كارگاه آموزشي مديريت اطلاعات كتاب‌شناختي به‌وسيلة نرم‌افزار Endnote به نام مرجع همة امور كارگاه آموزشي مديريت اطلاعات كتاب‌شناختي به‌وسيلة نرم‌افزار Endnote
فهرست مطالب استناد و اهمیت آن در آثار علمی نرم افزارهای مدیریت استناد ايجاد يك كتابخانه به‌وسيلة اندنوت مديريت كتابخانة ايجاد شده در اندنوت استناد به‌وسيلة اندنوت هنگام نگارش جست‌وجو در پايگاههاي اطلاعاتي و انتقال نتايج به اندنوت
اهداف این کارگاه آشنایی با نرم افزار اندنوت؛ ایجاد کتابخانۀ نمونه؛ مديريت كتابخانة نمونه؛ آموزش استناد به همراه نگارش متن؛ جست‌وجو در پايگاه پاب مد و گوگل اسکولار و انتقال نتايج به اندنوت.
استناد و اهمیت آن در آثار علمی
تعريف استناد پشت دادن؛ پشت نهادن به سوی چیزی؛ پناه به کسی دادن؛ پناه به کسی بردن؛ نسبت کردن بر؛ چیزی را سند قرار دادن؛ اشاره به سخن یا سند پیشین.
دلايل استناد تجلیل از پیشکسوتان؛ اعتباربخشی به آثار مرتبط؛ شناسایی روش پژوهش، ابزارها، و ...؛ ارائۀ زمینه‌های مطالعاتی؛ اصلاح اثر خود یا دیگران؛ نقد آثار پیشین؛
دلايل استناد اثبات ادعا؛ آگاه‌سازی محققین از آثار در دست انتشار؛ مستند کردن داده‌ها و مقوله‌ها؛ رسمیت بخشیدن به آثار بنیادین؛ انکار آثار یا اندیشه‌های دیگران؛ منازعه با دعاوی دیگران.
نرم افزارهای مدیریت استناد «اندنوت»
اندنوت چيست؟ نرم‌افزار مديريت اطلاعات كتاب‌شناختي كه به‌وسيلة آن: سازماندهي استناد كتاب‌شناختي؛ افزودن استنادها به متن مقاله يا ديگر نوشتارها؛ ايجاد فهرست منابع در مقاله يا ديگر نوشتارها؛ قالب‌بندي مقاله يا نوشتار ديگر بر اساس شيوه‌نامه‌هاي استنادي رايج. انتقال نتایج جست وجو از پایگاههای اطلاعاتی به مجموعۀ منابع.
وب‌سايت نرم‌افزار اندنوت www.endnote.com
نصب‌و روزآمدسازي اندنوت نصب از طريق وب‌سايت آن يا استفاده از «سي.دي.»؛ قابل نصب بر ويندوز «ايكس.پي.» و «ويستا»؛ نيازهاي سخت‌افزاري؛ كامپيوتر با پردازندة پنتيوم و سرعت حداقل 450 مگاهرتز يا بالاتر؛ حداقل 265 مگابايت حافظه؛ حداقل 180 مگابايت فضاي خالي روي هاردديسك. نيازهاي نرم‌افزاري؛ نصب نرم‌افزار واژه‌پرداز «ورد» 2003 تا 2007
سازماندهي اطلاعات كتاب‌شناختي ايجاد يك كتابخانه به‌وسيلة اندنوت؛ وارد كردن اطلاعات به شيوة دستي؛ افزودن تصوير به منبع؛ افزودن جدول يا چارت به يك منبع؛ مديريت كتابخانة اندنوت.
ايجاد يك كتابخانه به‌وسيلة اندنوت هنگام باز كردن اندنوت سه گزينه پيش روي شماست: ايجاد يك كتابخانة جديد؛ مشاهدة تغييرات جديد روي نسخة اندنوت شما؛ باز كردن يك كتابخانة موجود. انتخاب گزينة اول ايجاد يك كتابخانه و ذخيرة آن يا حركت از منوي file و انتخاب گزينة new.
ايجاد يك كتابخانه به‌وسيلة اندنوت
ايجاد يك كتابخانه به‌وسيلة اندنوت File > New
ايجاد يك كتابخانه به‌وسيلة اندنوت نام فايل را وارد و سپس ذخيره كنيد.
وارد كردن اطلاعات به شيوة دستي باز كردن گزينة References و انتخاب گزينة New Reference تعيين نوع منبع؛ وارد كردن اطلاعات موجود در فيلدهاي تعريف شده؛ براي نامهاي خارجي به ترتيب اسم اول، مياني، و اسم آخر بدون ويرگول؛ يا اسم آخر{ويرگول} اسم اول و مياني؛ اسمهاي فارسي به همان ترتيب عادي؛ هر اسم روي يك خط.
وارد كردن اطلاعات كتاب 1 2 References > New Reference در هر فيلد اطلاعات منبع را وارد كنيد. پس از ورود اطلاعات صفحه را ببنديد.
وارد كردن اطلاعات مقاله 1 2 References > New Reference در هر فيلد اطلاعات منبع را وارد كنيد. پس از ورود اطلاعات صفحه را ببنديد.
