Tamara Rokvić Milja Bralović UNIVERZITET U BEOGRADU Modul: Erazmus+ program Tema: Projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Tamara Rokvić Milja Bralović BEOGRAD, novembar 2016. godine

Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

3 osnovna dela ili ključne aktivnosti Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi 3 osnovna dela ili ključne aktivnosti Specifični, izdvojeni delovi programa eTwinning Slika 1 – Grafički prikaz ključnih akcija i izdvojenih delova Erazmus+ programa

Projekti ključne akcije 2 u kojima VŠI iz Srbije mogu učestvovati Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Projekti ključne akcije 2 u kojima VŠI iz Srbije mogu učestvovati Savezi znanja (Knowledge alliances) http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/actions/key-action-2-cooperation-for-innovation-and-exchange-good-practices/knowledge_en Savezi sektorskih veština (Sector Skills alliances) http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/actions/key-action-2-cooperation-for-innovation-and-exchange-good-practices/sector-skills_en Strateška partnerstva (Strategic partnerships) Kontakti nacionalnih agencija: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/contact_en Izgradnja kapaciteta u visokom obrazovanju (Capacity building in the field of Higher education)

CBHE projekti Punopravno učešće institucija iz Srbije; Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi CBHE projekti Punopravno učešće institucija iz Srbije; Za konkursni rok 2016/2017. godine budžet namenjen ovoj vrsti projekata za region Zapadnog Balkana iznosi oko 12 miliona evra; Udruženost programskih i partnerskih zemalja ka zajedničkom cilju.

Potrebne pripremne aktivnosti u sklopu prijave projekta: Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Potrebne pripremne aktivnosti u sklopu prijave projekta: Detaljno proučavanje Erasmus+ Programme Guide za tekući konkursni rok kao i poziva za dostavljanje prijava (prioriteti!); Otvoren ECAS (European Comission Authentication Service) nalog; PIC (Participant Identification Code) broj Legal entity form, Financial identification form, Financial capacity form (incl. Profit and loss accounts, Balance sheet), VAT registration ili Certificate of VAT exception; Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) – Erazmus povelja za visoko obrazovanje.

Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Potrebne pripremne aktivnosti u sklopu prijave projekta – korisni linkovi: Sajt EACEA: https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/funding/capacity-building-in-field-higher-education-eaca042015_en Procedura otvaranja ECAS naloga i dobijanja PIC broja:   https://eacea.ec.europa.eu/sites/eacea-site/files/participant-portal-eform.pdf Sve trenutno dostupne e-forme za prijavu tipa projekta za koji ste zainteresovani: https://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_en Koje VŠI poseduju ECHE?: http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/actions/erasmus-charter_en

Obavezni aneksi, sastavni deo prijave projekta: Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Obavezni aneksi, sastavni deo prijave projekta: Detailed description of the project; Budget tables; Declaration of Honours + Mandates => spojiti u jedan .pdf dokument.

Izjava o istinitosti podataka (eng. Declaration of Honour) Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Izjava o istinitosti podataka (eng. Declaration of Honour) Slika 2 – Forma Izjave o istinitosti podataka, obaveznog dela prijave projekta

Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Mandat (eng. Mandate) Slika 3 – Forma mandata, obaveznog dela prijave projekta

Ko može da podnese prijavu, a ko da učestvuje u CBHE projektima? Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi CBHE projekti Ko može da podnese prijavu, a ko da učestvuje u CBHE projektima? Sastav konzorcijuma, minimalan broj institucija i odabir prioriteta CBHE projekata Dodatni deo projekta za mobilnost (eng. Special Mobility Strand, SMS)

Razvoj novih kurikuluma ili unapređenje postojećih, Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Vrste CBHE projekata: Zajednički projekti: Razvoj novih kurikuluma ili unapređenje postojećih, Unapređenje upravljanja i sistema menadžmenta VŠI, Uspostavljanje i razvoj odnosa između VŠI i relevantnih socio-ekonomskih aktera. Strukturni projekti: Modernizacija politika, upravljanja i menadžmenta sistema visokog obrazovanja, Osnaživanje veza između sistema visokog obrazovanja i šireg socio-ekonomskog okruženja.

Finansijski aspekt CBHE projekata Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Finansijski aspekt CBHE projekata Budžetske linije – kategorije troškova; Struktura dodeljenih sredstava; Dozvoljeni i nepriznati troškovi; Prateća finansijska dokumentacija; Sufinansiranje.

