2nd Steering Committee Meeting 2nd Quality Assurance Committee Meeting Erasmus+Capacity Building in Higher Education  Enhancement of HE research potential contributing to further growth of the WB region  Project acronym: Re@WBC 2nd Steering Committee Meeting 2nd Quality Assurance Committee Meeting Vesna Lopicic University of Nis November 6-7, 2017, Sarajevo

Training of WBC administrative staff related to research services WP2 COLOUR CODE GREEN: YEAR ONE & TWO – COMPLETED ORANGE: YEAR ONE, TWO AND THREE – WORK IN PROGRESS RED: YEAR ONE & TWO – TO BE DONE URGENTLY 2.1 Reinforcing of university centres and offices by creating and adopting relevant bylaws. 2.2 Training of WBC administrative staff related to research services 2.3 Seminar by EU and P1 partners on HRS4R strategy for uni management. 2.4 Preparing and adopting HRS4R strategy at all WBC partner universities. 2.5 Training trainers by EU partners. 2.6 Revising and improving university bylaws regulating academic promotion procedures. 2.7 Plagiarism monitoring tools implementing 2.8 Enhancing of  ethical committees through legislative improvements and trainings. 2.9 Establishing links with scientific diaspora by creating and updating databases.

Reinforcing of university centres and offices by creating and adopting 2.1 Reinforcing of university centres and offices by creating and adopting relevant bylaws. На основу члана 55. Закона о високом образовању („Службени гласник РС“ број 76/2005, 100/2007 – аутентично тумачење, 97/2008, 44/2010, 93/2012, 89/2013, 99/2014, 45/2015, 68/2015 и 87/2016 ) и члана 16. став 1. тачка 14. Статута Универзитета у Нишу – пречишћен текст ("Гласник Универзитета у Нишу" број 8/2014, .., 2/17), Савет Универзитета, на седници одржаној 31.05.2017. године донео је О Д Л У К А о изменама и допунама Одлуке о оснивању Центра за развој каријере студената и истраживача Универзитета у Нишу Члан 1. Центар за развој каријере студената и истраживача је организациона јединица Универзитета у Нишу без статуса правног лица. Центар за развој каријере студената и истраживача чине сви запослени на Универзитету и факултетима који раде на стручним пословима реализације наставе. Центар за развој каријере студената и истраживача: 1. припрема информативне публикације, интернет презентације и друге видове упознавања потенцијалних студената са могућностима студирања на Универзитету; 2. остварује контакте са надлежним службама за запошљавање, прикупља и објављује информације о могућностима запошљавања студената; 3. сачињава јединствену базу података о дипломираним студентима Универзитета, који раде у земљи или у иностранству; 4. прикупља и објављује информације о могућностима стипендирања и кредитирања студената; 5. организује сусрете потенцијалних послодаваца са студентима и истраживачима; 6. припрема и изводи предавања помоћу којих ће студенти и истраживачи стећи знања и вештине које ће им помоћи у развоју њихове каријере; 7. саветује студенте и истраживаче по питањима развоја каријере; 8. координише рад центара за развој каријере на факултетима Универзитета у Нишу; 9. сарађује са другим институцијама из области развоја каријере.

Центар има управника и савет. Сенат именује седам чланова Савета Центра из реда наставника Универзитета. Ректор именује управника Центра. У оквиру Центра управник може формирати стручна тела која ће се бавити појединим проблемима из области развоја каријере студената и истраживача. Сенат доноси општи акт о раду Центра за развој каријере студената и истраживача. Запослени на Универзитету и факултетима који раде на стручним пословима реализације наставе имају право и обавезу да раде на пословима од заједничког интереса у овој области на Универзитету. Савет Центра једном годишње подноси Сенату извештај о раду Центра. Члан 2. Ова Одлука ступа на снагу осмог дана од дана објављивања у „Гласнику Универзитета у Нишу“. Члан 3. Ову Одлуку објавити у „Гласнику Универзитета у Нишу“ и доставити правној служби и архиви Универзитета у Нишу. СУ број 1/00-02-002/17-007 У Нишу, 31.05.2017. године ПРЕДСЕДНИКА САВЕТА УНИВЕРЗИТЕТА У НИШУ Проф. др Душан Трајковић, с.р.

