Statistikos departamento strateginio planavimo sistema Pranešėja Aldona Gibaitė-Kudžmienė Oficialiosios statistikos programų skyriaus vedėja 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Lietuvos statistikos sistema ir oficialiosios statistikos koordinavimas LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ STATISTIKOS DEPARTAMENTAS Statistikos taryba KITI PARTNERIAI Mokslo institucijos Tarptautinės organizacijos Eurostatas Kitų šalių statistikos tarnybos ES institucijos Visuomeninės organizacijos ir asociacijos Lietuvos Statistikų sąjunga KITI OFICIALIOSIOS STATISTIKOS RENGĖJAI Sveikatos apsaugos ministerija Aplinkos ministerija Finansų ministerija Kultūros ministerija Socialinės apsaugos ir darbo ministerija Švietimo ir mokslo ministerija Ūkio ministerija Vidaus reikalų ministerija Lietuvos bankas Žemės ūkio ministerija Kitos valstybinės institucijos DUOMENŲ TEIKĖJAI Ūkio subjektai Namų ūkiai ir gyventojai Administraciniai šaltiniai VARTOTOJAI Gyventojai, visuomeninės ir nevyriausybinės organizacijos Verslas Mokslo bendruomenė Žiniasklaida Valstybės ir vietos savivaldos institucijos ES institucijos ir tarptautinės organizacijos Teritorinės statistikos valdybos 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

STRATEGINIS PLANAVIMAS IR STEBĖSENA STATISTIKOS DEPARTAMENTO VEIKLOS STRATEGIJA PLANAVIMAS STEBĖSENA Ketvirtinės ataskaitos Metinė ataskaita Veiklos gerinimo ir darbo grup. ataskaitos STRATEGINIS VEIKLOS PLANAS OFSDP Vidaus auditas Analizė, išvados Darbo laiko intensyvumo tyrimas Metinis veiklos planas NAUJŲ ES TEISĖS AKTŲ ĮGYVEND. PLANAS Aplinka Žmonių ir finansų ištekliai Komisijos darbo grupių planai Pažanga Asmeniniai veiklos planai Planai veiklai gerinti Problemos Rekomendacijos 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

2002–2004 – Pasirengimas narystei ES Statistikos departamento strateginiai laikotarpiai ir jų pagrindiniai uždaviniai 2002–2004 – Pasirengimas narystei ES El. duomenų rinkimo sistemos kūrimas Rodiklių duomenų bazės kūrimas Naštos respondentams stebėsena 2005–2007 - Kokybės vadybos sistemos diegimas Procesinis valdymas Strateginio planavimo sistemos tobulinimas Darbuotojų veiklos vertinimo sistema 2008–2012 – Paslaugų vartotojams gerinimas ir plėtra 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

2008–2012 Naujovės Strateginis laikotarpis suderintas su Bendrijos statistikos planavimo ciklu Atliktas vadovybės savęs vertinimas pagal Europos kokybės valdymo fondo (EFQM) standartizuotą klausimyną Strateginės kryptys nustatytos remiantis Europos kokybės valdymo fondo (EFQM) modelio galimybių kriterijais Strategija rengiama vadovaujantis „iš apačios į viršų“ principu, įtraukiant visus darbuotojus 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

??? Esama situacija – kur esame ? Numatomi veiksmai (uždaviniai) Tikslas – ko siekiame, kur būsime ? Siekiami rezultatai – kokia bus pažanga, ką duosime visuomenei ? 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Strategijos rengimo organizavimas Patvirtinta strategijos rengimo darbo grupė, kurios tikslas – organizuoti ir koordinuoti strategijos parengimą Kiekvienos strateginės krypties aprašymui sudarytos tikslinės darbo grupės 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

2008–2012 M. STRATEGIJOS RENGIMO ETAPAI Aplinkos, išteklių ir SSGG analizė / spalis 2006 Vadovybės savęs vertinimas pagal EKFM (EFQM) / lapkritis 2006 Minčių lietus/ gruodis 2006 Misijos, tikslų ir strateginių krypčių nustatymas/ vasaris–kovas 2007 Tikslinių darbo grupių strateginėms kryptims aprašyti sudarymas / kovas Tekstų parengimas / balandis Strategijos projekto apibendrinimas, svarstymas kolegijoje /gegužė Svarstymas Statistikos taryboje /rugsėjis Dokumento parengimas ir tvirtinimas / spalis Leidinys „Statistikos departamento 2008–2012 m. veiklos strategija“ / lapkritis 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Minčių lietaus seminaras 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Minčių lietaus seminaras 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Minčių lietaus seminaras 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Strateginių siekų aptarimas Statistikos departamento kolegijoje 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Inovacijos ir mokymasis EKVF MODELIS Pagrindi- niai veiklos rezultatai Galimybės Rezultata Inovacijos ir mokymasis Vadovavimas Darbuotojai Procesai Politika ir strategija Partnerystės ir ištekliai Darbuotojų poreikių patenkinimas Vartotojų poreikių patenkinimas Poveikis visuomenei 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Vadovybės savęs vertinimo ir SSGG rekomendacijos 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

