Kuliah 12 CG2213 PERAKAUNAN KOS SEM 1 SESSI 2007/2008 9-1 ANALISIS VARIANS … (1) Kuliah 12 CG2213 PERAKAUNAN KOS SEM 1 SESSI 2007/2008

9-2 Kos Standad Standad adalah aras tanda atau “norm” untuk mengukur prestasi. Terdapat dua jenis standard sering digunakan Standad Kuantiti Berapakah banyak input yang digunakan untuk buat keluaran atau sedia perkhidmatan? Standad Harga Berapakah yang perlu dibayar untuk setiap unit input ? A

Fokus pengurus adalah keatas kuantiti dan kos yang melebihi 9-3 KOS STANDAD Fokus pengurus adalah keatas kuantiti dan kos yang melebihi standard, praktis yang dikenali sebagai pengurusan secara pengecualian . Standard Amaun Bahan Langsung Buruh Langsung Overhed Perkilangan Jenis Kos Keluaran

Sumber-Sumber Penetapan Standad 9-4 Sumber-Sumber Penetapan Standad Pengalaman lalu Kajian kejuruteraan Input daripada personel operasi Pengalaman lalu – menganalisa data-data sejarah dengan menyelarasakan dengan perubahan-perubahan dijangkakan dalam teknologi, proses pengeluaran, inflasi dan lain-lain faktor. Kajian kejuruteraan – e.g. motion studies, learning curve Input daripada personel operasi – individu yang berkebolehan seperti jurutera, agen pembelian, penyelia pengeluaran dan akauntan perlu di masukkan ke dalam proses penetapan standad

9-5 Pembentukan Standad Standad Ideal memerlukan kecekapan maksima dan hanya boleh dicapai jika kesemua beroperasi secara sempurna. Standad dapat dicapai boleh dicapai dibawah keadaan beroperasi secara efisien. Standard Kaizen mengambarkan perancangan pembaikan dan merupakan salah satu daripada jenis standad dapat dicapai. Standad ideal tidak memasukkan elemen-elemen seperti kerosakan mesin atau gangguan kerja, dan hanya boleh dicapai dengan bekerja pada tahap 100% usaha. Selalunya tidak mengalakkan perkerja dan tidak boleh digunakan untuk pembuatan keputusan Standad dapat dicapai Dikenali sebagai standad praktikal dan membenarkan kerosakan normal, tempoh berehat pekerja dan sebagainya Memotivasikan pekerja kerana standad tersebut sukar tetapi boleh dicapai Berguna untuk tujuan pembuatan keputusan kerana varian-varian yang wujud mengandungi elemen-elemen abnormal sahaja.

Standad Bahan Langsung 9-6 Standad Bahan Langsung Harga Standad Seunit bahan langsung merupakan kos akhir penghantaran bahan. Harga standad perlu mengambarkan Kualiti bahan Diskaun untuk kuantiti pembelian Diskaun untuk pembayaran awal, jika ada Kos pengangkutan Kos penerimaan dan pengendalian Standad ideal tidak memasukkan elemen-elemen seperti kerosakan mesin atau gangguan kerja, dan hanya boleh dicapai dengan bekerja pada tahap 100% usaha. Selalunya tidak mengalakkan perkerja dan tidak boleh digunakan untuk pembuatan keputusan Standad dapat dicapai Dikenali sebagai standad praktikal dan membenarkan kerosakan normal, tempoh berehat pekerja dan sebagainya Memotivasikan pekerja kerana standad tersebut sukar tetapi boleh dicapai Berguna untuk tujuan pembuatan keputusan kerana varian-varian yang wujud mengandungi elemen-elemen abnormal sahaja.

