Kynningarfundur vegna útboðs #14747 – Rekstrarráðgjöf 18. nóvember 2009

Tilgangur Þörf ríkisins fyrir hágæða ráðgjafaþjónustu Þörf fyrir fjárhagslega hagkvæmni og upplýsingar um verð og framboð Nauðsyn þess að gefa öllum rágjöfum jafnan rétt og jöfn tækifæri til keppa um þau verkefni sem bjóðast hjá ríkinu Þörf fyrir jafnræði og gagnsæi í vali á ráðgjöfum

Tilgangur rammasamninga Samræma innkaup og samninga ríkisins um einstök verkefni Sinna útboðsskyldu innkaupa skv. EES samningnum Virkja kaupkraft opinberra stofnana og fyrirtækja til þess að ná fram hagstæðum kaupum á vöru og þjónustu í krafti magns Spara vinnu innkaupafólks hjá hinu opinbera Halda stöðugu sambandi við birgja

Rammasamningur Tímabundinn samningur milli tveggja eða fleiri aðila um viðskiptakjör vegna kaupa á vöru eða þjónustu Samningurinn kveður ekki á um magn enda ekki hægt að segja fyrir hvaða magn verður keypt á samningstímanum Að öllu jöfnu til tveggja ára

Áskrifendur - kaupendur Allir kaupendur í rammasamningi sem greiða árleg áskriftargjöld að Rammasamningakerfinu

Seljendur Aðilar / fyrirtæki sem Ríkiskaup hafa gert samning við innan kerfisins um sölu á vöru og/eða þjónustu. Reynt er að gæta jafnræðis milli seljenda

Eftirfylgni af hálfu Ríkiskaupa Rætt er við kaupendur og seljendur reglulega á samningstímanum Hvað eru þeir ánægðir/óánægðir með Hvað telji þeir að vanti í samninginn / hverju ofaukið Þess gætt að eðlilegt viðskiptasamband myndist

Kynningar Öflugt kynningarstarf stöðugt í gangi hjá Ríkiskaupum Eiginlegar söluaðgerðir og aðrar kynningar eru að frumkvæði og ábyrgð seljenda.

Örútboð Lokuð útboð innan samnings Ávallt milli samningsaðila rammasamninga Á við um magninnkaup Í þessu tilfelli verk sem taka meira en um það bil 40 tíma vinnu Tilgangurinn er að fá enn betri verð vegna stærra umfangs og samning um ákveðið verkefni

Forsendur fyrir örútboði Mikið magn Langur afhendingartími Umfangsmikil þjónusta Má aldrei ná til vöru eða þjónustu sem ekki fellur undir viðkomandi rammasamning Umsamin kjör í rammasamningi mega ekki breytast við örútboðið

Fyrri þjónustuútboð Lögfræðiráðgjöf Endurskoðun og reikningshald Upplýsingatækni

Rekstrarráðgjöf

Rekstrarráðgjöf Rekstrarráðgjöf er að færast í vöxt hjá hinu opinbera þar sem rekstur í stofnunum er sífellt að líkjast rekstri venjulegra fyrirtækja. Nú er tækifæri til að hagræða í ríkisrekstri og auka skilvirknina. Þörf fyrir rekstrarráðgjafa er því engu minni nú en áður.

Hvers er að vænta af rekstrarráðgjafa? Rekstrarráðgjafi þarf að hafa þrjá megin hæfileika: Getu til þess að stjórna veittri ráðgjöf eins og vel skilgreindu verkefni Getu til þess að stjórna nauðsynlegri greiningu, til skilnings á rekstri viðskiptavinarins og möguleikum hans. Getu til þess að koma hugmyndum til skila og hafa jákvæð áhrif á aðra.

Lykilhæfni starfsmanna Flokkur A Ekki boðið uppá A-flokk í þessu útboði eins og gert var í öðrum útboðum á sérfræðiþjónustu þar sem rekstrarráðgjöf krefst mikillar reynslu og þekkingar, þ.e. einstaklinga í B eða C flokki. Flokkur B Þekking: Lágmarksmenntun er BSc/BA gráða eða sambærileg menntun (180 ECTS einingar). Ráðgjafi er mjög hæfur og er með mjög góða þekkingu á sínu sviði Reynsla: Að minnsta kosti 4 ára reynsla sem ráðgjafi. Hann er góð fyrirmynd annarra ráðgjafa. Hann hefur tekið þátt í og lokið stórum verkefnum í háum gæðaflokki. Stjórnunarhæfni: Ráðgjafi getur borið ábyrgð á verkefnum í sínu sviði og verið í forystu í minni og millistórum hópum. Sjálfstæði: Getur vel unnið sjálfstætt. Flokkur C Þekking: Lágmarksmenntun er Meistaragráða eða sambærileg menntun. Hæfni í hæsta gæðaflokki og viðkomandi talinn sérfræðingur á sínu sviði. Reynsla: Reynsla sem ráðgjafi með mörg stór unnin verkefni í háum gæðastaðli í ferilskrá sinni. Stjórnunarhæfni: Hefur langa og umtalsverða reynslu sem stjórnandi og hefur unnið í leiðandi störfum. Sjálfstæði: Mjög mikið.

Menntun Menntun sem kemur að notum í rekstrarráðgjöf gæti verið: Sérstök gráða í rekstrarráðgjöf Endurskoðun Verkfræði Tryggingafræði Fjármál Vottaður ráðgjafi MBA Master of Science in Management Meistarapróf í opinberri stjórnsýslu Master of Project managment Doktors og Masterspróf í Verkfræði Multidimensional Human Factor Management Consulting Sérfræðingar í EFQW Excellence Model Margar aðrar prófgráður geta verið gagnlegar. [1] EFQW = European foundation for Quality Management

Hæfnisflokkar Flokkur 1: Stjórnun og stefnumótun Flokkur 2: Rekstrarráðgjöf um aðferðir, ferla, breytingar og uppbyggingu Flokkur 3: Ráðgjöf um starfsmannastjórnun og símenntun/endurmenntun Flokkur 4: Viðskipta og stjórnunarráðgjöf

Stjórnun og stefnumótun Flokkur eitt gæti falið í sér eftirfarandi verkefni:

Rekstrarráðgjöf um aðferðir, ferla, breytingar og uppbyggingu Flokkur tvö gæti falið í sér eftirfarandi verkefni: [1]LEAN = að gera meira fyrir minna. [1] PMI = Project management institute [1] IPMA = International project management association

Ráðgjöf um starfsmannastjórnun og símenntun/endurmenntun Flokkur þrjú gæti falið í sér eftirfarandi verkefni:

Viðskipta og stjórnunarráðgjöf Viðskipta- og stjórnunarráðgjöf snýst meðal annar um:

Valmódel Mikilvægt er að boðið einingarverð sé miðað við 10-40 tíma verk til þess að allir miði við sömu forsendur. Mælt er með að stærri verkefni en það fari í örútboð meðal rammasamningshafa. Ekki er heimilt að veita prósentuafslátt á verðskrá. Verð skulu vera með virðisaukaskatti.

Spurningar

Takk fyrir okkur