עקרונות החיפוש במאגרי מידע: הדרכה לפרוסמינר בפקולטה לחקלאות – רחובות עקרונות החיפוש במאגרי מידע: הדרכה לפרוסמינר בפקולטה לחקלאות – רחובות. מאת: חנה בן-אור

מאגרי מידע : תוכן העניינים מטרת ההדרכה.................................................3 מטלות.............................................................4 מאגרי מידע (כללי).............................................5 מאגרי מידע מדעיים: טקסט מלא..........................7 מאגרי מידע ביבליוגרפים....................................8 מאגרי מידע ביבליוגרפים: השגת טקסט מלא..........10 עקרונות החיפוש במאגרים..................................13 עקרונות החיפוש במאגרים: מסך התוצאה..............22 קריטריונים להערכת תוצאות החיפוש....................24 יציאה מהמאגרים...............................................26

מטרת ההדרכה להציג את מאגרי המידע הדיגיטליים שהספרייה מנויה עליהם. לתת כלים לתלמיד, שיאפשרו לו לעבוד עם המאגרים הנ"ל.

מטלות נוכחות חובה, ב - 3 פגישות בנות שעתיים כ"א, במסגרת קורס הפרו"ס, במועדים שיפורסמו בשנתון. הגשת 2 תרגילים לספרניות המדריכות בקורס, במועד שייקבע ע"י הספרניות ומורי הפרו"ס. הגשת התרגילים, וקבלת ציון "עובר" = תנאי לקבלת ציון בפרו"ס, ותנאי לקבלת זכאות לתואר, בסוף שנה ג'. התרגילים נמצאים באתר הספרייה – כפתור ,EXERCISES

מאגרי מידע: כללי (1) מדוע הוקמו? התפוצצות המידע. איך? שמירת מידע בצורה דיגיטלית במחשבים, תקשורת בין מחשבים מאפשרת אחזור המידע. סוגי מאגרים: מיון לפי נושא: חקלאות, רפואה, כלכלה, וכו'. מיון לפי מדיום: טקסט, מוזיקה, מפות.... מאגרי המידע המשרתים את האקדמיה, כוללים בעיקר טקסטים: מאמרים מכתבי עת, ספרים, עתונות יומית, פרסומים רשמיים וממשלתיים, אך גם מפות, טבלאות סטטיסטיקה, סרטים, וידאו, ועוד.

מאגרי מידע: כללי (2) סוגי חיפושים במאגרים: חיפוש נושא, מחבר, השלמת פרטים ביבליוגרפיים, חיפוש ציטטות. מתי פונים למאגרים? התחלת מחקר, סיום מחקר, בדיקת מחבר שהוא קולגה או יריב, השלמת ביבליוגרפיה לפני הגשת פרסום, ידע מעשי, לפני רישום פטנט, סקרי שווקים, ועוד.

מאגרי מידע מדעיים: טקסט מלא 1 ) מכילים טקסט מלא של פרסומים. 2) בד"כ אתרי המו"לים של כתבי עת מדעיים. אבל גם ספרים, פטנטים, אנציקלופדיות, ועוד. 3) יתרונות: בסוף החיפוש – מקבלים הפרסום המלא. מידע מעודכן. 4) חסרונות: כוללים פחות מידע מאשר מאגרי הטקסט הביבליוגרפיים. מינשק חיפוש שלא מאפשר דליית מידע אופטימלית. 5) גישה מאתר הספרייה: E-JOURNALS http://www.agri.huji.ac.il/library/e_journals.htm

מאגרי מידע ביבליוגרפים 1) רשומה, שדות מאגרי מידע ביבליוגרפים 1) רשומה, שדות לכל פרסום שנכנס למאגר ביבליוגרפי, מכינים רשומה המייצגת אותו, ונשמרת במאגר בצורה אלקטרונית. הרשומה מכילה אינפורמציה חלקית בלבד מתוך הפרסום המלא. רק בה נעשה החיפוש, ורק היא נדלית בחיפוש. האינפורמציה ברשומה, מחולקת לשדות ספציפיים, העיקריים: כותרת הפרסום (TI), שמות מחברים (AU), כתובתם (AD), שנה (PY), שפה (LA), סוג פרסום (PT, DT), נושאי הפרסום (DE, MESH), תקציר (AB), פרטים ביבליוגרפיים (SO,JN), קישור למידע על הטקסט המלא (FindIt, Full Text…). חלוקת הרשומה לשדות - כדי לאפשר מיקוד החיפוש.

