کارگاه چگونگی پایش ثبت وقایع واحد آمار شهرستان خوانسار –مهر 96
وقایع حیاتی که بر اساس احوال شخصی است و ممکن است برای هرکس در جامعه اتفاق افتد عبارتند از: تولد، ازدواج، طلاق و مرگ. ثبت و نگهداری این اطلاعات که وقایع چهارگانه نیز نامیده می شوند ثبت وقایع نام دارد.
آمار حیاتی: آمار واقعه تولد و فوت به عنوان آمار حیاتی معروف است . آمار واقعه تولد و فوت به عنوان آمار حیاتی معروف است . آمار حیاتی نسبت به وقایع دیگر اهمیت بیشتری دارد ،زیزا تولد و مرگ با بود و نبود انسان سرکار دارند اما اشخاص می توانند با ازدواج و طلاق هم زندگی کنند. آمار حیاتی در وهله اول و رویداد های دیگر در مرتبه بعدی ،روی ساختار جمعیت یک منطقه ،کمیت و کفیت ،رشد و افزایش آن تاثیر اساسی دارند .
مزایای ثبت وقایع:
تولـــــــــــد
ثبت تولد در سامانه سیب : فرزندانی که به دنیا می آیند را در خانوار خود ثبت نام کنید و اسم نوزاد را در فرم سرشماری و دفتر اطفال ثبت نماید.
ثبت تولدها به تفکیک جنس و وزن در جدول تولد ها و گردونه زیج حیاتی
مرگ
هر مراقب /بهورز باید موارد فوتی منطقه خود را در سامانه ثبت نماید هر مراقب /بهورز باید موارد فوتی منطقه خود را در سامانه ثبت نماید
فهرست افراد فوت شده در سامانه سیب
فرم ثبت فوت
مواردی که در ثبت فرم ثبت فوت باید رعایت کرد: فرم بالای 7 روز اطلاعات شناسنامه ای در این قسمت کامل تکمیل شود از جمله کدملی متوفی در صورتی که متوفی زن در سن باروری (10-60 سال ) وضعیت باردار بودن یا نبودن آن مشخص می شود شغل متوفی ،وضعیت سواد ،کدملی سرپرست،تاریخ تولد(روز ،ماه ،سال ) و تاریخ فوت (روز،ماه ،سال )و آدرس محل سکونت کامل تکمیل شود مکان فوت : (منزل ،بیمارستان ،مرکز بهداشتی درمانی ،اماکن عمومی و آسایشگاه و سایر مکانها) منبع تشخیص :در صورتی که متوفی در منزل فوت کنند و پزشک گواهی صادر کند سایر پزشکان انتخاب می شود ولی در صورتیکه ماما، اور ژانس و افراد خانواده و ..... تشخیص فوت دهند سایر منابع انتخاب می شود در صورتیکه متوفی در بیمارستان فوت کند ، بیمارستان گواهی را صادر کند انتخاب می شود درصورتیکه پزشکی قانونی گواهی را صادرکند پزشکی قانونی انتخاب می شود .
مهر و امضای تکمیل کننده مهر فراموش نشود. فرم زیر 7 روز و مرده زایی : در فوت زیر 7 روز ساعت و تاریخ تولد و تاریخ فوت و مشخصات مادر از نظر شغل و سواد باید کامل تکمیل شود علت زمینه ای وعلت مستقیم هر دو باید در فرم ثبت شود . کد های پوچ مانند ایست قلبی ،کهولت سن ،....نباید به عنوان علت زمینه ای استفاده شود. مهر و امضای تکمیل کننده مهر فراموش نشود.
علت مرگ تحت سه عنوان قابل بررس است: ) علت مستقیم (Immediate Cause) علت /علل بینابینی (Intermediate Cause) علت زمینه‌ای (Underlying or Primary Cause
گواهی فوت
علت مرگ آخرين بيماری يا وضعيتی که بلافاصله پيش از مرگ وجود داشت * بيماريهای قبلی الف: كوفتگي مغزي ب: شكستگي جمجمه ه سبب يا پيامد ج:اصابت سر به جسم سخت د:تصادف دو وسيله نقليه موتوري 2- ساير بيماريهايی که به مرگ کمک کرده‌اند ولی وجود آنها به تنهايی موجب مرگ نمي‌شد نمونه گواهی فوت
تعداد فوتی در زیج حیاتی در جدول مرگ بر حسب سن و جنس و گردونه به صورت ماهیانه به صورت چوب خط ثبت شود .
