Osnovne vještine potrebne za rad u Excelu

Uvod Da bi smo napravili radnu knjigu u Microsoft excelu trebamo samo unijeti podatke u prazan radni list. Svaka ćelija ima adresu koja se sastoji od slova stupca i broja reda. Ćelije radnog lista sadrže oznake, formule, vrijednosti ili su jednostavno prazne.

Stavke u ćelijama mogu se mijenjati upotrebom tastature ili miša. Ćelije možemo selektovati u rasponima koji mogu biti kontinuirani (ćelije se nalaze jedne do drugih) ili diskontinuirani (selektirane se ćelije nalaze na različitim dijelovima radnog lista).

Selektirane se ćelije koriste u formulama, za kopiranje i lijepljenje podataka, za AutoFill, primjenu datume i vremena i drugih oblikovnih funkcija. Uza sve to, Excel nudi osobinu Find and Replace koja vam omogućuje da potražite oznake i vrijednosti i prema potrebi ih izmijenite.

Kad trebate provjeriti radni list, Excel vam može predložiti ispravke pravopisa. Čak možete prilagoditi pravopisni rječnik tako da u AutoCorrect dodate riječi koje tada provjera pravopisa neće više držati pogrešno napisanima. Osobina SmartTags, prisutna i u drugim Officeovim programima,također može poboljšati vaše radne listove. Npr, možete izvući kontaktne informacije iz Outlooka i ubaciti ih u radni list Excela. Na raspolaganju su vam i drugi alati za umetanje različitih sadržaja.

Unos oznaka Postoje tri osnovne vrste sadržaja ćelija: oznake, vrijednosti i formule

Oznaka Oznaka je tekst u ćeliji koji identificira podatke na radnom listu tako da čitatelj može shvatiti o čemu se radi. Excel ne koristi oznake u proračunima. Npr, oznaka Cijena može se koristiti kao naslov stupca koji sadrži cijene proizvoda.

Vrijednost Vrijednost je broj koji unesete u ćeliju. Excel u svojim proračunima koristi vrijednosti.

Formule Da biste u radnom listu izveli neke računske operacije, u ćelije trebate unijeti formule. Formula je proračun koji sadrži reference ćelija, vrijednosti i aritmetičke operatore. Rezultat formule pojavit će se u istoj ćeliji u koju steje unijeli. Sadržaj ćelije prikazuje se u traci formule.

Selektovanje ćelija Da biste radili nešto s ćelijom unijeli podatke u nju, uredili ih ili premjestili ili pak izveli neku drugu akciju ćeliju trebate selektirati i tako je učiniti aktivnom. Kada trebate istodobno raditi s više ćelija da biste ih premjestili ili kopirali, upotrijebili ih u formuli ili izveli neku drugu grupnu radnju trebate najprije selektirati raspon ćelija.

Raspon ćelija Raspon može biti kontinuiran (ćelije se nalaze jedne do drugih) ili diskontinuiran (selektirane se ćelije nalaze na različitim dijelovima radnog lista).

Kad selektirate raspon, njegovu referencu možete vidjeti u okviru Name. Referenca raspona sadrži adresu ćelije u gornjem lijevom kutu raspona, dvotočku i adresu ćelije u donjem desnom kutu.

KONTINUIRANI RASPON

DISKONTINUIRANI RASPON

Unos oznaka u radni list Oznake pretvaraju radni list prepun brojki u smislen izvještaj tako što identificiraju različite vrste informacija u njemu. Oznake možete koristiti za opisivanje podataka u ćelijama, redovima i stupcima radnog lista.

Unos oznaka upotrebom osobine auto-complete Da bi vaše oznake bile konzistentne, možete upotrijebiti Excelovu osobinu AutoCompleta koja automatski dovršava stavke (izuzev brojeva, datuma i vremena) na temelju prethodno unesenih oznaka.

Osobina AutoComplete

Ako excel ne prepoznaje stavku Provjerite da li je osobina AutoComplete uključena. Na slijedeći način: Kliknite na Office Button zatim na Excel Options, Advenced i uključite opciju Enable AutoComplete.

Unos vrijednosti u radni list Vrijednost možete unijeti u obliku cijelih brojeva,decmalnih, postotaka ili datuma....

Unos datuma i vremena

BRZO OBLIKOVANJE VRIJEDNOSTI

Kako to radimo???? Selektujemo ćeliju ili neki drugi raspon u kojem želimo mijenjati vrijednosti, zatim desni klik pa odaberemo Format Cells, kada se otvore kartice u kartici Number jednostavno jedan od ponuđenih formata.

Brzi unos vrijednosti osobinom autofill AutoFill je osobina koja automatski unosi podatke na temelju podataka u susjednim ćelijama.

Izrada vlastitog ispunjavanja

1. korak Klik Office dugme 2.korak Klik Excel Options

3. korak Klik

4. korak

Uređivanje sadržaja ćelija

Dupli klik na ćeliju u kojoj želimo mijenjati sadržaj

Brisanje sadržaja ćelija