ما يمكن اتباعه عندما التواصل عن طريق الهاتف الأرضي. الفاكس: يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر للإطلاع على ما يمكن اتباعه عندما التواصل عن طريق الفاكس.

خطة عمل مدير المدرسة اولاً: الإجراءات المعتمدة لتنفيذ خطة عمل مدير المدرسة ثانياً: مصادر اعداد الخطة ثالثًاً: عناصر الخطة المناهج الدراسية ومصادر التعلم النمو المهني للمعلمين والعاملين رعاية نمو الطلبة المتكامل تحسين البيئة المدرسية ومرافقها توثيق علاقة المدرسة ببيئتها المحلية التنظيم المدرسي رابعاً: اعداد البرنامج الزمني لتنفيذ الخطة خامساً: تقويم الخطة يرجى الرجوع الى الكتاب المقرر للإطلاع على تفاصيل عناصر الخطة أعلاه.

تقويم الخطة يساعد على الاتي: التشخيص المستمر لجميع جوانب الخطة التعرف الى السلبيات اثناء العمل، من اجل العمل على علاجها والإيجابيات والعمل على تدعيمها التعرف الى مستوى اداء العاملين للأعمال الموكلة اليهم تحديد خطوات التطوير والتحسين للخطة المدرسية مستقبلا من ادوات تقويم الخطة المدرسية الاتي: الزيارات الميدانية للعاملين اثناء العمل في اماكن تأديته الإجتماعات الدورية للعاملين لمناقشة المشكلات والعقبات والصعوبات لإيجاد حل لها قراءة التقارير والملخصات المكتوبة عن سير العمل بعناية والإهتمام بما تحتويه من معلومات

خطوات التقويم: تحديد اهداف سلوكية اجرائية للتقويم حتى يتم اصدار احكام علمية على ما يراد تقويمه تحديد المجالات المراد تقويمها اوالمشكلات المراد حلها اختيار الوسائل والأدوات الملائمة لتقويم المجال وتدريب الأشخاص الذين يتولون عملية التقويم تحديد طريقة اجراء عملية التقويم وزمانها ومكانها تحليل البيانات والمعلومات واستخلاص منها النتائج تعديل الية التنفيذ ووسائله لتحقيق نتائج الأعمال وتحقيق اهدافها تجريب الحلول والمقترحات قبل الأخذ بها كمبدأ يسار عليه

المراجع الصرايرة، خالد أحمد وآخرون (2010). الحاسوب في الإدارة المدرسية، الطبعة الأولى، عمان– الأردن: دار المسيرة للنشر.