Prezantimi i Microsoft Office Word Introduction to Microsoft Word Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Prezantimi i Microsoft Office Word Blendi Xheladini SH.M.E.U Gjon Serreçi Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 1

Çfarë është Microsoft Office Word? Microsoft Word është një program kompjuterik për përpunim fjalësh (word processing software), që mundëson krijojimin me lehtësi të dokumenteve të thjeshta dhe komplekse, të tilla si memo, raportet etj. Microsoft Word ofron mjete të tjera që mundësojnë përmirësimin e dokumentave si kontroll drejtëshkrimor, pasurim me tabela, foto e grafikë etj.

Mënyra më e mirë për të mësuar Word-in Introduction to Microsoft Word Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Mënyra më e mirë për të mësuar Word-in Përdoreni atë me dokumenta të rëndësishëm për ju si: korrespondencë personale Përgatitje të një plani mësimor Përgatitje të një teme mësimore Përgatitje të listave emërore të nxënësve, etj Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 3

Kur DUHET ta përdorim Word-in? Introduction to Microsoft Word Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Kur DUHET ta përdorim Word-in? Në shumicën e dokumentave bazuar në letër Letra Tabela të thjeshta Broshura dhe publikime të thjeshta etj. Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 4

Kur NUK duhet ta përdorim Word-in? Introduction to Microsoft Word Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Kur NUK duhet ta përdorim Word-in? Në publikimet komplekse Në vend të kësaj përdorin Microsoft Publisher, Page Maker Adobe, etj Në tabela komplekse Përdorni Microsoft Excel Në faqet komplekse Web Përdorni Microsoft Front Page Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 5

Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Hapja e programit Word Kliko me butonin e majtë të mouse, një herë mbi qarkun me ngjyra si më poshtë: Shkoni me mouse dhe klikoni mbi All Programs. Këtu do të kërkoni të gjeni Microsoft Office. Shkoni me mouse atje dhe do të shfaqet pamja si më poshtë: Klikoni një herë me të majtën e mouse mbi Microsoft Office Word 2007 dhe do të hapet programi si vijon: Teuta Braco: teutabraco@gmail.com

Pamja pas hapjes së Programit Microsoft Office Word 2007

Butoni i Microsoft Office Në këndin e sipërm të majtë, të dritares Word është butoni Microsoft Office. Ky buton është vendi për të filluar në Word. Kur ju klikoni butonin, shfaqet një menu. Ju mund të përdorni menunë: për të krijuar një faqe të re, për të hapur një dokument ekzistues, për të ruajtur një dokument dhe për të kryejnë shumë detyra të tjera si Print (Printo)

Shufra e aksesit të shpejtë (Quick Access Toolbar) Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Shufra e aksesit të shpejtë (Quick Access Toolbar) Eshtë zonë e vogël në të majtën e sipërme të ekranit dhe përmban elementë që përdoren shpesh, çdo dite gjatë punës: Save (Ruaj), Undo (Çbëj), Redo (Ribëj), Print (Printo) etj. Play the animation to see hoë to add a button to, and then remove a button from, the Quick Access Toolbar. [Note to trainer: To play the animation ëhen vieëing the slide shoë, right-click the animation, and then click Play. After playing the file once, you may have to click Reëind (after right-clicking) and then click Play. If you’re clicking the slide to make text enter or to advance to the next slide and nothing’s happening, click aëay from the animation. Sometimes you have to click tëice. If you have problems vieëing the animation, see the notes for the last slide in this presentation about playing a Macromedia Flash animation. If you still have problems vieëing the animation, the slide that folloës this one is a duplicate slide ëith static art. Delete either the current slide or the next slide before shoëing the presentation.] Ju gjithashtu, mund të shtoni komandat tuaja të preferuara në Toolbar Quick Access në mënyrë që ato te jenë në dispozicionin tuaj gjatë gjithë kohës që ju punoni në Word. Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 9

