ВЛАДА РЕПУБЛИКЕ СРПСКЕ Министарство управе и локалне самоуправе Влада Републике Српске www.vladars.net ВЛАДА РЕПУБЛИКЕ СРПСКЕ Министарство управе и локалне самоуправе Е-КАНЦЕЛАРИЈСКО ПОСЛОВАЊЕ ЦЕНТРАЛНА ПИСАРНИЦА Зоран Липовац, министар управе и локалне самоуправе muls@muls.vladars.net

Шта обезбјеђује канцеларијско пословање : Влада Републике Српске www.vladars.net Шта обезбјеђује канцеларијско пословање : ефикасно остваривање права странака у поступцима пред органима управе, провођење лакше контроле кретања аката и њихове вјеродостојности у правном промету успостављање система утврђивања одговорности запослених за службене радње и поступке, повећање ефикасности рада органа управе, архивирање докумената и поступање са архивском грађом.

Влада Републике Српске www.vladars.net ЦЕНТРАЛНА ПИСАРНИЦА Организационо је смјештена у Министарству управе и локалне самоуправе на основу члана 16. Закона о републичкој управи

Министарство управе и локалне самоуправе Влада Републике Српске www.vladars.net Централна писарница обавља комплетно канцеларијско пословање за Министарство управе и локалне самоуправе Пријем и отварање, прегледавање и распоређивање поште, евидентирање и достављање аката у рад, отпремање поште, развођење, архивирање и чување аката.

Влада Републике Српске www.vladars.net Централна писарница обавља пријем, отварање и завођење поште у књиге евиденција за: Министарство привреде, енергетике и развоја Министарство финансија Министарство саобраћаја и веза Министарство рада и борачко-инвалидске заштите Министарство науке и технологије Министарство за породицу, омладину и спорт

Централна писарница обавља пријем и отпрему поште за: Влада Републике Српске www.vladars.net Централна писарница обавља пријем и отпрему поште за: Министарство просвјете и културе Министарство правде Министарство унутрашњих послова Министарство здравља и социјалне заштите Министарство пољопривреде, шумарства и водопривреде Министарство трговине и туризма Министарство за просторно уређење, грађевинарство и екологију Министарство за економске односе и координацију Министарство за избјеглице и расељена лица Републички секретаријат за законодавство Републички секретаријат за вјере

Начин рада писарнице Влада Републике Српске www.vladars.net Отисак пријемног штамбиља Отварање и преглед поште Пријем поште Достављање у рад по министарствима Евидентирање предмета у књиге Распоређивање поште Министарствима Враћање предмета писарници Садржајна обрада аката Ковертирање аката Достављање у рад службенику Стављање у роковник предмета Раздуживање предмета Приручна архива Отпрема аката Архива

Недостаци садашњег начина рада писарнице Влада Републике Српске www.vladars.net Недостаци садашњег начина рада писарнице Eвиденције о предметима се воде ручно, а исти подаци се уносе у више разних евиденција; Неки предмети се дупло заводе (у Централној писарници и писарницама министарстава), са различитим бројевима ствараоца акта; Централна писарница нема увид у кретање предмета и рокове њиховог рјешавања; Проблеми у комуникацији са странкама због недостатка информација о кретању предмета.

Програм ХЕРМЕС е-Government Влада Републике Српске www.vladars.net Програм ХЕРМЕС е-Government Улаз у систем захтијева претходну идентификацију, те је осигурана безбједност података. Једном унесен податак се уписује у све прописане евиденције и тако значајно убрзава рад; У потпуности је усклађен са Уредбом о канцеларијском пословању републичких органа управе РС; Web орјентисана апликација са неограниченим бројем лиценци и могу га користити сви органи управе;

Програм ХЕРМЕС е-Government примјењује: Влада Републике Српске www.vladars.net Кабинет Предсједника Републике Србије Министарство унутрашњих послова Републике Србије Министарство правде Републике Србије Министарство финансија Републике Србије Градови: Бања Лука, Београд и Подгорица 59 општина у Републици Србији,4 општине у Републици Црној Гори Програм ХЕРМЕС е-Government примјењује:

