المحاسبة عن ايرادات الميزانية Done by Kayan albalawi الفصل السادس جامعه الملك سعود

الأجندة أهمية المحاسبة عن الايرادات طرق تبويب الايرادات طرق تقدير الايرادات طرق تحصيل الايرادات المعالجة المحاسبية لايرادات الميزانية Done by Kayan albalawi

أهمية المحاسبة عن الايرادات الإيرادات مهمه لانها مصدر لتمويل النفقات تبعات التقصير في عمليات التحصيل خلال العام تعطيل إنجاز الأعمال بسبب نقص االتمويل فعالية عملية تحصيل الإيرادات تقلل من الاعتماد على القروض Done by Kayan albalawi

طرق تبويب الايرادات التبويب النوعي أو الموضوعي هو التبويب الشائع للإيرادات يتم تبويبها وفقاً لمصادرها الرئيسيه ثم يقسم كل نوع رئيسى إلى تبويبات فرعية لأغراض رقابية تخطيطية يتم تبويب إيرادات الميزانية في المملكة وفقاً لمصادرها الأساسية والفرعية وذلك حسب التصنيف المعتمد فى ميزانية الدولة هل من السهل تحديد تبويب نمطي للايرادات ؟ Done by Kayan albalawi تحديدتبويب نمطي للإيراد امر صعب يمكن للأسباب التالية: 1. بعض أنواع الإيرادات قد تتلائم مع أكثر من تبويب 2. تعدد التبويبات الفرعية لكل نوع من أنواع الإيرادات الرئيسية 3. اختلاف أنواع الإيرادات التى تحصلها كل وحدة حكومية.

طرق تقدير الايرادات تقدير الإيرادات فى المملكة باستخدام طريقه متوسط الإيرادات خلال الثلاث سنوات السابقة على أن يتم التعديل على المتوسط بالزيادة أو بالنقص حسب الظروف المتوقعه مع تبرير ذلك التقديرللايرادات فى المملكة يتم على أساس شهري وسنوي النقد الموجه لطريقه المتوسط : لا يعتبر أسلوباً منطقياً حيث لا يعد المتوسط مؤشراً منطقياً لتقدير معظم بنود الإيرادات (كالجزاءات والغرامات المرورية، والإيرادات من إنتاج الزيت، وضريبة الدخل) ينصح ان يتم تقدير الإيرادات باستخدام الأسلوب التقدير المباشر بحيث تؤخذ متغيرات كل بند فى عين الاعتبار Done by Kayan albalawi طريقة التقدير المباشر يتم تقدير الإيرادات بناء على دراسة فنية جادة لكل نوع من انواع الإيرادات على حده على ضوء الظروف الاقتصادية والاجتماعية والسياسية والقانونية المتوقع أن تسود خلال السنة المالية التالية

طرق تحصيل الايرادات لا تقتصر المتحصلات الحكومية على إيرادات الميزانية العامة للدولة بل تشمل أيضاً: المبالغ التي يتم تعليتها فى حسابات الأمانات المبالغ اللازمة لتسوية حسابات العهد المبالغ اللازمة لتسوية اعتمادات الميزانية وذلك بالاستبعاد من المصروفات وتتمثل طرق تحصيل الايرادات في : التحصيل النقدي التحصيل بشيكات مصدقة الاستقطاع من المنبع Done by Kayan albalawi

طرق تحصيل الايرادات أنواع الإيرادات التى يتم تحصيلها عن طريق حجزها من المنبع باستقطاعها من بنود مصروفات الميزانية المبالغ المستقطعة من مستحقات أحد المتعهدين أو المقاولين مقابل غرامات التأخير ( + الغرامة إلى حساب الإيرادات ). المبالغ المستقطعة من مستحقات الموظفين مقابل الجزاءات نتيجة لتغيبهم عن العمل أو لأى سبب آخر ( + مبلغ الجزاءات إلى ح/الإيرادات المختص أثناء صرف المرتبات ) المبالغ المستقطعة من مستحقات الموظفين عن مبالغ سبق صرفها دون وجه حق أو زيادة عن المستحق ويتم اكتشافها فى السنة المالية التالية للسنة التى صرف فيها المبلغ وتعذر تحصيل المبلغ فوراً (+ المبلغ إلى ح/الإيرادات المتنوعة ) Done by Kayan albalawi

