Risk Management Quantitative Project Management Georgiana Caras,342 C5

Cuprins Quantitative Project Management CMMI (Capability, Maturity, Model Integration) Reprezentare dupa nivele de maturitate Risk Management Concepte Fundamentale Specific Practices by Goal Generic Practices by Goal Quantitative Project Management

CMMI: Reprezentare pe nivele de maturitate Level 5 Optimizare Level 4 Management Cantitativ Level 3 Definere Level 2 Gestiune Level 1 Efectuarea planului Organization Innovation & Deployment Causal Analysis and Resolution Organizational Process Performance Quantitative Project Management Requirements Development Technical Solution Product Integration Verification Validation Organizational Process Focus Organizational Process Definition Organizational Training Integrated Project Management Risk Management Decision Analysis and Resolution Requirements Management Project Planning Project Monitoring and Control Supplier Agreement Management Measurement and Analysis Product & Process Quality Assurance Configuration Management

Risk Management

Concepte fundamentale Scop identificarea eventualelor probleme înainte ca acestea să apară, astfel incât activităţile de risc major pot fi planificate şi manipulate după cum este necesar pe durata de viaţă a produsului sau a proiectului pentru a atenua impactul negativ asupra realizării obiectivelor Managementul riscului trebuie să ia în considerare riscurile impuse de surse interne şi externe de costuri, program performanţă, alte riscuri. Depistarea precoce este important ă deoarece este mai puţin costisitoare, iar modificarile sunt mai uşor de realizat în fazele iniţiale ale proiectului Managementul riscului poate fi împărţită în trei părţi: definirea unei strategii de gestionare a riscurilor, identificarea şi analizarea riscurilor; manipulare riscurilor identificate, inclusiv punerea în aplicare a planurilor de reducere a riscurilor atunci când este nevoie.

Ce este Riscul??? Un proiect a fost planificat cu atentie Au fost stabilite cerintele clientului; Se presupune ca 5 programatori pot dezvolta proiectul in 6 luni; Angajarea unui responsabil pentru a livra mediul de testare. Ce probleme ar putea sa apara? Niciun programator nu este disponibili; Mai putini programatori decat numarul presupus; Resursele dezvoltate nu se ridica la standardele asteptate; Mediul de testare nu este livrat la timp; Cerintele clientului nu sunt consistente si complete; Clientul nu a furnizat cerinte conforme cu adevaratele necesitati alea utilizatorilor. Etc…

Specific practices by Goal (continuare) Planificare Determinarea sursei şi a categoriilor Definirea parametrilor Definirea parametrilor utilizaţi pentru a analiza şi clasifica riscurile, şi parametrii utilizaţi pentru a controla efortul de gestionare a riscurilor. Stabilirea strategiilor Stabileaşte şi menţine strategia şi metodele care urmează să fie utilizate pentru managementul riscului. Identificarea şi analiza riscurilor Identificarea riscurilor Identificarea şi documentarea riscurilor Metode Analiza fiecarui element din structura proiectului pentru a descoperi eventuale riscuri. Efectuarea unei evaluari folosind o taxonomie. Consultarea expertilor in domeniu. Reevaluarea metodelor pentru produse similare. Examinarea documentelor sau a bayelor de date Examinarea specificatiilor si a cerintelor. Evaluarea, Categorisirea si Prioritizarea Riscurilor Evaluarea si clasificarea fiecarui risc pe baza categoriilor si parametrilor definiti si stabilirea unei prioritati relative.

Specific practices by Goal (continuare) Diminuarea riscurilor Riscurile sunt manipulate şi atenuate, acolo unde este cazul, pentru a reduce efectele negative asupra realizării obiectivelor Dezvoltarea planurilor de diminuare a riscurilor Elaborarea unui plan de reducere a riscurilor pentru cele mai importante riscuri ale proiectului, dupa cum sunt definite in strategia de management al riscului. Implementarea planurilor de diminuare a riscurilor Monitorizarea periodic a stării fiecarui risc şi punerea în aplicare a planului de diminuare a riscurilor

