10 НАЈЧЕШЋИХ ПИТАЊА за Microsoft PowerPoint
Како направити Power Point презентацију Основни кораци: 1. Почните од template-а (избора позадине) на којој ће се ваша презентација заснивати и на којој ће бити приказани текст, слике, дијаграми или видео клипови. (FILE → NEW → FROM TEMPLATE) 2. Одаберите формат слајда, на пример, Уколико желите да направите један слајд који се састоји од текста са десне стране и слике са са леве стране слајд, почните од опције (HOME → NEW SLIDE)
HOME → NEW SLIDE) 3. У зависности од потребе одаберите распоред на слајду(slide layout) који одговара потреби (текст у једној колони, текст у више колона, комбинација графике и текста, само графика…). 4. Да би унели садржај просто кликните на одговарајућу опцију да би је активирали и унесите жељене податке, слике, графиконе... 5. Да покренете презентацију одаберите опцију: VIEW → SLIDE SHOW или притисните тастер “F5”.
Савети • Уколико немате PowerPoint, можете са интернета скинути бесплатни “Open Office Paket” који садржи и програм за израду презентација и који може да сними и прикаже презентације у PowerPoint формату. • Уколико познајете правила рада у Word-у, приметићете да PowerPoint следи већину правила попут обележавања, брисања, подешавања текста и слика (разлика је у томе да у PowerPoint -у текст мора да се налази у тзв. TEXT BOX-у (текстуалном оквиру)) • Имајте у виду да се скоро сваки тип фајла са којим се можете срести, може убацити у PowerPoint презентацију (погледајте поглавља која следе, као и упозорења у њима). • Уместо да снимите презентацију са екстензијом (типом фајла) *.ппт, у опцији FILE – SAVE AS и пољу SAVE AS ТYPЕ одаберите → *.ппс (PowerPoint Shоw). Ово вам омогућава да се ваша презентација отвори аутоматски чим кликнете на фајл, без потребе да се прво отвори Power Point
• Избегавајте величину фонта мању од 18, и више од једног типа фонта по слајду. • Дизајн презентације треба да буде чист и ефектан. • Користите максимално 5-6 тачака набрајања, ограничите број речи у једном реду на 10-12. • Не користите више од једне Clip Art/слике на једном слајду, уколико није потребно. • Промените позадину и боје само када желите да нагласите следећи корак у презентацији.
Упозорења Важно је запамтити да што више објеката (слика, филмова, музике…) убацујете у вашу презентацију, пропорционално ће већи бити и излазни фајл (сама презентација). Дакле ако планирате да вашу презентацију снимите на дискету или да је шаљете путем електронске поште обратите пажњу на количину мултимедиалних материјала које убацујете. (погледајте поглавља која следе, као и упозорења у њима) Уколико сте вашу презентацију снимили као *.pps (PowerPoint Show) а желите да направите неке измене у садржају презентације или начину приказивања, мораћете прво да отворите сам програм (START → PROGRAMS → MICROSOFT OFFICE → POWER POINT или сл.) и тада да одаберете опцију FILE → OPEN → LOKACIJA FAJLA како би отворили презентацију за едитовање. Немојте користити ПРЕВИШЕ специјаних ефеката јер они могу одвлачити пажњу слушалаца.