о начину коришћења софтвера за детекцију плагијаризма 2.7 Plagiarism monitoring tools implementing На основу члана 54. Закона о високом образовању («Службени гласник РС» број 76/2005, 100/2007 – аутентично тумачење, 97/2008, 44/2010, 93/2012, 89/2013, 99/2014, 45/2015, 68/2015 и 87/2016), члана 40. Статута Универзитета у Нишу („Гласник Универзитета у Нишу“ број 8/2014, 6/2015, 7/2015, 11/2015, 8/2016, 2/2017), Сенат Универзитета у Нишу, на седници одржаној 29. маја 2017. године, донео је О Д Л У К У о начину коришћења софтвера за детекцију плагијаризма Члан 1. Овом одлуком се уређује начин коришћења софтвера за детекцију плагијаризма на Универзитету у Нишу. Ректор решењем одређује једно или више лица запослених на Универзитету у Нишу који ће радити на оперативни-техничким пословима коришћења софтвера за проверу плагијаризма. I Коришћење софтвера за детекцију плагијаризма за проверу докторских дисертација Члан 2. Свака урађена докторска дисертација, која је пријављена на факултету у саставу Универзитета у Нишу, мора да прође проверу коришћењем софтвера за детекцију плагијаризма. Члан 3. Резултат провере докторске дисертације коришћењем софтвера за детекцију плагијаризма, обавезан је део извештаја Комисије за оцену и одбрану докторске дисертације. Члан 4. Провера докторских дисертација коришћењем софтвера за детекцију плагијаризма вршиће се на следећи начин: − декан факултета који је примио урађену докторску дисертацију, у року од 5 дана од дана пријема, доставља Универзитету у Нишу дисертацију у електронском облику на e-mail адресу rektor@ni.ac.rs, са захтевом за спровођење поступка детекције плагијаризма. − лица одређена решењем ректора спроводе поступак детекције плагијаризма, у року од 10 дана од дана пријема захетва факултета и извештај достављају ректору, − ректор Универзитета доставља резултат провере докторске дисертације декану факултета који је поднео захтев, − декан факултета доставља резултат провере докторске дисертације Комисији за оцену и одбрану докторске дисертације уз осталу документацију потребну за сачињавање извештаја о урађеној докторској дисертацији.

II Коришћење софтвера за детекцију плагијаризма у поступцима пред Сенатом и научно-стручним већима Члан 5. Сенат и научно-стручна већа могу у свом раду да користе софтвер за детекцију плагијаризма. Уколико се приликом разматрања неког питања које је у надлежности Сената, односно научно-стручног већа, појави потреба за коришћењем овог софтвера, Сенат, односно научно-стручно веће, ће о томе донети закључак. У закључку се наводи који научни рад или друга публикација, односно рукопис треба проверити коришћењем софтвера за детекцију плагијаризма. Члан 6. Председник Сената, односно председник научно-стручног већа, доставља Универзитету у Нишу научни рад или другу публикацију, односно рукопис из претходног члана, са захтевом да се рад, публикација или рукопис провери коришћењем софтвера за детекцију плагијаризма. Рад који треба проверити доставља се Универзитету у Нишу у електронском облику. Лица одређена решењем ректора спроводе поступак детекције плагијаризма, у року од 10 дана од дана пријема захтева и извештај достављају ректору, Ректор Универзитета доставља Сенату, односно научно-стручном већу, резултат провере у року од 10 дана пријема извештаја. III – IV Прелазне и завршне одредбе Члан 9. Ову Одлуку објавити у „Гласнику Универзитета у Нишу. Ова одлука ступа на снагу осмог дана од дана објављивања у „Гласнику Универзитета у Нишу“. СНУ бр: 8/16-01-003/17-004 У Нишу, 29.05.2017. године ПРЕДСЕДНИК СЕНАТА УНИВЕРЗИТЕТА У НИШУ Проф. др Драган Антић, с.р.

2.7 RECOMMENDATIONS The primary goal set by the project application is to use the software for checking doctoral dissertations against plagiarism. This is to be regulated by the internal bylaws. If there are enough licences they can be used for the needs of the senate and scientific councils. The remaining licences can be used by the editors of university scientific journals. Measures should be taken during the project lifetime to provide for the sustainability of anti-plagiarism software by setting a budget for this purpose as part of the yearly expanditure plan.

