DEVETO POGLAVLJE Analiza toka procesa

prostorni raspored sredstava za rad. UVOD u prethodna tri poglavlja bavili smo se odlukama na makro osnovi o oblikovanju procesa ( izbor procesa i izbor tehnologije) naredna dva poglavlja takođe se odnose na odluke o oblikovanju procesa ali na mikro osnovi, a to su: analiza toka procesa i prostorni raspored sredstava za rad.

U okviru devetog poglavlja obradiće se: dijagram toka i njegov značaj vrste i metode dijagrama toka i matematičko modeliranje tokova procesa

Sadržaj 9.1 Sistemsko mišljenje 9.2 Analiza dijagrama toka 9.3 Analiza toka materijala 9.4 Analiza toka informacija 9.5 Ključne tačke

9.1 SISTEMSKO MIŠLJENJE Preduslov za analizu toka procesa je definisanje proizvodnog procesa kao sistema

Ovo podrazumeva utvrđivanje: relevantnog sistema granica sistema kupaca, outputa, inputa, dobavljača, sistemskih tokova.

Definicija sistema : skup međuzavisnih elemenata, čija je celina veća od zbira delova

Ljudsko telo je sistem

Poslovna organizacija je sistem

Najteži deo korišćenja sistemskog pristupa je određivanje granica sistema

Izbor granica je proizvoljan ! Osnovno je ustanoviti delove proizvodnje i poslovanja koji su pod uticajem predložene odluke

9.2 ANALIZA DIJAGRAMA TOKA

Dijagrami toka se koriste za: opisivanje i unapređenje procesa transformacije u proizvodnim sistemima.

Kod povećanja efektifnosti ili efikasnosti proizvodnih procesa, mogu se promeniti neki od sledećih elemenata: sirovine dizajn proizvoda (outputa) dizajn poslova faze procesa informacije za kontrolu oprema, alati dobavljači

Postupnost (koraci) u analizi procesa pomoću dijagrama toka: 1.Sastaviti tim ili odrediti pojedinca za analizu i poboljšanje sistema. 2.Odrediti ciljeve analize (poboljšati delotvornost, vreme protoka, efikasnost, kapacitet, moral radnika). 3.Izabrati relevantan proizvodni proces ili sistem (celu proizvodnju ili samo određeni deo).

4. Utvrditi kupce (korisnike) i dobavljače sistema. 5. Opisati postojeći proces transformacije uz pomoć dijagrama toka i merenja delotvornosti. 6. Razviti poboljšani proces, promenama toka procesa i/ili korišćenjem inputa. Izmenjeni proces opisati dijagramom toka.

7. Dobiti odobrenje menadžmenta za promenjeni oblik procesa. 8. Sprovesti novooblikovani proces.

Ako se proces projektuje (ne postoji), koraci 5 i 6 se kombinuju da se opiše željeni proces. Različiti tipovi tokova procesa, tokovi materijala i tokovi informacija, mogu se analizirati istim postupkom

9.3 ANALIZA TOKOVA MATERIJALA

Potreba da se smanji vreme protoka (ciklusa proizvodnje) Smanjenje gubitaka u procesu Šta su gubici u procesu ?

Sledi opis načina i sredstava za eliminisanje gubitaka putem analize tokova materijala

Detaljan opis toka materijala Sprovodi se u proizvodnji kroz četiri glavna tipa dokumenata: montažni crtež montažni plan redosled operacija procesa i dijagram toka procesa

MONTAŽNI CRTEŽ STOLICE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 12 14 15 16 MONTAŽNI CRTEŽ STOLICE

PLAN MONTAŽE STOLICE A1 S1 A2 A3 S2 A4 A5 A5 zadnja noga leva zadnja noga desna vezač nogu zadnji sarg 1 2 3 4 A1 Montaža zadnjih nogu PLAN MONTAŽE STOLICE umetak horizontalni element naslona 5 6 7 vertikalni element naslona S1 podsklop naslona A2 Montaža naslona sa zadnjim nogama 15 srednji vezač bočni vezač nogu levi 13 14 bočni vezač nogu desni S2 podsklop vezača 12 bočni sarg levi bočni sarg desni prednja noga leva prednja noga desna 8 9 10 11 prednji sarg A3 Montaža prednjih i zadnjih nogu 16 ugaone pakne A4 Montaža ugaonih pakni 17 sedište stolice A5 Montaža sedišta A5 Kontrola montaže

LIST REDOSLEDA OPERACIJA Naziv dela Sklop Broj dela Prednja noga a A3011 a 268942 a Datum 10.02.06. Izdao TP a Opreacija Opis Odelenje Alat/Mašina 1 Izrezati nogu iz četvrtače 01 T10/Tračna pila 2 Prerezati na tačnu dužinu K2 /Prerezivač 3 Obraditi nogu glodanjem 02 G6 /Kopirna glod. 4 Izraditi elemente veze G9 /Glodalica 5 Izbuš. utore za spoj sa sargom B4 /Oscilir. bušil. 6 Izbuš. rupu za spoj sa paknom B8 /Vertik. bušil. 7 Obrusiti nogu 03 C3/Komb.brusilica 8 Izvršiti kontrolu P.P.M.