SD 2008–2012 m. veiklos strategijos turinys Politikos formavimas ir strateginio planavimo sistemos tobulinimas 1 SSGG analizė, minčių lietus ir vadovybės savęs vertinimas Personalo vadyba 2 Statistinio raštingumo ugdymas Išteklių valdymas 3 Pirminių duomenų panaudojimo galimybės Ryšių su respondentais stiprinimas 4 Statistinės informacijos prieinamumo gerinimas CRM diegimas Finansinių Ryšių su Partneriais plėtojimas 5 Ryšių su vartotojais valdymas 6 IT Institucijos, mokslo įstaigos Informacijos rengimo proceso ir statistikos sričių tobulinimas ir plėtra 7 Tarptautinis bendradarbiavimas 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Rengti ir aprūpinti gyventojus, verslą, mokslą ir institucijas MISIJA TIKSLAS Išplėsti paslaugas vartotojams tinkamiausia forma teikiant išsamią ir detalią oficialiąją statistinę informaciją vieno kontakto principu, racionaliai naudojant išteklius ir nedidinant statistinės atskaitomybės naštos respondentams Rengti ir aprūpinti gyventojus, verslą, mokslą ir institucijas aukštos kokybės statistine informacija, reikalinga pagrįstai reiškinių analizei, sprendimų priėmimui bei skatinančia diskusijas šaliai aktualiais klausimais, aktyviai dalyvauti plėtojant tarptautinę statistiką 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

XII I XI II X III IX IV VIII V VII VI OfSDP projektas Kolegija Nacionaliniai poreikiai SD veiklos strategija ES teisės aktų reikalavimai Asmeniniai planai iki sausio 15 d. GD tvirtina SVP, OfSDP, TSV DP Metinį veiklos planą Komisijos statistikos programa Finansų poreikis naujiems darbams, papildomas tęstiniams darbams, baigti darbai Metinio veiklos plano projektas kolegija Seimas patvirtina biudžetą XII I OfSDP projektas ST, derinimas su ministerijomis XI II Derybos su FM X III TSV programa OfSDP projektas Kolegija IX IV OfSDP Strateginio veiklos plano projektų rengimas (SVP) VIII V VII VI Strateginio veiklos plano (SVP) projektas LRV 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

XII I XI II X III IX IV VIII V VII VI LRV metinė veiklos ataskaita, Kalendorinio veiksmų plano stebėsena–kiekv. pirmadienį, kokybės vadybos planų – kas mėnesį, Gamybinių/ Kolegijos pavedimai – nuolat sistemoje Kontora LRV metinė veiklos ataskaita, įsipareigojimų įvykdymas Veiklos plano III ketv. Priemonių vykdymas , TSV III ketv. rezultatai Kolegija Veiklos plano IV ketv. priemonių vykdymas, TSV IV ketv. rezultatai Kolegija XII I XI II Įsipareigojimų stebėsena OFSDP įvykdymo ataskaitos projektas kolegija, ST X III Įsipareigojimų stebėsena Įsipareigojimų stebėsena SD veiklos metinės ataskaitos projektas (leidinys) IX IV Veiklos plano II ketv. priemonių vykdymas , TSV II ketv. rezultatai Kolegija Įsipareigojimų stebėsena VIII V VII VI Veiklos plano I ketv. priemonių vykdymas , TSV I ketv. rezultatai Kolegija SD veiklos metinė ataskaita leidinys LRV pusmečio veiklos ataskaita LRV nutarimas dėl OFSDP įvykdymo 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Strategijos žinomumas ir darbuotojų dalyvavimas jos įgyvendinime Asmeninių veiklos planų vertinimas kas mėnesį – skyriaus lygmeniu kas pusmetį – SD lygmeniu Darbuotojų motyvacija (karjera/atlyginimas) pagrįsta asmeninių planų įgyvendinimo rezultatais Kiekvieno darbuotojo indėlis įgyvendinant SD misiją ir strateginius tikslus realizuojamas per asmeninius veiklos planus 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Statistikos departamento metinis veiklos planas Strateginė kryptis Strateginis tikslas Numatomi veiksmai/ Einamieji uždaviniai Priemonės pavadinimas Įvykdymo terminas Numatomas rezultatas einamaisiais metais Numatomas galutinis rezultatas Atsakingi vykdytojai Asmeninis metinis darbuotojo veiklos planas Strateginė kryptis Strateginis tikslas Numatomi veiksmai/ Einamieji uždaviniai Priemonės pavadinimas Darbai (kodas iš darbo laiko sąnaudų vertinimo sistemos darbų klasifikatoriaus) Atlikimo terminas Numatomas rezultatas Pastabos apie įvykdymą 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