מאגרי מידע ביבליוגרפים 2) דוגמת רשומה, וקישור לטקסט מלא (מאגרי Webspirs) איתור טקסט מלא 1) קישור מתוך מאגר המידע: הקש על Findit@Huji

מאגרי מידע ביבליוגרפיים 3) איתור טקסט מלא (אתר הספריה) 1) קישור מתוך הרשומה (דוגמה בשקף 9). 2) ע"י חיפוש בקטלוגים וברשימות כ"ע אלקטרוניים. 3) שרותי ההשאלה הבין ספרייתית

מאגרי מידע ביבליוגרפיים 4) איתור טקסט מלא 4) פנייה למחבר ובקשת תדפיס. כתובתו נכללת ברשומות במאגרים.

מאגרי מידע ביבליוגרפיים 5) יתרונות וחסרונות יתרונות: 1) כוללים יותר מידע מאשר מאגרי הטקסט המלא. 2) אפשרות לחיפוש מתוחכם-יעיל. חסרונות: 1) לעתים – המידע פחות מעודכן, בהשוואה למאגרי טקסט מלא. 2) צורך לאתר טקסטים מלאים – בתום החיפוש.

עקרונות החיפוש במאגרים (מדריכים: באתר הספרייה: GUIDES, ובצמוד לכל מאגר:ׁTUTORIAL, HELP) 1) בחירת מאגר מתאים באתר הספרייה: http://www.agri.huji.ac.il/library/menu.html הקש על כפתור Databases. במסך שהתקבל, הקש על: Databases by Subject . תופיע טבלת הנושאים הרצ"ב. הקשה על שם נושא, תציג מאגרים נגישים מתאימים.

עקרונות החיפוש במאגרים 2) הבנת השאילתא, כבסיס לחיפוש יעיל עקרונות החיפוש במאגרים 2) הבנת השאילתא, כבסיס לחיפוש יעיל ברוב המאגרים, לא ניתן לחפש מילות יחס: to, in, by וכו' ולכן השאילתא אינה משפט מורכב, אלא בנויה ממילות מפתח המתארות את המרכיבים השונים בשאילתא. לדוגמא: בשאילתא " צמחי מרפא ומחלת הסכרת" - 2 מרכיבים: 1) diabetes or diabetic 2) medicinal plants or herbal or phytotherapy תחילה, פרק השאילתא למרכיביה, וחפש כל מרכיב בנפרד, עם כל המונחים המתארים אותו. קשר המונחים ע"י OR (ראה שקף 16). לאחר מכן, חתוך הקבצים שנתקבלו, לקבלת רשומות המכילות את 2 המרכיבים יחד ברשומה. קשר ע"י: AND. השאילתא תראה כך : (diabetes or diabetic) and (medicinal plants or herbal or phytotherapy)

עקרונות החיפוש במאגרים 3) חיפוש מקיף עקרונות החיפוש במאגרים 3) חיפוש מקיף חפש באופן מקיף הקלד את כל המונחים המתארים כל מרכיב בשאילתא. קשר המונחים ע"י OR. תידלנה רשומות המכילות לפחות אחת מהמונחים המקושרים ע"י: OR. הקלד: מלים נרדפות: treatment OR therapy כל צורות הדקדוק:color OR colors OR colored כל צורות הכתיב: colour OR color ר"ת וראשי-תיבות: bmi OR body mass index שימוש בסימן הקיטוע: diabet* לאחזור מחרוזת עם כל הסיומות האפשריות. הקלדת: diabet* תידלה רשומות המכילות את המונח: diabetes, ו/או: Diabetic. לכל מאגר – סימן קיטוע משלו. טזאורוס: חיפוש דרך מילון מבוקר של המאגר (שקפים 18,17).