Të njohim shiritin (Ribbon) Introduction to Microsoft Word Të njohim shiritin (Ribbon) 11/16/2018 Është një shirit (Ribbon) në pjesën e sipërme të faqes. Shiriti ofron lehtësi dhe komoditet në përdorimin e të gjitha veprimeve të përbashkëta në përpunim teksti etj. The Ribbon ëas thoroughly researched and designed from users’ experiences so that commands are in the optimal position. This lesson ëill tell you more about the Ribbon and hoë to ëork ëith it. Shiriti ofron komandat më të përdorshme përballë jush. Kështu që nuk keni përse të corjentoheni në pjesë të ndryshme të programit për gjërat që ju duhen gjatë gjithë kohës që punoni në këtë program. Për shembull, ju mund të prisni dhe të ngjisni tekstin duke përdorur komandat në butonin “Home”, të formatoni tekstin duke përdorur lloje të ndryshme shkrimesh, të ndryshoni ngjyrën e sfondit të faqes apo të vendosni nr. faqesh mbi butonin Layout Page, etj.. Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 10

Çfarë ka në Shirit (Ribbon)? Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Çfarë ka në Shirit (Ribbon)? Familjarizimi me tri pjesët e Shiritit (Ribbon) ndihmon të kuptohet se si përdoret ky. Ka Skeda, grupe, dhe komanda. Everything on a tab has been carefully selected according to user activities. For example, the Home tab contains all the things you use most often, such as the commands in the Font group for changing text font: Font, Font Size, Bold, Italic, and so on. Skedat: Shiriti ka në krye shtatë skeda themelore. Secila paraqet një sipërfaqe aktive. Grupet: Çdo skedë ka disa grupe, elementët e të cilëve janë të lidhur së bashku. Komandat: Një komandë është një buton, një menu, ose një kuti, ku ju mund të fusni informacion. Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 11

Hapësi i Kutisë Dialoguese Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Hapësi i Kutisë Dialoguese Në pamje të parë, ju nuk mund të shihni një komandë të caktuar që mund t’u duhet gjatë punës. Speaking of previous versions, if you’re ëondering ëhether you can get the same look and feel of a previous version of Word, the simple ansëer is, you can’t. But once you start playing around ëith the Ribbon a little, you’ll get used to ëhere things are and ëill like hoë easy the neë design makes getting your ëork done. Disa grupe kanë një shigjetë të vogël diagonale në këndin e poshtëm, të djathtë që quhet Hapësi i Kutisë Dialoguese (Dialog Box Launcher). Kliko mbi të në një grup, për të parë më shumë opsione lidhur me atë grup. Do të shfaqet pamja si në figurë. Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 12

Shiriti (Ribbon), përkohësisht i fshehur Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Shiriti (Ribbon), përkohësisht i fshehur Shiriti bën që gjithçka të përqëndrohet dhe të gjëndet lehtë. Por ndonjëherë ju nuk keni nevojë për shumë gjëra. Ju doni të punoni vetëm me dokumentin dhe dëshironi sa më shumë vend. Në këtë rast, mund ta fshehim përkohësisht Shiritin sikurse edhe mund ta shfaqim kur të na duhet ta përdorim atë. Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 13

Shfaqja e Skedave shtesë Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Shfaqja e Skedave shtesë Disa skeda shfaqen vetëm kur kemi nevojë për to. Psh. kur ju keni futur një foto dhe doni të ndryshoni dicka të fotos, zvogëlimin e saj apo rrethimin e saj nga teksti. Ku t’i gjejmë komandat? Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 14

Shfaqja e Skedave shtesë Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Shfaqja e Skedave shtesë Ku t’i gjejmë komandat? When you click aëay from the picture, the Picture Tools disappear, and the other groups come back. Note: On-demand tools appear for other activity areas too, like tables, draëings, diagrams, and charts. Ju nuk keni nevojë të corientoheni duke i kërkuar ato. Ja, si veprohet: Zgjidhni foton. Shfaqen Mjetet e Fotos (Picture Tools). Kliko në skedën Format. Menjëherë shfaqen grupet dhe komandat shtesë për të punuar me fotografinë, si grupi i Stileve të Fotos (Styles Picture). Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 15

