PENATARAN PENGOPERASIAN PBS SEKOLAH MENENGAH RENDAH UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN JABATAN PELAJARAN NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN

MEMAKLUMKAN TENTANG PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN (PENGOPERASIAN) PBS TUJUAN TAKLIMAT MEMAKLUMKAN TENTANG PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN (PENGOPERASIAN) PBS

(Bertarikh : 14 Februari 2011) SURAT PEKELILING IKHTISAS Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil.2 Tahun 2011: Penambahbaikan Sistem Pentaksiran Kebangsaan bagi Penilaian Menengah Rendah (PMR) mulai Tahun 2012 (Bertarikh : 14 Februari 2011)

SURAT SIARAN Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil.3/ 2011: Pemakluman Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Di Sekolah Rendah dan Menengah Rendah (Bertarikh : 29 Julai 2011)

EMPAT PERKARA DALAM PENGOPERASIAN PBS Jawatankuasa PBS Jadual Pengoperasian PBS Penjaminan Kualiti PBS Pengurusan Evidens

JK PBS PERINGKAT NEGERI Pengerusi : Pengarah Pelajaran Negeri Naib Pengerusi : Timb Pengarah Pelajaran Negeri Setiausaha : Ketua Sektor SPP, JPN Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Sektor JPN : Pengarah IPGM : Ketua Nazir JNJK (Negeri) : Ketua Penolong Pengarah, BTPN : Semua Ketua Penolong Pengarah, JPN : Semua Pegawai Pelajaran Daerah : YDP Majlis Pengetua : YDP Majlis Guru Besar : YDP Majlis Guru Cemerlang

PERANAN JK PBS PERINGKAT NEGERI MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT NEGERI MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT NEGERI MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS DILAKSANAKAN MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PERINGKAT NEGERI UNTUK DIHANTAR KEPADA LEMBAGA PEPERIKSAAN

JK PBS PERINGKAT DAERAH Pengerusi : Pegawai Pelajaran Daerah Naib Pengerusi : Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah Setiausaha : Penolong PPD (Peperiksaan/PBS) Ahli Jawatankuasa : YDP Majlis Pengetua Daerah : YDP Majlis Guru Besar Daerah : Semua Penolong PPD : Semua Penyelaras Pusat Kegiatan Guru

PERANAN JK PBS PERINGKAT DAERAH MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT DAERAH MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT DAERAH MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS DILAKSANAKAN MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PERINGKAT DAERAH UNTUK DIHANTAR KEPADA JABATAN PELAJARAN NEGERI

JK PBS PERINGKAT SMR Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Semua Guru Penolong Kanan Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Latihan) : Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Penyelarasan) : Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Pementoran) : Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Pemantauan) : Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP) : Guru Cemerlang : Guru Kaunseling (PPsi) : Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK) : Jurulatih Utama Pentaksiran (setiap m/p) Nota: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepada keperluan pihak lain

PERANAN JK PBS PERINGKAT SEKOLAH Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan Mengadakan 4 kali mesyuarat setahun: Mesyuarat Kali Pertama – menetapkan hala tuju, matlamat, menyediakan jadual aktiviti dan sebagainya Mesyuarat Kali Kedua – Kajian Suku Tahun Pertama Mesyuarat Kali Ketiga – Kajian Suku Tahun Kedua Mesyuarat Kali Keempat – Post Mortem Pelaksanaan Semua keputusan mesyuarat diminitkan & menjadi dasar/punca kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan semua komponen PBS di sekolah

Cadangan Agenda Mesyuarat AGENDA MESYUARAT PERTAMA (AWAL TAHUN) Menjelaskan Konsep, Dasar dan Pelaksanaan komponen PBS Agihan tugas JK dan menyediakan Carta Organisasi Jawatankuasa Induk PBS Sekolah Melantik Pentaksir Sekolah Menetapkan sistem fail PBS Mengedarkan surat pekeliling/surat siaran pelaksanaan PBS Memaklumkan peraturan-peraturan am pelaksanaan PBS Menetapkan Jadual Kerja Pelaksanaan (Carta Gantt) Pentaksiran Sekolah (PS)/Pentaksiran Pusat (PP)/Pentaksiran Psikometrik (Ppsi)/Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) Program Pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan dan Jaringan