Програм HERMES e-Government омогућује: Влада Републике Српске www.vladars.net Програм HERMES e-Government омогућује: кориштење постојеће инфраструктуре, укључење у систем постојећих писарница по министарствима, непосредну комуникацију и размјену података између органа, трансформацију процеса рада са папирима у дигитални процес (скенирањем документације), праћење предмета у свим фазама рјешавања, тренутну доступност информација о предметима, према датим овлаштењима; праћење ефикасности републичких органа управе и олакшан инспекцијски надзор .

Фазе имплементације програма HERMES e-Government Влада Републике Српске www.vladars.net Фазе имплементације програма HERMES e-Government Прва фаза - од 01.01.2009. у Министарству управе и локалне самоуправе, - могућа ограничена имплементација, без дигитализације (скенирања поште) у свим министарствима осим МУП-а Друга фаза Потпуна имплементација за сва министарства, осим МУП-а, што значи прелазак на рад са електронским документима (до краја 2009) Трећа фаза Дигитализација архиве (од 01.01.2010).

Кориштење апликације ХЕРМЕС е-Government Влада Републике Српске www.vladars.net Кориштење апликације ХЕРМЕС е-Government За набавку апликације средства је издвојило Министарство управе и локалне самоуправе; Кориштење апликације у осталим републичким органима управе је бесплатно; У органима управе за које канцеларијско пословање не обавља Централна писарница, апликацију могу користити службеници који сада обављају послове писарнице; За функционисање апликације користили би се рачунари који се и сада користе, а потребно је да на њима буде инсталиран Windows XP и Internet Explorer 6.

е-Писарница је улаз и први корак за е-Управу Влада Републике Српске www.vladars.net е-Писарница је улаз и први корак за е-Управу е-Управа ће корисницима њених услуга омогућити сталну доступност (24/7/365)

Шта треба урадити свако министарство у I фази? Влада Републике Српске www.vladars.net Шта треба урадити свако министарство у I фази? Укључити се у пројекат имплементације програма Hermes e-Government Успоставити везу једног рачунара са сервером Министарства управе и локалне самоуправе, кориштењем постојеће мреже. Омогућити обуку за кориштење програма за службенике који раде у писарницама по министарствима, од стране Централне писарнице, те пружање континуиране стручне подршке

З А К Љ У Ч А К Влада Републике Српске www.vladars.net З А К Љ У Ч А К Влада Републике Српске се упознала са Информацијом о организацији рада Централне писарнице Министарства управе и локалне самоуправе, и исту прихвата. Влада Републике Српске даје подршку Пројекту из тачке 1. овог закључка на принципима електронског пословања, примјеном софтверског програма “Хермес e-Government”. Препоручује се органима управе у Административном центру Владе Републике Српске, осим Министарства унутрашњих послова, да размотре могућност укључивања у пројект из тачке 1. овог закључка, те да о својим намјерама обавијесте Министарство управе и локалне самоупораве, до 31.12.2008. године. Задужује се Министарство управе и локалне самоупораве да, приликом укључивања других органа управе у систем Централне писарнице, обезбиједи заштиту података, у складу са Политиком безбједбости Информационих система Владе Републике Сроске, уз обавезну консултацију са Генералним секретаријатом Владе Републике Српске – Сектором за информационе технологије и Агенцијом за информационо друштво Владе Републике Српске. Овај Закључак ступа на снагу даном доношења. Број:04/1-012-2918/08 ПРЕДСЈЕДНИК ВЛАДЕ Датум: 11.12.2008 Милорад Додик

Хвала на пажњи! Влада Републике Српске www.vladars.net Хвала на пажњи! Влада Републике Српске www.vladars.net Министар: Зоран Липовац, muls@muls.vladars.net