CYBLD / PLASC 2017 ar gyfer Ysgolion Uwchradd Cynhyrchwyd gan yr Uned Systemau Rheolaethol

NODIR Dyddiadau Allweddol ar gyfer y Cyfrifiad CYBLD 2017 Dyddiad y Cyfrifiad yw 10/01/2017 Oedran ar y Dyddiad -31/08/2016.   Disgyblion ADY Eleni nid yw’r ‘SEN Needs Ranking’ yn cael ei gasglu fel rhan o’r cyfrifiad. Bydd hyn yn caniatau’r holl ‘SEN Needs’ gael eu cynnwys ar gyfer y disgyblion, yn hytrach na y rhai sydd yn ‘ranked’ 1 or 2.

Folder Statutory Return Tools ‘Folder Names’

Folder Statutory Return Tools Os nad oes gwybodaeth yn y blwch cliciwch a dewiswch S:\SIMS\STAR\Ascout

Cyfrifiad CYBLD / PLASC Dewiswch Routines, Statutory Returns, PLASC Cyn i chi ddechrau ar gyfrifiad PLASC awgrymir eich bod yn sicrhau bod holl wybodaeth lefel disgybl a holl wybodaeth lefel ysgol yn bresennol a chyfredol yn SIMS.net. Mae manylion am yr wybodaeth sydd ei angen i gwblhau Cyfrifiad CYBLD/PLASC ar gael yn “Nodiadau Cwblhau i Ysgolion ac Awdurdodau Lleol” - Llywodraeth Cymru. Dylech fod wedi derbyn copi gan eich AALl. Dylech gyfeirio unrhyw gais am gymorth ynglyn â pha wybodaeth y dylid ei lenwi i’ch cyswllt yn yr AALl.

Cyfrifiad PLASC Creu cyfrifiad newydd

Cyfrifiad PLASC Mae Cyfrifiad CYBLD / PLASC wedi ei rannu i 12 rhan, pob un mewn panel ar wahân.

Cyfrifiad PLASC Dylid cwblhau’r paneli yn eu trefn. Bydd rhai ohonynt wedi’u llenwi’n awtomatig tra bydd rhai eraill angen eu llenwi yn faniwal cyn y gellid symud ymhellach â’r Cyfrifiad.

Cyfrifiad PLASC Bydd panel cyntaf wedi ei lenwi’n barod gyda’r dyddiadau perthnasol ar gyfer y Cyfrifiad.

Rhowch y cyfnod cywir fel a ddynodir gan Llywodraeth Cymru. Cyfrifiad PLASC Cliciwch ‘Save’ Rhowch y cyfnod cywir fel a ddynodir gan Llywodraeth Cymru.

Cyfrifiad PLASC I symud ymlaen i’r panel nesaf, cliciwch ar y botwm gyda’r saeth werdd.

Cyfrifiad PLASC Mae‘r panel School Information yn cael ei lenwi yn awtomatig gyda manylion yr ysgol sydd wedi eu cofnodi yn SIMS .net. Os ydych angen newid unrhyw beth gallwch glicio ar y botwm School Details

Cyfrifiad PLASC Bydd angen llenwi’r UK Provider Reference Number hefo rhif yr ysgol. Ceir yr rhif yma o www.ukrlp.co.uk. Gwnewch unrhyw newid perthnasol arall a chliciwch ar Save.

Clic i symud i’r panel nesaf. Cyfrifiad PLASC Clic i symud i’r panel nesaf.

Cyfrifiad PLASC Calculate Mae calculate yn casglu’r dosbarthiadau / ‘classes’ perthnasol i’r Cyfrifiad. Cliciwch ar YES i symud ymlaen

Cyfrifiad PLASC Classes Bydd y cyfanswm wedi ei gyfrifo yn awtomatig ond fe allwch ei newid yma os nad yw yn gywir.

Cyfrifiad PLASC Classes Hefyd gallwch newid yr Year Group, Key Stage, SEN Pupil a Welsh Medium yma. Cliciwch ar y gell berthnasol a dewiswch un o’r rhestr.

Cyfrifiad PLASC Classes Os oes dosbarth ar goll yna gallwch ychwanegu yma. Cofiwch roi enw priodol i’r dosbarth

Cyfrifiad PLASC Classes Cliciwch i symud ymlaen i’r panel nesaf

Cyfrifiad PLASC Teachers Bydd niferoedd yn barod wedi eu cyfrifo ond gallwch eu newid os ydych yn dymuno. Cliciwch i symud ymlaen i’r panel nesaf

Cyfrifiad PLASC Teachers (Contracts 1 year or less) Cliciwch i symud ymlaen i’r panel nesaf Bydd athrawon sydd â chytundeb o flwyddyn neu lai wedi eu cyfrifo yma, ond eto gallwch eu newid os ydych yn dymuno.

