Innkauparáðstefna Ríkiskaupa 2007 Netsamband ehf. Ragnar Marteinsson Innkauparáðstefna Ríkiskaupa 2007 Leiðir til árangurs Rafræn niðurboð (Reverse eAuction) PROGRATOR|gatetrade . Copenhagen . Stockholm . Oslo . Reykjavik . www.progratorgatetrade.com . info@progratorgatetrade.com . +354 896 0609

Skilgreiningar og þýðingar Netsamband ehf. Skilgreiningar og þýðingar Uppboð = Forward Auction Niðurboð = Reverse Auction Rafræn uppboð = Forward eAuction Rafræn niðurboð = Reverse eAuction Útboð = RFT (Request for Tender) Tilboð í beinni = OLB (Online Bidding) PROGRATOR|gatetrade . Copenhagen . Stockholm . Oslo . Reykjavik . www.progratorgatetrade.com . info@progratorgatetrade.com . +354 896 0609 2

Rafræn niðurboð (Reverse eAuction) Netsamband ehf. Rafræn niðurboð (Reverse eAuction) Rafræn niðurboð er öflug leið kaupanda til þess að fá sem lægst verð. Rafræn niðurboð gefa seljendum tækifæri á að bjóða betur. Rafræn niðurboð er þægileg og nútímaleg aðferð. Rafræn niðurboð hafa fest sig í sessi um allan heim. Rafræn niðurboð eru í rauninni sáraeinföld. PROGRATOR|gatetrade . Copenhagen . Stockholm . Oslo . Reykjavik . www.progratorgatetrade.com . info@progratorgatetrade.com . +354 896 0609 3

Netsamband ehf. Lausnir Consulting Services Professional Services Integration Services Invoice Management Marketplace Management Procurement Management Contract Management Tender Management Auction Management Vendor Management PROGRATOR|gatetrade . Copenhagen . Stockholm . Oslo . Reykjavik . www.progratorgatetrade.com . info@progratorgatetrade.com . +354 896 0609

Tíma- og verkefnaáætlun dæmigerðs niðurboðs Netsamband ehf. Tíma- og verkefnaáætlun dæmigerðs niðurboðs Reverse eAuction 5/11 6/11 8/11 9/11 13/11 15/11 21/11 22/11 Póstur til birgja um þátttöku Demo Staðfesting frá birgjum Endanleg uppsetning Þjálfun birgja Símaþjálfun prófun Öryggis próf eAuction kl. 11:00 PROGRATOR|gatetrade . Copenhagen . Stockholm . Oslo . Reykjavik . www.progratorgatetrade.com . info@progratorgatetrade.com . +354 896 0609 5

Tengjast og val á tungumáli Kaupandi tengdur - aðalvinnuborð Netsamband ehf. Notkun á EU-Supply kerfi: Tengjast og val á tungumáli Kaupandi tengdur - aðalvinnuborð Seljandi tengdur – aðalvinnuborð Seljandi skoðar útboð Seljandi skoðar öll tilboð PROGRATOR|gatetrade . Copenhagen . Stockholm . Oslo . Reykjavik . www.progratorgatetrade.com . info@progratorgatetrade.com . +354 896 0609 6

Tengjast og val á tungumáli

Kaupandi tengdur - aðalvinnuborð

Seljandi tengdur – aðalvinnuborð

Seljandi skoðar útboð

Seljandi skoðar öll tilboð

Tillaga 5-7 min. – fer eftir hve margir ”pakkar” Netsamband ehf. Uppsetning kaupanda á niðurboði Tímalengd niðurboðs Tillaga: 30 min. með möguleikum á framlengingu (byggist á reynslu McKinsey’s) Framlenging Tillaga 5-7 min. – fer eftir hve margir ”pakkar” Lágmarkslækkun tilboðsgjafa T.d. 50.000,- í heildarverð Reikniregla: lægra en lægsta boð (ekki eigin boð) Lokun Eftir 30 min. án fleiri boða sem eru lægri (50.000) Eftir síðustu framlengingu, t.d. þegar nýtt boð kemur innan 5 mín. Hægt að hafa opið eða þar til ekkert nýtt tilboð kemur ... PROGRATOR|gatetrade . Copenhagen . Stockholm . Oslo . Reykjavik . www.progratorgatetrade.com . info@progratorgatetrade.com . +354 896 0609 12

Notendanafn og lykilorð er sent til birgja Almenn aðstoð Netsamband ehf. Seljendur Skráning Notendanafn og lykilorð er sent til birgja Almenn aðstoð ”Hotline” aðeins af 3. aðila (EU-Supply/P|g/Netsamband) á venjulegum vinnutíma og á meðan niðurboð stendur yfir Námskeið Netsamband sér um í samráði við kaupanda Hver og einn seljandi tekinn fyrir sérstaklega Seljendur fá að sjá endanlega uppsetningu og prófa Reynslu niðurboð Keyrð á endanlegri uppsetningu fyrir aðal niðurboð Samskipti Upplýsingar frá kaupanda, staðfesting birgja/seljenda Tölvupóstur: áminning fyrir prófun áminning fyrir raunverulegt niðurboð áminningar í tíma, daginn áður o.s.frv. PROGRATOR|gatetrade . Copenhagen . Stockholm . Oslo . Reykjavik . www.progratorgatetrade.com . info@progratorgatetrade.com . +354 896 0609 13

Netsamband ehf. Spurningar? Takk fyrir Ragnar Marteinsson ragnar@progratorgatetrade.com PROGRATOR|gatetrade . Copenhagen . Stockholm . Oslo . Reykjavik . www.progratorgatetrade.com . info@progratorgatetrade.com . +354 896 0609