Revising and improving university bylaws regulating academic 2.6 Revising and improving university bylaws regulating academic promotion procedures. На основу члана 64. став 11. и члана 65. став 7. Закона о високом образовању («Службени гласник РС» број 76/2005, 100/2007 – аутентично тумачење, 97/2008, 44/2010, 93/2012, 89/2013, 99/2014, 45/2015, 68/2015 и 87/2016) и члана 39. став 1. тачка 46. и тачка 47. Статута Универзитета у Нишу («Гласник Универзитета у Нишу број 8/2014, 6/2015, 7/2015, 11/2015, 8/2016 и 2/2017), Сенат Универзитета у Нишу на седници одржаној 24.04.2017. године, донео је ПРАВИЛНИК О ИЗМЕНАМА И ДОПУНАМА ПРАВИЛНИКА О ПОСТУПКУ СТИЦАЊА ЗВАЊА И ЗАСНИВАЊА РАДНОГ ОДНОСА НАСТАВНИКА УНИВЕРЗИТЕТА У НИШУ Члан 1. Члан 2. став 2. Правилника о поступку стицања звања и заснивања радног односа наставника Универзитета у Нишу („Гласник Универзитета у Нишу“ број 10/2015), мења се и гласи: „За избор наставника који су у радном односу на факултету, конкурс се објављује за избор у исто или више звање, најкасније шест месеци пре истека времена на које је наставник биран.“ Члан 2. У Правилнику о поступку стицања звања и заснивања радног односа наставника Универзитета у Нишу („Гласник Универзитета у Нишу“ број 10/2015) додаје се члан 3б. који гласи: „Члан 3б. Декан факултета је дужан да свим учесницима конкурса обезбеди одржавање приступног предавања, када је оно Ближим критеријумима за избор у звања наставника предвиђено као обавезни услов за избор у звање наставника по објављеном конкурсу. Декан факултета оглашава тему, термин и место одржавања приступног предавања. Приступно предавање је јавно и могу да му присуствују сва заинтересована лица. Декан факултета именује Комисију која је дужна да сачини извештај о приступном предавању, са предлогом за његову оцену. Комисија се састоји од три наставника у истом или вишем звању из уже научне, односно уже уметничке области за коју се наставник бира.“

Члан 3. У члану 7. Правилника о поступку стицања звања и заснивања радног односа наставника Универзитета у Нишу додају се ставови 2. и 3. Који гласе: „У пољу уметности извештај Комисије садржи и оцену о изборној изложби или изборном концерту или изборном предавању, у складу са Ближим критеријумима за избор у звања наставника. Декан факултета је дужан да обезбеди да кандидати благовремено, у року предвиђеном за писање изештаја, пред Комисијом одрже изборну изложбу, изборни концерт, односно изборно предавање из области за коју је објављен конкурс.“ Члан 4. Члан 13. Правилника о поступку стицања звања и заснивања радног односа наставника Универзитета у Нишу („Гласник Универзитета у Нишу“ број 10/2015), мења се и гласи: „Декан факултета дужан је да за све учеснике конкурса обезбеди следеће оцене: 1. Оцену резултата научног, истраживачког односно уметничког рада … 2. Оцену ангажовања учесника конкурса у развоју наставе … 3. Оцену резултата педагошког рада учесника конкурса … 4. Оцену резултата које је учесник конкурса постигао у обезбеђивању научно-наставног, односно уметничко-наставног подмлатка … 5. Оцену приступног предавања када је Ближим критеријумима за избор у звања наставника предвиђено као обавезни услов за избор у звање наставника по објављеном конкурсу (ова оцена се формира на основу извештаја Комисије из члана 3б. овог Правилника). Оцене из претходног става овог члана утврђује Изборно веће факултета који је објавио конкурс.

Revising and improving university bylaws regulating academic 2.6 Revising and improving university bylaws regulating academic promotion procedures На основу члана 64. став 11. Закона о високом образовању («Службени гласник РС» број 76/2005 ... 87/2016) и члана 120. став 11. Статута Универзитета у Нишу („Гласник Универзитета у Нишу“ број 8/14, 6/15, 7/15, 11/15, 8/16 и 2/17) Сенат Универзитета у Нишу на седници одржаној 24. априла 2017. године, донео је БЛИЖЕ КРИТЕРИЈУМЕ ЗА ИЗБОР У ЗВАЊА НАСТАВНИКА Уводне одредбе Члан 1. Овим критеријумима одређују се елементи за оцену учесника конкурса за избор у звања наставника и минимални услови које учесници конкурса треба да испуне приликом избора у звања наставника. Члан 2. Квантификација индивидуалних научноистраживачких резултата, као и критеријуми за одређивање категорије научних публикација дефинисани су Правилником о поступку, начину вредновања, и квантитативном исказивању научноистраживачких резултата истраживача („Службени гласник РС“, број 24/2016 и 21/2017).

