PERANCANGAN STRATEGIK MAKMAL PERANCANGAN STRATEGIK PTAR GROUP: Perkhidmatan Perpustakaan LEADER: Jamalludin Sulaiman MEMBERS: Abd. Rashid Abdullah Mohamad Hamidi Mohd Jais Asmah Maarof Hani Liza Norfin Zalifah Awang Zakaria Shahrol Nizam Johol Mohd Alfarabie Mohd Nasir Wan Izzatul Fahrah Wan Ishak Ahmad Faizar Jaafar Idris Mohammad Mohd Ismail Abidin

PENGENALAN Pengertian: Aplikasi mudah alih yang direka khusus buat peranti mudah alih (yang kecil seperti telefon pintar). Jenis Mobile apps: Aplikasi Web Aplikasi Native (muat turun dari Store) Hybrid (Web + Native) Universiti yang telah membangunkan: OUM UIAM MMU Fasa Pembangunan Mobile Apps PTAR: Fasa 1: Aplikasi Web (2016) Fasa 2: Aplikasi Hybrid (2017)

ISSUES, CHALLENGES & FUTURE SCENARIO PTAR Apps for All (Mobile Apps) ISU Penggunaan Telefon pintar yang meluas sebagai alat komunikasi utama oleh generasi - Y Pangkalan data tidak berpusat. Kelajuan rangkaian yang perlahan. Single sign on. Kekurangan kepakaran untuk membangun sistem yang komprehensif. Keupayaan sistem yang terhad dalam memenuhi kehendak pelanggan. Proses perolehan ICT mengambil masa yang lama kerana melalui pelbagai prosedur. Penyelenggaraan sistem terpaksa bergantung kepada pembekal. Paparan maklumat di portal perpustakaan terlalu padat. CABARAN Android vs IOS vs Windows Perubahan teknologi (perkakasan & perisian) yang baharu / terkini. Mereka bentuk laman web mengikut keperluan mobile apps Error / bug pada aplikasi yang dibangunkan Pelbagai model telefon mudah alih. Mendapatkan statistik penggunaan aplikasi. SENARIO AKAN DATANG Aplikasi Android dan IOS Muat turun dari App Store Maklumat dihujung jari Promosi program yang dijalankan

ERRC GRID ELIMINATE RAISE Which of the factors that UiTM takes for granted should be eliminated? Maklumat data tidak berpusat. Paparan yang padat Maklumat yang kurang diakses Which factors should be raised well above the UiTM standard? Penggunaan web / apps mobile Single sign on. Maklumat utama perpustakaan Sistem rangkaian. REDUCE CREATE Which factors should be reduced well below the UiTM standard? Multiple Sign-on Multiple System Which factor should be created that UiTM never offered? Aplikasi Mudah Alih

PELAN TINDAKAN A AGENDA PERPUSTAKAAN B AGENDA UTAMA UNIVERSITI PTAR APPS For All 7.1 Objektif Strategik 1: Menyediakan kemudahan akses perkhidmatan perpustakaan secara atas talian melalui aplikasi mudah alih 7.1.1 Strategi Kajian penggunaan dan keperluan teknologi. Maklumat rekabentuk sistem maklumat berdasarkan keperluan yang ditetapkan Pembangunan aplikasi mudah alih.. Membuat demo / pelancaran sistem yang dibangunkan Proses penambahbaikan / cuztomization 7.1.2 Output PTAR Mobile Apps. B AGENDA UTAMA UNIVERSITI Aksesibiliti Penumpuan Pembelajaran Atas Talian A AGENDA PERPUSTAKAAN    PTAR APPS For All  B  AGENDA UTAMA UNIVERSITI Aksesibiliti 7.1 Objektif Strategik 1: menyediakan kemudahan akses perkhidmatan perpustakaan secara atas talian melalui aplikasi mudah alih 7.1.1 Strategi Kajian penggunaan teknologi. Memastikan pembekal membuat demo / POC bagi menentukan dan memastikan keperluan pengguna. Mengesahkan pengujian system Maklumat rekabentuk sistem maklumat berdasarkan keperluan yang ditetapkan Membangun dan melaksana pelan latihan pengguna Melakukan konfigurasi server yang menempatkan sistem 7.1.2 Output 1.        PTAR Mobile Apps. 7.1.3 Petunjuk Prestasi Utama 1. Jumlah pengguna aktif (hits view [tahunan])   2. Jumlah Muaturun (tahunan) 3. Kemaskini versi 7.1.3 Petunjuk Prestasi Utama Jumlah pengguna (visit) Jumlah pageview Jumlah muat turun(tahunan) Kemaskini versi