طرق تحصيل الايرادات المبالغ التى يتم قيدها فى حساب تسوية المستحقات العامة مقابل الخدمات التى تؤديها وزارة أو مصلحة حكومية إلى وزارة أو مصلحة حكومية أخرى (الجهة الحكومية التي أدت الخدمة تجعل الإيرادات دائنة بالمبلغ المستحق و ح/تسوية المستحقات العامة مديناً بنفس المبلغ ) الإزالة من حسابات الأمانات أو العهد مقابل الإضافة إلى حساب الإيرادات المتنوعة مثل : المبالغ المقيدة فى حساب الأمانات – مرتجع رواتب ولم يستلمها أصحابها خلال السنة المالية (يجب فى نهاية السنة المالية إزالة هذه المبالغ من حساب الأمانات – مرتجع رواتب مقابل إضافتها إلى حساب الإيرادات المتنوعة ) المبالغ المصروفة على حساب العهد – اعتمادات مستندية ويتم تخفيضها أو إلغاؤها فى سنة مالية تالية للسنة التى تم فيها منح الاعتماد المستندى. ( حيث يتم قيد المبلغ فى حساب الإيرادات المتنوعة مقابل قيد نفس المبلغ مديناً فى حساب جارى وزارة المالية) Done by Kayan albalawi

المعالجة المحاسبية لايرادات الميزانية يتم إيداع الإيرادات فى مؤسسة النقد أو أحد فروعها أو البنوك الوطنية حسب المواعيد التي تحددها وزارة المالية فى" تعليمات جباية وإيداع الإيرادات" التي تصدرها كل سنة مع صدور الميزانية العامة يتم معالجة المبالغ التي سبق صرفها دون وجه حق أو زيادة عن المستحق وفقاً لاحدى حالات الثلاث التالية : الحالة الأولى : اذا تم اكتشاف الخطأ فى نفس السنة المالية التي تم فيها الصرف بالزيادة وتحصيل المبلغ في نفس السنة المالية سواء كان نقداً أو غيره الحالة الثانية : اذا تم اكتشاف الخطأ فى سنة مالية لاحقة للسنة المالية التي صرف فيها المبلغ بالزيادة الحالة الثالثة : إذا اكتشف الخطأ فى سنة مالية تالية للسنة المالية التي بدأ فيها صرف المبلغ بالزيادة بحيث استمر صرف المبلغ من سنة لأخرى حتى تم اكتشاف الخطأ Done by Kayan albalawi

المعالجة المحاسبية لايرادات الميزانية الحالة الأولى أ - عندما يتم تحصيل المبلغ كاملاً نقداً فور اكتشاف الخطأ يتم قيد المبلغ باللون الأحمر فى حقل مصروفات الميزانية بدفتر اليومية العامة وعند التحصيل النقدي يحرر إذن تسوية يكون القيد من واقعه : من ح / الصندوق إلى ح/ المصروفات بالاستبعاد ب- إذا تعذر تحصيل كامل المبلغ أو جزء منه إثبات المبلغ المطلوب تحصيله عند اكتشاف الخطأ ( بموجب اذن تسويه) من ح/ العهد تحت التحصيل – طرف من صرف له المبلغ زياده الى ح/ المصروفات بالاستبعاد عند تحصيل المبلغ نقدا او عن طريق الاستقطاع من حسابات أخرى من ح/ الصندوق ( نقدا ) اوالمصروفات او الأمانات ( الاستقطاع ) الى ح / العهد تحت التحصيل – طرف ____ Done by Kayan albalawi

المعالجة المحاسبية لايرادات الميزانية مثال 1 اكتشف ديوان المراقبة العامة في تاريخ 12/ 10 /1433 هـ أن الموظف أحمد السالم قد صرف له زيادة في راتبه بمبلغ 200 ريال من شهر جمادى الأول إلى شهر رمضان من عام 1433 هـ المطلوب : اجراء القيود المحاسبية اللازمة في الحالات التالية : أ - قام الموظف بتوريد المبلغ نقدا إلى صندوق الجهة الحكومية فور اكتشاف الخطأ . ب – في حال لم يتم تحصيل المبلغ فورا إنما قام الموظف بسداده في 18/11/1433هـ الحل : .. Done by Kayan albalawi

المعالجة المحاسبية لايرادات الميزانية الحالة الثانية لا يتم استبعاد المبلغ من مصروفات السنة بل يجب إضافته لحساب الإيرادات عندما يتم تحصيل المبلغ كاملا نقداً فورا اكتشاف الخطأ عند التحصيل النقدي يحرر إذن تسوية يكون القيد من واقعه : من ح / الصندوق إلى ح/ الايرادات المتنوعة إذا تعذر تحصيل كامل المبلغ أو جزء منه إثبات المبلغ المطلوب تحصيله عند اكتشاف الخطأ ( بموجب اذن تسوية ) من ح/ العهد تحت التحصيل – طرف من صرف له المبلغ زياده الى ح/ المطلوبات عند تحصيل المبلغ نقدا او عن طريق الاستقطاع من حسابات أخرى من مذكورين ح / الصندوق ( أو أي حساب آخر حسب الحال ) ح /المطلوبات الى مذكورين ح/ الايرادات المتنوعة ح/ العهد تحت التحصيل Done by Kayan albalawi