PhD APPROVAL FORM (Feb.14, 2017) УНИВЕРЗИТЕТ У НИШУ Образац Д1 ФАКУЛТЕТ...... ЗАХТЕВ ЗА ОДОБРАВАЊЕ ТЕМЕ ДОКТОРСКЕ ДИСЕРТАЦИЈЕ ОПШТИ И КОНТАКТ ПОДАЦИ КАНДИДАТА Презиме, име једног родитеља и име Матични број Датум и место рођења Адреса сталног боравка Број фиксног и мобилног телефона Е-пошта Назив студијског програма (за студенте докторских студија)

PROCEDURE FOR OBTAINING PhD DIPLOMA На основу члана 30. и 48. Закона о високом образовању ("Сл. гласник РС", 76/2005, 100/2007 – аутентично тумачење, 97/2008, 44/2010 93/2012, 83/2013, 89/2013, 99/2014, 45/2015 и 68/2015) и чл. 40. Статута Универзитета у Нишу („Гласник Универзитета у Нишу“, бр. 8/2014, 6/2015, 7/2015 и 11/2015), Сенат Универзитета у Нишу на седници која је одржана 12.09.2016. године, усвојио је следеће У П У Т С Т В О за пријављивање кандидата за израду и издавање дипломе и промоцију у докторе наука 1) Сенат Универзитета у Нишу доноси ово Упутство с циљем да се обезбеди једнообразан поступак и дефинишу процедуре за достављање документације за израду и издавање диплома и заказивање промоције доктора наука на Универзитету у Нишу. Упутство се односи на све програме докторских академских студија који се реализују на Универзитету и његовим чланицама, као и на докторске дисертације које се бране на основу прописа који су важили пре ступања на снагу Закона о високом образовању.

Revising and improving university bylaws regulating academic 2.6 Revising and improving university bylaws regulating academic promotion procedures PROMOTION PROPOSAL FORM (Feb.14, 2017)

PROMOTION APPLICATION FORM (Feb.14, 2017)

О ПОСТУПКУ ПРИПРЕМЕ И УСЛОВИМА ЗА ОДБРАНУ ДОКТОРСКЕ ДИСЕРТАЦИЈЕ BYLAW ON PhD DEFENSE PROCEDURE На основу члана 30. став 7. Закона о високом образовању («Службени гласник РС» број 76/2005, 100/2007 – аутентично тумачење, 97/2008, 44/2010, 93/2012, 89/2013, 99/2014, 45/2015, 68/2015 и 87/2016) и члана 40. став 1. тачка 47. Статута Универзитета у Нишу („Гласник Универзитета у Нишу“ број 8/2014, 6/2015, 7/2015, 11/2015 и 8/2016), Сенат Универзитета у Нишу, на седници одржаној 06.02.2017. године, донео је следећи ПРАВИЛНИК О ИЗМЕНАМА И ДОПУНАМА ПРАВИЛНИКА О ПОСТУПКУ ПРИПРЕМЕ И УСЛОВИМА ЗА ОДБРАНУ ДОКТОРСКЕ ДИСЕРТАЦИЈЕ Члан 1. Правилник о поступку припреме и условима за одбрану докторске дисертације («Гласник Универзитета у Нишу» број 9/15 8 6/16) мења се тако што се допуњује образац предвиђен чланом 43. став 1. тачка 1. Правилника: Д1- Захтев за одобравање теме докторксе дисертације, тако што се у делу који се односи на референце предложеног ментора, додаје следеће: Менторства у последње три године Р. бр. Име и презиме докторанда, тема докторске дисертације, факултет/универзитет Датум именов. Датум одбране 1. 2. 3. 4.

2.6 RECOMMENDATIONS Check with the university secretary or/with the legal services office if the existing bylaws have been improved /changed in any way during the lifetime of the project. Possible areas: 1. promotion criteria 2. promotion procedures / forms 3. scientific output assessment 4. fields of research definition

о начину коришћења софтвера за детекцију плагијаризма 2.8 Enhancing of  ethical committees through legislative improvements and trainings На основу члана 54. Закона о високом образовању («Службени гласник РС» број 76/2005, 100/2007 – аутентично тумачење, 97/2008, 44/2010, 93/2012, 89/2013, 99/2014, 45/2015, 68/2015 и 87/2016), члана 40. Статута Универзитета у Нишу („Гласник Универзитета у Нишу“ број 8/2014, 6/2015, 7/2015, 11/2015, 8/2016, 2/2017), Сенат Универзитета у Нишу, на седници одржаној 29. маја 2017. године, донео је О Д Л У К У о начину коришћења софтвера за детекцију плагијаризма III Коришћење софтвера за детекцију плагијаризма у предметима који се воде пред Комитетом за професионалну етику   Члан 6. Комитет за професионалну етику може у свом раду да користи софтвер за детекцију плагијаризма. Уколико се приликом вођења поступка по конкретној пријави поднетој Комитету, појави потреба за коришћењем овог софтвера, Комитет ће о томе донети посебан закључак. У закључку се наводи који научни рад или друга публикација, односно рукопис треба проверити коришћењем софтвера за детекцију плагијаризма.   Члан 7. Комитет за професионалну етику доставља стручној служби Универзитета у Нишу научни рад или другу публикацију, односно рукопис о коме се води расправа на Комитету, са захтевом да се провери коришћењем софтвера за детекцију плагијаризма. Рад који треба проверити доставља се стручној служби у електронском облику. Стручна служба Универзитета у Нишу доставља Комитету за професионалну етику резултат провере у року од 10 дана од дана достављања захтева.

