Programul Cadru al UE de Cercetare-Inovare ORIZONT 2020 (2014-2020) Programul Cadru de Cercetare si Inovare – Orizont 2020 Aspecte practice privind depunerea propunerilor de proiect Adriana BIRCA Punct Național de Contact H2020 e-mail: adriana.birca@h2020.md web: www.h2020.md 060 707829 022 272042

Pilonii Programului OROZONT-2020

Pilonii Programului OROZONT-2020

Chisinau 2015

Cum se dezvoltă o propunere de proiect? Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați 2. Identificati un apel cu partenerii 3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea 4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp 5. Construiți consorțiul 10. Relaxați-vă 6. Cititi documentele disponibile cu atenție

Etapele conceperii unui proiect. Min. 3 organizații din 3 state membre sau state asociate Semnarea CA Ideea de proiect 1. Excelența 2. Impactul 3. Calitatea și eficiența implementării Formarea consorțiumului Scrierea proiectului Depunerea spre examinare/evaluare Experți independenți Punctajul Trecerea procesului de evaluare 5 luni pentru evaluare 3 luni pentru semnarea GA Începutul proiectului

Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați 2. Identificati un apel cu partenerii 3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea 4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp 5. Construiți consorțiul 10. Relaxați-vă 6. Cititi documentele disponibile cu atenție

Pasul 1. Identificarea unei idei AICI NU VĂ PUTEM AJUTA, deoarece dvs știți cel mai bine: Domeniul cercetării dvs. Ce probleme nerezolvate există încă în domeniu Ce probleme se pot rezolva numai cu parteneri europeni Care din aceste probleme sunt de interes european și nu de interes național

1a.Key questions before planning a proposal

Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați 2. Identificati un apel cu partenerii 3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea 4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp 5. Construiți consorțiul 10. Relaxați-vă 6. Cititi documentele disponibile cu atenție

Pasul 2. Identificarea unui apel https://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/index.html http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/index.html https://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/master_calls.html http://www.eurida-research.com/horizon-2020-news/news-18/index.html

Pasul 2a. Identificarea unui apel Identificați apelul potrivit care conține: Textul apelului (documentul oficial de lansare a apelului) Programul de lucru - descrierea temelor de cercetare dorite a se finanța Ghidul aplicantului (conține Formele aplicației) - structura propunerii - Instrucțiuni asupra modului de depunere Ghidul evaluatorului - modul în care propunerea va fi evaluată Model contract de finanțare

Pasul 2b. Identificarea unui apel Verificați în detaliu informațiile apelului Termenul limită de depunere și modalitatea de depunere a propunerii Documentele necesare: Programul de lucru (!!!) Ghidul aplicantului (conține Formele aplicației) Textul apelului Util de citit – Ghidul evaluatorului

Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați 2. Identificati un apel cu partenerii 3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea 4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp 5. Construiți consorțiul 10. Relaxați-vă 6. Cititi documentele disponibile cu atenție

Pasul 3. Alegeți un tip de proiect (instrument, acțiune) Inovarea Procesul prin care, pornind de la idei noi - care răspund nevoilor și/sau cererilor societale sau economice, se generează noi produse, servicii, tehnologii sau modele organizaționale care sunt introduse cu succes pe piețele existente sau sunt capabile să creeze noi piețe de desfacere, aducând astfel beneficii societății.

Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați 2. Identificati un apel cu partenerii 3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea 4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp 5. Construiți consorțiul 10. Relaxați-vă 6. Cititi documentele disponibile cu atenție

Pasul 4. Alegeți partenerii Ce tip de organizație poate fi partener conform condițiilor finanțatorului? Universitate Institut de cercetare IMM Companie mare Cine îmi poate fi complementar, având în vedere: Expertiza, Tehnologia / ciclul de producție, Idee/cercetare/ produs / comercializare, Poziția geografică etc.

4b. Găsirea partenerilor Abordări posibile: Contacte existente (colaboratori, clienți, furnizori etc.) Strategie de găsire de parteneri Pasivă: Introduceți profilul și așteptați Activă: Cataloage, baze de date Evenimente de creare de parteneriate (brokerage) Inițiative ale Uniunii Europene (proiecte de sprijin) etc. http://www.iserd.org.il/_Uploads/dbsAttachedFiles/Catalogue_2015_final.pdf

