الإنتاجية والكفاءة والفعالية وظيفة الإنتاج اتجاهات التطور في إدارة الإنتاج تعريف واهمية ظيفة الإنتاج الإنتاجية والكفاءة والفعالية أنماط الإنتاج تصميم بناء المصنع وترتيبه اختيار موقع المشروع الرقابة على الإنتاج تنظيم وظيفة الإنتاج

تعريف وظيفة الإنتاج z النشاط المتعلق بتحويل المدخلات كالمواد الخام والعمالة والمعدات والأموال إلى مخرجات كالسلع والخدمات وذلك حسب مواصفات محددة

تعريف اخر يقصد بها خلق المنافع الشكلية للسلع والخدمات ، وذلك بتحويلها إلى شكل أخر يشبع حاجات ورغبات المستهلكين. فهي الوظيفة التي عن طريقها يتم تحويل مجموعة من المدخلات إلى سلع وخدمات عن طريق العمليات الصناعية .

هدف وظيفة الإنتاج هو إنتاج السلعة ذات المواصفات المحددة بكميات مقررة، في الوقت المناسب وبالجودة المناسبة بأحسن وأرخص الطرق الصناعية.

موازنات كبيرة للبحث والتطوير اتجاهات التطور في إدارة الإنتاج : التطور التكنولوجي مبدأ التخصص الجودة الشاملة الأساليب الكمية موازنات كبيرة للبحث والتطوير التدريب

أنماط الإنتاج Job Production Batch Production Flow Production

الإنتاج على أساس الدفعات وهي تلك الأنظمة التي تتخصص في إنتاج تشكيلة واسعة من المزيج السلعي أو المنتجات التي تختلف بعضها عن البعض الآخر من حيث الاستعمالات والأشكال والمواصفات وطرق التصنيع (تكنولوجيا التصنيع).

ويمتاز نمط الإنتاج بالدفعات بصفة الإنتاج المتقطع الذي يتطلب مهارات وكفاءة عاليتين في عمليات البرمجة والجدولة الموجهة للعمليات الإنتاجية وخير مثال على ذلك الصناعات الكهربائية . إلا أن مشكلة الإنتاج على أساس الدفعات أنه لا يمكن إطلاق أي وحدة من الوحدات المنتجة إلا بعد الانتهاء من صنع كافة الوحدات فأن الوحدة الأولى التي يتم إنتاجها سوف تضطر إلى الانتظار حتى إنتاج الوحدة رقم 80 أي اخر وحدة في الدفعة.

الإنتاج على أساس الطلب وفقا لهذا النمط فإن الإنتاج يكون مختص بسلع كبيرة وذات تكنولوجيا كثيفة , حيث يتم الإنتاج بناء على طلب محدد ومثال على ذلك بناء السفن الكبيرة أو الطائرات والتي تنتج على خط إنتاجي واحد.

وتتميز المصانع التي تقوم بالإنتاج على أساس الطلب بالصفات التالية الإنتاج يصنع في كميات صغيرة نسبيا وحسب الطلب . التجهيز الداخلي للمصنع يكون على أساس جمع الآلات المتشابهة في قسم واحد . سوف يوجد في بعض الأحيان عدم توازن بين أعباء الأقسام ( بعد الأقسام سوف تحتاج إلى أوقات عمل إضافية في حين أن الأقسام الأخرى ليس عندها عمل).

تتصف الآلات بهذا النوع من الإنتاج بأنها ذات استخدام عام (General Purpose) مثل المثقب الكهربائي الذي يمكن أن يستخدم في عمل ثقوب يتراوح قطرها من 1\10 بوصة وحتى 3 بوصه مثلا . يجب أن يتميز العمال بدرجة عالية من المهارة وذلك للحاجة إعداد الآلات باستمرار وذلك للأعمال الجديدة المطلوب تنفيذها حسب الطلبات . يحتاج العمال إلى تعليمات عديدة ودقيقة ومفصلة حتى يكونوا على دراية بالأعمال المطلوب تنفيذها بالنسبة لكل طلبيه (متى وأين يقومون بالعمل , الكميات المطلوبة, رفع التقارير عن الإنجاز في كل مرحلة ) .

الإنتاج المستمر ويتطلب نمط الإنتاج المستمر أن تكون السلع المطلوبة بشكل مستمر من العملاء, وبالتالي فإن المصنع يجب أن يكون مجهزا لإنتاج عدة أصناف من السلع المطلوب إنتاجها, كما أن الترتيب الداخلي للآلات والمعدات داخل المصنع يجب أن تتمتع بدرجة من المرونة مما يمكنها من إنتاج أكثر من سلعة تمر في نفس العمليات الأصلية .