VEIKLOS PASIEKIMŲ VERTINIMAS VALDYTI GALIMA TAI, KĄ GALIMA IŠMATUOTI 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Siekiami rezultatai pagal sritis (2008–2012 m Siekiami rezultatai pagal sritis (2008–2012 m. laikotarpiu planuojama pasiekti 112 rezultatų įvairiose veiklos srityse The largest share of the results to be achieved has been foreseen at the horizontal level; these results would contribute to the improvement in the overall performance of Statistics Lithuania and enhancement of its efficiency (e.g. the Business Management System, which covers the CRM and personnel management subsystems; ISIS; individual career planning; e-questionnaires for businesses; assessment of the labour productivity in the main processes; a single contact point – a Portal of Official Statistics; testing of questionnaires; management of electronic documents – a paperless office; the reduction of the statistical response burden by 25 per cent, etc.). The results to be achieved in statistical areas are mostly related to new statistical work (implementation of regulations), preparation of new, topical press releases, reduction of terms of the production of statistical information, preparation and publication of quality descriptions of indicators and methodologies, development of regional statistics, use of administrative data sources, etc. 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Į elektroninę erdvę perkeltos statistinės informacijos, rengiamos pagal Oficialiosios statistikos darbų programą, dalis, Rodiklių duomenų bazės plėtra % 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Statistinės informacijos skelbimo terminų trumpinimas * Pagal skelbimo Rodiklių DB kalendorių 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema 24

Statistinių duomenų rinkimo sistemos tobulinimas Duomenų rinkimo el. forma sistemos plėtra, el. ataskaitų formų dalis % Administracinių duomenų pagrindu parengtų statistinių rodiklių dalis, % Faktas 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Visuomenės susidomėjimas Statistikos departamento produktais ir teikiamomis elektroninėmis paslaugomis (vidutinis Statistikos departamento interneto svetainės lankytojų per dieną skaičius) 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Vartotojų pasitenkinimo Statistikos departamento teikiamomis paslaugomis lygis, % (reikalingumas, pakankamumas, suprantamumas, pasitikėjimas ir žinomumas) Reikalingumas, pakankamumas, suprantamumas, pasitikėjimas ir žinomumas 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

STATISTIKOS DEPARTAMENTO STRATEGINIO PLANAVIMO SISTEMA 2009 METAIS PRIPAŽINTA EUROPOS VIEŠOJO SEKTORIAUS GEROSIOS PRAKTIKOS PAVYZDŽIU IR APDOVANOTA SERTIFIKATU 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Viešojo sektoriaus paslaugų gerinimas (128 paraiškos) Viešojo administravimo sektoriaus nominacijos (dalyvavo 28 šalys ir ES institucijos) Viešojo sektoriaus paslaugų gerinimas (128 paraiškos) Gyventojų įtraukimas (48 paraiškos) Naujos parnerystės formos (81 paraiška) Vadovavimas ir pokyčių valdymas (43 paraiškos) 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Paraiškos pagal šalis (iš viso 300 paraiškų) 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Paraiškos pagal šalis IV grupėje „Vadovavimas ir pokyčių valdymas“ (iš viso 43 paraiškos) 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Statistikos departamento strateginio planavimo sistema 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Statistikos departamento strateginio planavimo sistema 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

Statistikos departamento strateginio planavimo sistema 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema

LINKSMŲ ŠVENČIŲ! 2009 m. gruodžio 22 d. Statistikos departamento strateginio planavimo sistema