Ligj. 4 Menaxhimi i projekteve dhe IT projektet Literatura: Information Technology Project Management, Seventh Edition

Nevoja për standarde Standardet dhe udhëzuesit ndihmojnë që menaxhuesit e projekteve të jenë më efektiv Menaxhmenti senior mund të inkurajojë: Përdorimin e standardeve dhe softuerëve për menaxhim projekti Zhvillimin dhe përdorimin e udhëzuesve për përpilimin e projekt planeve Krijimin e zyrës për menaxhim me projekte ose qendrën e ekselencës Information Technology Project Management, Seventh Edition

Fazat e projektit dhe cikli jetësor i projektit Cikli jetësor i projektit është tërësia e fazave të projektit që definon: Çfarë pune do të kryhet në çdo fazë Çfarë produktesh (deliverables) do të prodhohen dhe kur Kush është i përfshirë në secilën fazë Si e kontrollon dhe aprovon menaxhmenti punën e prodhuar në çdo fazë “Deliverable” – është një produkt apo shërbim i prodhuar ose i fituar si pjesë e një projekti Information Technology Project Management, Seventh Edition

Më shumë për fazat e projektit Në fazën e hershme të ciklit jetësor të projektit: Nevoja për resurse zakonisht është e ulët Niveli i pasigurisë (risku) është më i lartë Palët e involvuara në projekt e kanë mundësinë më të madhe të ndikojnë në projekt Në fazat e mesme të ciklit jetësor të projektit Siguria për përfundim të projektit përmirësohet Nevojiten më shumë resurse Faza finale e ciklit jetësor të projektit fokusohet në: Konfimimin se kërkesat e projektit janë plotësuar Sponsori e aprovon kompletimin e projektit Information Technology Project Management, Seventh Edition

Figura 1. Fazat e ciklit tradicional jetësor të projektit Information Technology Project Management, Seventh Edition

Ciklet jetësore të produktit Produktet po ashtu kanë cikle jetësore Cikli jetësor për zhvillimin e sistemeve (Systems Development Life Cycle) është kornizë për përshkrimin e fazave të përfshira në zhvillimin dhe mirëmbajtjen e sistemeve të informacionit Projektet e zhvillimit të sistemit mund të ndjekin: Ciklin jetësor parashikues (prediktv) – fusha e projektit mund të artikulohet qartazi dhe orari/planifikimi dhe kostoja mund të parashikohen Cikli jetësor përshtatës (adaptiv) – kërkesat nuk mund të shprehen qartazi, projektet udhëhiqen nga misioni dhe janë të bazuar në komponentë, duke përdor cikle të bazuara kohore për ti arrirë afatet e nevojshme Information Technology Project Management, Seventh Edition

Modelet e cikleve jetësorë prediktiv Modeli ujëvarë (Waterfall): ka faza mirë të definuara dhe lineare për zhvillim dhe përkrahje të projektit Modeli spiral: tregon se softueri është i zhvilluar duke përdor një qasje spirale apo iterative e jo lineare Modeli inkremental: ka të bëjë me zhvillim progresiv të softuerëve operacional Modeli prototip: përdoret për zhvillimin e prototipeve që të sqarohen kërkesat e përdoruesit Zhvillimi rapid i aplikavioneve (RAD) – zhvillim i shpejtë i sistemeve duke mos e sakrifikuar edhe kualitetin Information Technology Project Management, Seventh Edition

Information Technology Project Management, Seventh Edition

Zhvillimi agjil i softuerit Zhvillimi agil është bërë i popullarizuar për të përshkruar qasjet e reja që fokusohen në bashkëpunim të afërt ndërmjet programuesve dhe ekspertëve të biznesit Vizitoni www.agilealliance.org për më shumë Information Technology Project Management, Seventh Edition

Rëndësia e fazave të projektit dhe këqyrja e menaxhmentit Një projekt duhet me sukses të kaloj në secilën fazë, që të vazhdoj në fazën tjetër. Këqyrjet e menaxhmentit, të quajtura ndryshe edhe si dalje nga faza (phase exits) ose pika rrëzuese (kill points), duhet të realizohen pas çdo faze për ta vlerësuar progresin e projektit, suksesin e mundshëm, si dhe përshtatshmërinë e vazhdueshme me qëllimet e organizatës. Information Technology Project Management, Seventh Edition

Konteksti i IT Projekteve IT projektet mund të jenë shumë të ndryshëm sa i përket madhësisë, kompleksitetit, produkteve që zhvillohen, fusha e aplikimit dhe kërkesat e resurseve. Anëtarët e ekipeve në IT projekte shpesh herë kanë aftësi të ndryshme IT projektet përdorin teknologji të ndryshme që ndryshojnë shumë shpejt; madje vetëm në një fushë të teknologjisë, njerëzit duhet të jenë shumë të specializuar. Information Technology Project Management, Seventh Edition

Trendet e reja që ndikojnë në menaxhimin e IT projekteve Globalizimi: tregtia e ulët dhe barriera politike si dhe revolucioni digjital kanë bërë të mundur ndërveprimin në çast të pothuajse biliona njerëzve në planet Outsourcing – kur një organizatë pranon/furnizohet të mira ose burime nga një organizatë apo burim tjetër; offshoring – përdoret për përshkrimin e outsourcing nga një shtet tjetër. Ekipet virtuale – grup me individë që punojnë përmes Internetit nga lokacione të ndryshme gjeografike. Information Technology Project Management, Seventh Edition

Aspekte të rëndësishme dhe sygjerime për globalizimin Komunikimet Besueshmëria Praktikat e përbashkëta punuese Aveglat Sygjerimet Aplikimi i disciplinës më të madhe në projekt Mendo globalisht por vepro lokalisht Përdorimi i veglave dhe teknologjive më të reja Information Technology Project Management, Seventh Edition

Përparësitë e ekipeve virtuale Rrisin konkurrencën dhe përgjegjshmërinë, duke pasur ekip për punë të qasshëm për 24/7 Ul kostot për shkak se shumë individ në ekipe virtuale nuk kërkojnë hapësira pune ose përkrahje Ofrojnë më shumë fleksibilitet duke bërë që individët të punojnë në çdo kohë të ditës ose natës E rrisin bilancin për punë/jetë për individët e ekipit duke eliminuar orët fikse të punës dhe nevojën për të udhëtuar në punë. Information Technology Project Management, Seventh Edition

Mangësitë e ekipeve virtuale Anëtar të izoluar në ekip Rrisin mundësinë për probleme në komunikim Zvogëlojnë mundësinë për individët e ekipit të formojnë rrjete sociale dhe transferojnë informacionin në mënyrë informale Rrisin varshmërinë nga teknologjia për ta kompletuar punën Information Technology Project Management, Seventh Edition

Pyetje??????? Information Technology Project Management, Seventh Edition