Läbirääkimised: vormide täitmine Participant Portal’i kaudu. Kristin Kraav SA Archimedes Teaduskoostöö keskus 7. veebruar2012, Tallinn
Participant Portal http://ec.europa.eu/research/participants/portal
Läbirääkimised: märksõnad Projektiga seotud isikud LEAR Project (Scientific) Officer Legal/financial officer Authorised representative(s) Person in charge of administrative, legal and financial aspects Person in charge of scientific and technical/technologial aspects
Läbirääkimised: isikud LEAR Legal Entity Appointed Representative Organisatsiooni poolt määratud isik, kes haldab organisatsiooni infot Participant Portal’is NB! Üldine esindaja, mitte seotud konkreetse portaaliga NB! Igas asutuses ainult üks, kuid võib delegeerida ülesandeid Kes on teie organisatsioonis? Ülikoolis: küsi TAOst
Läbirääkimised: isikud Project officer Teie projektiga tegelev ametnik Brüsselis Haldab dokumente, kontrollib lepingu täitmist Kontaktisik kõigi küsimuste korral Muudatused projektis tema eelneval heakskiidul Kui PO ei vasta kirjadele? NCPd aitavad
Läbirääkimised: isikud Authorised representative Isik, kes on allkirjaõiguslik Sageli ei oma projektiga muud sidet kui ainult allkirjastab lepingu ja aruande Kes on teie organisatsioonis? Ülikoolis: küsi TAOst Person in charge of adm, legal and fin aspects Sõltub asutuse-sisestest kokkulepetest Võib olla sama inimene kes vastutab projekti sisulise külje eest Person in charge of sci and tech Projekti sisulise läbiviimise, suhtluse ja aruandluse eest vastutav isik
Isikute muutumine: põige tulevikku Mida teha, kui muutub: LEAR mitte midagi Project officer kui on probleeme kommunikatsiooniga, aitab NCP Authorised representative koheselt informeerida koordinaatorit, vt GA II.3(f) Sama ka juhul, kui muutub partneri nimi, juriidiline staatus või aadress Lisaks: LEAR muudab andmeid PP-s Contact person informeerida koordinaatorit
Vormid täidetud, mis edasi? Partnerid ja koordinaator prindivad ja allkirjastavad: Vorm A2.5 Our commitment Koordinaator prindib ja allkirjastab: Vorm A2.6 Data Protection and Coordination Role Vorm A4 Bank account Partner saadab dokumendid koordinaatorile, koordinaator Project officerile kontaktaadress on läbirääkimiste kutses
Viidad ja juhendid CORDISe 7RP dokumentide loetelu http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html Negotiation Guidance Notes ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/negotiation_en.pdf Online NEF documentation http://212.68.215.215/display/iKnowextern/NEF+Legal+Forms Templates for Description of Work ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/negotiation_en.doc
Järgmine etapp: konsortsiumilepingu sõlmimine