Ngân hàng Thế giới - Trung tâm Học liệu Huế WB-TTHL Kỹ năng thuyết trình Ngân hàng Thế giới - Trung tâm Học liệu Huế Huế, ngày 28/04/2010 WB-TTHL ĐHH WB-TTHL

Người trình bày Nguyễn Diệu Huyền Phòng Dịch vụ Thông tin – TTHL Huế Email: nguyendieuhuyen1976@yahoo.com Điện thoại: 054 3845780/310

Mục đích Giúp các bạn: Khi: Tự tin hơn Chuyên nghiệp hơn WB-TTHL Mục đích Giúp các bạn: Tự tin hơn Chuyên nghiệp hơn Khi: Thuyết trình trước lớp Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học Bảo vệ luận văn tốt nghiệp …….. WB-TTHL ĐHH WB-TTHL

“Thuyết trình là một nghệ thuật, người thuyết trình được ví như là một nghệ sĩ.” WB-TTHL ĐHH

Các bạn có biết??? Đứng đầu trong danh sách các nỗi sợ hãi của con người??? WB-TTHL ĐHH

Những cảm giác bình thường Các bạn có biết??? Cảm giác khi thuyết trình ??? Miệng khô Dạ dày “nôn nao” Chân run Tim chạy đua Những cảm giác bình thường WB-TTHL ĐHH

Cần phải làm gì??? Chuẩn bị thật kỹ: Nội dung sẽ trình bày Cấu trúc trình bày Kỹ thuật Power Point Cách trình bày Hình thức bên ngoài Tinh thần WB-TTHL ĐHH

Nội dung trình bày Cần xác định: Mục đích của buổi thuyết trình Đối tượng nghe  có quen với đề tài sắp trình bày không? Các điểm chính  người nghe nắm bắt được sau buổi thuyết trình Thời gian  dành cho phần thuyết trình WB-TTHL ĐHH

Cấu trúc bài trình bày Mở đầu: Nội dung chính Kết thúc Giới thiệu về bản thân Nêu mục tiêu Khái quát nội dung Nội dung chính Rõ ràng Sử dụng số liệu thống kê, biểu đồ, so sánh……(khi cần thiết) Kết thúc Tóm tắt nội dung Nhắc lại một số điểm chính Trích dẫn WB-TTHL ĐHH

Trình bày PowerPoint Màu sắc: hài hòa, dễ nhìn, đồng nhất Nền lạt, chữ đậm (vd: nền trắng chữ xanh) Nền đậm, chữ nhạt (vd: nền xanh, chữ vàng) Kiểu chữ: không có chân (sans serif) Font Arial, Tahoma Nên dùng font chữ cỡ ~ 28 VD: Đây là font chữ 24 Đây là font chữ 20 Đây là font chữ 16 WB-TTHL ĐHH

Trình bày PowerPoint Nội dung trong slide: Sử dụng tiêu đề cho từng slide Không nên ghi quá nhiều từ Dùng “bullets” cho các ý WB-TTHL ĐHH

Trình bày PowerPoint Tránh dùng nhiều font chữ khác nhau trên một bài thuyết trình Khán giả sẽ rất khó đọc Các font chữ lạ thường khó nhận ra Đặc biệt là các font chữ như chúng ta thường viết tay Vì thế đừng bao giờ sử dụng chúng! WB-TTHL ĐHH

Trình bày PowerPoint Không nên sử dụng nhiều màu sắc Mất tập trung Rất khó đọc Dùng hình ảnh minh họa đúng lúc để bài thuyết trình thêm sinh động. WB-TTHL ĐHH

Trình bày PowerPoint Hiệu ứng Đơn giản Một kiểu slide (template) từ đầu đến cuối Không sử dụng các hiệu ứng gây rối mắt Không dùng nhiều hiệu ứng trên 1 slide hoặc trong toàn bài trình bày. Số slide: Một slide ~ 1 – 2 phút. WB-TTHL ĐHH

Trình bày PowerPoint Biểu đồ, bảng Chữ không quá nhỏ, Màu sắc hài hòa, Không quá 5 màu đối với biểu đồ Dùng biểu đồ để minh họa thêm (nếu có thể). WB-TTHL ĐHH

Ví dụ- Không nên WB-TTHL ĐHH

Ví dụ- Nên WB-TTHL ĐHH

Trình bày PowerPoint Chạy thử slide nhiều lần Đến sớm trước 15’ Tải bài cần trình bày lên máy Làm quen với phòng, ánh sáng... Phòng khi có sự cố về kỹ thuật. WB-TTHL ĐHH