4c. Găsirea partenerilor Partner Search Facility NMP network http://www.nmpteam.com Health NCP Network http://www.healthncpnet.eu/ Security NCP Network http://www.seren-project.eu/ SSH NCP Newtork (NET4SOCIETY) http://www.net4society.eu/ Transport NCP Network http://www.transport-ncps.net/ ICT NCP Network (Ideal - IST) http://www.ideal-ist.eu/ SPACE NCP Network (COSMOS) http://www.fp7-space.eu/ ENVIRONMENT NCP Network http://www.env-ncp-together.eu/ KBBE NCP Network (Bionet) http://www.ncp-bio.net/ Energy NCP Network http://www.c-energyplus.eu/

4d. Sfaturi pentru găsire parteneri și formarea unui consorțiu Proiecte anterioare / în derulare, parteneri de afaceri (furnizori, clienți) Serviciul CORDIS de identificare a potențialilor parteneri Rețelele Punctelor Naționale de Contact H2020 Zile de informare, evenimente de brokeraj, Conferințe, Work-shop-uri Baze de date europene și internaționale pe diferite domenii Cataloage etc.

Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați 2. Identificati un apel cu partenerii 3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea 4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp 5. Construiți consorțiul 10. Relaxați-vă 6. Cititi documentele disponibile cu atenție

5. Cum se formează un consorțiu bun? Un bun consorțiu: Cei mai buni parteneri Coordonator cu experiență Cercetare multi-disciplinară Mediul academic, industrie, ONG-uri Parteneri complementari (toți aduc valoare adăugată) IMM-urile sunt importante (conform specificațiilor) Include utilizatorii principali (lead users), atunci când e nevoie.

5a. Formarea consorțiului Întâlniți-vă personal Schimbul de e-mail nu este suficient Există fonduri naționale disponibile pentru pregătirea propunerilor (consurs CPI ASM în prezent) Discutarea propunerii și pregătirea ei ocupă timp Găsiți echilibrul între: Independența partenerilor și a muncii lor Interdependența partenerilor și a muncii lor Complementaritate! Nu competiție!!!

5b. Formarea consorțiului Selectați partenerii potriviți Decideți cine va fi coordonatorul proiectului Distribuiți responsabilitățile și activitățile dar nu uitați să le coordonați Efortul partenerilor trebuie coordonat Organizați grupuri de lucru în cadrul consorțiului și desemnați liderii pachetelor de lucru (WPs)

5. Formarea consortiului

conbortiu

5c. Organizarea consorțiului Control si decizie • Coordonatorul: asigura comunicarea cu EC • Forul de decizie: un reprezentant de la fiecare beneficiar (drept de vot reglementat in CA) • Proceduri de control/decizie stabilite in CA Echipa S&T • sefii de pachete de lucru • sefii de sarcini (taskuri) • editorii si autorii livrabilelor • membrii proiectelor repartizati pe sarcini si pachete

5e. Coordonatorul + Beneficiarii administrează contribuţia financiară comunitară în ceea ce priveşte alocarea acesteia între beneficiari şi activităţi; garantează efectuarea tuturor plăţilor corespunzătoare către ceilalţi beneficiari; păstrează evidenţa şi situaţia contabilă; monitorizează îndeplinirea de către beneficiari a obligaţiilor acestora care decurg din acord de finanţare semnat. Beneficiarii: furnizează toate datele solicitate de Comisie în scopul gestionării adecvate a proiectului; derulează proiectul; iniţiază proceduri interne adecvate şi conforme cu dispoziţiile acordului de finanţare

5d. Consorțiul Încredere și respect între parteneri Trebuie să fie evidentă abordarea europeană / internațională Cu unii parteneri să existe colaborare anterioară Scopuri comune / compatibile Distribuirea clară a rolului și responsabilităților Este oare partenerul responsabil – respectă termenele, execută lucrările la timp etc.

5e. Coordonatorul + Beneficiarii administrează contribuţia financiară comunitară în ceea ce priveşte alocarea acesteia între beneficiari şi activităţi; garantează efectuarea tuturor plăţilor corespunzătoare către ceilalţi beneficiari; păstrează evidenţa şi situaţia contabilă; monitorizează îndeplinirea de către beneficiari a obligaţiilor acestora care decurg din acord de finanţare semnat. Beneficiarii: furnizează toate datele solicitate de Comisie în scopul gestionării adecvate a proiectului; derulează proiectul; iniţiază proceduri interne adecvate şi conforme cu dispoziţiile acordului de finanţare

Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați 2. Identificati un apel cu partenerii 3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea 4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp 5. Construiți consorțiul 10. Relaxați-vă 6. Cititi documentele disponibile cu atenție

6. Citiți documentația disponibilă Apelul propunerii de proiect Programul de lucru Ghidul aplicantului Reguli de participare Modelul pentru Acordul de finanțare Ghidul privind aspectele financiare