Latihan/Penataran Penyelarasan Pementoran Pemantauan Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS Pengurusan evidens di tempat yang selamat dan bersistematik Pengurusan Pelaksanaan PBS bagi murid Bekeperluan Khas dan Kes-kes Khas Hal-hal lain

Cadangan Agenda Mesyuarat AGENDA MESYUARAT KEDUA (SUKU TAHUN PERTAMA) Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama Isu-isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS Laporan Jawatankuasa Pelaksana PBS Pentaksiran Sekolah/Pentaksiran Pusat/Pentaksiran Psikometrik/PAJSK Program Pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan dan Jaringan Latihan/Penataran Penyelarasan Pementoran Pemantauan Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS Hal-hal lain

Cadangan Agenda Mesyuarat AGENDA MESYUARAT KETIGA (SUKU TAHUN KEDUA) Pengesahan Minit Mesyuarat Kedua Isu-isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS Laporan Jawatankuasa Pelaksana PBS Pentaksiran Sekolah/Pentaksiran Pusat/Pentaksiran Psikometrik/PAJSK Program Pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan dan Jaringan Latihan/Penataran Penyelarasan Pementoran Pemantauan Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS Hal-hal lain

Cadangan Agenda Mesyuarat AGENDA MESYUARAT KEEMPAT (AKHIR TAHUN) Pengesahan Minit Mesyuarat Ketiga Post Morterm pelaksanaan PBS sekolah Tindakan susulan dan penambahbaikan pelaksanaan PBS Perancangan pelaksanaan PBS tahun berikut Hal-hal lain

Semua keputusan mesyuarat diminitkan dan menjadi dasar atau punca kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan PBS di sekolah Pengetua hendaklah mengeluarkan surat pelantikan pentaksir sekolah, login kata laluan SPPBS

JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH BIL PERKARA TEMPOH TINDAKAN 1. Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke JPN Disember LP 2. Mengedarkan Surat Pekeliling dan Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke PPD dan Sekolah JPN 3. Mesyuarat Jawatankuasa PBS Januari – Mac, April – Jun, Julai – Sept dan Okt – Disember JPN/PPD/ Sekolah 4. Pendaftaran Murid dalam SPPBS Januari – Februari

JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH 5. Tempoh pelaksanaan PS & PAJSK (BMI & SEGAK – 2 kali setahun) Sepanjang sesi persekolahan Sekolah Tempoh pelaksanaan PP Ditentukan LP 6. Aktiviti Penjaminan Kualiti PS & PAJSK: Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan Sepanjang tahun Sekolah/PPD/J PN/LP/ Bahagian KPM Aktiviti Penjaminan Kualiti PP: Pementoran, Pemantauan dan Penyelarasan Pengesanan Sebelum, semasa dan selepas tugasan Setelah tugasan selesai Sekolah/PPD/JPN/ LP/Bahagian KPM LP sahaja

JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH 7. Pengumpulan prestasi murid dalam SPPBS (PS dan PAJSK) Sepanjang tahun Sekolah Pengumpulan penskoran SPPBS (PP) Setelah selesai setiap tugasan Sekolah/LP 8. Pelaporan prestasi murid (PS & PAJSK) (Auto generated dalam SPPBS) Mengikut keperluan (ditentukan oleh JK PBS sekolah) Pelaporan prestasi murid (PP) Setelah tugasan Selesai 9. Penyimpanan Evidens Ditentukan oleh JK PBS sekolah (selamat dan bersistematik)

4 3 3 2 1 PENJAMINAN KUALITI INTERGRITI INTEGRITI PEMANTAUAN PENGESANAN 2 PEMANTAUAN 1 PENYELARASAN PEMENTORAN

SIAPA MENTOR DALAMAN MENTOR LUARAN PEMENTORAN KETUA PANITIA Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD KETUA PANITIA JUP GURU CEMERLANG (mp berkenaan)

