مقدمة في نظم المعلومات الإدارية 1

قواعد البيانات في النظم المحوسبة - الفصل الثامن - قواعد البيانات في النظم المحوسبة 2

المحتويات أولاً : تنظيم الملف في قاعدة البيانات. أولاً : تنظيم الملف في قاعدة البيانات. ثانياً : مشاكل بيئة الملف التقليدي. ثالثاً : قاعدة البيانات ونظام إدارة قاعدة البيانات. رابعاً : عناصر نظم إدارة قاعدة البيانات. خامساً: أنواع قواعد البيانات. 3

أولاً : تنظيم الملف في قاعدة البيانات مفاهيم ومصطلحات رئيسية: البت: أصغر وحدة في التعبير عن البيانات وتشكل 0 و 1 البايت: مجموعة من 8 بتّات = (00101110). الحقل Field: مجموعة من البيانات تمثل كلمة أو عدد كامل وهو أدنى عنصر في البيانات يمكن أن يعطي معنى.(Field: Group of words or a complete number) السجلاتRecord: مجموعة من حقول بيانات مرتبطة. Record: Group of related fields) الملف: هو مجموعة من السجلات المرتبطة ببعض.File: Group of records of same type الشيء Entity: شخص، مكان، أي شيء يتم إدامة المعلومات عنه. الصفات : تقوم بوصف كينونة محددة (Attribute: Description of a particular entity) 4

(تابع...) أولاً : تنظيم الملف في قاعدة البيانات الصفة المميزة Attribute: التي تقدم وصفا لشيء محدد. الحقل المفتاحي Key field: هو حقل في قيد يحدد بشكل فريد ذلك السجل الفريد كي يمكن استرجاعه أو تحديثه. هرمية البيانات وتسلسلها Data hierarchy: يرتب نظام الحاسوب البيانات في شكل هرمي، والمتسلسل من البت إلى الملف لتشكل في النهاية قاعدة البيانات. 5

هرمية البيانات The Data Hierarchy مخطط 68 ، صفحة 342 قاعدة بيانات الطلبة ملف المسار والنتائج ملف المحاسبة الملف الشخصي الملف الصحي قاعدة بيانات الاسم المسار التاريخ الدرجة محمد سعيد نظم معلومات 4/12 ب + أحمد علي نظم معلومات 4/28 أ + ملف الاسم المسار التاريخ الدرجة محمد سعيد نظم معلومات 4/12 ب + سجل حقل محمد سعيد ( اسم / حقل )‏ بايت 010101111 بت 0 أو 1 6

ثانياً : مشاكل بيئة الملف التقليدي فيض البيانات:Data redundancy وجود مختلف أنواع البيانات المكرّرة في عدد من الملفات. إتكالية البيانات على البرامج:Program data dependence أي تغيير في طبيعة البيانات يتطلب تغييراً في البرامج التي تصل إليها هذه البيانات. 7

ثانياً : مشاكل بيئة الملف التقليدي (تابع...) نقص المرونة:Lack of flexibility يشار إلى نقص المرونة بأن عدة مبرمجين ينبغي عليهم أن يعملو لفترة طويلة ليضعوا أجزاء ومقاطع البيانات المطلوبة مع بعضها البعض في الملف الجديد المتغير. ضعف التصنيف الأمني:Poor security أن لايكون لدى الإدارة الإمكانية على التعرف على من يقوم بالاتصال أو بتغيير بيانات المنظمة وتعديلها. 8

ثانياً : مشاكل بيئة الملف التقليدي (تابع...) عدم القدرة على المشاركة بالبيانات وتأمينها: فبسبب وجود أجزاء ومقاطع من البيانات المتوفرة في أقسام مختلفة من المنظمة في عدة ملفات, فإن البيانات لايمكنها أن تكون مترابطة مع بعضها البعض. والذي يفسر صعوبة بل إستحالة التشاطر والتشارك بالبيانات والمعلومات, والوصول المتزامن اليها. 9

ثالثاً : قاعدة البيانات ونظم إدارة قاعدة البيانات قاعدة البيانات: هي عبارة عن مجموعة كبيرة من البيانات المنظمة لخدمة عدد من التطبيقات بكفاءة عن طريق تخزين وإدارة البيانات لكي تظهر وكأنها في موقع واحد. نظام إدارة قاعدة البيانات: عبارة عن برمجية خاصة، تسمح للمنظمة في جعل بياناتها مركزية وإدارتها بشكل كفؤ وتمكنها من الوصول إلى البيانات المخزونة عن طريق برامج تطبيقية. 10

وظائف نظام إدارة قواعد البيانات إيجاد وإدامة قواعد البيانات. الحد من متطلبات الإعلان عن تعريف البيانات. التصرف كرابط بين برامج التطبيق والأماكن الموجود فيها ملفات البيانات. الفصل بين وجهات النظر المنطقية والمادية للبيانات. 11

فوائد نظام إدارة قواعد البيانات التقليل من تعقيدات بيئة نظم المعلومات. التقليل من ظاهرة فيض البيانات وعدم دقتها. يحد من الإرباك في التعامل مع البيانات. تأمين وايجاد استقلالية في العلاقة بين البيانات والبرامج. يقلل من تكلفة تطوير وإدامة البرامج. 12

فوائد نظام إدارة قواعد البيانات تحسين المرونة والتمكين من استرجاع معلومات ذات طبيعة خاصة. تحسين في اتاحة المعلومات والوصول اليها. السماح بمركزية ادارة البيانات واستخداماتها. 13

رابعاً : عناصر نظم إدارة قاعدة البيانات لغة تعريف البيانات:Data definition language وهي اللغة الرسمية المستخدمة من قبل المبرمجين، بغرض تحديد محتوى قاعدة البيانات وبنيتها، والتعريف بكل عنصر من عناصر البيانات. لغة معالجة البيانات: وهي اللغة الفي المعالجات المطلوبة للبيانات الموجودة في قاعدة البيانات. 3. قاموس البيانات: هو عبارة عن ملف يدوي أو آلي، يقوم بتخزين تعاريف عناصر البيانات، وصفات البيانات، مثل : الاستخدام، والملكية، والتخويل، والجانب الأمني. 14

خامساً : أنواع قواعد البيانات 1.نظم إدارة قواعد البيانات العلائقية.Relational DBSM 2. نظم إدارة قواعد البيانات الهرمية.Hierarchical DBSM 3. نظم إدارة قواعد البيانات الشبكية.Hierarchical and network DBSM 4. قواعد البيانات الشيئية / الموجهه للكائنات Object-orinted database OODB 15

وقت المناقشة نعم... عندما... متى... هل... كيف... ماهو... ماذا عن... وقت المناقشة نعم... عندما... متى... هل... كيف... ماهو... ماذا عن... 16 H.S

الاتصالات والشبكات المستخدمة في نظم المعلومات - المحاضرة القادمة - الفصل التاسع الاتصالات والشبكات المستخدمة في نظم المعلومات 17

و آخر دعوانا أن الحمد للـّه رب العالمين 18