Standad Bahan Langsung 9-7 Standad Bahan Langsung Sebagai contoh Syarikat AB merupakan pengeluar DeLuxe Yogurt. Salah satu bahan yang digunakan adalah yogurt. Harga standad bagi menentukan se aun yogurt adalah seperti berikut: Harga belian, Grade A $0.018 (-) Diskaun pembelian (0.002) Kos pengangkutan 0.002 Kos penerimaan dan pengendalian 0.002 Harga standad se aun yogurt $0.020 Standad ideal tidak memasukkan elemen-elemen seperti kerosakan mesin atau gangguan kerja, dan hanya boleh dicapai dengan bekerja pada tahap 100% usaha. Selalunya tidak mengalakkan perkerja dan tidak boleh digunakan untuk pembuatan keputusan Standad dapat dicapai Dikenali sebagai standad praktikal dan membenarkan kerosakan normal, tempoh berehat pekerja dan sebagainya Memotivasikan pekerja kerana standad tersebut sukar tetapi boleh dicapai Berguna untuk tujuan pembuatan keputusan kerana varian-varian yang wujud mengandungi elemen-elemen abnormal sahaja.

Standad Bahan Langsung 9-8 Standad Bahan Langsung Kuantiti standad seunit adalah amaun bahan yang digunakan bagi setiap unit produk siap. Kuantiti standad perlu mengambarkan Keperluan bahan (bill of material) Kerosakan dijangkakan untuk bahan mentah Sisa yang tidak dapat dielakkan dalam proses pengeluaran Bahan yang dijangkakan dalam bentuk skrap Standad ideal tidak memasukkan elemen-elemen seperti kerosakan mesin atau gangguan kerja, dan hanya boleh dicapai dengan bekerja pada tahap 100% usaha. Selalunya tidak mengalakkan perkerja dan tidak boleh digunakan untuk pembuatan keputusan Standad dapat dicapai Dikenali sebagai standad praktikal dan membenarkan kerosakan normal, tempoh berehat pekerja dan sebagainya Memotivasikan pekerja kerana standad tersebut sukar tetapi boleh dicapai Berguna untuk tujuan pembuatan keputusan kerana varian-varian yang wujud mengandungi elemen-elemen abnormal sahaja.

Standad Bahan Langsung 9-9 Standad Bahan Langsung Sebagai contoh Kuantiti standad yogurt bagi satu unit DeLuxe Yogurt dikira seperti berikut: Keperluan bahan (bill of material) 20 aun Kerosakan yang dibenarkan 5 aun Kuantiti standad bagi seunit produk 25 aun Kos standad bahan langsung 25 aun x $0.020 = $0.50 Standad ideal tidak memasukkan elemen-elemen seperti kerosakan mesin atau gangguan kerja, dan hanya boleh dicapai dengan bekerja pada tahap 100% usaha. Selalunya tidak mengalakkan perkerja dan tidak boleh digunakan untuk pembuatan keputusan Standad dapat dicapai Dikenali sebagai standad praktikal dan membenarkan kerosakan normal, tempoh berehat pekerja dan sebagainya Memotivasikan pekerja kerana standad tersebut sukar tetapi boleh dicapai Berguna untuk tujuan pembuatan keputusan kerana varian-varian yang wujud mengandungi elemen-elemen abnormal sahaja.

Standad Buruh Langsung 9-10 Standad Buruh Langsung Kadar Standad Sejam untuk buruh langsung termasuk semua kos-kos buruh langsung seperti Kadar upah sejam Menafaat (Fringe Benefit) Cukai pendapatan Kebanyakan syarikat menggunakan kadar tunggal standad bagi kesemua pekerja dalam satu jabatan berasaskan kepada campuran upah tertinggi dan terendah. Digunakan untuk Memudahkan penggunaan kos standad Membolehkan pemantauan campuran sebenar pekerjadalam jabatan Standad ideal tidak memasukkan elemen-elemen seperti kerosakan mesin atau gangguan kerja, dan hanya boleh dicapai dengan bekerja pada tahap 100% usaha. Selalunya tidak mengalakkan perkerja dan tidak boleh digunakan untuk pembuatan keputusan Standad dapat dicapai Dikenali sebagai standad praktikal dan membenarkan kerosakan normal, tempoh berehat pekerja dan sebagainya Memotivasikan pekerja kerana standad tersebut sukar tetapi boleh dicapai Berguna untuk tujuan pembuatan keputusan kerana varian-varian yang wujud mengandungi elemen-elemen abnormal sahaja.