עקרונות החיפוש במאגרים 4) דוגמה לחיפוש מלים נרדפות (במאגר Web of Science) חפש מלים נרדפות

עקרונות החיפוש במאגרים 5) מילון מבוקר - תזאורוס עקרונות החיפוש במאגרים 5) מילון מבוקר - תזאורוס ברוב המאגרים, הפרסומים הנכנסים למאגר, ממויינים לפי נושאים שנקבעו מראש. כאשר לכל נושא - מינוח קבוע (מבוקר) משלו. לדוגמא: במאגר PubMed, המונח neoplasms, הוא המונח המבוקר לנושא: סרטן. ולכן, במאגר הנ"ל, כל מאמר בנושא סרטן, יקבל ברשומה המייצגת אותו במאגר, בשדה הנושאים, את המינוח: neoplasms, אפילו אם מחבר המאמר כתב בגוף המאמר: tumour, או: malignant, או cancer, וכו'. ואם המשתמש במאגר, מקליד כמונח לחיפוש: neoplasms, אזי יקבל את כל הרשומות בנושא: סרטן, ללא צורך להקליד את כל המלים הנרדפות המתארות: סרטן (כי בכל רשומה בנושא סרטן, יופיע המונח: neoplasms). המונחים שנבחרו לייצג בעקביות, את המונחים הנרדפים בנושא מסויים, מופיעים במילון המבוקר – תזאורוס, של המאגר. בד"כ, המונחים בתזאורוס, מופיעים בצורה היררכית, כאשר מעליהם מונחים רחבים יותר, המתייחסים לנושא, ומתחתם, מונחים צרים יותר.

עקרונות החיפוש במאגרים 6) מילון מבוקר – תזאורוס עקרונות החיפוש במאגרים 6) מילון מבוקר – תזאורוס לדוגמא, דף התזאורוס ב- PubMed, בנושא:Eating Disorders נושאים רחבים יותר נושאים צרים יותר

עקרונות החיפוש במאגרים 7) קישור המונחים בשאילתא השימוש במילות הקישור OR, AND, NOT קובע את היקף תוצאת החיפוש. פעולת מילות הקישור הנ"ל, כמו באלגברה הבוליאנית: שימוש ב - OR, לאיחוד: מגדיל התוצאה: יידלו רשומות המכילות לפחות אחד מהמונחים בשאילתא. אין חשיבות לסדר המונחים בשאילתא. שימוש ב - AND, לחיתוך: מקטין התוצאה: יידלו רשומות המכילות בתוכן, יחד, מונח/ים משני צידי ה-AND בשאילתא. אין חשיבות לסדר המונחים בשאילתא. שימוש ב - NOT, לסילוק: מקטין התוצאה: יידלו רשומות המכילות את המונח הממוקם לפני ה-NOT בשאילתא, וללא המונח הממוקם לאחר ה-NOT בשאילתא. יש חשיבות לסדר המונחים בשאילתא.

עקרונות החיפוש במאגרים 8) קישור המונחים בשאילתא עקרונות החיפוש במאגרים 8) קישור המונחים בשאילתא השתמש ב- NOT, בזהירות, היות והפרסומים שסולקו, ייתכן שהכילו לצד המידע הלא מבוקש – מידע מבוקש. בשאילתא: quality NOT size, הרשומות המסולקות המכילות size, עלולות להכיל פרמטרים נוספים של quality, (שאינם size), אשר כן דרושים למחפש המידע. יש לשים בסוגריים, מונחים המקושרים ב-OR, כאשר השאילתא כוללת גם קישור ב-AND ו/או NOT. לדוגמה: anorexia and (treatment or therapy)

עקרונות החיפוש במאגרים 9) הגבל החיפוש לפי הצורך: Limit (דוגמה מהמאגר: Web of Science) הגבל החיפוש לפי הצורך – למיקוד התוצאה

עקרונות החיפוש במאגרים 10) מסך התוצאה עקרונות החיפוש במאגרים 10) מסך התוצאה צלמית המיידעת על היקף הטקסט שיש אליו נגישות אפשרות מיון הרשומות מחדש הרשומות מסודרות כרונולוגית. מידע חדש יופיע בראש הקובץ תיבת סימון לבחירת רשומות לשינוי פורמט הרשומות הסטוריית החיפוש שמירה, הדפסה, דוא"ל, יצוא, של הרשומות בתוצאה שמירת השאילתא לשימוש עתידי