Trình bày PowerPoint Nhớ rằng: Kích thước của màn hình Khoảng cách của người nghe so với màn chiếu Chất lượng của máy chiếu Ánh sáng trong phòng. WB-TTHL ĐHH

Cách trình bày: Chiến lược Bám sát nội dung thuyết trình  tránh lạc đề. Trình bày nội dung từ đơn giản đến phức tạp Dành thời gian cho câu hỏi hoặc nhận xét trong và sau khi thuyết trình. Kết thức đúng hoặc sớm hơn thời gian dự kiến. WB-TTHL ĐHH

Cách trình bày: Phong cách Di chuyển nhẹ nhàng, không đứng một chỗ, hoặc đút tay vào túi, không hấp tấp… Giao tiếp bằng mắt Không đọc tài liệu hay nội dung trên màn hình  hãy giải thích nội dung Đặt câu hỏi cho người nghe khi cần Lắng nghe, điều chỉnh và giao tiếp Thỉnh thoảng hài hước để tạo ấn tượng. WB-TTHL ĐHH

Cách trình bày: Giọng nói Rõ ràng Tốc độ nói và âm lượng – Đừng nói to quá hay nhỏ quá, nhanh quá hay chậm quá Tránh nói đều đều  Dễ ru ngủ người nghe To vừa đủ Ngẩng cao đầu khi nói Dừng giữa chừng Nói một cách tự nhiên tránh đọc slide. WB-TTHL ĐHH

Cách trình bày: Ngôn ngữ cơ thể Cơ thể có thể “nói” về chúng ta nhiều hơn chính ta nói ra. Cơ thể là của chúng ta, nhưng có khi ta không điều khiển được nó.

Cách trình bày: Ngôn ngữ cơ thể Tay: Đừng “múa”. Cơ thể: Tránh đi lại nhiều. Nét mặt: Không nên quá nghiêm nghị. Ánh mắt: Nhìn bao quát, tránh tập trung vào một điểm. Nụ cười: Đúng lúc.

Cách trình bày: Ngôn từ Ngôn ngữ dùng không nên quá thân mật hoặc quá dễ dãi (đời thường). Xưng hô: đúng mực, trung tính Hạn chế chèn tiếng nước ngoài Hạn chế dùng từ địa phương. WB-TTHL ĐHH

Lịch sự, gọn gàng và tránh gây xao lãng người nghe. Hình thức bên ngoài Lịch sự, gọn gàng và tránh gây xao lãng người nghe. WB-TTHL ĐHH

Chuẩn bị tinh thần Tạo tâm lý thoải mái: Giảm bớt sự hồi hộp: Tránh bực dọc trước khi thuyết trình Mở đầu bằng lời chào Sẵn sàng ứng phó với những sự cố bất ngờ. Giảm bớt sự hồi hộp: Chuẩn bị phương án dự phòng Hít thở thật sâu Đừng sợ hãi khán giả người nghe là bạn. WB-TTHL ĐHH

Lời khuyên Tập luyện nhiều lần trước khi trình bày Duyệt lại bài trình bày ngay cả khi đã quen với việc thuyết trình WB-TTHL ĐHH

Tóm tắt Nội dung: Hiểu đúng Có kiến thức với nội dung sẽ thuyết trình Cấu trúc Mở đầu Nội dung Kết thúc Kỹ thuật Power point Cách trình bày. WB-TTHL ĐHH

WB-TTHL Câu hỏi??? WB-TTHL ĐHH WB-TTHL

Cảm ơn!!! WB-TTHL ĐHH

Tài liệu tham khảo Bauer, K. (nd). Effective presentation. Retrieved on 30/12/2009, from http://www.med.yale.edu/library/education/effective.pdf. Carnegie, D. (2008). Thuật hùng biện: tăng khả năng nói trước đám đông. (HĐ Group, trans.). Ha Noi: Hong Duc. (original title:The quick and easy way to effective speaking). Chandler, J. and Crzyb,J.E. (2003). The art of Public Speaking. Retrieved on 28/12/2009, from http://www.impactfactory.com/gate/free/artofpublicspeaking.pdf. Glover, J. (nd). Presentation basic. Retrieved on 30/12/2009, from http://www.med.yale.edu/library/education/yaletips.pdf. WB-TTHL ĐHH