Introduction to Microsoft Word Mini toolbar-i 11/16/2018 Disa komanda formatimi janë aq të dobishme sa që ju i doni t’i keni në dispozicion, pa marrë parasysh se çfarë jeni duke bërë. Le të themi se doni të formatoni shume shpejt nje tekst, ndërkohë që jeni duke punuar mbi butonin Page Layout (faqosje). Në mënyrën e gjatë ju duhet të klikoni skedën Home, për të parë opsionet e formatimit. POR, ka një mënyrë të shpejtë – Mini toolbar-i. Selektoni tekstin duke e zvarritur mausin mbi tekstin që dëshiron dhe qëndro me mouse mbi zgjedhje. Mini toolbar-i do të shfaqet zbehtë. Nqs ju shkoni me mouse mbi Mini toolbar, ky do të bëhet solid, dhe ju mund të klikoni mbi një opsion të tij. Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 16

Përdorni tastjerën me shkurtesa, për shpejtësi, në disa komanda Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Përdorni tastjerën me shkurtesa, për shpejtësi, në disa komanda P.sh. CTRL+ C = Copy (do të thotë të kopjosh objektin e zgjedhur) CTRL+ X = Cut (do të thotë ta presësh duke e kopjuar objektin e zgjedhur) CTRL+ V = Paste (do të thotë ta ngjisësh diku, atë që ke kopjuar apo prerë) Ju mund të përdorni gjithashtu, ALT+ 137 = ë ALT+ 135 = ç ALT+ 128 = Ç Shift + F3 = SHKRONJA TË MËDHA Etj…… Por, këto kombinime duhen mbajtur përmendësh. Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 17

Çfarë ndodh kur ju shtypni butonin e Microsoft Office? Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Çfarë ndodh kur ju shtypni butonin e Microsoft Office? You may notice that this menu, shoën here, looks a bit like the File menu in previous versions of Word. On the left of the menu, you see all the commands to ëork ëith a file. Here’s ëhere to create a neë document or open an existing one. You’ve got your Save and Save as commands here, too. The right side of the menu lists your recently opened documents. These are alëays conveniently visible so that you don’t have to search your computer for a document you frequently ëork on. Kur shtypni këtë buton shfaqet një menu ku ju mund të krijoni një dokument, të hapni dokumenta ekzistues apo të ruani dokumentin etj.. Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 18

Introduction to Microsoft Word Word Program Window 11/16/2018 Shufra e Titullit Toolbar-i i shpejtë Shiriti (Ribbon) Ashensori Vizorja (Ruler) Fusha, ku shkruajmë Shiriti i pozicionit bar Butonat e Pamjes Zmadhim -Zvogëlim Mbi fushën e bardhë mund të punoni dokumenta e të shkruani. (Shih modelin që vijon.) Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 19 19

Wordi me objekte të ndryshme… Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Wordi me objekte të ndryshme… Kokë (Header) Foto Tekst i Formatuar Kolonë Grafik Tabelë Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 20 20

Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Font (Grupi i shkronjave), Renditja e pikëzuar e tekstit (Bullets), Renditja numerike dhe më shumë Pasi të keni hapur një dokument dhe të keni shtypur tekstin, pa dyshim që do doni ta formatoni atë tekst. Në skedën Home, në grupin e shkronjave (Font) duken komanda shumë të njohura formatimi: Theksim shkrimi (Bold), Shkrim i pjerrët (Italic), Madhësia e gërmave (font size), dhe kështu me radhë, të cilat na lejojnë të formatojmë tekstin Gjithashtu, në Grupin Paragraph, ka elemntë që kanë të bëjnë me përmunime të ndryshme të tekstit si lista pikëzimi, lista numërimi dhe lista të niveleve të ndryshme, rradhitje alfabetike, kronologjike e shumë më tepër. Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 21

Lidhur me stilin e të shkruajturit Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Lidhur me stilin e të shkruajturit Në formatimin e tekstit ka edhe shumë komanda të tjera vec atyre që duken e që kanë lidhje me stilin e të shkruajturit. The most frequently used Quick Styles ëill appear directly on the Ribbon. Ju mund të zgjidhni një stil të shkruajturi, të gatshme apo të aplikoni një stil që ju keni aplikuar më parë në tekst. Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 22