المعالجة المحاسبية لايرادات الميزانية فى حال كانت المبالغ التي صرفت زيادة عن المستحق نتيجة لعدم إجراء الحسميات الخاصة بالإيرادات بصورة صحيحة فسيتم تحرير اذن تسوية يكون قيد إثبات الخطأ من واقعه : من ح / العهد تحت التحصيل الى ح/ الإيرادات – حسب نوع الايراد ملاحظة : يستثنى من هذه القاعدة الأعمال الجديدة التي يحتاج تنفيذها أكثر من سنة حيث تستبعد من مصروفاتها بدلا من اضافتها للايرادات المتنوعة ، وذلك بغية اظهار التكاليف الكلية لكل مشروع على حقيقتها Done by Kayan albalawi

المعالجة المحاسبية لايرادات الميزانية مثال 2 : اكتشف ديوان المراقبة العامة في تاريخ 12-1- 1233هـ أن الموظف أحمد السالم قد صرف له زيادة في راتبه بمبلغ 200 ريال من شهر جمادى الأول إلى شهر رمضان من عام 1432هـ المطلوب : اجراء القيود المحاسبية اللازمة في الحالات التالية : أ - قام الموظف بتوريد المبلغ نقدا إلى صندوق الجهة الحكومية فور اكتشاف الخطأ ب - لم يتم تحصيل المبلغ فورا إنما قام الموظف بسداده في 18-2-1433هـ Done by Kayan albalawi

المعالجة المحاسبية لايرادات الميزانية الحالة الثالثة يتم أولاً حصر المبلغ في كل السنوات يتم معالجة المبلغ حسب سرعة السداد فيضاف المبلغ الذي تم صرفه خطأ في السنة او السنوات السابقة لحساب الإيرادات المتنوعة أما ما تم صرفه خطأ في نفس السنة المالية التي اكتشف فيها الخطأ قيستبعد من حساب مصروفات الميزانية أ.عندما يتم تحصيل المبلغ كاملاً نقداً فور اكتشاف الخطأ عند التحصيل النقدي يحرر إذن تسوية يكون القيد من واقعه : من ح / الصندوق إلى مذكورين ح/ الايرادات المتنوعة (المبالغ التي تخص السنة أو السنوات السابقة) ح/ المصروفات بالاستبعاد(المبالغ التي تخص السنة المالية التي اكتسف فيها الخطأ ) ب. إذا تعذر تحصيل كامل المبلغ أو جزء منه إثبات المبلغ المطلوب تحصيله عند اكتشاف الخطأ وذلك بتحرير إذن تسوية يكون القيد من واقعه : من ح / العهد تحت التحصيل ح/ مصروفات. بالاستبعاد (ما يخص السنة الحالية) ح/ المطلوبات (ما يخص السنوات السابقة) Done by Kayan albalawi

المعالجة المحاسبية لايرادات الميزانية عند تحصيل المبلغ نقدا او عن طريق الاستقطاع من حسابات أخرى أ. في حالة السداد النقدي من مذكورين ح/ الصندوق ح/ المطلوبات إلى مذكورين ح/ الإيرادات المتنوعة ح/ العهد تحت التحصيل ب - قد يطلب الموظف حسم المبلغ المدفوع خطأ عن طريق استقطاع المبلغ من راتبه: من ح/ المصروفات – الباب الأول – بند ___ ح/ العهد تحت التحصيل(السنة الحالية) ح/ الإيرادات المتنوعة (السنة السابقة) ثم يتم الغاء المطلوبات التي سبق فتحها : من ح/ المطلوبات ( السنه السابقه) الى ح/ العهد تحت التحصيل Done by Kayan albalawi

المعالجة المحاسبية لايرادات الميزانية مثال 3 : اكتشف ديوان المراقبة العامة أن أحد الموظفين صرف له راتبه بزيادة 300 ريال شهريا ، وقد حدث هذا الخطأ في الفترة من راتب شهر جمادى الأول لعام 1430هـ حتى راتب شهر ربيع الثاني لعام 1431هـ، وبفرض أن السنة المالية تنتهي في 30-9-30 المطلوب إجراء القيود المحاسبية اللازمة : بفرض أنه تم توريد المبلغ نقدا بتاريخ 7-5- 31 بفرض أنه تم خصم المبلغ من راتب جمادى الأول لعام 1431 هـ . Done by Kayan albalawi