2.8 RECOMMENDATIONS regular trainings at every election of a new member or at the beginning of a new term of service for sustainability Formal decisions to allow ethical committees to use the software to detect plagiarism in suspicious cases ????

2.9 Establishing links with scientific diaspora by creating and updating databases. Alumni networks will be created and expanded and links to them will be added on websites at all WBC partner universities, with the goal of increasing career opportunities and improving research quality, and reinforcing cooperation with the scientific diaspora, which is undoubtedly of enormous importance in both of the mentioned respects. 2.9.4 Creating Alumni networks and links to them on the websites at all WBC partner universities

PROBLEMS WEB page not updated LinkedIn and Facebook exist but not used No databasis No active promotion of the Alumni No communication with the members No initiative on the part of UNI

Suggestions welcome! Linking faculty alumni sites on the university alumni page ???

Research methodology training of WBC young researchers. WP3 UNI COLOUR CODE GREEN: YEAR ONE & TWO – COMPLETED ORANGE: YEAR ONE, TWO AND THREE – WORK IN PROGRESS RED: YEAR ONE & TWO – TO BE DONE URGENTLY 3.1 Training of WBC researchers concerning the role and significance of C&C and HRS4R. 3.2 Creating and updating of databases and web  sites for better transparency  and information flow. 3.3 Research methodology training of WBC young researchers. 3.4 Training of WBC young researchers in various  skills. 3.5 Teaching methodology training of junior academic staff. 3.6 Developing a Mentoring system for newly promoted assistant professors. 3.7 Raising awareness about the significance of multidisciplinary approach to research. 3.8 Preparing a guidebook for young researchers.

3.2 Creating and updating of databases and web  sites for better transparency  and information flow PROBLEM Email databases of all researchers will be created at all WBP universities and the webpages on the universities' websites will offer opportunity links (job vacancies, mobility programmes, project calls etc.). This will contribute to having a more open and easier access of researchers to all the relevant information, and to regularly keeping them posted and on time. Define researchers’ database format (basic personal and contact info in an easy to share and search format) (UBG, UKG)

Suggestions welcome! Linking faculty databases of: ??? Enrolled PhD students in each year Employed teaching assistants Employed assistant professors ???

3.4 Training of WBC young researchers in various  skills PROBLEM: Through a two-day seminar, 225 researchers will receive training by EU partners’ experts in the following subjects: Project management; Writing research project proposals; Inter-cultural communication; Research ethics; Entrepreneurship. No researchers trained at the University of Montenegro. SUGGESTIONS?

3.5 Teaching methodology training of junior academic staff FORMAL REQUIREMENTS: Prema odredbama Zakona o osnovama sistema obrazovanja i vaspitanja (Sl. glasnik RS br. 72/09 od 03. septembra 2009. godine) svi studenti koji planiraju da rade u osnovnim i srednjim školama u Srbiji, od školske 2012/13. godine, moraju ispuniti dodatni uslov: najmanje 36 ESPB iz pedagoškog, psihološkog i metodičkog obrazovanja stečenog na visokoškolskoj ustanovi u toku 5 godina studija (tj. 30 ESPB iz predmeta navedenih oblasti i 6 ESPB prakse u vaspitno-obrazovnim institucijama).

INFORMAL EDUCATION THROUGH TRAININGS (issuing certificates of attendance): Univerzitetski centar za razvoj obrazovanja (Life-Long Learning Centre) Univerzitetski centar za razvoj karijere studenata i istrazivaca (Career Centre) Departman za pedagogiju (Faculty Department of Pedagogy) Experienced senior researchers NGO sector ???? UK to send us the program and content of seminars.

3.7 Raising awareness about the significance of multidisciplinary approach to research PROBLEM: Multidisciplinarity not considered an important issue. Raising awareness through: trainings workshops publications (fliers, boooklets, folders…) public lectures ??? SUGGESTIONS: UNI opted for workshops to start by the end of the year.