?
تغییر قلم ورود اطلاعات Edit > Preferences > Display font > Change font 3. تغییر قلم 1. انتخاب گزینۀ ترجیحات 2. نمایش قلم
افزودن تصوير به منبع 1. Image > Insert image > Insert Picture 2. Choose file
افزودن عنوان به تصوير عنوان تصوير را در caption وارد مي‌كنيم.
افزودن چارت، جدول،و ... به يك منبع 3. Write Caption 1. Image > Insert Object 2. Choose file
افزودن «پی دی اف» به يك منبع 1. انتخاب و باز کردن منبع 2. راست کلیک روی گزینۀ لینک به پی دی اف 3. افزوده شدن پی دی اف به منبع
مديريت كتابخانة ايجاد شده در اندنوت مرتب‌سازي منابع با: كليك روي نام نويسندگان؛ سال انتشار؛ نوع فايل ضميمه شده به منبع؛ عنوان مدرك مورد استناد؛ نوع آن؛ يا آدرس الكترونيكي آن.
?
مديريت كتابخانة ايجاد شده در اندنوت مرتب‌سازي منابع بر اساس يكي از فيلدها (در اينجا بر اساس عنوان)
تغيير در شيوة استنادي كتابخانه روي اين گزينه كليلك كنيد. شيوة استنادي را بيابيد. شيوة استنادي را انتخاب كنيد.
تغيير در شيوة استنادي كتابخانه 1. Edit > Output Styles >Open Style Manager 2. Find Style 3. Choose Style(s)
جست‌وجو در كتابخانه References > Search References نتيجه كلمة مدنظر را وارد كارد جست‌وجو كنيد
استناد به‌وسيلة اندنوت هنگام نگارش
استناد به هنگام نگارش متن اندنوت در هنگام نگارش متن مي‌تواند: استناد درون‌متني را به متن اضافه كند؛ به متن تصوير، جدول، يا چارت اضافه كند؛ به متن فهرست منابع اضافه كند؛ شيوة استناد متن را به‌طور كلي سازماندهي كند يا تغيير دهد.
جعبه ابزار اندنوت در پردازشگر ورد هنگام نصب اندنوت جعبه ابزار آن در «ورد» وارد مي‌شود. اگر اين جعبه ابزار در «ورد» نبود آنگاه: 1. در «ورد» گزينة view را باز كنيد؛ 2. از آن toolbars را انتخاب و EndnoteX را از آن انتخاب كنيد. 3. در «ورد 2007» منوي اندنوت در add-ins تعبيه مي‌شود.
جعبه ابزار اندنوت در پردازشگر ورد يافتن استناد؛ وارد شدن به اندنوت از فايل «ورد»؛ اصلاح شيوة استنادي يا تغيير آن؛ افزودن استناد انتخاب شده به متن؛ ويرايش استناد در صورت نياز؛
جعبه ابزار اندنوت در پردازشگر ورد افزودن يادداشت به استناد؛ ويرايش فهرست منابع؛ خارج كردن استناد از قالب خاص؛ پاك كردن همة كدهاي اندنوت؛ انتقال اطلاعات منابع متن به كتابخانة حاضر يا قبلي.
جعبه ابزار اندنوت در پردازشگر ورد افزودن شكلهاي موجود در منابع اندنوت به متن؛ ايجاد فهرست شكلها در صورت وجود؛ تنظيم ترجيحات كاربر دربارة همراهي اندنوت و «ورد»؛ پاسخ به پرسشهاي احتمالي دربارة اندنوت.
افزودن استناد افزودن استناد انتخاب شده با
استنادهای درون متنی و فهرست منابع استنادهاي درون‌متني فهرست منابع
اصلاح يا تغيير شيوة استناد اصلاح شيوة استنادي يا تغيير آن
ويرايش استناد ويرايش استناد
ويرايش استناد حذف سال يا نويسنده از ويرايش
افزودن يادداشت پس از نوشتن يادداشت روي ok كليك كنيد
ويرايش فهرست منابع 2. كليك روي 3. ورود به اندنوت و ويرايش 1. انتخاب استناد
?
افزودن شكل يا عكس به متن جست‌وجوي نام شكل افزودن آن به متن
فهرست شكلها در متن فهرست شكلها در متن
پاك كردن كدهاي اندنوت كليك روي ok و save as دوبارة فايل
?
جست‌وجو در پايگاههاي اطلاعاتي و انتقال نتايج به اندنوت
اتصال به پايگاه tools > connect > connect اتصال انتخاب پايگاه مدنظر
جست‌وجو از راه دور تعيين تعداد منابع مدنظر
مرور نتايج و انتخاب مدارك مدنظر انتخاب منابع مدنظر كپي منابع در كتابخانه
انتخاب كتابخانه و كپي منابع در آن منابع كپي شده
?
جست‌وجو در GoogleScholar تغيير تنظيمات و ذخيره
جست‌وجو در GoogleScholar 1.روی گزینۀ اندنوت کلیک کنید مدرک را در کتابخانه باز یا ذخیره کنید
جست‌وجو در GoogleScholar 1.ذخیره در کتابخانه 2. منبع جدید در کتابخانه
?