ابزار مدیریت ریسک : Risky Project مهدی گرکانی “Risk management is project management for adults.” – Tim Lister درس هوش تجاری (http://ceit.aut.ac.ir/islab)

آزمايشگاه سيستم هاي هوشمند (http://ce.aut.ac.ir/islab) Risky Project چیست ؟ یک نرم افزار مدیریت ریسک windows-based است و تعیین می کند که بر سر برنامه پروژه چه خواهد آمد، اگر ریسک مشخصی اتفاق بیافتد. قابلیت ها: تعیین برنامه پروژه آنالیز کمی ریسک با استفاده از مدل های شبیه سازی Monte Carlo اندازه گیری کارایی پروژه آنالیز ریسک به صورت event-based انجام می شود راحتی استفاده ردیابی پروژه به همراه ریسک ها و عدم قطعیت ها آزمايشگاه سيستم هاي هوشمند (http://ce.aut.ac.ir/islab)

آزمايشگاه سيستم هاي هوشمند (http://ce.aut.ac.ir/islab) شبیه سازی Monte Carlo متد های مونت کارلو برای مدل کردن پدیده هایی با ورودی های غیر قطعی مانند محاسبه ریسک در کسب و کار، به کار می روند ( منبع: ویکی پدیا ) یک تکنیک شبیه سازی که اجازه ترکیب پارامتر های مختلف برای احتساب احتمال خروجی در مورد یک نتیجه نهایی را می دهد. ( منبع: http://www.decisionoptions.com/html/glossary.htm ) شبیه سازی مونت کارلو هزاران نتیجه خروجی محتمل را ( سناریو ها ) که ممکن است در آینده اتفاق بیافتد را تولید می کند. این روش مناسب عدم قطعیت و کارایی های مختلف که در بازار های مالی بسیار متداول است، می باشد. ( منبع: http://apps.finra.org/Investor_Information/Smart/401k/401KGlossary.asp ) آزمايشگاه سيستم هاي هوشمند (http://ce.aut.ac.ir/islab)

Risky Project Workflow آزمايشگاه سيستم هاي هوشمند (http://ce.aut.ac.ir/islab)

تهیه برنامه پروژه وارد کردن WBS مانند سایر نرم افزار های مدیریت پروژه قابلیت import برنامه پروژه از MS Project و Primavera وارد کردن WBS مانند سایر نرم افزار های مدیریت پروژه تعیین منابع، هزینه و درآمد مربوط به هر فعالیت

تعیین ریسک های عمومی نام ریسک ریسک های عمومی مربوط به کلیه فعالیت ها اختصاص دادن ریسک ها به منابع و فعالیت ها تعیین تاثیر احتمالی ریسک احتمال وقوع ریسک

تعیین ریسک های هر Task ریسک های مختص به فعالیت و منبع مشخص انتخاب و وارد نمودن ریسک های مربوطه

شبیه سازی Monte Carlo پس از انجام مراحل قبلی با کلیک کردن اینجا شبیه سازی مونت کارلو انجام می گردد RiskyProject employs convergence monitoring to ensure fast calculation

به علت وقوع ریسک مدت انجام پروژه به شکل قابل ملاحظه ای افزایش می یابد Gantt Chart خط های سفید نشان دهنده برنامه اولیه پروژه بدون در نظر گرفتن ریسک ها می باشد خط های آبی نمایانگر برنامه پروژه همراه با در نظر گرفتن ریسک می باشد به علت وقوع ریسک مدت انجام پروژه به شکل قابل ملاحظه ای افزایش می یابد

قابلیت دیدن جزییات بیشتر با کلیک بر روی نمودار ها نتایج آنالیز ریسک خلاصه وضعیت پروژه: مدت، هزینه و زمان اتمام با در نظر گرفتن و بدون در نظر گرفتن ریسک نتایج آنالیز مدت زمان، هزینه و زمان اتمام پروژه به صورت جداگانه قابلیت دیدن جزییات بیشتر با کلیک بر روی نمودار ها

نتایج ریزتر آنالیز مشخص کردن احتمال اینکه پروژه با بودجه در نظر گرفته شده انجام پذیرد دریافت جزییات داده های آماری قابلیت دریافت فایل خروجی با فرمت های مختلف مورد نظر و هماهنگ با سایر نرم افزار ها

آنالیز گردش مالی قابلیت مقایسه گردش مالی در دو حالت با در نظر گرفتن ریسک و بدون در نظر گرفتن آن گردش مالی بر اساس هزینه های ثابت و متغیر و همچنین درآمد های حاصل از فعالیت ها و منابع سیستم محاسبه می شود

فعالیت های حیاتی فعالیت های بحرانی که بیشترین تاثیر را بر روی برنامه ریزی پروژه می گذارند خط های سبز نشان گر فعالیت هایی هستند که خیلی حیاتی نیستند و بر روی برنامه ریزی پروژه تاثیر چندانی ندارند فعالیت های بحرانی ممکن است روی زمان یا روی هزینه و یا هر دو تاثیر بگذراند

مشخص شدن ریسک های مهم ریسک های با تاثیر بالا باید زودتر مدیریت شوند در این قسمت ریسک ها بر اساس میزان تاثیرشان مرتب و نشان داده می شوند

نتایج مهم آنالیز ریسک به ویسله داشبورد 3 × 3 نمایش داده می شود Project Dashboard 3x3 نتایج مهم آنالیز ریسک به ویسله داشبورد 3 × 3 نمایش داده می شود سه پارامتر مهم پروژه ( هزینه، مدت اجرای پروژه، زمان اتمام پروژه ) سه فعالیت مهم بحرانی سه ریسک مهم بحرانی

Risk Chart این فعالیت دارای مدت زمان اجرای کم ولی ریسک بالا می باشد این فعالیت ها دارای نسبت مدت زمان اجرا به اثر ریسک متعادلی می باشند

نرخ موفقیت بر اساس تعداد دفعاتی Success Rate این فعالیت تحت تاثیر ریسکی با درجه تاثیر گذاری لغو فعالیت قرار گرفته است نرخ موفقیت بر اساس تعداد دفعاتی که یک فعالیت cancel نمی شود تعیین می گردد

Project Tracking این فعالیت 100% انجام شده است ( خط های سبز ) این فعالیت نیمه کاره است و هنوز به اتمام نرسیده است ( خط های زرد ) این نرم افزار به صورت اتوماتیک احتمال وقوع ریسک برای فعالیت های نیمه کاره را محاسبه و به روز رسانی می کند

Tracking Results پیش بینی های پایین، مبنا و بالا مدت زمان واقعی اجرای پروژه زمان بندی اولیه پروژه

Risk Templates پنچ مدل قالب ریسک استاندارد در این نرم افزار تعبیه شده است قالب های ریسک استاندارد برای سازمان مورد نظر قابل اضافه کردن هستند

Integration With PM Software برنامه زمانی تولید شده توسط این نرم افزار قابل تبدیل به درخت تصمیم می باشد قابلیت هماهنگی با دیگر نرم افزار های مدیریت پروژه از جمله MS Project برنامه پروژه قابل تبدیل به WBS , PERT می باشد