3.3 Research methodology training of WBC young researchers. PROBLEM: - Planned for the second year. - No trainings at the University of Montenegro. SUGGESTIONS: ???

о саветнику за новоизабране наставнике 3.6 5.6 Developing Mentoring system for newly promoted assistant professors. Creating and adopting Bylaws to regulate the mentoring system. На основу члана 54. Закона о високом образовању («Службени гласник РС» број 76/2005, 100/2007 – аутентично тумачење, 97/2008, 44/2010, 93/2012, 89/2013, 99/2014, 45/2015, 68/2015 и 87/2016), члана 40. Статута Универзитета у Нишу („Гласник Универзитета у Нишу“ број 8/2014, 6/2015, 7/2015, 11/2015, 8/2016, 2/2017, 3/2017), Сенат Универзитета у Нишу, на седници одржаној 29. маја 2017. године, донео је следећи ПРАВИЛНИК о саветнику за новоизабране наставнике Члан 1. Овим Правилником се уређује начин именовања и обавезе саветника за новоизабране наставнике (у даљем тексту: саветник). Члан 2. Факултети у саставу Универзитета у Нишу имају једног или више саветника, коме наставници могу да се обрате за консултације у вези са следећим питањима: − услови за избор у звања наставника, − реализација научних и других пројеката и публиковање научних резултата, − организација научних и стручних скупова, семинара, саветовања и сличних скупова, − организација наставе, спровођење испита и формирање критеријумима за оцењивање студената, − актуелни прописи Универзитета и факултета, − друга питања која су од значаја за рад и напредовање наставника. Члан 3. Саветника именује декан факултета, из реда редовних професора, на период од три године. Члан 4. Овај Правилник објавити у „Гласнику Универзитета у Нишу“. Овај Правилник ступа на снагу осмог дана од дана објављивања у „Гласнику Универзитета у Нишу“. СНУ бр:8/16-01-003/17-005 У Нишу, 29.05.2017. године ПРЕДСЕДНИК СЕНАТА УНИВЕРЗИТЕТА У НИШУ Проф. др Драган Антић, с.р.

RECOMMENDATIONS Study the example of the University of Nis Make the bylaws very short Do not use the word MUST/HAVE TO Use phrases with MAY Copy the list of duties of the Mentor Submit the draft with an explanation for approval Talk about this option with young researchers

CONCLUSIONS: The University of Nis realised most of the activities in WP2 and WP3. The most serious delay is noted with Alumni network and databases creation.

WP1 Preparation for the HR research management reform

WP1 Preparation for the HR research management reform

WP2 Excellent university for the researchers Leader: University of Novi Sad Act.2.2. Training of WBC administrative staff related to research services Training for the representatives of administrative staff in Novi Sad in September or October, 2016. From each partner university at least 2 representatives of administrative staff are to participate.  The seminar will be organized in Novi Sad. Task leader: University of Novi Sad 2.2.1 Defining the date of the meeting (UNS) FINISHED 2.2.2 Final agenda of the meeting (UNS) 2.2.3 List of participants (UNS in consultation with other partner) 2.2.4 Organization of the meeting (UNS) 2.2.5 Report on the meeting (UNS)

WP2 Excellent university for the researchers Leader: University of Novi Sad Act.2.3. Seminar on HRS4R strategy for the university management A one day meeting for the representatives of the University management in Belgrade, 08.06.2016 Representatives of the management boards were educated by EU experts on the implementation of the Charter and Code through the “HR Excellence in Research” Task leader: University of Novi Sad 2.3.1 Defining the dates of the meeting (UNS) FINISHED 2.2.2 Final agenda of the meeting (UNS) 2.2.3 List of participants (UNS in consultation with other partner) 2.2.4 Organization of the meeting (UNS) 2.2.5 Report from the meeting (UNS)

WP2 Excellent university for the researchers Leader: University of Novi Sad Act2.5 Training trainers by EU partners A total of 4 trainings will be organized: those on inter-cultural communications, researcher ethics, writing research proposals, will be held in Belgrade; those on research methodology will be held in Liege; those on soft skills and enterpreneurship will be held in Torino; those on teaching methodology and multidisciplinarity will be held in Coventry. At these trainings 81 researchers are to be trained in total. Task leader: University of Belgrade 1. TRAININIG IN COVENTRY Finished 2. TRAININIG IN BELGRADE 05-07, April, 2017 3. TRAININIG IN LIEGE 08-12, May, 2017 4. TRAININIG IN TORINO 23-27, May, 2017

