التنقية الخطوة الخامسة
خطوات بناء وتنمية المجموعات المكتبية دراسة مجتمع المستفيدين وضع سياسة تنمية المجموعات اختيار المجموعات التزويد بالمجموعات تنقية المجموعات تقويم
التنقية هي عملية فحص مصادر المجموعة المكتبية وتحديد قيمتها الحالية لمجتمع المكتبة بغرض تنقية المجموعة من المصادر التي تقل استفادة المجتمع منها الى درجة كبيرة ”المكتبة كالجسد النامي يحتاج الى التخلص من الخلايا التالفة فيه وتعويضها بالجديد وإلا أضرت به“
التنقية هي عملية اختيار عكسية لابد منها في كل المكتبات تقل بالاختيار الجيد منصوص عليها في السياسة (الاحلال، الاستبعاد، التبادل ..)
التنقية في المكتبة العامة الاساس في التنقية هو مدى الاستخدام الفعلي تخزن المصادر المستبعدة لفترة محدودة يتم التركيز على المصادر المتعددة النسخ كذلك المصادر البالية والمستهلكة (او استبدالها) التركيز على المصادر ذات المعلومات القديمة (تكنولوجية مثلا)
التنقية في المكتبة المتخصصة تتضمن مصادر فنية ومتخصصة سريعة التقادم مساحاتها غالبا محدودة التنقية فيها سريعة ومتواترة لضيق المساحة التنقية في المكتبات الاكاديمية لا تركز على مقدار الطلب على المصدر متخصصون موضوعيون يشاركون في التنقية التنقية في المكتبات المدرسية التغيرات في المناهج هي السبب الرئيسي للتنقية
أكثر المصادر المستبعدة ! النسخ المكررة الهدايا الغير مناسبة المصادر المتقادمة ( علمية تكنولوجية ) الطبعات القديمة (توافر طبعات حديثة ) المصادر البالية والممزقة الدوريات التي لا تصل بانتظام المصادر القديمة المصادر القليلة الاستخدام
Weeding التعشيب Stanly J. Slot ”استخدام الكتاب في الماضي هو مؤشر يدل على الاستخدام المتوقع في المستقبل“ نظرية تقوم على قياس الوقت الذي يقضيه المصدر على الرف بين فترات الاستعارة Shelf time Period يتم تدوين تاريخ استعارة وإعادة الكتاب
معوقات عملية التنقية عدم وجود سياسة مكتوبة للتنقية إعتقاد المكتبي بأن حجم المكتبة دليل عظمتها التكلفة العالية للتنقية (الوقت، الجهد ) مقابلة التنقية بالرفض من قبل الموظفين لاعتزازهم بمجموعاتهم الاعتقاد بان الاستبعاد دليل وجود اخطاء الخوف من الحاجة الى المصادر المستبعدة لاحقا
الاستبعاد هي عملية تنفيذ ومتابعة الاجراءات الخاصة باستبعاد وعزل المصادر المختارة في عملية التنقية هي نتيجة عملية التنقية عكس عملية التزويد (التصدير) قد تخزن لفترة قبل استبعادها تماما قد يحتفظ بها الكترونيا او بشكل مصغرات فلمية قد يستعان بالتخزين التعاوني قد تستخدم التخزين المكثف قد تستخدم الارفف المتحركة