Standad Buruh Langsung 9-11 Standad Buruh Langsung Sebagai contoh Kadar standad seunit jam bagi campuran buruh (operator mesin) ditentukan menggunakan kadar upah purata, menafaat dan cukai pendapatan seperti berikut: Kadar upah sejam $5 Menafaat (Fringe Benefit) 2 Cukai pendapatan 1 Kadar standad seunit jam buruh langsung $8 Standad ideal tidak memasukkan elemen-elemen seperti kerosakan mesin atau gangguan kerja, dan hanya boleh dicapai dengan bekerja pada tahap 100% usaha. Selalunya tidak mengalakkan perkerja dan tidak boleh digunakan untuk pembuatan keputusan Standad dapat dicapai Dikenali sebagai standad praktikal dan membenarkan kerosakan normal, tempoh berehat pekerja dan sebagainya Memotivasikan pekerja kerana standad tersebut sukar tetapi boleh dicapai Berguna untuk tujuan pembuatan keputusan kerana varian-varian yang wujud mengandungi elemen-elemen abnormal sahaja.

Standad Buruh Langsung 9-12 Standad Buruh Langsung Jam Standad Seunit untuk buruh langsung menyatakan amaun jam buruh yang diperlukan untuk menyiapkan seunit produk. Jam standad ini termasuk Jam buruh seunit Kebenaran untuk masa rehat, keperluan personal dan pencucian Masa untuk pemasangan dan kerosakan mesin Masa untuk produk-produk yang ditolak Standad ideal tidak memasukkan elemen-elemen seperti kerosakan mesin atau gangguan kerja, dan hanya boleh dicapai dengan bekerja pada tahap 100% usaha. Selalunya tidak mengalakkan perkerja dan tidak boleh digunakan untuk pembuatan keputusan Standad dapat dicapai Dikenali sebagai standad praktikal dan membenarkan kerosakan normal, tempoh berehat pekerja dan sebagainya Memotivasikan pekerja kerana standad tersebut sukar tetapi boleh dicapai Berguna untuk tujuan pembuatan keputusan kerana varian-varian yang wujud mengandungi elemen-elemen abnormal sahaja.

Standad Buruh Langsung 9-13 Standad Buruh Langsung Sebagai contoh Jam standad yang diperlukan untuk mengeluarkan DeLuxe Yogurt ditentukan seperti berikut: Asas jam buruh seunit 0.008 Kebenaran untuk rehat dan pencucian 0.001 Masa untuk pemasangan dan kerosakan 0.001 Jam standad seunit produk 0.010 Kos standad buruh langsung $8.00 x 0.01 = $0.08 Standad ideal tidak memasukkan elemen-elemen seperti kerosakan mesin atau gangguan kerja, dan hanya boleh dicapai dengan bekerja pada tahap 100% usaha. Selalunya tidak mengalakkan perkerja dan tidak boleh digunakan untuk pembuatan keputusan Standad dapat dicapai Dikenali sebagai standad praktikal dan membenarkan kerosakan normal, tempoh berehat pekerja dan sebagainya Memotivasikan pekerja kerana standad tersebut sukar tetapi boleh dicapai Berguna untuk tujuan pembuatan keputusan kerana varian-varian yang wujud mengandungi elemen-elemen abnormal sahaja.

Lembaran Kos Standad DeLuxe Yogurt Harga Penggunaan Kos Deskripsi Standad Standad Standad Subtotal Bahan langsung: Yogurt $0.020 x 25 oz. = $0.50 Strawberry 0.010 x 10 oz. = 0.10 Susu 0.015 x 8 oz. = 0.12 Whipped cream 0.025 x 4 oz. = 0.10 Gelatin 0.010 x 1 oz. = 0.01 Bekas 0.030 x 1 = 0.03 Jumlah bahan langsung $0.86 Bersambung

Harga Pengunaan Kos Deskripsi Standad Standad Standad Subtotal Buruh langsung: Operator mesin $8.00 x 0.01 hr. = $0.08 Jumlah buruh langsung $0.08 Overhed: Overhed berubah 6.00 x 0.01 hr. = $0.06 Overhed tetap 20.00 x 0.01 hr. = 0.20 Jumlah overhed 0.26 Jumlah kos standad seunit $1.20 Lembaran kos standad akan menyatakan berapakah kos yang diperlukan untuk menyiapkan satu unit produk