من صفات المصانع التي تتبع هذا النمط من الإنتاج إنتاج كميات كبيرة من السلع المتماثلة. استخدام خطوط الإنتاج. قدرات الآلات متوازنة بحيث لا يكون هناك تعطيل بين آلة وأخرى. يمكن استخدام الآلات المتخصصة. يستخدم عمال غير مهرة لإدارة الآلات بأعداد قليلة من العمال إن المهارة التي يحتاجها المصنع تكون في الأشخاص الذين يقومون بأعمال التخطيطية والرقابة .

ويحتاج هذا النظام الإنتاجي إلى القليل من المواد الخام التي يتوجب الاحتفاظ بها في المخازن وكذلك القليل من السلع تحت الصنع بين مرحلة وأخرى أو في المخازن . إن الصيانة الوقائية هي عنصر هام جدا في هذا النظام الإنتاجي لضمان سير الخطوط الإنتاجية. يمكن استخدام أدوات نقل ومناولة ثابتة مثل السيور المتحركة. أماكن التخزين تكون قليلة والممرات بين الخطوط الإنتاجية صغيرة .

الإنتاجية والكفاءة والفعالية تحظى دراسات الإنتاجية والكفاءة والفعالية في المنظمات اجمالا باهتمام كبير من قبل إدارة المنظمة وجميع أصحاب المصالح فيها. فإدارة المنظمة تهتم بهذه المواضيع حتى تتمكن من تقييم أداء المنظمة ككل أو معدلات أداء وحدة من وحداتها الإدارية . .

أولا : الإنتاجية (Productivity) المقياس الذي يستخدم لتحديد مستوى الإنجاز من المخرجات الذي تولد من استخدام موارد محددة في النظام الكلي للمنشأة قيمة أو كمية المخرجات الإنتاجية = ---------------------------------- 100 x قيمة أو كمية المدخلات

ولكي نقوم بزيادة الانتاجية فأن هناك خمس طرق لتحقيق هذه الغاية : زيادة الإنتاج بشرط ثبات كمية أو قيمة او مواصفات الموارد المستخدمة في الإنتاج . زيادة الإنتاج مع انخفاض كمية او قيمة أو مواصفات الموارد المستخدمة في الانتاج . زيادة الإنتاج مع زيادة كمية أو قيمة أو مواصفات الموارد المستخدمة في الإنتاج ولكن بشرط أن تكون هذه الزيادة اقل من الزيادة في الإنتاج . ثبات الانتاج ولكن مع انخفاض كمية أو قيمة أو مواصفات الموارد المستخدمة في الإنتاج . انخفاض الإنتاج مع انخفاض اكبر من كمية أو قيمة أو مواصفات الموارد المستخدمة في الإنتاج

ثانيا: الكفاءة Efficiency ) كفاءة المشروع تعني مدى نجاحه في استخدام الموارد المتاحة أمامه . فكلما كانت إدارة المشروع موفقة في تحقيق الاستخدام الأمثل للإمكانات البشرية والمادية المتوفرة كلما يعني ذلك أن هذه الإدارة أكثر كفاءة . والكفاءة بذلك تعني الوصول إلى الأهداف الموضوعة مع وجود تحسين في المدخلات كتخفيض التكاليف واختصار مدة إنجاز المشروع .

الكفاءة = ---------------------------------- 100 x قيمة أو كمية الموارد المستخدمة الكفاءة = ---------------------------------- 100 x قيمة أو كمية الموارد المخططة

ثالثا: الفعالية Effectiveness تتعلق الفعالية بأهداف المنظمة ونتائجها . وبالتالي فإن الفعالية يمكن التعبير عنها بنسبه قيمة المخرجات الفعلية إلى قيمة المخرجات المتوقعة أو المخططة. قيمة المخرجات الفعلية الفعالية = ---------------------------------- 100 x قيمة المخرجات المتوقعة

الفرق بين الكفاءة والفعالية , هو أن الكفاءة أي وحدة أو مؤسسة أو مشروع يمكن قياسها وتعريفها من حيث مقدرة هذه الوحدة أو المؤسسة أو المشروع على تحقيق النتائج المطلوبة نتيجة تكلفة محددة للموارد المستخدمة في إنتاج هذه المخرجات . أما الفعالية فيمكن تعريفها من جهة أخرى .... بأنها درجة أو مستوى تحقيق الأهداف وبصورة أكثر تحديد إنها نسبه الهدف المتحقق إلى الهدف المخطط أو المرسوم مسبقا.