ऑफ़िस ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर खण्ड 1: शब्द संसाधक (Word Processor)

परिचय इस खंड से आप ऑफ़िस ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर के अंग के रूप में शब्द संसाधक (word processor) का परिचय प्राप्त कर सकेंगे। जैसा कि आप जान चुके हैं कि ऑफ़िस ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर के कई विकल्प मौजूद हैं: जैसे LibreOffice, MS Office । इससे आपको नये फाइल बनाने तथा मेनु के बुनियादी विकल्पों को समझने में सहायता मिलेगी।

सीखने का उद्देश्य इस पाठ के अंत में आप शब्द संसाधक साफ्टवेयर के उपयोग के लिए नये फाइल बनाना सीख जाएँगे मुख्य मेनु के विकल्पों का उपयोग कर पाएँगे टूल बार का प्रयोग कर पाएँगे की-बोर्ड का प्रयोग कर पाएँगे

पाठ परिचय गतिविधि क्या आपने टाइप रायटर पर कभी कोई सामग्री टाइप किया या कराया है? क्या आप अपने सामने रखे कुंजी पटल (की-बोर्ड) से उसमें कुछ समानता पाते हैं? (अगले स्लाइड पर जाएँ।)

इस कुँजी पटल का उपयोग आप कैसे कर सकते हैं, आइये जानते हैं। सबसे पहले सामने के स्क्रिन पर दिख रहे आइकनों पर अपना कर्सर ले जाएँ। क्या आप कहीं पर LibreOffice Writer या MS Word लिखा पाते हैं। यदि यह सामने नहीं दिख रहा है तो Ubuntu सिस्टम के लिए बाँयी तरफ़ की मेनु में जाएँ। या Windows के लिए स्टार्ट मेनु में जाएँ। आप अपने फैसिलिटेटर से इसमें सहायता ले सकते हैं।

...गतिविधि आइकन को क्लिक करने पर आपके सामने एक पृष्ठ खुलेगा। अब अपने सामने रखे कुँजियों को दबाइये। आप देखेंगे कि कुँजी पर लिखे अक्षरों के अनुसार अक्षर छपने लगा है। आप अपने नाम को टाइप करने की कोशिश करें।

गतिविधि का विकास अभी आपने की-बोर्ड की कार्यप्रणाली को प्रत्यक्ष रूप से अनुभव किया। आपने ध्यान दिया होगा कि की-बोर्ड में अंग्रेज़ी के 26 अक्षरों के साथ साथ एक से ले कर शून्य तक की संख्यायें तथा %, &, @, जैसे कुछ विशेष चिह्न भी मौजूद हैं। एक मज़ेदार बात यह है कि इस की पटल का नाम (अंग्रेज़ी) QWERTY है जैसा कि आप देख सकते हैं कि अक्षरों वाले कुन्जी के पहले लाइन का पहला 6 अक्षर है। कुंजियों का यह स्थान टाइपराइटर में ज़्यादा उपयोग में आने वाली कुंजियों को फँसने से बचाने के लिए हुआ था। कम्प्यूटर पर ऐसी कोई समस्या नहीं है। क्यों?

आगे हम देखेंगे कि अक्षरों की प्रस्तुति में मुख्य मेनु के विकल्पों से तथा टूल बार क्या परिवर्तन आ सकते हैं।

शब्द संसाधक के मेनु आपने माउस का प्रयोग करना सीख चुके हैं, यह एक इनपुट डेवाइस है। माउस को आगे-पीछे या दायें-बायें करने पर कम्प्यूटर पर एक तीर के शीर्ष (कर्सर) की तरह की आकृति दिखेगी। इसे गतिशील करने पर यह कम्प्यूटर को निर्देश देने में आपकी सहायता करेगा। अब ऊपर बायी ओर से देखें। LibreOffice Writer में आप कुछ ऐसा देखेंगे। MS Office 2003 भी कुछ ऐसा ही दिखता है।

LibreOffice का मुख्य मेनु

परन्तु MS 2010 में यह थोड़ा अलग दिखता है।

अब अपने कर्सर से फाईल पर क्लिक करें। आपको निम्न ड्राप डाउन मेनु प्राप्त होगा।

ये सभी से तत्काल ही आपके लिए उपयोगी नहीं हैं। अभी आप केवल फाइल बनाने, उन्हें संचित करने, पीडीएफ फॉरमेट में निर्यात करने तथा उनका मुद्रण करने के विकल्पों का अभ्यास कर लें।

Edit या संपादन अब आप कर्सर को मेनु दूसरे अवयव Edit या संपादन पर ले जा कर क्लिक करें। आपको एक और ड्रॉप डाउन लिस्ट प्राप्त होगा। इनमें आपके लिए उपयोगी अवयवों को हिन्दी में दिखाया गया है। अगले स्लाईड में देखें।

सारणी या Table कई बार आपको सारणी बनाने की आवश्यकता पड़ेगी। इसके लिए आपको Table या सारणी को क्लिक करने की जरूरत पड़ेगी। आइये इसके विकल्पों को जाने।

टाइप करने में आपकी सहायता के लिए टूल का विकल्प भी उपलब्ध है। इसके विकल्पों पर गौर करें।

इसके अतिरिक्त आपके पास Help का विकल्प है जिसका उपयोग कर आप किसी भी तरह की कठनाई होने पर इस पर क्लिक कर सकते हैं। इससे एक नया विन्डो खुलता है जिसमें बायी ओर आपको फन्शन के की-वर्डस् (सूचक शब्दों) की सूची मिलेगी जिसे क्लिक करने पर आपको उस फन्शन को उपयोग में लाने की विधि समझ में आ जाएगी।

सहायता विंडो सूचक शब्द कार्य विधि

टूल-बार के आइकन

अक्षरों को मोटा, अंडरलाइन तथा इटालिक करें

वाक्यों का एक सीध में करना दाये से, बाये से, बीच से तथा दोनो ओर से

बुलेट तथा नम्बर डालना

गतिविधि एक पृष्ठ टाइप करें। फॉन्ट साइज 14 जस्टीफाइड (दोनो ओर से बराबर) एक पृष्ठ टाइप करें। फॉन्ट साइज 14 जस्टीफाइड (दोनो ओर से बराबर) वाक्यों के मध्य की दूरी दोगुना (लाइन स्पेसिंग 2) फान्ट का रंग धूसर (Gray) इसमें एक टेबल डालें। पृष्ट संख्या डालें। एक चित्र डालें।

गतिविधि सहायता के लिए विडियो देखें। Wordactivityvid.ogv