Kitaran Analisis Varians 9-16 Kitaran Analisis Varians Kenalpasti soalan-soalan Menerima penjelasan Ambil tindakan pembetulan Kendalian operasi tempoh akan datang Analisis Sisihan Sediakan laporan prestasi kos standard Mula

Sisihan Kos Standard Sisihan Kos Standard Sisihan Harga 9-17 Sisihan Kos Standard Sisihan Kos Standard Sisihan Harga Perbezaan antara harga sebenar dan harga standard Sisihan Kuantiti Perbezaan antara kuantiti sebenar dan kuantiti standard

Model Umum Analisa Sisihan 9-18 Model Umum Analisa Sisihan Kuantiti Sebenar Kuantiti Sebenar Kuantiti Standard × × × Harga Sebenar Harga Standard Harga Standard Sisihan Harga Sisihan Kuantiti Harga standard adalah amaun yang patut dibayar untuk sumber yang diperlukan.

Model Umum Analisa Sisihan 9-19 Model Umum Analisa Sisihan Kuantiti Sebenar Kuantiti Sebenar Kuantiti Standard × × × Harga Sebenar Harga Standard Harga Standard Kuantiti standard adalah kuantiti yang dibenarkan untuk output sebenar. Input standard seunit output x bilangan output sebenar Sisihan Harga Sisihan Kuantiti

Model Umum Analisa Sisihan 9-20 Model Umum Analisa Sisihan Kuantiti Sebenar Kuantiti Sebenar Kuantiti Standard × × × Harga Sebenar Harga Standard Harga Standard Sisihan Harga Sisihan Kuantiti AQ(AP - SP) SP(AQ - SQ) AQ = Kuantiti Sebenar SP = Harga standard AP = Harga sebenar SQ = Kuantiti Standard

CONTOH KULIAH BBA Sem2Sessi0607 Syarikat Wang Besar

Model Umum Analisa Sisihan Kuantiti Sebenar Kuantiti Sebenar Kuantiti Standard × × × Harga Sebenar Harga Standard Harga Standard Sisihan Harga Sisihan Kuantiti AQ(AP - SP) SP(AQ - SQ) AQ = Kuantiti Sebenar SP = Harga standard AP = Harga sebenar SQ = Kuantiti Standard

Menggunakan Formula Sisihan Harga Bahan Sisihan Kuantiti Bahan MPV = AQ (AP - SP) = Sisihan Kuantiti Bahan MQV = SP (AQ - SQ)

Sisihan Bahan Langsung Kuantiti Sebenar Kuantiti Sebenar Kuantiti Standard × × × Harga Sebenar Harga Standard Harga Standard Sisihan Penggunaan Sisihan Harga

Tanggungjawab Varian Bahan Langsung You used too much material because of poorly trained workers and poorly maintained equipment. Also, your poor scheduling sometimes requires me to rush order material at a higher price, causing unfavorable price variances. I am not responsible for this unfavorable material quantity variance. You purchased cheap material, so my people had to use more of it.

Menggunakan Formula Sisihan Kadar Buruh Sisihan Kecekapan Buruh LRV = AH(AR – SR) = Sisihan Kecekapan Buruh LEV = SR (AH - SH)

Tanggungjawab Sisihan Buruh Pengurus pengeluaran selalunya bertanggungjawab terhadap sisihan buruh disebabkan mereka boleh mempengaruhi: Mix of skill levels assigned to work tasks. Level of employee motivation. Quality of training provided to employees. Quality of production supervision. Pengurus Pengeluaran

Tanggungjawab Sisihan Buruh Langsung I am not responsible for the unfavorable labor efficiency variance! You purchased cheap material, so it took more time to process it. You used too much time because of poorly trained workers and poor supervision.

