Покретање програма за израду презентација покретање програма... AutoContent Wizard

Уобичајени изглед за рад на самом слајду је Normal View За лако одређивање редоследа слајдова користи се Slide Sorter View За уношење бележака погодна је радна површина Notes Page Најчешће су укључене стандардна линија са алаткама и линија са алаткама за форматизовање, а често и линија са алаткама за цртање

Постојећа подлога или шема презентације Избор шеме изгледа слајда Подешавање слова Набрајање Поравнање Растојање између редова Постојећа подлога или шема презентације Избор шеме изгледа слајда Позадина

File/Page Setup Оријентација слајдова Намена презентације Оријентација радног материјала (белешки)

Текстуални део презентације Уношење текста Рад са текстом који је унет на слајд је потпуно исти као рад са текстом у програму Word. Све измене већ унетог текста могу се урадити у пољу нацрта презентације (Outline) или директно на слајду. Текст се на слајду увек налази уписан у текст бокс (Text Box) Tекст бокс се додаје из менија Insert, задавањем команде Text Box

Текстуални део презентације Анимације Задавањем команде Custom animation из менија Slide Show Entrance Emphasis Exit Motion Paths

Звук Може се мењати редослед анимацијa (Re-Order) За сваки објекат, треба одредити да ли је почетак анимације On Click With Previous After Previous Смер – Direction Брзина – Speed Избор ефеката Звук После анимације

Додавање, брисање и скривање слајдова Уметање новог слајда из менија Insert \ New Slide или из линије с алаткама Duplicate Slide Брисање из менија Edit \ Delete Slide или притиском на тастер Delete на тастатури Скривање слајдова команда Hide Slide из менија Slide Show

Нетекстуални део презентације Поред текста у рачунарске презентације могуће је укључити и цртеже слике табеле графике звук видео секвенце могу се пренети у презентацију преко клипборда или учитавањем из датотеке уносе се у презентацију из датотеке

Ефекти прелаза између слајдова Поред различитих ефеката који прате увођење објеката у слајд, могућно је неким (или свим) слајдовима придружити визуелне и / или звучне ефекте приликом преласка са једног слајда на други. Може се неким (или свим) слајдовима придружити време приказивања на екрану. После истека времена одређеног за слајд, аутоматски се прелази на следећи слајд.

За одређивање ефеката прелаза користи се дијалог Slide Transition, који се добија задавањем команде Slide Transition … из менија Slide Show

Промена редоследа слајдова Да би се променио редослед слајдова потребно је прећи у изглед радне површине у погледу за одређивање редоследа слајдова (Slide Sorter View) Редослед слајдова је могуће променити на два начина: повлачењем или коришћењем клипборда

Приказивање презентације Командом Slide Show из менија View Командом View Show из менија Slide Show или притиском на тастер F5 Задавањем команде Slide Show у доњем делу екрана, презентација се започиње слајдом на коме се програм тренутно налази Покреће се приказивање презентације на целом екрану, од почетног слајда без обзира на ком слајду се налази програм PowerPoint

Прелазак на следећи слајд Повратак на претходни слајд Тастер Home Тастер End Завршетак приказивања – Escape

Начин приказивања презентације подешава се у прозору за дијалог Set Up Show који се добија задавањем команде Set Up Show из менија Slide Show.

Снимање презентације Задавањем команде Save из менија File Ако се као тип за снимање презентације одабере Presentation (*.ppt), снимљена презентација се може отворити, приказивати и мењати програмом PowerPoint. Избором из листе типа презентације PowerPoint Show (*.pps), снимљена презентација се може само приказивати у оном облику како је снимљена.