PENGAWALAN STOK DAN INVENTORI Dr. Kamalularifin Subari

Secara umum: jkinventori.doc Stock –a supply (bekalan) of goods or materials available for use Inventory-a complete list of items currently available Tujuan umum kawalan inventori Mengesan kewujudan, lokasi dan pergerakan pelbagai alatan dan bahan secara sistematik dan memudahkan guru.

ASET ALIH KERAJAAN (HARTA MODAL DAN INVENTORI) Takrif Aset Alih: Aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain, termasuk yang dipasang pada bangunan Kategori Harta: Harta tetap Inventori Stok

Harta Tetap Tanah, bangunan, kenderaan, jentera serta peralatan tak luak(non-expendable) , mempunyai jangka hayat melebihi 4 hingga 5 tahun (mengikut kategori harta), dan kosnya ialah RM3000.00 dan ke atas Bagi perisian yang dibeli secara pakej dengan komputer, ia termasuk kedalam kos komputer. Kos kenderaan adalah meliputi harga di atas jalan (OTR price)

Loji/jentera berat Kenderaan, dan Kategori Harta tetap: Loji/jentera berat Kenderaan, dan Peralatan/kelengkapan ICT/Telekomunikasi/Penyiaran/ Perubatan/Pejabat/ Makmal/Bengkel/Dapur /Sukan

Takrif Inventori: Peralatan tak luak yang mempunyai jangka hayat 4 hingga 5 tahun dengan kos pembelian peralatan tersebut kurang RM3000 seunit semasa perolehan Bagi perabot, semua perabot adalah Inventori tanpa mengira kos pembelian semasa perolehan

Pembelian perisian secara berasingan untuk tujuan ‘upgrading’ dikelaskan sebagai Inventori tanpa mengira kos Kategori Inventori Nilai perolehan asal kurang dari Rm3000 dan tidak memerlukan penyenggaraan berjadual. Cth: i)Peralatan/kelengkapan ICT/Telekomunikasi/Penyiaran/Perubatan/ Pejabat/makmal/Bengkel/Dapur/Sukan

Tanpa mengira nilai perolehan asal Perabot Hamparan, hiasan dan langsir Pinggan mangkuk

Takrif Stok Semua barang guna habis (expendable) termasuk alat tulis dan kelengkapan pejabat tak luak yang rendah nilainya dan tidak ekonomik untuk dikesan penempatannya secara satu persatu Stok termasuk alat ganti (termasuk untuk komputer) bagi tujuan penyenggaraan

Mengapa perlu menyediakan anggaran budget tahun hadapan? Mengenal pasti aras stok semasa bagi membolehkan pembelian berhemah bahan gantian Merancang pembelian tambahan Pemindahan tanggungjawab secara teratur di antara guru-guru. maklumat untuk menyediakan laporan tahunan mengenai pengurusan bengkel.

Persediaan untuk pemeriksaan audit. Memberikan setiap program vokasional maklumat kewangan yang tepat dan terkini nilai harta dan perbelanjaan yang digunakan. Mengelakkan pembaziran masa dan ganguan belajar kerana kehabisan stok.

Pemeriksaan Aset Semakan stok dan kemaskini inventori bila harus dilakukan? Apabila anda baru mengambil tanggung jawab menguruskan bahan dan peralatan daripada guru lain. Dihujung tahun sebelum membuat buget yang baru. Sekurang-kurangnya sekali dalam setahun

Apa yang hendak ditentukan melalui pemeriksaan stok/inventori Keadaan fizikal dan prestasi aset Rekod – ada rekod yang lengkap dan kemasakini Penempatan – aset berada dilokasi sama seperti yang tercacat dalam daftar *Laporan pemeriksaan hendaklah dikemukan menggunakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA-10 dan LPInventori KEW.PA-11

Pelbagai istilah umum bahan/stok dalam bengkel Bahan/bekalan habis guna (consumable supplies) Bahan/bekalan tidak habis guna(non-consumable supplies) Peralatan(equipment) Perkakas (tools, instrument) Perabot mudah alih(movable furniture) Alat pandang dengar (audio-visual aids)

Kategori umum aset : Bahan habis guna/luak (expendable)–bahan yang luak atau musnah apabila digunakan. Lazim disebut “bahan/bekalan-supplies” Bahan tidak habis guna/tak luak (non-expendable) – tidak luak semasa digunakan, dan dengan pengunaan yang betul boleh bertahan mengikut jangka hayat tertentu. Lazim disebut “perkakas dan peralatan-tools and equipment”

Kaedah Inventori Pelbagai kaedah boleh digunakan seperti Sistem fail dan borang Sistem buku inventori Pengguanaan kad Sistem komputer

Nama bahan Jenis/model No siri No invois Nama pembekal Kos Maklumat yang perlu untuk rekod inventori: Bergantung kepada kaedah dan kategori bahan yang digunakan secara umum maklumat berikut sering direkodkan. Nama bahan Jenis/model No siri No invois Nama pembekal Kos Rekod penyenggaraan Rekod pelupusan

Kaedah inventori disekolah Menggunakan borang-borang khas: KEW 312 Daftar Harta Modal –bahan kekal >RM500 KEW 313 Daftar Inventori – bahan kekal <RM500 KEW 314 Daftar Stok Bekalan Pejabat – inventori bagi bahan habis guna KEW 315 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori – rekod peminjaman peralatan

Sentiasa peka pada perubahan……. Semak Pekeliling Perbengaharaan terbaharu. Perubahan Kod, misalnya KEW 312 menjadi 312a dll.

To Be Continue after Raya ;)