6a. Poate sună trivial, dar... Asigurați-vă că documentația folosită este la zi (Programul de lucru, Ghidul aplicantului, ...) Asigurați-vă că toți partenerii cunosc și folosesc aceeași informație Citiți informația relevantă de câteva ori înainte și în timpul scrierii propunerii Folosiți cuvinte și fraze din materialul UE în propunere Implicați tipul de organizație dorit de finanțator Urmați cu strictețe structura (și întrebările) ghidului

Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați 2. Identificati un apel cu partenerii 3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea 4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp 5. Construiți consorțiul 10. Relaxați-vă 6. Cititi documentele disponibile cu atenție

Pasul 7. Discutați și negociați Dacă este posibil, stabiliți întâlniri cu partenerii pentru discuții referitoare la proiect Descrieți problema (de ce este necesar acest proiect) Moduri de soluționare (cum rezolvați problema) Planificarea muncii: - cine ce face - numărul de Persoană/lună (PM) necesare

7a. Discutați și negociați Planificarea financiară - Buget - Costuri de personal, mobilități, echipamente, consumabile Ce se întâmplă cu rezultatele proiectului - drepturi de proprietate intelectuală - se intenționează comercializarea?

Bugetul Costuri eligibile - Actuale; - In timpul derulării proiectului; - In concordanta cu utilizarea sistemului de contabilitate adoptat de către entitatea legala juridica respectiva si principiului de management al entității juridice respective; Se înregistrează întreaga contabilitate a proiectului in contul beneficiarului; Aplicate doar pentru realizarea obiectivelor proiectului; TVA; Costurile directe sunt costurile care direct vizează proiectul și pot fi clar identificate și justificate prin regulile interne ale contabilității și principiile organizației. Costurile indirecte sunt acele costuri eligibile care nu pot fi identificate de către beneficiar ca fiind atribuite in mod direct proiectului, dar care pot fi identificate si justificate in sistemul propriu de contabilitate. Bugetul (costuri eligibile) = Costuri directe + Costuri indirecte (25%) Costuri neeligibile Dobânzi datorate; Dispoziţii pentru posibile pierderi sau taxe viitoare; Pierderile generate de schimbul valutar, costuri legate de rentabilitatea capitalului; Costuri declarate, produse sau rambursate printr-un alt proiect comunitar (pentru evitarea dublei finanţări); Datorii şi tarifele serviciului datoriei; Cheltuieli excesive sau nechibzuite; Orice cost care nu întruneşte condiţiile unui cost eligibil Exemple de costuri indirecte: Plata chiriei, plați de salubritate apa/gaz/electricitate, echipamentul de oficiu, servicii de comunicație, poșta, etc. Costuri de Personal (numai costul orelor lucrate) Echipament Consumabile Subcontracte (!) Deplasări Alte

Normativele de plată pentru participanţi în proiectele de cercetare-dezvoltare europene şi internaţionale Pe data de 20.07.2012 a fost aprobat proiectul de Hotărîre a Guvernului Republicii Moldova nr. 534 cu privire la Normativele de plată pentru prestarea serviciilor de cercetări ştiinţifice de către angajaţii organizaţiilor de drept public din sfera ştiinţei şi inovării participanţi în proiectele de cercetare-dezvoltare europene şi internaţionale. Hotărîrea Guvernului stabilește: Noi normative de plată pentru participanţi în proiectele de cercetare-dezvoltare europene şi internaţionale (conform categoriei de activitate în proiect). Durata maximală a timpului de muncă pentru participare în toate proiectele de cercetare-dezvoltare ≤ 260 de ore pe lună, inclusiv pentru participare în proiectele internaţionale ≤ 168 de ore pe lună. Impozitarea venitului obţinut, calcularea şi defalcarea contribuţiilor obligatorii de asigurări sociale şi asigurări medicale, se efectuează în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare privind prestarea serviciilor. Categoria de activitate în cadrul proiectului Nivelul studiilor Limita maximă în lei/om/oră Conducătorul/coordonatorul a proiectului superioare 320,0 Coordonatorul ştiinţific a proiectului 220,0 Responsabil pentru dezvoltarea/implementarea/realizarea pachetelor de lucru în cadrul proiectului 210,0 Membrii echipei proiectului/executorii 190,0 Contabilii/economiştii, tehnicienii, doctoranzii, asistenţii tehnici, laboranţii, etc. superioare şi/sau medii de specialitate 100,0 39