Generic Practices by Goal Efectuarea practicilor specifice Institutionalizarea Procesului Gestionat Instituirea unei politici organizationale Stabilirea şi menţinerea unei politici de organizare pentru planificarea şi efectuarea procesului de management al riscului. Planificarea proiectului Stabilirea şi menţinerea cerinţelor , obiectivelor şi planurilor pentru realizarea procesului de management al riscului. Furnizarea resurselor Asigurarea resurselor adecvate pentru realizarea procesului de management al riscului şi furnizarea serviciilor Stabilirea responsabilitatilor Atribuirea responsabilitatilor si a permisiunilor pentru realizarea procesului de management al riscului Instruirea personalului Instruirea personalului implciat in dezvoltarea procesului de management al riscului

Generic Practices by Goal (continuare) Stabilirea structurii Plasare produselor desemnate procesului de management al riscului in functie de nivelurile adecvate de gestionare a structurii Identificarea si implicarea partilor interesate Identificarea si implicarea partilor interesate dupa planul definit Monitorizarea si controlul procesului Monitorizarea si controlul procesului pentru respectarea planului si luarea unor masuri corective potrivite. Colectarea informatiilor care ajuta la imbunatatirea gestiunii riscurilor Colectarea rezultatelor partiale, măsuratorilor, informaţiilor derivate din planificarea şi efectuarea procesului de gestionare a riscurilor pentru a sprijini utilizarea în viitor a proceselor organizaţiei Reevaluarea statusului la nivelul managementului superior Revizuirea activităţilor, status-ul şi rezultatele procesului de gestionare a riscurilor şi rezolvarea erorilor.

Quantitative Project Management (QPM)

Concepte fundamentale Scop: Scopul QPM este de a gestiona proiectul din punct de vedere cantitativ pentru a atinge calitatea si performanta stabilite in cadrul obiectivelor QPM implica Stabilirea şi menţinerea calităţii proiectului Identificarea subproceselor adecvate care compun procesul de realizarea a proiectului pe baza modeleor Selectarea subproceselor in vederea gestionarii pe baza statisticilor Monitorizarea proiectului pentru a determina dacă obiectivele proiectului pentru calitate şi performanţă sunt îndeplinite, şi identificarea unor acţiuni corective corespunzătoare Selectarea măsurilor şi tehnicilor analitice pentru a fi utilizate în gestionarea subproceselor selectate pe baza statisticilor Stabilirea şi analiza subproceselor selectate utilizând măsuri şi tehnici analitice Monitorizarea subproceselor selectate pentru a stabili dacă acestea pot satisface cerintele de calitate si performanta, şi identificarea unor acţiuni corective Înregistrarea datelor statistice şi de calitate in procesul de management

Specific Practices by Goal Gestionarea Proiectului din puncte de vedere cantitativ Stabilirea obiectivelor Funcţionalitate Fiabilitatea Mentenabilitatea Utilitate Durata Anticipare Oportunitate Precizie Conceperea procesului Alegerea subproceselor care compun procesul pe baza unui istoric al datelor de viabilitate si calitate. Alegerea subproceselor care vor fi gestionate din punct de vedere statistic Monitorizarea performantelor Monitorizarea proiectului pentru a determina daca obiectivele vor respecta conditiile de caliatea si performanta si luarea masurilor corective daca este nevoie

Specific Practices by Goal Monitorizarea din punct de vedere statistic a performantelor Selectarea unitatilor de masura si a tehnicilor analitice Cerinţe de volatilitate Indicii pentru măsurarea parametrilor (de exemplu, dimensiune, cost) Test de eficienta Fiabilitatea Procentul defectelor inserate sau găsite în diferite faze ale ciclului de viaţă al proiectului Procentul din efortul total investit în diferite faze ale ciclului de viaţă al proiectului Aplicarea metodelor statistice pentu intelegerea fluctuatiilor Monitorizarea performantelor subproceselor selectate Monitorizarea subproceselor selectate pentru a stabili dacă acestea pot satisface cerintele de calitate si performanta, şi identificarea unor acţiuni corective Inregistratea datelor statistice

Generic practices by goals Aceleasi ca pentru Risc Management

Questions????