الخطوة الثالثة الاختيار
خطوات بناء وتنمية المجموعات المكتبية دراسة مجتمع المستفيدين سياسة تنمية المجموعات اختيار المجموعات التزويد بالمجموعات تنقية المجموعات تقييم
مفهوم الاختيار هو عملية تقرير او تحديد، المواد التي يجب توفيرها للمكتبة. و هذا يعني امكانية المقارنة و الموازنة بين مادتين مكتبيتين أو أكثر لتقرير أي منهما يجب الحصول عليه و توفيره للمكتبة بناء على الدراسة، والسياسة الموضوعة هل يعتبر الاختيار هو الخطوة الاولى ام الثالثة ؟
1. أسباب الاختيار ضخامة الانتاج الفكري في العالم ارتفاع اسعار مصادر المعلومات محدودية مساحة المكتبة عدد الموظفين المحدود الظروف السياسية
عدم الالتزام بالاختيار المناسب يؤدي الى: ازدحام المجموعات المكتبية صعوبة وصول المستفيد الى ما يريد استهلاك امكانيات المكتبة (المالية، المساحة، الموظفين، ... )
2. المبادئ النظرية للاختيار ضرورة تحقيق التوزان بين الجودة والنوع الالتزام بالجودة و القيمة الحقيقية لمصادر المعلومات المدرسة الثانية المدرسة الاولي تلبية طلبات ورغبات المستفيدين
تلبية طلبات ورغبات المستفيدين المدرسة للاولى المكتبات العامة بالذات وجدت لخدمة العامة لابد من تحديد الطلبات ثم تلبيتها مجموعة المكتبة مرآة لحاجة المستخدم كثافة الطلب تحدد مدى التعمق في اختيار المصدر ليس للمكتبي الحق في فرض رأيه تلبية رغبة المستخدمين تعتبر عامل جذب للمصادر الاخرى المهمة
تلبية طلبات ورغبات المستفيدين المدرسة للاولى تلبية طلبات ورغبات المستفيدين العقبات : الصعوبة في تحديد الرغبة والاحتياج الحقيقي الاعلام والناشرين والموزعين، لهم دور في تضليل المستخدم العديد من المصادر تلاقي رواجا اعلاميا مؤقتا
الالتزام بالجودة و القيمة الحقيقية لمصادر المعلومات المدرسة الثانية من رواد هذه النظرية هيلين هاينز Living with Books: The Art book selection, 1950 Haines, Helen E. (1872-1961) من أفكارها : المكتبة مؤسسة وجدت لتعليم الافراد واحداث تغيير نحو عالم افضل لابد من اختيار مصادر تؤدي الى نماء وإثراء حياة المستفيدين يجب ان يكون هناك سبب وراء كل مصدر في المكتب
الالتزام بالجودة و القيمة الحقيقية لمصادر المعلومات المدرسة الثانية المسؤول عن الاختيار لابد ان يكون ذا خبرة موضوعية يجب ان يكون ملم بمجتمع المكتبة الحالي يجب ان يكون ملم بمجتمع المكتبة المحتمل على المكتبة اختيار مصادر لقيمتها الدائمة حتى لو كان الطلب عليها قليل يمكن اختيار مصادر ذات قيمة وجودة وتلبي رغبات المستخدمين في حالة طلب المصادر الناجحة اعلانيا فقط يتم الاستعارة او توفيرها الكترونيا
خير الامور اوسطها الاستعانة بخبراء الاختيار الالتزام بالسياسة محاولة الموافقة بين الجودة والطلب
نصائح للمهتمين باختيار مصادر المعلومات لا تنس أن بناء و تنمية المجموعة المكتبية هي عملية مستمرة تعرف علي أسس النشر و تجارة مصادر المعلومات و انتاج المصادر الحديثة حاول التعرف على أهم أسماء مؤلفي المصادر و منتجيها تعرف باستمرار على أهم الناشرين و منتجي أفضل مصادر المعلومات خصص من وقتك لقراءة عروض مصادر المعلومات المنشورة حديثا والنقد المنشور حولها Reviews