SIMBOLI KOJI SE KORISTE U DIJAGRAMU TOKA PROCESA Operacija (zadatak ili radna aktivnost) Kontrola (kontrola proizvoda – količina ili kvaliteta) Transport (kretanje materijala od jedne do druge tačke) Skladištenje (zalihe ili odloženi materijali, koji čekaju na sledeću fazu obrade ili operaciju Zastoj (zastoj u sledu operacija)

DIJAGRAM TOKA PROCESA (zaglavlje) Predmet unošenja u dijagram Odelenje mašins. obr. DIJAGRAM TOKA PROCESA Rezime Sada Predlog Ušteda Proces Izr. prednje noge stolice Operacije 7 Kartu izradio TP Transporti 8 Dijagram broj 01 Kontrole 1 Datum 10.02.06. Da li mogu eliminisati? Zastoji 5 Da li mogu kombinovati? Skladištenja Da li mogu prom.redos.? Vreme Da li mogu pojednostaviti? Udaljenost 150

DIJAGRAM TOKA PROCESA Opis Predloženo Napomena Sadašnje Skladiš. Zastoj Kontrola Transp. Opera-cija Vreme u min. Udalj. u m RB x 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 50 32 Dovoženje složaja do tarčne testere Čekanje na obradu Izrezivanje nogu Transport do prerezivača Prerezivanje Transport do kopirne glodalice Obrada nogu Čekanje na transport Transport do glodalice Izrada elemenata veze Transport do oscilirajuće bušilice Izrada ovalnih rupa Transport do bušilice Zastoj pre obrade Bušenje rupa Transport do brusilice Brušenje nogu Kontrola Transport prema skladištu Skladištenje

2. Analiza tokova materijala Dijagram toka procesa je najvažnije sredstvo za unapređenje tokova materijala. Mogućnosti promena u postupcima (operacijama): eliminisanje, kombinovanje promena redosleda pojednostavljenje

Ključ za analizu dijagrama je postavljanje sledećih vrsta p i t a n j a :

K R A T K A – A L I K L J U Č N A ( odnose se na operacije)

šta ? ? ko gde ? kada ? kako ?

Posle odgovora na ova pitanja, moguće je izvršiti promene: prostornog rasporeda odeljenja metoda i poslova opreme i dr.

9.4 ANALIZA TOKA INFORMACIJA

Tok informacija može da se analizira na način analogan‚ onom koji je korišćen kod toka materijala.

Svrha analize ista je kao kod analize materijala: poboljšanje efektivnosti (delotvornosti) i efikasnosti procesa

Postoje dva tipa toka informacija: Informacija je rezultat operacija (kancelarijsko obavljanje procesa) 1. 2. Tok informacija se koristi u svrhu upravljanja ili kontrole (proizvodnja)

Obično nije dovoljno analizirati samo proces toka materijala bez analize toka informacija

? Šta je cilj izrade i analize toka informacija ? Konsolidacija ili pojednostavljenje tokova informacija

SIMBOLI KOJI SE KORISTE U DIJAGRAMU TOKA OBRADE INFORMACIJA Početak zapisa (koristi se za indentifikaciju operacije, što uključuje dodavanje značajnih podataka u prazan formular) Sledeći zapisi (faza u kojoj se dodaju važni podaci postojećem zapisu) Manipulativne operacije (bilo koja neproduktivna faza, kao što su razvrstavanje, sortiranje i pakovanje ) Kretanje (faza u kojoj se zapis prenosi od jedne osobe, odelenja i radnog mesta do drugog) Kontrola (koristi se, kad faza uključuje ispitivanje kvaliteta i jasnoće zapisa) Zastoj, arhiva i uništenje (utvrđuje tačku ili vreme kod kojeg je zapis neaktivan)

9.5 KLJUČNE TAČKE Definisanje sistema – preduslov za analizu toka procesa Zajednički okvir za analizu tokova materijala i tokova informacija Četiri osnovna dokumenta za analizu tokova materijala Dva tipa toka informacija