Ligita Gjortlere Rīgas Juridiskās augstskolas bibliotēkas vadītāja Bibliotekārs - starpnieks starp informācijas pasūtītāju un informācijas piegādātāju Ligita Gjortlere Rīgas Juridiskās augstskolas bibliotēkas vadītāja

Bibliotekāra loma Mudināt administrāciju, mācībspēkus un bibliotekārus dalīties ieteikumos par mācību procesā nepieciešamo literatūru, datu bāzēm. Noskaidrot augstskolas komplektēšanas politikas vajadzības, aptaujājot gan mācībspēkus, gan arī publiskos lietotājus un sadarbības institūcijas. Šāda komunikācija dos iespēju lietotājam paredzēt, kāda rakstura materiāli bibliotēkā būs atrodami. Par galveno kritēriju materiālu atlases procesā uzskatīt kvalitātes kritēriju. Ja pieņemam, ka bibliotēkas krājums ir tas, ko pārdodam (prece), tad jābūt ļoti stingrai kvalitātes kontrolei. Noteikt, kurš no bibliotēkas darbiniekiem būs atbildīgs par lēmuma pieņemšanu komplektēšanas jautājumos, kā arī noteikt mācībspēku un nozaru bibliotekāru lomu komplektēšanas procesā. Neskatoties uz personāla izmaiņām, saglabāt kolekcijas attīstības nepārtrauktību.

Informācijas pasūtītāja (lietotāja) loma Informēt par jaunām mācību programmām, studiju virzieniem Sniegt informāciju par jaunāko literatūru tos interesējošās jomās Izmantot iespēju pasūtīt bezmaksas grāmatas kā kursu pasniedzējiem (desk copies, evaluation copies, inspection copies) Savlaicīgi informēt par izmaiņām ar budžetu saistītos jautājumos

Komplektēšanas politika Ar komplektēšanas politiku saistītu kritēriju, vadlīniju, politikas dokumentu izstrāde Iespieddarbu un elektronisko resursu identifikācija, izvērtēšana un izvēle Formāla un neformāla esošā bibliotēkas krājuma izvērtēšana, izvērtēšanas rezultātu analīze Krājuma ilgtermiņa uzturēšana (norakstīšanas politika, nozaudēto un vērtīgāko izdevumu aizvietošana u.c.)

Bibliotekāra atbildības Informācijas atlasīšana par jaunāko literatūru, datu bāzēm Jauno izdevumu izvēle, krājuma piekomplektēšana Pasūtījuma noformēšana, piegādātāju izvēle, piegādes termiņu izvēle Pasūtījuma apmaksas izvēle Seriālu pasūtīšana Izdevumu saņemšana, lietotāju informēšana par jaunieguvumiem

Tendences krājuma komplektēšanā vislielākā daļa materiālu tiek pasūtīti, balstoties uz mācībspēku un zinātnisko līdzstrādnieku pasūtījumiem materiāli, kuru pasūtīšanas iniciatori ir bibliotekāri: starpdisciplināri izdevumi uzziņu izdevumi, vārdnīcas lietotāju rekomendēti izdevumi recenzijās augsti novērtēti izdevumi, kurus mācībspēki nebija pasūtījuši grāmatu piegādātāju/izdevēju izstādes – pēc iepazīšanās ar izdevumiem liela daļa no tiem tiek iegādāta papildus kopiju iegāde aktīvi izmantotiem izdevumiem dāvinājumi no dažādiem sadarbības partneriem, valsts institūcijām, mācībspēkiem

Informācija par jaunāko literatūru, datu bāzēm, piekomplektēšana Nacionālā bibliogrāfija; “Grāmatu Jaunumi” Izdevniecību katalogi + mājas lapas Grāmatu piegādātāju datu bāzes Interneta grāmatu veikali Bibliotēku katalogi Interneta meklēšanas dienesti

Pasūtījuma noformēšana Skaidra lēmumu pieņemšanas procedūra (ideāli – komplektēšanas (ekspertu) padomes klātbūtne galīgā lēmuma pieņemšanā) Līdzsvars starp augstskolas fakultātēm, specialitātēm Budžeta sadalē Izdevumu skaitā Pasūtīto izdevumu ievadīšana elektroniskajā katalogā

Piegādātāji Izdevniecības Grāmatu veikali Grāmatu piegādātāji L Grāmata www.lgramata.lv Grāmatu piegādātāji Starkmann Dawson Krisostomus u.c. Interneta grāmatu veikali (piedāvā arī lietotas): AddAll www.addall.com Amazon Barnes and Noble

Piegādātāju izvēles kritēriji Cena, atlaides (no izdevēja cenas u.c.) Piegādes izmaksas Piegādes ātrums Papildus izdevumi (muita, pasta izdevumi) Pasūtījuma piegāde kopumā vai pa daļām Pasūtījuma apstiprinājums Pasūtījuma statuss Pasūtījuma atcelšanas iespējas Dalītu rēķinu iespēja Rēķinu apmaksas termiņi Ērta pasūtīšanas vide u.c.

Kotlers F. Mārketinga pamati Jumava www.jumava.lv 10,69 Ls L grāmata www.lgramata.lv 9,45 Ls Amizante www.amizante.lv _ Xnet.lv (interneta veikals) www.xnet.lv 12,83 Ls

EU Law / Craig, de Burca ISBN 01992-4943-1 Oxford University Press www.oup.co.uk 36,99 GBP + 6 GBP AddAll www.addall.com 32,24 – 100,97 EUR Krisostomus www.kriso.ee 27,11 Ls + 1,33 Ls Starkmann www.starkmann.com 36,99 GBP - atlaide Google www.google.lv (0199249431)

Pasūtījuma apmaksas veidi Galvenais – budžets! Finansējums nekad nebūs pietiekošs visu vēlmju apmierināšanai Interneta veikalos – parasti priekšapmaksa (izmantojot kredītkarti) Grāmatu piegādātāju kompānijās – parasti pēcmaksa: + Maksājam par reālu preci, pirms maksājuma veikšanas iespēja risināt iespējamos pārpratumus - Grūti prognozēt budžeta izlietojumu

Turpinājumizdevumu pasūtīšana, 1 Gadagrāmatas, raksti u.c. – noformēt izdevuma pasūtīšanu pie izdevēja vai grāmatu piegādātāja (standing orders), lai saņemtu visus sējumus Loose-leaf izdevumi – ļoti dārgi, nekad nav iepriekš zināma cena kārtējam papildinājumam – grūti prognozēt budžetu

Turpinājumizdevumu pasūtīšana, 2 Izvēle – pasūtīt žurnālu gada komplektu vai izmantot dokumentu piegādes pakalpojumus Žurnālu pasūtīšana Individuāli nosaukumi - pie izdevējiem (academic subscription ar atlaidi, individuāls pasūtītājs) Žurnālu pasūtīšana pie piegādātājiem (svarīgs nosacījums par pieeju tekošajiem izdevumiem un arhīvam elektroniskā formātā – izmaksas, nosacījumi)

Izdevumu saņemšana, lietotāju informēšana par jaunieguvumiem Regulāra kontrole par pasūtīto grāmatu stāvokli (izsūtīta, out of print, vēl nav publicēta, pašlaik nav krājumā) Jaunieguvumu biļetena vai citas publikācijas veidošana par jaunpienākušo literatūru Lietotāju individuāla informēšana par saņemtajiem pasūtījumiem

Paldies par uzmanību!