Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima Zagreb, Središnja agencija za financiranje i ugovaranje 23.09.2009.

Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima SADRŽAJ: 1. VRSTE UGOVORA O RADOVIMA 2. TEMPLATES – OBRASCI ZA NATJEČAJNU DOKUMENTACIJU 3. SASTAVNI DIJELOVI NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE (TENDER DOSSIER) 4. NAJVAŽNIJI DIJELOVI NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE – PRAG 5. NAJVAŽNIJI DIJELOVI NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE – FIDIC 6. PREPORUKA ZA UGOVOR O PROJEKTANTSKIM USLUGAMA 2

Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima 1. Vrste ugovora o radovima 1. Međunarodni otvoreni natječaj (International open procedure) ">5 mil EUR“ - uobičajeni postupak - objava obavijesti o nabavi (PN) na stranicama EuropeAid-a i SJFU 2. Međunarodni ograničeni natječaj (International restricted procedure) - izvanredni slučajevi koji su opravdani posebnim karakteristikama projekta 3. Lokalni otvoreni natječaj (Local open procedure) "< 5mil EUR > 300,000 EUR" - objava obavijesti o nabavi (PN) na stranicama SJFU i lokalnoj tiskovini, 4. Pregovaranje (Negotiated procedure) "< 300,000 EUR > 5,000 EUR" - prikupljanje triju valjanih ponuda, obavijest o nabavi (PN) se ne mora objaviti, 5. Izravne pogodba (Direct award) "< 5,000 EUR“

Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima 2. Templates – obrasci za natječajnu dokumentaciju Works 2008 Practical Guide and works annexes. Applicable from 1 January 2009. For 2007 annexes, please consult the archives. http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/works/index_en.htm Najava natječaja D1 Individual contract forecast Objava natječaja D2 Procurement notice D3 Local Advertisment Komplet natječajne dokumentacije (Tender dossier) D4 Letter of invitation to tender D4 Instructions to tenderers D4 Draft contract D4 Draft contract: Special Conditions D4 Draft contract: General Conditions D4 Technical Specifications D4 Technical Offer Questionnaire D4 Technical Offer Form 4.1 D4 Technical Offer Form 4.2 D4 Technical Offer Form 4.3 D4 Technical Offer Form 4.4 D4 Technical Offer Form 4.5 • Bank account notification form • Legal Entity File (private companies) • Legal Entity File (public bodies) D4 Technical Offer Form 4.6 D4 Financial Offer D4 Design Drawings D4 Administrative compliance grid D4 Evaluation Grids D4 Tender Form D4 Tender Guarantee D4 Pre-financing Guarantee D4 Performance Guarantee D4 Retention Guarantee 4

Letter of invitation to tender (poziv na dostavu ponuda) Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima 3. Sastavni dijelovi natječajne dokumentacije (tender dossier) Redoslijed dokumenata u kompletu natječajne dokumentacije (Tender dossier being submitted for “ex-ante” approval): Letter of invitation to tender (poziv na dostavu ponuda) VOLUME 1 SECTION 1 : Instructions to tenderers (upute ponuditeljima) SECTION 2 : Tender form (obrazac za dostavu ponuda) Appendix to the Tender (dodatak obrascu za dostavu ponuda) SECTION 3 : Tender guarantee form (garancija za natječajni postupak) SECTION 4 : Technical Offer Questionnaire (upitnik o tehničkim karakteristikama) Additional notice to tenderers Form 4.1. General information about the tenderer Form 4.2. Organisation chart Form 4.3. Power of attorney Form 4.4. Financial statement Form 4.5.a) Financial identification form Form 4.5.b) Legal Entity File 5

Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima 3. Sastavni dijelovi natječajne dokumentacije (tender dossier) Forms 4.6.1 to 4.6.9 Technical qualifications Form 4.6.1.1. Overview of the tenderer’s personnel Form 4.6.1.2. Personnel to be employed on the contract Professional experience of key personnel Form 4.6.1.3. Curriculum vitae Form 4.6.2. Plant Form 4.6.3. Workplan and programme Form 4.6.4. Experience as contractor Form 4.6.5. Data on joint ventures Form 4.6.6. Litigation history Form 4.6.7. Quality assurance system(s) Form 4.6.8. Accommodation for the supervisor Form 4.6.9. Further information SECTION 5 : Evaluation grid and other annexes (tablice/gridovi za odabir ponuda) VOLUME 2 SECTION 1: Contract form (forma ugovora) SECTION 2: General conditions of contract (opći uvjeti ugovora) 6

Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima 3. Sastavni dijelovi natječajne dokumentacije (tender dossier) SECTION 3: Particular conditions of contract (posebni uvjeti ugovora) SECTION 4: Specimen performance guarantee (garancija za izvedbu) SECTION 5: Specimen prefinancing payment guarantee (garancija za avans) SECTION 6: Specimen retention guarantee (sustega) (Form of retention money guarantee as per FIDIC) SECTION 7: Form of dispute adjudication agreement (sporazum za rješavanje sporova) VOLUME 3 Technical specifications or Employers requirements (tehničke specifikacije odnosno zahtjevi investitora) 7

Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima 3. Sastavni dijelovi natječajne dokumentacije (tender dossier) VOLUME 4 Bill of quantities or Price breakdown Cash flow schedule VOLUME 5 Design documents, including drawings Any other documents of importance for the project (EIA Study, Geotechnical reports, Copies of legislation in force, etc.) Communication and visibility manual for eu external actions 8

Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima 4. Najvažniji dijelovi natječajne dokumentacije - PRAG PROCUREMENT NOTICE (Obavijest o nabavi) članak 13 – posjet gradilištu i informativni sastanak članak 16 – kriteriji za odabir ponuda članak 18 – podaci za otkup natječajne dokumentacije (određivanje cijene) INSTRUCTIONS TO TENDERERS (Upute ponuditeljima) članak 2 – financiranje članak 3.6 – maksimalni iznos podugovaranja (30%) članak 8 – odgovori na pitanja ponuditelja članak 12.1 – informacije koje treba dostaviti ponuditelj članak 12.2 – kriteriji za odabir članak 13.1 – valuta natječaja vs. valuta plaćanja članak 16 – varijante aneksi 1, 2 i 3 9

Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima 4. Najvažniji dijelovi natječajne dokumentacije - PRAG APPENDIX TO TENDER (dodatak obrascu ponuditelja) QUESTIONAIRE – Forms 4.6.1 – 4.6.9 (obrasci ponude) EVALUATION SUBGRIDS (popis evaluacijskih pitanja) – nije dio standardnih obrazaca 10

Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima 5. Najvažniji dijelovi natječajne dokumentacije - FIDIC - FIDIC organizacija - Yellow vs. Red FIDIC Book - Employer (Contracting Authority) – Contractor (Contractors Representative) – Engineer (only the one according to FIDIC) CONTRACT FORM GENERAL CONDITIONS OF CONTRACT PARTICULAR CONDITIONS OF CONTRACT PERFORMANCE GUARANTEE (Form of performance security – Demand guarantee as per FIDIC) PREFINANCING PAYMENT GUARANTEE (Form of advance payment guarantee as per FIDIC) RETENTION GUARANTEE (Form of retention money guarantee as per FIDIC) FORM OF DISPUTE ADJUDICATION AGREEMENT VOLUME 3, VOLUME 4, VOLUME 5 11

Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima 6. Preporuka za ugovor o projektantskim uslugama - Engleski jezik - Izrada dijelova natječajne dokumentacije Prisustvovanje posjetu gradilištu i informativnom sastanku, odgovaranje na pitanja ponuditelja - Projektantski nadzor za vrijeme provedbe ugovora - Potvrda glavnog projekta/izvedbenog projekta/projekta izvedenog stanja 12

Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima HVALA NA PAŽNJI 13