PEMENTORAN BILA KEKERAPAN Bila-bila masa ikut keperluan

BAGAIMANA PEMENTORAN SEBELUM PEMENTORAN Mengadakan sesi perbincangan dengan Mentee SEMASA PEMENTORAN Melaksanakan khidmat bantu, khidmat nasihat, mudah cara dan coaching Memberi nasihat, teguran dan cadangan kepada Mentee SELEPAS PEMENTORAN Melaksanakan tindakan susulan

4 3 3 2 1 PENJAMINAN KUALITI INTERGRITI INTEGRITI PEMANTAUAN PENGESANAN 2 PEMANTAUAN 1 PENYELARASAN PEMENTORAN

SIAPA PENYELARAS DALAMAN PENYELARAS LUARAN PENYELARASAN KETUA PANITIA Pegawai yang dilantik oleh LP KETUA PANITIA JUP GURU CEMERLANG (mp berkenaan)

PENYELARASAN BILA KEKERAPAN Ditentukan oleh JK PBS sekolah

BAGAIMANA PENYELARASAN SEBELUM PENYELARASAN SEMASA PENYELARASAN Kefahaman tugasan Kesesuaian sampel Kefahaman penskoran SEMASA PENYELARASAN Merawak sampel mengikut pencapaian SELEPAS PENYELARASAN Melaksanakan tindakan penambahanbaikan pengajaran dan pembelajaran

4 3 3 2 1 PENJAMINAN KUALITI INTERGRITI INTEGRITI PEMANTAUAN PENGESANAN 2 PEMANTAUAN 1 PENYELARASAN PEMENTORAN

SIAPA PEMANTAU DALAMAN PEMANTAU LUARAN PEMANTAUAN PENTADBIR SEKOLAH Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD Pegawai Bahagian KPM PENTADBIR SEKOLAH KETUA PANITIA JUP GURU CEMERLANG (mp berkenaan)

PEMANTAUAN BILA KEKERAPAN Sepanjang tempoh Pengajaran dan Pembelajaran

BAGAIMANA PEMANTAUAN SEBELUM PEMANTAUAN Perancangan aktiviti pemantauan Penyediaan instrumen pemantauan Pemakluman kepada guru mata pelajaran SEMASA PEMANTAUAN Semak pelaksanaan mengikut garis panduan dan jadual yang ditetapkan Contoh Minit mesyuarat JK PBS sekolah Evidens Pelaporan pencapaian SELEPAS PEMANTAUAN Penyediaan pelaporan pemantauan Cadangan penambahbaikan

4 3 3 2 1 PENJAMINAN KUALITI INTERGRITI INTEGRITI PEMANTAUAN PENGESANAN 2 PEMANTAUAN 1 PENYELARASAN PEMENTORAN

SIAPA PEGAWAI PENGESANAN PS & PAJSK: Pegawai yang dilantik oleh LP PP: LP sahaja

PENGESANAN BILA KEKERAPAN Ditentukan oleh LP

PENGOPERASIAN PS DI SEKOLAH AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS MESYUARAT PBS X KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN FORMATIF SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN SUMATIF DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH PELAPORAN PBS MENGIKUT KEPERLUAN PEMENTORAN PEMANTAUAN PENYELARASAN PENGESANAN DITENTUKAN OLEH LP/JPN/PPD

PENGOPERASIAN PP DI SEKOLAH www.themegallery.com PENGOPERASIAN PP DI SEKOLAH AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS MESYUARAT PBS X KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN TUGASAN DISEDIAKAN OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN RUBRIK PENSKORAN PELAPORAN PP SETELAH SELESAI PROSES PENJAMINAN KUALITI PEMANTAUAN SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS TUGASAN PENYELARASAN SETELAH SELESAI TUGASAN PENGESANAN AKAN DITENTUKAN OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN Company Logo