Lidhur me stilin e të shkruajturit Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Lidhur me stilin e të shkruajturit Ju mund të punoni me stilet e shkrimit në skedën Home, ne Grupin Styles. Fotoja tregon se si të përdorni një stil shkrimi që dëshironi. Quick Styles are more than convenient, good-looking outfits for your document. Using these styles throughout your document gives you a great advantage: one-touch makeovers. The most frequently used Quick Styles ëill appear directly on the Ribbon. The Styles pane holds custom-made styles you might have made yourself in a previous version of Word, and it’s ëhere you go to create neë or amend existing styles. Stilet e shkrimit janë profesionale dhe të lehta për t’u aplikuar. Kliko te butoni i Quick Styles (2 si ne figurë) për të parë disa stile të tjera të gatshme për tu përdorur. Kliko mbi (3) (Dialog Box Launcher) të hapet paneli i stileve të shkrimit. Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 23

Furça e fomatim (Format Painter) Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Furça e fomatim (Format Painter) Një komandë e shpejtë per formatim teksti është Format Painter. Ndodhet në krahun e majtë të skedës Home, në Grupin Clipboard. If you have more than one place to paint your formatting, make sure you double-click the Format Painter to get it to stay on. Then select the text that you ëant to paint on the neë format. To turn off the Format Painter, click the button again, or press ESC. Nqs ju nuk jeni familjarizuar me të, kjo është mënyra më e thjeshtë për të formatuar paragrafë dhe elementë të tjerë, shumë shpejt. Për përdorimin e tij, vendosni kursorin në tekstin, formatin e të cilit doni ta aplikoni në një paragraf tjetër. Pastaj shtypni mbi furcën si në figure. Me pas shkoni te paragrafi qe doni të ndryshoni dhe zvarrisni mouse mbi të. Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 24

Futja e fotografive, kokave të dokumenteve etj…. Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Futja e fotografive, kokave të dokumenteve etj…. Nqs. Ju dëshironi të fusni një foto, grafik apo tabelë etj. Skeda Insert e lejon këtë mundesi. Skeda Insert ofron edhe informacione shtesë. Këtu mund të fusni Tabela, Koka dokumenti, etj. Jo vetëm kaq. Ju mund të vendosni këtu numra faqesh te dukumentit, kuti me tekste, etj. Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 25

Futja e Tabelave Ja si veprohet: Vendosni kursorin në vendin ku doni një tabelë të re Klikoni mbi skedën Insert. Klikoni butonin Tables te grupi Tables.  Ju mund të krijoni një tabelë në 4 mënyra: Theksoni /caktoni numrin e rreshtave dhe kolonave Klikoni Insert Table (fut tabelë)dhe vendosni numrin e rreshtave dhe kolonave Klikoni Draw Table (Vizato Tabelë), krijoni tabelën tuaj duke klikuar dhe futur rreshta e kolona sikur e vizaton me laps . Klikoni Quick Tables(tabela te shpejta) dhe zgjidhni nje model tabele te gatshem.

Zmadhim – Zvogëlim (Zoom) Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Zmadhim – Zvogëlim (Zoom) Nqs ju kërkoni të shihni detaje të hollësishme në dokumet, mund ta zmadhoni. Tips    Clicking the percent number to the left of the slider ëill open the Zoom dialog box, ëhere you can specify a zoom percentage. If your mouse has a ëheel, you can hold doën the CTRL key and turn the ëheel forëard to zoom in, or backëard to zoom out. You can also find Zoom commands on the Vieë tab. Shikoni në cepin e poshtëm të djathtë. Tërhiqni rrëshqitësin drejt + dhe do të zmadhohet faqja e dokumentit dhe anasjelltas. Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 27

