Primavera Project Planner  Presented By: Hadi Bitalebi

ضرورت استفاده از نرم افزار در کنترل پروژه مطابق استاندارد PMI، مديريت پروژه، شامل بكارگيری چهار عامل اساسی: دانش (Knowledge) مهارت (Skills) تکنیک ها (Techniques) ابزار (Tools) که در این زمینه نقش ابزار خوب انکار ناپذیر است. یعنی پس از طراحی سيستم مديريت پروژه درسازمان، به کارگيری ابزار مناسب در اين سيستم، يكی از مهم ترين عوامل محقق کننده اهداف مديريت پروژه در سازمان است.

ضرورت استفاده از نرم افزار در کنترل پروژه همیشه سوالاتی برای مدیران پروژه از قبیل: این کار کی تمام می شود؟ چه کسانی کار را انجام می دهند؟ چه اتفاقی خواهد افتاد اگر...؟ What-if ها ی مختلف دیگر؟ مطرح می شود. پاسخگویی به چنین سوالاتی در سطح سازمان ها نیازمند یک نرم افزار کنترل پروژه قوی است.

چند نمونه از این قوی ترین ابزار ها در این زمینه می توان از: Primavera MS Project Expedition Time Line6 (TL6) و ... نام برد. چون درايران كاربران با هزينه اندك به تمام نرم افزلرهاي روز دنيا دسترسي دارند، كسي رغبتي به استفاده از نرم افزارهاي ديگري ندارند و MS Project و Primavera به نرم افزارهاي رسمي برنامه ريزي وكنترل پروژه در ايران تبديل شده اند. در اینجا ابتدا به مقایسه دو نمونه از مهمترین این نرم افزار ها یعنی MS Project و Primavera می پردازیم.

MS Project MSP، مديريت پروژه تمام مراحل يك پروژه از برنامه‌ريزی تا تكميل و انتقال گزارش‌های نهايی را در برمی‌گيرد. این نرم‌افزار يكی از قوی‌ترين و قديمی‌ترين نرم‌افزارهای موجود كنترل پروژه قريب به ده سال است كه به بازار ايران وارد شده

به طوركلی داشتن يك محيط User Friendly MS Project دارای مزیت های مختلفی: سهولت كار با اين نرم‌افزار قابليت استفاده از امكانات Windows سازگاری و شباهت با ساير نرم‌افزارهاي MS Office راهنمای Online و كامل داخل برنامه وجود گزارش‌ها وView های متنوع امكان تعريف View ها وTableهای جديد قابليت مهمي مانند VBA به طوركلی داشتن يك محيط User Friendly

MS Project این نرم افزار دارای معایبی نیز است، از جمله: پروژه‌هايی كه بيش از 9999 فعاليت دارند را نمی توان با این نرم افزار انجام داد و ... این معایب و اشکالات دیگر نیاز به یک نرم افزار قوی تری را ایجاد می نماید. معمولا توصيه می‌شود به دليل سادگی فوق‌العاده اين نرم‌افزارنسبت به ساير ابزارهای ديگر كنترل پروژه، به يادگيری MSP بپردازيد.

Primavera كامل‌ترين و قدرتمندترين ابزار مديريت پروژه در مديريت زمان در جهان از قابلیت های این نرم افزار: سازمان دهی پروژه‌های تا سقف يكصد هزار فعاليت کنترل پروژه‌های بسيار بزرگ و پيچيده بدون هيچ محدوديتی در تعريف و اختصاص منابع کاربر می تواند به سادگی روی جزئيات فعاليت‌های پروژه متمركز شده و نتايج كار را در قالب گزارش و نمودارهای گرافيكی دلخواه نمايش دهد. کاربر می‌تواند اطلاعات پروژه و فعاليت‌های آن را در بانك های اطلاعاتی جمع‌آوری نموده و به طرق مختلفی آنها را دسته‌بندی كرده و به نمايش درآورد.

Primavera (قابلیت ها) تحت شبكه بودن P3 اين قابليت را به آن بخشيده است تا كاربران متعدد بتوانند در نقاط مختلف وبه شكل همزمان يا در زمان‌های دلخواه به بانك اطلاعاتی يگانه P3 متصل و پروژه‌های خاص را برنامه‌ريزی و كنترل نمايند. امكان لينك، بازخوانی اطلاعات و اشتراك داده‌های P3 با ساير نرم‌افزارهای مديريت پروژه همچون MSP وExpedition وجود دارد. رسم نمودار گانت و نمودار PERT براي فعاليت‏ها خودکارسازي محاسبات هزينه با استفاده از AutoCost Rules و...