PELAN TINDAKAN A Output PTAR Mobile Apps B Tempoh Siap 2018 C Kewangan RM200,000.00 D Pemilik Proses Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan E Jabatan Yang Terlibat Perpustakaan UiTM F Carta Gantt Project Deliverable & Timeline A Output   PTAR MOBILE APPS B Tempoh Siap 2018 C Kewangan RM300,000.00 D Pemilik Proses BPPD E Jabatan Yang Terlibat PTAR F Carta Gantt Project Deliverable & Timeline

PTAR Apps for All (Mobile Apps) OBJECTIVES Untuk menyediakan kemudahan akses perkhidmatan perpustakaan atas talian secara mudah alih KEY STRATEGIES TEKNOLOGI Kenalpasti sistem operasi - iOS, Android, Windows. Aplikasi berasaskan web. Muat turun di aplikasi “Store” KEUPAYAAN Tenaga kerja – Outsource, in-house development Kos pembangunan AKSESIBILITI Memudahkan pengaksesan maklumat dengan pantas dihujung jari.

Strategic Initiatives PTAR Apps for All (Mobile Apps) Key Strategies Strategic Initiatives Aksesibiliti Kajian penggunaan dan keperluan teknologi. Maklumat rekabentuk sistem maklumat berdasarkan keperluan yang ditetapkan Pembangunan aplikasi mudah alih.. Membuat demo / pelancaran sistem yang dibangunkan Proses penambahbaikan / cuztomization Keupayaan Teknologi Proposed Expected Outcomes (KPI) 2016 2017 2018 2019 2020 Jumlah pengguna (visit) 2 000 50 000 100 000 200 000 250 000 Jumlah pageview 5 000 300 000 500 000 Total download (tahunan) 500 10 000 15 000 Kemaskini versi 1 Rujukan Unique Visitor Visitor Pages Hits 446,682 805,324 7,956,681 38,296,478

WORK PLAN OBJECTIVES: UNTUK MENYEDIAKAN KEMUDAHAN AKSES PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN ATAS TALIAN SECARA MUDAH ALIH  Rank # STRATEGIC INITIATIVE Collaboration Needs Resource Needs Date Due or Frequency Anticipated Obstacle Solution Progress Made 1. Kajian penggunaan teknologi. InfoTech Internet Penandaarasan secara maya Soal selidik Date due: April 2016 (Fasa 1) April 2017 (Fasa 2) Responden, masa, staf Menggunakan survey atas talian. 2.  Maklumat rekabentuk sistem berdasarkan keperluan yang ditetapkan AJK Teknikal BPA Perpustakaan Fakulti JK Laman Web PTAR Dokumen Contoh projek Date Due: Jan 2016 (Fasa 1) Mei 2017 (Fasa 2) Tiada grafik yang sesuai Rekabentuk tidak menepati ciri-ciri mudah alih. Membuat survey aplikasi yang sudah dibangunkan. 3. Pembangunan aplikasi mudah alih. Komuniti programming Template aplikasi June 2016 (Fasa 1) Ogos 2017 (Fasa 2) Tiada contoh pengaturacaraan sebaga rujukan 4.  Membuat demo / pelancaran sistem yang dibangunkan. Bah. Latihan PTAR Perpustakaan Fakulti  SPI Pusat IT Sept 2016 (Fasa 1) Okt 2017 (Fasa 2) Tiada peserta Program latihan tahunan. Kelas KKM  5. Proses penambahbaikan / cuztomization Berterusan sehingga Disember 2017 Tiada contoh pengaturacaraan sebaga rujukan. Membuat kajian apliksi yang sudah dibangunkan.

PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE (STRATEGIC INITIATIVES) mm/yy (Milestone description) Kajian penggunaan teknologi. Jan 2016 Literature survey Feb - Mac 2016 Instrument and data collection April 2016 Data analysis Report Jan - April 2017 Kajian mengenai aplikasi Android native Maklumat rekabentuk sistem maklumat berdasarkan keperluan yang ditetapkan Kenalpasti maklumat yang ingin dipapar. Kenalpasti perisian yang ingin digunakan. Mei 2017 Mereka semula paparan bagi aplikasi native. Pembangunan aplikasi mudah alih. Feb 2016 Lakaran rekabentuk paparan. Pilihan grafik Mei - Jun 2016 Membangun sistem paparan mobile Jun – Ogos 2017 Membangunkan paparan bagi Android. Membuat demo / pelancaran sistem yang dibangun. Julai 2016 Demo kepada staf perpustakaan / pelajar pilihan September 2016 Pelancaran kepada pengguna. September 2017 Demo aplikasi Android October 2017 Pelancaran aplikasi Android PTAR Apps Proses penambahbaikan / cuztomization Julai 2016 – Disember 2017 Tambah fungsi paparan mobile. Customization FINAL REPORT Disember 2017

Kesimpulan Aplikasi web bagi peranti mudah alih Maklumat diutamakan paparan dipermudahkan Maklumat terkini di hujung jari Identiti pengguna perpustakaan UiTM Mesra paparan (multiple device / platform) Pilot projek PTAR Shah Alam