مهاجرت :
مهاجرت یا کوچ به معنای جابه‌جایی مردم از مکانی به مکانی دیگر برای کار یا زندگی است. مردم معمولاً به دلیل دور شدن از شرایط یا عوامل نامساعد دورکننده‌ای مانند فقر، بیماری، مسائل سیاسی، کمبود غذا، بلایای طبیعی، جنگ، بیکاری و کمبود امنیت مهاجرت می‌کنند. تعریف مهاجرت :
فرم های ثبت مهاجرت (به منطقه ،از منطقه)
مواردی که در تکمیل فرم مهاجرت رعایت شود: در پایان سال سرجمع تعداد افراد خانوار که در فرم نوشته شده ،به عنوان تعداد افراد مهاجرت کرده به حساب می آید . فرم های مهاجرت به صورت مرتب و خوانا با خودکار نوشته شود . تاریخ ورود /خروج به صورت روز ،ماه ،سال ثبت گردد. نام محل سکونت قبلی نوشته شود و فقط کلمه شهر و روستا نوشته نشود. نام محل مهاجرت جدید نوشته شود و فقط کلمه شهر و روستا نوشته نشود. هر خانوار جدید که در شهر /روستا ساکن می شود باید فرم سرشماری برای آن تکمیل گردد ودر پوشه مهاجرت به بایگانی شود ،سپس نام سرپرست خانوار در فرم مهاجرت به روستا /شهر ثبت گردد. هر خانوار که از شهر /روستا خارج می شود باید فرم سرشماری آن خانوار از ذونکن مربوطه خارج و در پوشه مهاجرت از بایگانی گردد،سپس نام سرپرست خانوار در فرم مهاجرت از روستا /شهر ثبت گردد. خانوار های وارد شده به شهر /روستا به صورت خانواری در سامانه سیب ثبت نام شوند. خانوار های خارج شده از شهر /روستا به صورت خانواری از سامانه سیب خارج شوند. کدملی و شماره تلفن برای افراد ثبت شده در فرم مهاجرت حتما نوشته شود.
نحوه ثبت مهاجرت خدمت گیرنده در سامانه سیب
نحوه ثبت خروج خانوار از سامانه سیب
نحوه گزارش گیری در سامانه سیب
منطقه مهاجرت از شهر /روستا مهاجرت به شهر /روستا روستا ی اصلی/شهر روستای قمر /شهر ثبت مهاجرت ها در جدول مهاجرت در زیج حیاتی : اطلاعات مهاجرت از فرم استخراج شود و به صورت تجمعی (عددی ) با مداد در پایان هر فصل،در جدول مهاجرت بر حسب نفر زیج ثبت شود.
بررسی جمعیت
محاسبه فرمول جمعیت و مقایسه با جمعیت سامانه سیب جمعیت ابتدای سال +تعداد تولد +تعداد مهاجرت به –تعداد فوت – تعداد مهاجرت از منطقه = جمعیت گزارش شده در سامانه سیب محاسبه فرمول جمعیت و مقایسه با جمعیت سامانه سیب
فرم الکترونیک خانوار
ثبت ازدواج درصورتی که فردی ازدواج کرد و خودش ساکن همان منطقه بود در فرم مهاجرت ثبت نمی شود ولی اگر همسرش از یک منطقه دیگر بود در فرم مهاجرت به داخل به اسم خود همسرش ثبت می شود . اسم هردو زن و شوهر باید از فرم خانوارشان حذ ف گردد . سپس از سامانه سیب خانوارشان حذف و برای انها خانوار جدید تشکیل شود.
نحوه گزارش گیری از سامانه سیب
چک کردن برنامه mainسرشماری