المعالجة المحاسبية لايرادات الميزانية معالجة اكتشاف عجز فى الصندوق أثناء الجرد المفاجئ : إذا ظهر عجز لدى أمين الصندوق أثناء جرد صندوق الجهة الحكومية فإن ذلك يتطلب إجراء التحقيق الإداري اللازم لمعرفة أسباب العجز إذا ثبت أن أمين الصندوق هو المسؤول عن العجز: إذ سدد المبلغ فورا فلا يتم تحرير إذن تسوية ولكن يكتفى بإثبات ذلك في محضر الجرد إذا تعذرعلى أمين الصندوق سداد المبلغ فورا : يتم تحرير اذن تسوية بالقيد من ح/ عهد تحت التحصيل – امين الصندوق الى ح/ الصندوق عند سداده للقيمة المطلوبه نقدا : من ح/ الصندوق الى ح/ عهد تحت التحصيل – طرف امين الصندوق اذا طلب امين الصندوق استقطاع المبلغ من راتبه الشهري من ح/ المصروفات – الباب الاول – بند الرواتب الى ح/ العهد – تحت التحصيل Done by Kayan albalawi

المعالجة المحاسبية لايرادات الميزانية في حال تم تحرير إذن تسوية وإثبات العجز ثم تم اكتشاف أن العجز نتج بسبب الخطأ فى تسجيل أمر قبض - مثلاً تسجيله بالزيادة- فإنه يجب تصحيح الرقم الخاطئ فى يومية الصندوق ثم عمل قيد يلغى القيد السابق الذى تم فيه إثبات العجز. من ح / الصندوق الى ح/ العهد تحت التحصيل – أمين الصندوق Done by Kayan albalawi

المعالجة المحاسبية لايرادات الميزانية مثال 4 : كلف رئيس المصلحة أحد الموظفين بجرد الصندوق وكان رصيد حساب الصندوق كما هو في دفتر يومية الصندوق 27300 ريال وعند الجرد اتضح أن الرصيد الموجود فعلا يبلغ 26300 أي بعجز قدره 1000 ريال . المطلوب : إجراء القيود المحاسبية اللازمة في الحالات التالية : 1) فى حال قام أمين الصندوق بسداد قيمة العجز فوراً أثناء الجرد 2) فى حال لم يتم سداد قيمة العجز فوراً وثبتت مسؤولية أمين الصندوق شخصيا الذي قام بتسديده نقدا في وقت لاحق 3) في حال أثبتت مسؤولية أمين الصندوق ومن ثم اكتشف أن الفرق ناتج عن خطأ حسابي حيث تم إثبات أمر قبض بالخطأ كانت جملته 3200 ريال وقام أمين الصندوق بتسجيله في يومية الصندوق بمبلغ 4200 ريال . Done by Kayan albalawi

تمارين تمرين 1 : في يوم الاثنين الموافق 23/ 2 /1433 هـ ورد للإدارة المالية في إحدى الجهات الحكومية كشف بمتحصلات الصندوق وكان تبويب المتحصلات على النحو التالي : المطلوب : بيان القيود الواجب إجراؤها على العمليات التي تمت يوم 23-2-33 89000 ريال ايرادات مبوبة حسب حساباتها الرئيسية والفرعية 17000 ريال أمانات وتمثل مرتب حسام السلطان 5800 ريال عهد مصروفة للموظف نعيم النعمان لأغراض مصلحية 4000 ريال أمانات ، تحصيل خطاب ضمان من المتعهد سالم السالم 1200 ريال مبالغ مصروفة بالخطأ عن نفس السنة المالية من الباب الأول 117000 ريال الاجمالي Done by Kayan albalawi

تمارين تمرين 2 : كان رصيد الصندوق يوم الثلاثاء 13-5-33 يبلغ 23.000 ريال ، وبلغت جملة المتحصلات في ذلك اليوم 26.000 ريال ، وفي نهاية اليوم قام أمين الصندوق بتوريد مبلغ 40.000 ريال إلى مؤسسة النقد العربي السعودي وكانت تبويبات المتحصلات على النحو التالي : 15000 ريال ايرادات ، نوع ...... 5000 ريال مرتجع رواتب ( مرتب الخليل ) 2000 ريال متحصل من عهد ، ( كانت مستحقة على الحبيب ) 4000 ريال أمانات ، ( من المتعهد السكران ) المطلوب : بيان القيود الواجب إجراؤها على العمليات التي تمت يوم 13-5-33 Done by Kayan albalawi

المصادر المحاسبه الحكوميه للدكتور سلطان بن محمد بن علي السلطان ملخص (المحاسبه الحكوميه ) للاستاذه ايمان العقيل Done by Kayan albalawi