Struktura dodeljenih sredstava Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Struktura dodeljenih sredstava GRANT = Jedinični troškovi + realni (stvarni) troškovi

Finansijski aspekt CBHE projekata - uvod Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Finansijski aspekt CBHE projekata - uvod Ko čuva finansijsku dokumentaciju? Poseban devizni račun Obavezna revizija za sve projekte kojima je odobreno finansiranje Budžetske linije – koliko prostora za manevar postoji? Dozvoljeni i nedozvoljeni troškovi

Kurs koji se koristi u CBHE projektima za konverziju troškova u EUR Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Kurs koji se koristi u CBHE projektima za konverziju troškova u EUR http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/index_en.cfm

Koje su novine i dodatne obaveze u odnosu na ranije projekte? Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Šta su “unit costs”? Koje su novine i dodatne obaveze u odnosu na ranije projekte? CBHE projekti – jedinični troškovi

Troškovi angažovanja osoblja na projektu (eng. Staff costs) Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Troškovi angažovanja osoblja na projektu (eng. Staff costs) Tabela 1 – Iznosi nadoknada za angažovanje pojedinca po jednom danu

Troškovi angažovanja osoblja na projektu - nastavak Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Troškovi angažovanja osoblja na projektu - nastavak Ugovori o radu, Platne liste, Staff convention, Time-sheet, Materijalni dokazi o realizovanim aktivnostima, Ostala dokumentacija koja prati nastali trošak. => Prikazan broj radnih dana po pojedincu ne sme prevazilaziti 20 dana mesečno, odnosno 240 dana godišnje.

Troškovi boravka na službenom putu (Costs of Stay) Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Troškovi boravka na službenom putu (Costs of Stay) Putni troškovi (Travel costs) Ugovor o radu, Individual Travel Report (ITR), Dokaz koji obrazlaže celishodnost boravka na službenom putu, Ostala dokumentacija koja prati nastali trošak. => Za svako putovanje koje ne podrazumeva posetu projektnim partnerima, potrebno je obezbediti pisano odobrenje od strane EACEA.

Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Putni troškovi Tabela 2 – Iznosi jediničnih putnih troškova po pojedincu Primer preračunavanja razdaljina i utvrđivanja iznosa putnih troškova

Troškovi boravka na službenom putu Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Troškovi boravka na službenom putu Tabela 3 – Iznosi jediničnih troškova boravka na službenom putu po pojedincu

Troškovi opreme Relevantna za ostvarivanje ciljeva projekta, Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Troškovi opreme Relevantna za ostvarivanje ciljeva projekta, Namenjena isključivo VŠI iz partnerskih zemalja koje su deo projektnog konzorcijuma, Nabavljena u prvoj polovini trajanja projekta, Obeležena Erazmus+ nalepnicama i zavedena kao osnovno sredstvo institucije koja je krajnji korisnik iste. => U slučaju da se nabavlja oprema čija se specifikacija bitno razlikuje od one predviđene projektnom prijavom, ili, ukoliko je reč o dodatnoj nabavci opreme (za potrebe svih RS partnera ili potrebe jedne VŠI iz Srbije), potrebno je pribaviti pisano odobrenje od strane EACEA.

Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Sufinansiranje Iznos sredstava koji konzorcijum institucija uključenih u projekat mora da obezbedi u potrebnom procentu kao svoj doprinos ukupnoj vrednosti projekta. Zašto kažemo potrebnom? Za sada dostupne smernice ukazuju na to da će se u fazi završnog izveštavanja dostavljati informacija o dosegnutom procentu sufinansiranja, u svrhe statističke obrade. Koje je sve troškove moguće sufinansirati?

O čemu još treba da razmišljamo? Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi O čemu još treba da razmišljamo? Sa pisanjem projektne prijave treba krenuti na vreme, opredeliti se za “pravu temu”, uzimajući u obzir definisane prioritete; Konsultovati sve relevantne zainteresovane strane; Poštovati EACEA rokove i interno definisane rokove. => UB procedura prijave CBHE projekata.

O čemu još treba da razmišljamo? Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi O čemu još treba da razmišljamo? Fokus je na kvalitetu ostvarenih rezultata i ishoda projekta, Definisanje merljivih indikatora ostvarenog i pružanje dokaza, Postojanje partnerskih ugovora je obaveza; njihov sadržaj i primena su takođe predmet ocene, Od samog početka projekta treba voditi računa o svim aspektima koje EACEA ocenjuje tokom celog životnog ciklusa projekta.

Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi ... U suprotnom... Tabela 4 – Iznosi procentualnih umanjenja Grant-a odobrenog od strane EACEA po završenoj finalnoj evaluaciji, ukoliko projekat bude ocenjen sa 50 ili manje poena

Erazmus+ program, ključna akcija 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi HVALA NA PAŽNJI! Univerzitet u Beogradu Sektor za međunarodnu i međuuniverzitetsku saradnju +381 11 3207 434 +381 11 3207 416 erasmus.ka2@rect.bg.ac.rs http://bg.ac.rs/sr/saradnja/erasmus-plus.php