Sisihan OH Berubah Sisihan Belanja Sisihan Kecekapan Overhed Bel. Fleksibel Bel. Fleksibel Sebenar untuk OH berubah untuk OH berubah Dilibatkan pada jam sebenar pada jam standard AH × AR AH × SR SH × SR Sisihan Belanja Sisihan Kecekapan Sisihan Belanja = AH(AR - SR) Sisihan Kecekapan = SR(AH - SH)

Menggunakan Formula Sisihan Belanja OH Berubah VOSV = AH (AR - SR) = Sisihan Kecekapan OH Berubah VOEV = SR (AH - SH)

Controlled by managing the overhead cost driver. Sisihan OH Berubah Sisihan Kecekapan Sisihan Belanja Results from paying more or less than expected for overhead items and from excessive usage of overhead items. Controlled by managing the overhead cost driver.

Sisihan OH Tetap Sisihan Belanja Sisihan Volum OH Sebenar Belanjawan Applikasi Dilibatkan OH tetap OH tetap SH × FR Sisihan Belanja Sisihan Volum FR = Kadar OH tetap standard SH = Jam standard dibenarkan

Menggunakan Formula Sisihan Belanja OH Tetap Sisihan Volum OH Tetap FOE = Actual Costs – Budgeted Costs = Sisihan Volum OH Tetap FOV = Budgeted Costs – Applied Costs

Sisihan Volum Sisihan Volum Terhasil apabila jam standard dibenarkan pada output sebenar berbeza daripada tahap aktiviti yang digunakan untuk kira kadar overhed tetap pratentu Tidak memuaskan Jam standard < Jam (asas aktiviti) Memuaskan Jam standard > Jam (asas aktiviti)

Results from paying more or less than expected for overhead items. Sisihan OH Tetap Sisihan Belanja Sisihan Volum Results from paying more or less than expected for overhead items. Results from operating at an activity level different from the denominator activity.

Harga sebenar adalah $0. 025 se aun sementara harga standad adalah $0 Harga sebenar adalah $0.025 se aun sementara harga standad adalah $0.020 and 780,000 aun telah dibeli. Syarikat AB akan membuat catatan berikut: Bahan 15 600 00 Varian Harga Bahan 3 900 00 The receiving report and the invoice are used to record the receipt of the merchandise and to control the payment. Akaun Belum Bayar 19 500 00 Varian Harga Bahan

Varian Penggunaan Bahan Catatan untuk merekod penggunaan 780,000 aun Yogurt untuk minggu pertama May adalah: Kerja dalam Proses 15 000 00 Varian Penggunaan Bahan Mentah 600 00 The receiving report and the invoice are used to record the receipt of the merchandise and to control the payment. Bahan 15 600 00 Varian Penggunaan Bahan

Dalam tempoh semasa, Syarikat AB menggunakan 325 jam buruh langsung sebenar, sementara, jam standad untuk unit dikeluarkan adalah 300 jam. Kadar sebenar dilibatkan adalah $8.20 se jam dan kadar standad adalah $8.00 se jam. Kerja dalam proses 2 400 00 Varian kadar buruh langsung 65 00 Varian kecekapan buruh langsung 200 00 The receiving report and the invoice are used to record the receipt of the merchandise and to control the payment. Gaji belum bayar 2 665 00 Varian Buruh

Hapuskira Varian Bahan dan Buruh Langsung Kos barang dijual 4 765 00 Varian Harga Bahan Langsung 3 900 00 Varian Penggunaan Bahan Langsung 600 00 The receiving report and the invoice are used to record the receipt of the merchandise and to control the payment. Varian Kadar Buruh Langsung 65 00 Varian Kecekapan Buruh Langsung 200 00 Jika amaun tidak material

Hapuskira Varian Bahan dan Buruh Langsung Kos Prima Peratusan drp jumlah Kerja dalam proses $ 0 0 % Barang siap 3,480 20 Kos barang dijaul 13,920 80 Jumlah $17,400 100 % Jika amaun adalah material

Hapuskira Varian Bahan dan Buruh Langsung Kos barang siap 953 00 The receiving report and the invoice are used to record the receipt of the merchandise and to control the payment. Kos barang dijual 3 812 00 Varian Harga Bahan Langsung 3 900 00 Varian Pengunaan Bahan Langsung 600 00 Varian Kadar Buruh Langsung 65 00 Varian Kecekapan Buruh Langsung 200 00 Jika amaun material

Bersambung …..