Judrus projektų portfelio valdymas
Projektų portfelio valdymas Project Portfolio Management (PPM) is the centralized management of processes, methods, and technologies used by project managers and project management offices (PMOs) to analyze and collectively manage current or proposed projects based on numerous key characteristics.
Pagrindiniai tikslai Parinkti tinkamus projektus Maksimizuoti portfelio projektų užbaigimo pralaidumą Optimizuoti portfelio projektų užbaigimo patikimumą
Tipinis projektų atrinkimo procesas Projektų identifikavimas Projektų patikrinimas Projektų prioritetų nustatymas Projektų atrinkimas Politikavimas dėl portfelio
Tipinis projektų atrinkimo procesas Rezultatas? Projektų mišrainė, duodanti vidutinius rezultatus
Ką teigia Apribojimų teorija? Bet kurioje sistemoje yra viena funkcija, vienas resursas, proceso sritis, ar proceso žingsnis, kuris yra sistemos apribojimas, nustatantis visos sistemos pralaidumą („butelio kakliukas“)
Pavyzdys – Kurį projektą išsirinksite vykdyti? Proj X Proj Y Proj Z papildomos pajamos per mėnesį 90000 papildomi kaštai per mėnesį 45000 30000 papildomas pelnas per mėnesį 60000
Tarkime, turime „butelio kakliuko“ laisvų 30 dd. per mėnesį Proj X Proj Y Proj Z Apribojimo poreikis per mėnesį 15 dd. 30 dd. papildomos pajamos per mėnesį 90000 100000 papildomi kaštai per mėnesį 45000 40000 papildomas pelnas per mėnesį 60000
Atrankos kriterijus T/CU – Throughput / Constraint unit (Pralaidumas per apribojimo apimties vienetą)
Kaip atsižvelgti į investicijas Proj X Proj Y Proj Z papildomos pajamos per mėnesį 90000 100000 papildomi kaštai per mėnesį 30000 papildomas pelnas per mėnesį 60000 70000 Apribojimo poreikis per mėnesį 15 dd. 30 dd. T/CU 120000 Reikalinga investicija 900000 600000 Numatomas naudojimas 5 m. ROI 4x 7x T/CU per 1000 investiciją 133 117
Atrankos kriterijus T/CU/I – Throughput / Constraint unit, per investment (Effective ROI) (Pralaidumas per apribojimo apimties vienetą, per investicijas)
Projektų portfelio pralaidumo maksimizavimas
Srautas
Srautas ir tankis
Lygiagretūs projektai
Projektų prilaikymas (staggering)
Fokusavimasis į vieną užduotį
Užduoties arba sprinto lygio įsipareigojimų eliminavimas
Lean proceso vertės grandinės analizė
Srauto maksimizavimas Traukimo (pull) sistema Vieno daikto srautas Bottlenecko išnaudojimas
DBR – Drum-Buffer-Rope
DBR – Drum-Buffer-Rope
DBR – Drum-Buffer-Rope Kanban yra labai panaši sistema, tik vietoje virvės naudojama kortelė. Kortelių skaičius sistemoje nustato apribojimą, prie kiek užduočių gali iš viso būti dirbama.
Visas kūrimo procesas
Project Fever Chart
Projektų portfelio patikimumo optimizavimas
1. Buferiai
1. Buferių tipai Laikas – Apimtis – Biudžetas Tvarkaraščio buferiai Apimties buferiai Biudžeto buferiai
1. Buferių tipai
1. Buferiai – Portfelio sveikata
2. Fokusavimasis į vieną užduotį ABC... 123... O[]/\...
3. Užduoties lygio įsipareigojimų eliminavimas Rizikos agregavimo priemonė CCPM teigia, kad riziką reikia suagreguoti iki projekto ar net portfelio lygio, kiek tai priimtina klientui, o Agile agreguoja iki sprinto lygio Nėra priežasčių, kodėl Agile negalėtų suagreguoti iki projekto lygio
Pasikartojam
Pasikartojam Effektyvus ROI (T/CU/I) yra esminis kriterijus atsirenkant projektus Single-taskingas ir užduoties lygio įsipareigojimų eliminavimas yra esminiai maksimizuojant greičio ir patikimumo pagerėjimą Projektų prilaikymas leidžia maksimizuoti pralaidumą Portfelio lygmenyje buferių balansavimas, naudojant buferio apsaugos indeksą optimizuoja patikimumą
<-- staggering -->
Agile portfelio valdymo diegimas
Agile apgaulės Per didelis Agile pasitikėjimas apimties buferiais. Per didelis CCPM pasitikėjimas tvarkaraščio buferiais. Agile klaidingas tikėjimas, kad sprintai = fokusuotas atlikimas. Agile perspaustas tikėjimas savivaldančia ir saviorganizuojančia komanda. "Let's face facts – every employee is, first and foremost, an organizational resource. And thus every employee should be encouraged to help whenever their impact can be maximized. Conversely, no employee should ever be devoted exclusively to addressing the insular concerns of the small team to which they happen to be assigned at that given moment. This rule should be reinforced at every opportunity, with all staff."
Diegimo sunkumai ir keblumai (1) #1. Įtikinti įtakojančius asmenis, kad projekto pavėlinimas iš tiesų duos jo ankstesnį baigimą #2. Įtvirtinti single-taskingą kaip normą #3. Įtikinti ScrumMasterius ir PV atsisakyti užduoties lygio deadlainų #4. Įtikinti procesų šeimininkus ir dalyvius atsisakyti vertės nekuriančių biznio proceso žingsnių
Diegimo sunkumai ir keblumai (2) #5. Įtikinti Scrum komandas atsisakyti sprintų ir pereiti prie srauto #6. Įtikinti aukščiausius vadovus nenukirtinėti buferių #7. Įtikinti ScrumMasterius ir PV atiduoti jų resursus kitiems degantiems projektams #8. Projektų portfeliai, susidedantys vien iš fiksuotos kainos kontraktų
Kaip pradėti? Projektų vėlinimas Projektų buferiai (ir fever chart) Portfelio buferių balansavimas (ir portfelio stebėjimas su fever chart, ir perbalansavimas) Projektų atrinkimas pagal Effective ROI Užduoties lygmens įsipareigojimų eliminavimas Single-taskingas Perėjimas prie srauto Visų buferių rodymas kaip laiko buferių (kokio tipo projektų tam reikia?) Lean proceso gerinimai (VSA)