التدريب على Microsoft® Office Word 2007 الجامعة الإسلامية إدارة تكنولوجيا المعلومات - قسم التدريب يقدم: التدريب على Microsoft® Office Word 2007 راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات والتعليقات راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 1

محتويات الدورة التدريبية نظرة عامة: قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها الآخرون الدرس الأول: تعقب التغييرات والتعليقات: الأساسيات الدرس الثاني: تعقب التغييرات والتعليقات: ما بعد الأساسيات يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من الأسئلة الاختبارية. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 2

نظرة عامة: قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها الآخرون لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من الموظفين، و  كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها. تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات و تعليقات كي يطلع عليها الآخرون، فقم بإخفائها حتى لا يتمكن الآخرون من الاطلاع عليها، و مراجعة التغييرات قبل إنهاء المستند.  توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 3

أهداف الدورة التدريبية استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات. مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها. إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها. مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في المستندات الموزعة. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 4

تعقب التغييرات والتعليقات: الأساسيات الدرس الأول تعقب التغييرات والتعليقات: الأساسيات راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 5

تعقب التغييرات والتعليقات: الأساسيات إنك تقوم بمراجعة مستند خاص بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى مؤسستك بالكامل. إنك تلاحظ التغييرات التي تريد إجراءها، والتي أيضًا تريد أن يطلع عليها مديرك. عند تشغيل "تعقب التغييرات"، يقوم Word بإدراج علامات توضح مكان التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق. ؛لتشغيل "تعقب التغييرات"، من علامة التبويب مراجعة ، في المجموعة تعقب ، انقر فوق تعقب التغييرات. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 6

راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات راجع المراجعات بعد تشغيل "تعقب التغييرات"، قم بالعمل في Word كما تفعل بشكل طبيعي. كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ، يظهر كل تغيير بتمييز — علامات مثل الألوان والسطور التي تُظهر مكان كل مراجعة وما تم بها. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 7

راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات راجع المراجعات توضح الصورة كيف يبدو التمييز عند إجراء تغييرات في مستند خاص بك.  عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"، يوضع النص المحذوف في بالون في هامش مستند. لاستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"، يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة الرقم "تسعة" فوقه. وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير الرقم "تسعة" المدرج حديثًا. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 8

راجع المراجعات توضح الصورة كيف يبدو التمييز عند إجراء تغييرات في مستند خاص بك.  يظهر السطر الرأسي في الهامش الأيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة. وتعتبر هذه علامة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات. راجع المستندات عن طريق "تعقب التغييرات والتعليقات راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 9

راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات قم بإدراج تعليق لقد قمت ببعض المراجعات، لكنك تريد أيضًا توضيح سبب حذف الرقم "اثنا عشر" في الجملة الأولى. لا مشكلة في هذا: قم بإدراج تعليق، وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته إلى المستند. للقيام بذلك، ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه، وهو الرقم "تسعة" في هذا المثال. من علامة التبويب مراجعة ، في المجموعة تعليقات ، انقر فوق تعليق جديد. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 10

راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات قم بإدراج تعليق بالون التعليقات يظهر في هامش مستند. النص الذي تقوم بالتعليق عليه، وهو الرقم "تسعة"، يتم تمييزه بلون المراجعة الذي تختاره. إنك تكتب النص الخاص بك في بالون التعليق. فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف: خلفية لونية متصلة في بالون التعليق. يتميز بالون النص المحذوف بألوان على جانبي حده فقط. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 11

راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات قم بإدراج تعليق بالون التعليق يظهر في هامش مستند. النص الذي تقوم بالتعليق عليه، وهو الرقم "تسعة"، يتم تمييزه بلون المراجعة الخاص بك. إنك تكتب النص الخاص بك في بالون التعليق. فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف: التسمية "تعليق" في البالون. الأحرف الأولى للمراجع في البالون. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 12

كيفية معرفة ما فعله المراجع عندما يقوم أكثر من شخص بمراجعة مستند، قد تريد معرفة التغييرات التي تمت من قبل أي مراجع. فيما يلي بعض الطرق لمعرفة من فعل ماذا. انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند. أنظر إلى لون المراجعة. تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ... …بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 13

إيقاف التشغيل لا يعني الحذف في حالة التساؤل، فإن إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" لا يحذف التغييرات المتعقبة — أو التعليقات. فيما يلي ما يتم القيام به. تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص بك، حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" . لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 14

اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات في حالة إتمام التغييرات، يجب أن يقوم أحد الأشخاص بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها . يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها كلها مرة أخرى، ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 15

اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات تظهر الصورة الخيارات. من علامة التبويب، مراجعة في المجموعة تغييرات ، استخدم الزر قبول لقبول التغييرات تغييرًا واحدًا في المرة أو في تسلسل، أو لقبول كافة التغييرات مرة واحدة. استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرًا واحدًا في المرة أو في تسلسل، أو لرفض كافة التغييرات مرة واحدة. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 16

اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات تُظهر الصورة الخيارات. استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند. استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 17

اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات ُتُظهر الصورة الخيارات. إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدلاً من القيام بذلك خطوة خطوة، فانقربزر الماوس الأيمن في المستند. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 18

راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات اقتراحات للتدريب قم بإجراء التغييرات. قم بنقل النص. قم بإدراج تعليقات. قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة. اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 19

الاختبار الأول، السؤال الأول للتخلص من التغييرات المتعقبة، قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات". (اختر إجابة واحدة.) إجابة صحيحة. إجابة خاطئة. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 20

الاختبار الأول، السؤال الأول: الإجابة إجابة خاطئة. اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها. وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 21

الاختبار الأول، السؤال الثاني ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة). حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها. إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها إيقاف تعقب المراجعات. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 22

الاختبار الأول، السؤال الثاني: الإجابة إيقاف تعقب المراجعات. لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو البالونات. لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها. كما تظل التعليقات حتى يتم رفضها أو حذفها. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 23

الاختبار الأول، السؤال الثالث لإدراج تعليق، يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات". (اختر إجابة واحدة). إجابة صحيحة. إجابة خاطئة. راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 24

الاختبار الأول، السؤال الثالث: الإجابة إجابة خاطئة. لا يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق. يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت، وليس فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة. من علامة التبويب مراجعة ، في المجموعة تعليقات، انقر فوق تعليق جديد. يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على CTRL+ALT+M . راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و التعليقات 25