Modalități de plată După semnarea GA se acceptă o pre-finanțare/pre-finacing (5% fondul de garanție) termen 30 zile Plățile intermediare/interim payments (1, 2, 3) se execută în conformitate cu prevederile din documentele financiare a proiectului termen 90 zile După finisarea proiectului are loc ultimul transfer/payment of balance termen 90 zile

Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați 2. Identificati un apel cu partenerii 3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea 4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp 5. Construiți consorțiul 10. Relaxați-vă 6. Cititi documentele disponibile cu atenție

8. Conținutul unei propuneri de proiect Date administrative și financiare, format PDF Conținutul propunerii Word PDF

Pasul 8. Scrierea proiectului Completarea formularelor DOAR online: Partea A. INFORMAȚII ADMINISTRATIVE Informații generale Informații administrative a organizațiilor participante Bugetul propunerii Aspecte de etică Întrebări specifice apelului.

Pasul 8b. Scrierea Propunerii Completarea formularelor DOAR online: Partea B. Textul proiectului Structura trebuie să fie aceeași din Ghidul aplicantului Nu adăugați material suplimentar (de exemplu, broșuri ale companiei), dacă nu este cerut Nu este necesară nici o semnătură, (în afară de Commitment letters pentru Țările Terțe)

8. Formularul B (exemplu RIA, 2 etape)

8. Formularul B (exemplu RIA, 2 etape)

8. Conținutul unei propuneri de proiect

8. Conținutul unei propuneri de proiect

8. Formularul B (etapa 1 si 2)

8d. Scrierea propunerii Partea B. INFORMAȚII TEHNICE Încărcarea pdf-ului într-o formă predeterminată – ANEXA TEHNICĂ Partea B are 5 capitole: EXCELENȚA IMPACTUL IMPLEMENTAREA COMPONENȚA CONSORȚIULUI ETICĂ ȘI SECURITATE

Pasul 8c. Textul Propunerii Recomandări Pregătiți propunerea (folosing Microsoft Word), urmând indicațiile date în Ghidul aplicantului Respectați strict numărul de pagini admis (nu depășiți) Folosiți cuvintele-cheie și frazele din Programul de lucru și Ghidul aplicantului

Pasul 8d. Textul Propunerii IMPORTANT: Descrieți activitățile necesare a fi realizate pentru a obține rezultate preconizate Activitățile se împart în subactivități Mai multe sub-activități constituie un pachet de lucru Alocați fiecărui pachet de lucru un buget și un număr de persoane-lună per partener Descrieți legăturile între activități (diagrama PERT) Prezentați estimarea timpului pentru fiecare acțiune (GANTT)

Pasul 8e. Limba Propunerii IMPORTANT: Orice limba a UE, dar un rezumat în engleză e obligatoriu Se recomandă – limba engleză (este mai simplu pentru evaluarea propunerii, cei mai mulți în EU folosesc totuși limba engleză) sau o traducere completă Documente suplimentare pot fi cerute de CE (informații financiare despre organizația dvs, mai ales dacă este prima propunere aplicată în cadrul programului

Ne pregătim de pasul 9... Depunerea proiectului De ce avem nevoie pentru depunerea proiectului? ECAS account (European Commission Authentication Service) = cont realizat pe Participant Portal PIC = Participant Identification Code (înregistrarea și validarea oricărui participant în baza de date a Comisiei LEAR = Legal Entity Authorized Representative (este persoana nominalizată de către organizația care participă la proiecte ale PC (este persoana de contact cu Agenția Executivă de cercetare privind statutul legal)

Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați 2. Identificati un apel cu partenerii 3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea 4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp 5. Construiți consorțiul 10. Relaxați-vă 6. Cititi documentele disponibile cu atenție

Pasul 9. Depunerea propunerii Modalități de depunere a unei propuneri: NUMAI ONLINE Termenele limită sunt stricte – NU SE ACCEPTĂ NICI O SCUZĂ Numai propunerile complete vor fi evaluate

9a. Depuneți la timp Pregătirea și depunerea online (depunere interactivă) Nu este necesar un software special, ci numai acces la internet Coordonator (este cel care realizează propunerea) Se înregistrează pe pagina apelului de pe site-ul PP Completează (și modifică unde e cazul) formele părții A Încarcă partea B (atenție, numai în format pdf) Depune propunerea (numai după apăsarea butonului Submit și primirea confirmării de transmitere/primire) este transmisă propunerea

Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați 2. Identificati un apel cu partenerii 3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea 4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp 5. Construiți consorțiul 10. Relaxați-vă 6. Cititi documentele disponibile cu atenție

10. Relaxați-vă ...Și lucrați la altceva