Cyfrifiad PLASC Teachers Reconciliation Nifer o athrawon nad ydynt mewn dosbarth yn ystod y cyfnod dewisiedig ar ddiwrnod y Cyfrifiad. Nifer o athrawon sydd mewn dosbarth yn ystod y cyfnod dewisiedig ar ddiwrnod y Cyfrifiad. Cyfanswm yr holl athrawon ar ddiwrnod y cyfrifiad

Cyfrifiad PLASC Support Staff Cliciwch i symud ymlaen i'r panel nesaf Bydd y niferoedd yn barod wedi eu cyfrifo ond gellir eu newid yma

Cyfrifiad PLASC Teachers of Welsh Nodwch y cyfanswm yn y celloedd priodol Cliciwch i symud ymlaen i'r panel nesaf

Cyfrifiad PLASC Recruitment Cliciwch ar New i ychwanegu unrhyw wybodaeth parthed recriwtio athrawon.

Cyfrifiad PLASC Recruitment Nodwch y pwnc, cyfnod allweddol ac os oedd rheidrwydd i ddysgu trwy gyfrwng y Gymraeg, nifer y ceisiadau ac os penodwyd ai pheidio. Os na benodwyd nodwch y math o staff fu’n llenwi’r swydd ST Supply Teacher SM Senior Management NS Non-Specialist OT Other

Cyfrifiad PLASC Recruitment Clic i symud i'r panel nesaf

Cyfrifiad PLASC Retention Clic New i ychwanegu Cadw Athrawon a nodwch bwnc, cyfnod allweddol, nifer blynyddoedd dysgu ac i ble mae’r athro wedi symud. Clic i symud i'r panel nesaf

Cyfrifiad PLASC General Bwydwch yr wybodaeth berthnasol. Clic i symud i'r panel olaf

Cyfrifiad PLASC Survey Completion Time Rhowch amcan o’r amser dreuliwyd gan wahanol aelodau o staff i gwblhau’r Cyfrifiad.

Dylech arbed y Cyfrifiad cyn mynd ati i gynhyrchu’r ffeil Cyfrifad Cyfrifiad PLASC Save Dylech arbed y Cyfrifiad cyn mynd ati i gynhyrchu’r ffeil Cyfrifad

Cyfrifiad PLASC Create & Validate I greu’r ffeil Cyfrifiad cliciwch ar ‘Create & Validate’.

Cyfrifiad PLASC Create & Validate Bydd proses o wirio’r wybodaeth yn digwydd.

Cyfrifiad PLASC Create & Validate Os oes gwallau byddant wedi’u nodi yma.

Cyfrifiad PLASC Create & Validate Fe ymddengys gwallau yn goch fel ‘Type F’, tra ymddengys rhybudd mewn du fel ‘Type Q’ .

Cyfrifiad PLASC Create & Validate Dylid cywiro pob gwall cyn i chi awdurdodi’r Cyfrifad. Mae rhybudd yn dynodi sefyllfa ddata anghyffredin a dylid cysidro ei gywiro os oes angen. Er hyn gallwch symud ymlaen i awdurdodi’r cyfrifiad gyda rhybuddion sy’n weddill ( dim gwallau “Type F”). Efallai y bydd rhaid i chi Create and Validate nifer o weithiau cyn y byddwch yn barod ar gyfer y broses o Awdurdodi (Authorise).

Cyfrifiad PLASC Summary Mae Summary report ar gael yn y ddwy iaith: Cymraeg a Saesneg.

Cyfrifiad PLASC Summary Mae’r adroddiad yn rhoi crynodeb o’r wybodaeth a gasglwyd i’r Cyfrifad.

Cyfrifiad PLASC Authorise Y cam diwethaf yw ‘Authorise’.

Cyfrifiad PLASC Authorise Cliciwch ‘Yes’ yma

Cyfrifiad PLASC Authorise Ymddengys y neges yma. Os ydych yn sicr bod y cyfrifiad yn gywir, ticiwch y bocs ac yna cliciwch ar ‘continue’. Unwaith bydd y Cyfrifiad wedi’i awdurdodi (Authorised), ni ellir newid yr wybodaeth. Os oes problem gallwch naill ai wneud copi o’r cyfrifiad gwreiddiol a newid honnw neu greu cyfrifiad o’r newydd .

Cyfrifiad PLASC Browse Mae Authorise yn newid estyniad y ffeil cyfrifiad o UNA i XML. Bydd y ffeil ar gael yn y ffolder CYBLD / PLASC - S:\SIMS\STAR\ASCOUT i chi anfon ymlaen i’r AALl