P3e یکی از مشکلاتی که سازمانهای پروژه ای با آن مواجه هستند، تعدد زیاد پروژه ها است. این سازمان ها تمایل دارند تمام پروژه ها را بصورت یکپارچه برنامه ریزی و کنترل نمایند. به همین منظور نوع جديدP3 تحت عنوان P3e كه مخفف Primavera Project Planner Enterprise مي باشد به بازار آمده. به عبارتی، P3e پروژه ها را انجام می دهد و يک سطح بالاتر از پروژه يعنی سازمان را نیز پوشش می دهد.

P3e P3e علاوه بر قابلیت های P3 یک سری قابلیت های جدید نیز دارا می باشد. شكل ساختاری P3e آن با ويرايش گذشته متفاوت است. پیش بینی می شود، با توجه به اینكه کمپانی Primavera تمامی پشتيبانی های خود را از ويرايش های قبلی این نرم افزار برداشته است، به زودی P3e جای P3 را بگیرد.

MS Project Vs Primavera آیتم MS Project Primavera امتیار ردیف آیتم MS Project Primavera امتیار 1 کابر پسند بودن چون از محصولات شرکت Microsoft مي باشد کاربر پسند است . کاربران آن بايد به طور تخصصي تر به مباحث کنترل پروژه آشنا باشند. 2 تعريف پروژه امكان تعريف پروژه ها به صورت گروهي وجود ندارد. امکان تعریف پروژه ها به صورت گروهی وجود دارد. 3 تعريف فعاليتها امکان تعریف ساختار WBS در این نرم افزار وجود ندارد. امكان تعريف کد WBS به صورت جامع و کامل امكان پذير مي باشد. 4 زمان بندي پروژه در يك پروژه مي توان فعاليتها را بر حسب همه واحدهاي زماني تعريف کرد که اين با اصول حاکم بر شبكه مغايرت دارد. واحد زماني فعاليت در طول يك پروژه بنابر آنچه در ابتداي تعريف يك پروژه انتخاب مي­گردد براي همه فعاليتها ثابت است به عنوان مثال نمي توان در يك پروژه که بر حسب ماه تعريف شده است امكان تعريف يك فعاليت بر حسب روز نمي باشد.

MS Project Vs Primavera آیتم MS Project Primavera امتیار ردیف آیتم MS Project Primavera امتیار 5 برنامه ريزي منابع در ديكشنري منابع به طور دقيق، مي توان اطلاعات منبع را به تفصيل تعريف نمود. 6 تخصيص و تسطيح منابع از روشهاي مختلف براي تسطيح استفاده مي کند. امكان تسطيح روبه عقب و جلو را دارد. 7 کنترل و پيگيري پروژه براي رسم نمودار S باید از Excel استفاده کرد. امکان رسم نمودار S توسط خود نرم افزار هم وجود دارد. 8 فيلترها و نماهاي سفارشي امكان ساخت فيلتر وجود ندارد. امكان ساخت فيلتر وجود دارد.

MS Project Vs Primavera آیتم MS Project Primavera امتیار ردیف آیتم MS Project Primavera امتیار 9 گزارشات و امكانات گرافيكي در اين نرم افزار بيش از ١۵٠ گزارش و جدول لز پيش تعريف شده وجود دارد. 10 برنامه هاي کمكي و امكانات جانبي به منظور گزارش دهي، از نرم افزارهاي جانبي مانند Excel استفاده مي­گردد و نيز براي افزودن بعضي از امكانات بايد از نرم افزار Visual Basic استفاده نمود. امكان تجزيه و تحليل What-if، آناليز ارزش کسب شده، وجود انواع گزارشات مختلف و قابل تعريف، امكان تعريف سطوح دسترسي براي کاربران مختلف و ...

شروع کار با Primavera محیط کار آن به 3 بخش اصلی: Activity Columns در سمت چپ بالا Bar Chart Area در سمت راست Edit Bar قسمت بالای صفحه

شروع کار با Primavera New File Opening Access File Opening Data Writing PERT View (Program, Evolution, Review, Technique) Activity Form Scheduling