Kontrollo drejtëshkrimin dhe gramatikën Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Kontrollo drejtëshkrimin dhe gramatikën Nuk bëj asnjë gabim! Kur ju keni bërë punën më të madhe në dokumentin tuaj, do të dëshironi të kontrolloni drejtshkrimin dhe gramatikën përpara shtypjes apo para se ta nisni atë me e-mail. Komanda Spelling & Grammar (drejtëshkrim dhe gramatikë) ndodhet te skeda Review (Rishikim), sepse kjo është pjesë e rishikimit të punës tuaj. Shikoni në foto perpara-majtas te Grupi Proofing. Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 28

Vendosja e nr. të faqeve – Te fusësh informacion në pjesëqn e sipërme të faqes (Koka e dokumenteve) dhe te pjesa e poshtme e saj - Header & Footer Të fusësh informacion të tillë si numër faqesh, datë apo titull etj., veprohet kështu: Kliko mbi skedën Insert Kliko Page Number Për koka dhe funde dokumenti : Klikoni mbi Header apo Footer

Si të ruajmë një dokument (punën tonë). Mbasi ta keni përfunduar punën, duhet ta ruani dokumentin. Me klikimin e të majtës së mouse një herë si në figurë. (Shigjetat e kuqe 1 dhe 2 në figurë)

Si të ruajmë një dokument (punën tonë) - vazhdim. Më pas do të shfaqet një dritare si më poshtë, ku ju duhet të emërtoni dokumentin (shigjeta 4) dhe të klikoni, po aty me të majtën e mouse “Save” (shigjeta 5). Dokumenti është ruajtur.

SI TË RUAJMË NJË DOKUMENT Mbyll dhe ruaj Krijo një kopje të dytë Sa herë që rihapni dokumentin dhe ndryshoni dicka, dhe pas kësaj mbyllni programin (shigjetat e kuqe 1 dhe 2), atëhere kompjuteri ju kërkon: "A doni të ruani ndryshimet e Document…..?“, si më poshtë (shigjeta e kuqe 3) Për të ruajtur ndryshimet tuaja, klikoni Yes (PO). Përndryshe, klikoni No (JO). Për të krijuar një kopje të dyte të një dokumenti (file), përdorni Save As (Ruaje si) nën komandës e butonit të Office.

Gati për Printim (Shtypje në letër)? Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Gati për Printim (Shtypje në letër)? Ju jeni gati të printoni — Por a jeni gati vërtetë? Në fillim duhet ta shohim në kompjuter dokumentin se si do të duket faqja kur të dali në letër. That’s right: Margin settings are easily accessible, on the same level as other commands in this group. Remember hoë in earlier versions you had to dig deep, going to the File menu, Page setup, and so on? Not anymore. Gjithshka që ju duhet është në skedën Page Layout. Grupi I Page Setup përmban Madhësinë e letrës [Size (8.5 x 11, A4, and so on)], Orientimin [ gjerazi (landscape) apo portret (portrait), and kufijtë anësorë të tekstit nga letra (Margins). Praktikoni…… Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 33

Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Po, gati për Printim Kur të jeni vërtetë gati shkoni te Butoni I Microsoft Office. These additional commands are described on the next slide. Nqs klikoni mbi komandën Print, do t’u shfaqet një kuti dialoguese e printimit. Por, po të shkojmë te pika djathtas printerit do të shohim tre komanda shtesë. Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 34

Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Po, gati për Printim Print opens the old familiar Print dialog box. Quick Print sends your document immediately to the printer. Print Previeë shoës you hoë the printed document ëill look. If you use this command a lot you might like to add it to the Quick Access Toolbar. Ju keni tre mundësi: Print Quick Print (Printim i shpejtë) Print Preview (Ta shohesh dokumetin para se te dali ne leter se si duket) Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 35

Opsionet e Word-it (Word Options) Introduction to Microsoft Word 11/16/2018 Opsionet e Word-it (Word Options) Të gjitha këto që përmendëm janë pjesë e Opsioneve të Word-it (Word Options), që mund t’i shikoni duke shtypur mbi butonin Word Options. Kjo ndodhet në menunë që hapet kur klikojmë mbi butonin Microsoft Office. Teuta Braco: teutabraco@gmail.com 36