Kompas u šumi otvorenih projekata Project Tracer Ivan Matejašić , Spin Marijana Schönberger, Spin Dejan Đurišić, ATO

Spin :: Vjerodajnica Misija i vizija Ljudi, kapital i iskustvo „Razvojem i uspješnom implementacijom najboljih informatičkih rješenja kontinuirano doprinositi uspjehu i rastu svojih klijenata.” Dugoročno, Pametno i Pošteno. Ljudi, kapital i iskustvo 53+ djelatnika, prihodi <2M €, vlastiti prostor <800m2, < 27 godina iskustva u IT industriji Reference Više od 280 tvrtki u regiji, više od 2.000 klijenata, više od 23.000 zaposlenih, 43 tvrtke s liste TOP 500. Certifikati Microsoft GOLD Certified Partner od 2003. godine ISO 9001 sustav od 2006. godine HP Partner od 1995. godine PMI članica s 4 PMP

Okruženje BI Tim CRM Tim ERP Tim HRM Tim Retail Tim Product Tim Tim za razvoj core tehnologija Tim za Infrastrukturu Mini Mini Mini Mini Mini Mini Mini Mini Mini Mini Mini Mini Razvoj CORE Tehnologije Razvoj CORE Tehnologije Mini Razvoj CORE Tehnologije Implementacija Jupiter Software Implementacija Jupiter Software Implementacija Jupiter Software Implementacija Jupiter Software Implementacija Jupiter Software

Kompas u šumi otvorenih projekata Project Tracer Ivan Matejašić , Spin Marijana Schönberger, Spin Dejan Đurišić, ATO

Centralizacija projekata Project Tracer Centralizacija projekata

Projekti Atributi – naziv, datum, naručitelj Projekt PM Sponzor Tim Tim naručitelja Ljudi Plan po kategorijama Veza s KONTOR-om Budžet

Zadaci Elementarni dio projekta Kreator, Vlasnik, Nositelj Rokovi, budžet Atributi Otvoren, Riješen, Zatvoren Proces

Dokumentacija

Centralizacija projekata Otvaranje projekta Otvaranje zadataka Upravljanje projektima i projektnim zadacima Dokumentacija Sve na jednom mjestu

Project Tracer Tijek projekta

Zadaci Rokovi, budžet Kreator, Vlasnik, Nositelj Otvoren, Riješen, Zatvoren Proces Zapisi Dokumenti Komunikacija Templates Milestones Mail obavijesti

Tijek projektnih zadataka

Kontrolne točke

Praćenje osoba vezanih uz zadatak Status izvršenja Ostvarenje rokova projekta Ostvarenje rokova zadataka Kreator, Vlasnik, Nositelj Praćenje komunikacije na zadatku Dokumenti Praćenje kontrolnih točaka ( milestones) Mail obavijesti Komunikacija

Evidencija utrošaka i obračun rada Project Tracer Evidencija utrošaka i obračun rada

Evidencija rada i materijala Zadatak Rad Materijal Slobodan unos Direktan unos Skladišni dokument

Obračun i fakturiranje Custom način obračuna utroška rada i materijala Na teret naručitelja Na teret izvoditelja u više kategorija (MT, razvoj, jamstvo...) Podjela troškova (stvarni i obračunski sati i materijal) Modusi:

Project Tracer Izvještajni sustav

Izvještajni sustav Financijska Analiza Status realizacije Progres report Analiza sati Svi podaci uneseni u sustav

Koji zadaci su trebali početi a nisu Kontrolni pregledi Koji zadaci su trebali početi a nisu Koji zadaci su trebali završiti a nisu Koje kontrolne toče kasne sa evidencijom Premašeni sati u odnosu na procjenu.

Project Tracer Projekti Zadaci Resursi Dokumenti (DMS) Evidencija utrošaka (rad i materijal) Obračun (Sati) Project Portal MS Project integracija

Project Tracer Ato inženjering d.o.o.

Projekt - planiranje troškova

integracija sa ERP sustavom Svi troškovi na jednom mjestu Ažurno stanje projekta u svakom trenutku Integrirano rješenje Rasterećenje voditelja projekta Upravljanje projektom Project Manager

Pregled utroška sati po zadatku Izvještajni sustav Pregled utroška sati po zadatku

Stanje projekta Centralno mjesto za nadzor statusa svih projekata Personalizacija (izbor projekata i pokazatelja) Upravljanje pristupnim pravima Pokazatelji Project Progress Budžet i troškovi

Kompas u šumi otvorenih projekata Project Tracer Kompas u šumi otvorenih projekata

Okruženje BI Tim CRM Tim ERP Tim HRM Tim Retail Tim Product Tim Tim za razvoj core tehnologija Tim za Infrastrukturu Mini Mini Mini Mini Mini Mini Mini Mini Mini Mini Mini Mini Razvoj CORE Tehnologije Razvoj CORE Tehnologije Mini Razvoj CORE Tehnologije Implementacija Jupiter Software Implementacija Jupiter Software Implementacija Jupiter Software Implementacija Jupiter Software Implementacija Jupiter Software

Recap Jedinstveno mjesto za sve informacije o projektima u organizaciji Alat za kolaboraciju i praćenje tijeka projekta i zadataka Sustav evidencije utrošaka i obračun Integrirano financijsko praćenje projekta s Jupiter Software ERP Analiza podatka i baza iskustva Portal za nadzor stanja projekta

www.jupiter-software.com Ivan Matejašić (ivan@spin.hr) Više o svemu www.jupiter-software.com Ivan Matejašić (ivan@spin.hr) Marijana Schönberger (marijana@spin.hr)