עקרונות החיפוש במאגרים 11) לאחר בדיקת התוצאה עקרונות החיפוש במאגרים 11) לאחר בדיקת התוצאה אם המידע לא רלבנטי – ניתן למקדו, ע"י מיקוד השאילתא לשדה/ות ספציפיים, חיפוש בטזאורוס, החלפת AND במילות קישור אחרות, המקרבות את מונחי החיפוש בתוצאה, הגבלה לשפה, שנת פרסום, ועוד. אם התוצאה קטנה מידי – ניתן להרחיב החיפוש למאגרים נוספים, ליותר שנים, חיפוש בטזאורוס, קיטוע, מלים נרדפות, חיפוש לפי מונחים נוספים מתוך קובץ התוצאה, לבדוק מי ציטט את הפרסומים אשר נידלו בתוצאה, לחפש פרסומים נוספים של המחברים אשר פרסומיהם נדלו בחיפוש, ועוד.

עקרונות החיפוש במאגרים יצוא רשומות לתוכנות מנהלות ביבליוגרפיה: EndNote, RefWorks ועוד (1) תוכנות מנהלות ביבליוגרפיה, מאפשרות ליצור מאגרי מידע(ספריות) אישיים,ולהשתמש בהם לצורך מחקר. ניתן בקלות ובמהירות, להכניס רשומות של פרסומים מדעיים, לתוך המאגרים האישיים הללו: ע"י יבוא רשומות מקבצי טקסט שנשמרו לאחר חיפוש במאגרים, או לייבא ישירות – ממאגרי מידע. 2) הכנסת הרשומות למאגר האישי, ידנית (הקלדה) ניתן להשתמש בספריות האישיות, לניהול, שמירה, ושיתוף של המידע אשר נשמר בהן.

עקרונות החיפוש במאגרים יצוא רשומות לתוכנות מנהלות ביבליוגרפיה: EndNote, RefWorks ועוד (2) משתמשים יכולים: 1) לבצע חיפוש מידע בתוכן הספרייה האישית. 2) לסלק רשומות כפולות. 3) ליצור באופן אוטומטי, מהרשומות בספריה האישית, רשימת ספרות לפרסומים, תוך כדי כתיבה, בפורמט הביבליוגרפי הנדרש ע"י כתבי עת שונים. EndNote Web הוא אחד מהכלים המאפשרים ליצור ספרייה אישית, ולשמור אותה באינטרנט. חינם עבור מנויי המאגר Web of Science. פרטים: http://www.endnoteweb.com

קריטריונים להערכת תוצאות חיפוש 1) במאגרי מידע מסחריים רלבנטיות: כמות ומיקום הופעת מונחי החיפוש, ברשומות שנידלו בחיפוש. עדכניות המידע: לעתים אין צורך במידע לא מעודכן. מחבר הפרסום: האם הוא ידוע בתחום? היש לו פרסומים נוספים, האם מצטטים את פרסומיו? כתב העת בו מופיע הפרסום: האם הוא מדעי? מקצועי? מסחרי? האם מצטטים הרבה את המאמרים המתפרסמים בו (Impact factor גבוה)? האם המאמרים בו עוברים בדיקת מומחים לפני הפרסום?

קריטריונים להערכת תוצאות חיפוש 2) באינטרנט החופשי האתר בו מופיע המידע: האם הוא אקדמי? ממשלתי? מתמחה בתחום החיפוש? (ניתן בחיפושי אינטרנט, להגביל החיפוש לאתרים אקדמיים, ממשלתיים, וכו'). האם מופיע שם האחראי למידע באתר? האם האתר מתעדכן לעתים קרובות? האם יש קישורים לאתר מאתרים אחרים? רלבנטיות המידע: כמות ומיקום הופעת מונחי החיפוש, ברשומות שנידלו בחיפוש. האם המידע מעודכן? האחראי למידע: האם הוא ידוע בתחום? היש לו פרסומים נוספים, בחסות מוסדות אקדמיים או ממשלתיים? האם מצטטים את פרסומיו? מהימנות ואובייקטיביות המידע: האם המידע באתר הוא בחסות גוף אובייקטיבי, או בחסות גוף בעל עניין, בשיווק מוצר / שרות / רעיון?

יציאה מהמאגרים צא ב-Logout , כדי לשחרר את עמדת החיפוש למשתמשים אחרים. EXERCISES © כל הזכויות שמורות לספריית הפקולטה לחקלאות. אוקטובר 2007.