PENGOPERASIAN PAJSK DI SEKOLAH AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS MESYUARAT PBS X KURSUS PBS SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN SEGAK & BMI DUA KALI SETAHUN SUKAN, KOKURIKULUM & EKSTRA KURIKULUM SEPANJANG TAHUN PELAPORAN MENGIKUT KEPERLUAN PEMENTORAN PEMANTAUAN SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PENYELARASAN DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH PENGESANAN DITENTUKAN OLEH LP/JPN/PPD

EVIDENS CONTOH PENYIMPANAN PENGURUSAN EVIDENS PENTAKSIRAN SEKOLAH Bahan/sebarang bentuk bukti yang dapat ditunjukkan oleh murid yang melaksanakan sesuatu tugasan dalam bentuk produk/proses EVIDENS CONTOH Tulisan Bahan cetakan Persembahan Foto Grafik Artifak Laporan PENYIMPANAN Evidens murid simpan di tempat selamat secara bersistematik . Fail Perkembangan Murid (FPM) Setiap murid 1 FPM, menyimpan setiap evidens terbaik untuk setiap mata pelajaran Evidens diserah kepada murid setelah direkodkan dalam SPPBS dan pelaksanaan Penjaminan Kualiti Fail Showcase Menyimpan evidens terbaik

EVIDENS CONTOH PENYIMPANAN PENGURUSAN EVIDENS PENTAKSIRAN PUSAT Bahan/sebarang bentuk bukti yang dapat ditunjukkan oleh murid yang melaksanakan sesuatu tugasan dalam bentuk produk/proses EVIDENS CONTOH Tulisan Bahan cetakan Persembahan Foto Grafik Artifak Laporan PENYIMPANAN Evidens murid simpan di tempat selamat secara bersistematik dalam sesi persekolahan tahun berkenaan sehingga tamat proses Penjaminan Kualiti berdasarkan Jadual Pelaksanaan Pentaksiran Pusat (jika ada perubahan dari segi penyimpanan akan dimaklumkan)

PENGURUSAN EVIDENS PAJSK Guru merekod penyertaan, penglibatan dan pencapaian murid dalam SEGAK, BMI, sukan, kokurikulum dan ekstra kurikulum menggunakan borang dan aplikasi SPPBS

PENGURUSAN EVIDENS PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK Evidens adalah terhad dan disimpan oleh guru di tempat yang selamat secara bersistematik

PROSES KERJA UTAMA SPPBS Mula PENTADBIR SISTEM LP JPN PPD SUP PENGETUA GURU MATA PELAJARAN Login sistem Login sistem Login sistem Login sistem Login sistem Login sistem Login sistem Jana login JPN Cetak surat login SUP Laporan Cetakan Bantuan Jana login PPD & SUP Daftar kelas Pilih murid yang diajar Tambah sekolah Daftar LP Pendaftaran dan penempatan murid (MyKid/Tiada) Laporan Cetakan Bantuan Kemasukan Prestasi BDE Cetak surat login LP Cetak surat login JPN Murid Pindah Cetak surat login PPD Laporan Cetakan Bantuan Laporan Cetakan Bantuan Laporan Cetakan Bantuan Laporan Cetakan Bantuan Daftar Pengetua/Penolong & Guru M/P Laporan Cetakan Bantuan Tamat DATA JABATAN PENDAFTARAN NEGARA EGTukar PROSES KERJA UTAMA SPPBS

KEMASUKAN PRESTASI MURID

Sambungan

PELAPORAN FORMATIF

PELAPORAN SUMATIF

PELAPORAN FORMATIF Pernyataan evidens digunakan sebagai bukti pentaksiran tentang pencapaian murid

PELAPORAN FORMATIF (EVIDENS)

PELAPORAN SUMATIF Pernyataan deskriptor digunakan sebagai pelaporan prestasi murid

PELAPORAN SUMATIF (DESKRIPTOR)

Maklumat berkaitan PBS boleh dimuat turun melalui laman sesawang Lembaga Peperiksaan: http://www.moe.gov.my/lp

Research shows that “the principal strongly influences the likelihood of change” Berman and McLaughlin (1977) found that “projects having the active support of the principals were the most likely to fare well” 55

Sekian