قم بتقويمك الشخصي لبعض مصادر المعلومات و قارن تقويمك بما هو منشور حاول التواصل مع مجتمع مكتبتك و التعرف علي احتياجاتهم و أنشطتهم و اهتماماتهم اقرأ ما يكتب في الأدبيات المهنية حول فلسفة اختيار مصادر المعلومات و خطوات الأختيار و عمليات تنمية المجموعات المكتبية الثقافة العامة و الدراية بما حولك في العالم و القراءة المستمرة أساسا مهما لشخصية القائم علي الأختيار حاول دراسة و استطلاع برامج التعاون القائمة و المكتبات الموجودة في منطقة مجتمع المكتبة أو المتاحة لهم
3. من المسؤول عن الاختيار ؟ العوامل المؤثرة في تحديد المسؤول: حجم المكتبة نوع المكتبة (اكاديمية, مدرسية, عامة, ابحاث ..) عدد العاملين في المكتبة
مواصفات المسؤول عن الاختيار مطلع على عناوين مصادر المعلومات باستمرار لديه معرفة جيدة بالمؤلفين المتخصصين لديه معرفة بالناشرين ونقاط الضعف والقوة على قدر من الثقافة والتعليم على معرفة بالمجتمع المستفيد من المكتبة موضوعي في عملية الاختيار له قدرات لغوية مناسبة لديه معرفة كاملة بمجموعات المكتبة لديه مهارات في التعامل مع الاخرين
مسؤولية الاختيار صعوبة توافر مسؤول الاختيار المثالي يتم الاستعانة بأكثر من شخص يتم الاستعانة بلجنة اختيار الاستعانة بمكاتب استشارية
4. أسس ومباديء الاختيار ( التقويم 109) تحديد الغرض من مصادر المعلومات العنوان، الشكل، المحتويات، التمهيد، الكشاف تحديد مقدار الثقة بالجهة المشرفة مؤهلات المؤلف بيانات النشر المراجع المستخدمة (مصادر المعلومات )
4. أسس ومباديء الاختيار ( التقويم 109) تحديد مدى التغطية الاختيار حسب الميزانية والامكانيات والحاجة الاستعانة بالعنوان، الشكل، المحتويات، التمهيد، والفحص الفعلي للمصدر تساؤلات: ما المجال الموضوعي الذي ركز عليه المصدر ما الاضافة الجديدة في المصدر وغير متوفره في مصادر المكتبة هل التغطية مناسبة وكاملة هل المعلومات حديثة
4. أسس ومباديء الاختيار ( التقويم 109) طريقة المعالجة الدقة في تناول المواضيع الحيادية ومناسبتها لافراد المجتمع طريقة عرض المادة وهل مناسبة للمجتمع
4. أسس ومباديء الاختيار ( التقويم 109) التنظيم والشكل المادي (مهم للمراجع اكثر ) الترتيب قد يكون هجائي, تاريخي, موضوعي, جغرافي نوعية التجليد: لصق, تدبيس، خياطة نوعية الغلاف واخراجه نوعية الورق وأحرف الطباعة وتنوعها نوعية الصور والايضاحات توافر الكشافات
مبادئ الاختيار (النوايسة ) !!! المادة المنتقاة يجب أن تخدم أهداف و غايات المكتبة يجب أن تكون سياسة الاختيار واضحة و مكتوبة وأن تلتزم المكتبة بهذه السياسة و تراجعها من وقت لاخر لتعديلها أو تطويرها للضرورة يجب وضع معايير و مقاييس جيدة و مناسبة للمواد التي تختارها من حيث الشكل و المضمون تقييم المجموعات الحالية للمكتبة ( اختيار المجموعات الاساسية و تقييمها – اضافة الكتب الحديثة ) تلبية طلبات المستفيدين و لكن ليس كل الطلبات التي تفيد عددا قليلا من القراء الاختيار يجب أن يكون لكافة أفراد مجتمع المكتبة و عدم اغفال أية أقلية أو جنس أو مهنة أو ديانة و عدم التحيز نحو وجهة نظر معينة
.. مبادئ الاختيار (النوايسة ) !!! يجب عدم اختيار الكتب الرخيصة و الجارية و التافهة و المثيرة ( خاصة الكتب الجنسية المتعارضة مع العادات و التقاليد ) و عدم اقتناء كتب السحر و الشعوذة و تفسير الأحلام يجب معاملة الكتب المهداة و المتبادلة تماما كما تعامل الكتب المشتراه يجب عدم اغفال الكتب و المواد الاخري المتعلقة بتاريخ البلد و الامة و تراثها و حضارتها.
تقييم المصادر الالكترونية المحاضرة القادمة