FINISHED WP2 Excellent university for the researchers Leader: University of Novi Sad Act.2.6. Revising and improving university bylaws regulating academic promotion procedures Bylaws regulating promotion procedures at WBP universities Task leader: University of Sarajevo 2.6.1 Nomination of the responsible person from each university (All) FINISHED 2.6.2 Report which will describe the present situation concerning promotion procedures with the idea how to improve them (All) 2.6.3 Report along with an analysis of the situation and suggestions of concrete actions (US) Task leader will collect all reports into one internal Report 2.6.4 Designing a common template for evaluation reports (US) 2.6.5 CONCRETE ACTIONS HAVE TO BE DONE BY EACH OF THE WBC UNIVERSITIES 01.12.2017

WP2 Excellent university for the researchers Leader: University of Novi Sad Act.2.8. Enhancing of ethical committees through legislative improvements and trainings Relevant bylaws with the purpose of rendering more efficient work of the EC Training for a total of 36 members of EC (4 members per each WBP university) in Kragujevac by EU partners whose rich experience will vouch for its successful completion, so as to improve the quality of the work of the EC Task leader: University of Vlora and University of Kragujevac 2.8.1 Nomination of the responsible person from each university (All) FINISHED 2.8.2 Report which will describe the present situation concerning ECs with the idea how to improve it (All) 2.8.3 Report along with an analysis of the situation and suggestions of concrete actions (UV) Task leader will collect all reports into one internal Report CONCRETE ACTIONS HAVE TO BE DONE BY EACH OF THE WBC UNIVERSITIES 01.12.2017 2.8.5 Organization of the meeting in Kragujevac

WP2 Excellent university for the researchers Leader: University of Novi Sad Act.2.9. Establishing links with scientific diaspora by creating and updating databases Alumni networks will be created and expanded and links to them will be added on websites at all WBC partner universities, with the goal of increasing career opportunities and improving research quality, and reinforcing cooperation with the scientific diaspora, which is undoubtedly of enormous importance in both of the mentioned respects. Task leader: University of Tirana 2.9.1 Nomination of the responsible person from each university (All) FINISHED 2.9.2 Report which will describe the present situation concerning cooperation with the scientific diaspora and Alumni with the idea how to improve it (All) 2.9.3 Report along with an analysis of the situation and suggestions of concrete actions (US) Task leader will collect all reports into one internal Report 2.9.4 Creating Alumni networks and links to them on the websites at all WBC partner universities ?

Total number of trained researchers WP3 Excellent researchers for the community Leader: University of Kragujevac 3.1 Training of WBC researchers concerning the role and significance of C&C and HRS4R 900 researchers (100 per WBP university) will be trained on the role and significance of C&C and HRS4R through a one-day seminar, which will be organized at each of the WBP universities, with the intention of raising awareness about the benefits of applying the principles implemented in the strategy. Task leader: University of Nis Name of Institution Number of trainings Total number of trained researchers University of Nis 4 104 University of Belgrade 1 65 University of Novi Sad  3 108 University of Kragujevac 27 University of Montenegro 20 University of Sarajevo 2 University of  East Sarajevo 102 University of Vlora ‘Ismail Qemali’ 47 University of Tirana 107

WP3 Excellent researchers for the community Leader: University of Kragujevac 3.2 Creating and updating of databases and websites for better transparency  and information flow Email databases of all researchers will be created at all WBP universities and the webpages on the universities' websites will offer opportunity links (job vacancies, mobility programmes, project calls etc.). This will contribute to having a more open and easier access of researchers to all the relevant information, and to regularly keeping them posted and on time Task leader: University of Belgrade 3.2.1 Nomination of the responsible person at each university (All) FINISHED 3.2.2 Report along with an analysis of the situation (All) Template of the questionary has been sent 3.2.3 Define researchers’ database format (basic personal and contact info in an easy to share and search format) (UBG, UKG) 3.2.4 Report on the progress

WP3 Excellent researchers for the community Leader: University of Kragujevac 3.3 Research methodology training of WBC young researchers 1800 young researchers (100 per seminar at each WBP university) will be trained by WBC lectures during two two-day seminars on research methodology. Task leader: University of Kragujevac DEADLINE 14.06.2017 3.3.1 Nomination of the responsible person from each university (All) 01.09.2016. 3.3.2 UK will send us the program and content of seminars 30. 09. 2016.

WP3 Excellent researchers for the community Leader: University of Kragujevac 3.4 Young researchers trained in various skills Through a two-day seminar, 225 researchers will receive training by EU partners’ experts in the following subjects: Project management; Writing research project proposals; Inter-cultural communication; Research ethics; Enterpreneurship. Task leader: University of Kragujevac DEADLINE 15.09.2017 3.3.1 University of Vlora/Tirana (50 participants)/Liege, Torino 13-14, September, 2017 3.3.2 University of Kragujevac (100 participants)/Coventry, Torino 11-12, September, 2017 University of East Sarajevo (75 participants)/Coventry, Liege 14-15, September, 2017

WP3 Excellent researchers for the community Leader: University of Kragujevac 3.5 Training on teaching methodology 1800 members of the Junior teaching staff (100 per seminar at each WBP university) are trained during two one-day trainings in Teaching methodology. Task leader: University of Kragujevac DEADLINE: 15.11.2017 3.3.1 Nomination of the responsible person from each university (All) 01.09.2016. 3.3.2 UK will send us the program and content of seminars 30. 09. 2017.

WP3 Excellent researchers for the community Leader: University of Kragujevac 3.6 Developing Pilot Mentoring system for newly promoted assistant professors A pilot mentoring system will be created, and tested at least at one faculty (department) of each WBP university, with the purpose of aiding the newly promoted assistant professors to better respond to new responsibilities. This is intended as a possible response to the need of the junior teaching staff to continue receiving help and guidance from their supervisors after the completion of their PhD studies, given that this is precisely the moment that is crucial to a successful continuation of their careers. Task leader: University of Novi Sad, University of Belgrade 3.3.1 Nomination of the responsible person from each university (All) ? 3.3.2 Initial program of the Pilot Mentoring system (UNS,UBG)

WP3 Excellent researchers for the community Leader: University of Kragujevac 3.8 Guidebook for the young researchers A guidebook in English is prepared and published, with the purpose of helping young researchers at the starting point of their careers, containing answers to many typical questions related to publishing their first paper, browsing scientific journals’ databases, SCI lists, citation indices and impact factors, participation in scientific conferences etc. Task leader: University of Novi Sad, University of Belgrade 3.3.1 Nomination of the responsible person from each university (All) Done 3.3.2 Submission of the chapters 30.04.2017

WP4 Project quality management at Re@WBC Leader: University of Montenegro 4.1 Establishing Quality Assurance Committee (QAC) 4.1 Establishing Quality Assurance Committee (QAC) Done 4.2 Developing relevant documents and templates for QA 4.3 Preparing reports on  WPs progress (WP leaders) Almost done 4.4 Preparing annual partners’  QA reports 4.5 Reports analysed and conclusions made at QAC meetings March, 2017 4.2.6 Quality control and monitoring manual (UOM)

WP5 Dissieminaton and exploitation at Re@WBC Leader: CPN Act 5.1 Creating, maintaining and regularly updating project web-site 5.1.1 Preparing the website content (UNI, CPN) Done 5.1.2 Launching the project web site (UNI,CPN) 5.1.3 Comments from partners (ALL) 5.1.4 Maintenance and updating of project web-site (UNI,CPN) Performed on a regular basis 5.1.5 Delivery of news and other dissemination materials from partners for posting to the website (ALL)

WP5 Dissieminaton and exploitation at Re@WBC Leader: CPN Act 5.2 Designing and distributing of project promotional material 5.2.2 Design of the Re@WBC logo (UNI) 15.01.2016. 5.2.3 Design of promo materials (UNI, CPN) 25.01.2016. 5.2.4 Comments from partners (ALL) 30.01.2016. 5.2.5 Printing promo materials (UNI) 14.02.2016. 5.2.6 Continuous delivery of project documents and information (ALL) Performed on a regular basis

WP5 Dissieminaton and exploitation at Re@WBC Leader: CPN Act 5.2 Disseminating of project results through various events and public appearances 5.3.1 Elaboration of the Dissemination and exploitation plan (CPN in consultation with UNI and UKG) Done 5.3.2 CPN sends the Plan to partners 15.09.2016. 5.3.3 Comments from partners (ALL) 01.11.2016. 5.3.4 Final version of the Dissemination and exploitation plan (CPN) 14.11.2016. 5.3.5 Update of the Plan (CPN) Performed on a regular basis

WP6 Management at Re@WBC Leader: University of Nis 6.1 Organizing and realizing the Kick-off and coordination meetings 6.2 Developing and adopting procedures for project management Done 6.3 Setting-up project management bodies and signing partnership agreements 6.4 Establishing a software platform for efficient project management 6.5 Coordinating project activities on a daily basis Performed continually 6.6 Performing financial management and bookkeeping