IT Project Management, Third Edition Chapter 1 Chapter 1: Introduction to Project Management Deni Arifianto MKom

Project Management Statistics  A.S. menghabiskan $ 2,3 triliun untuk proyek IT setiap tahun, dengan jumlah seperempat dari produk domestik bruto negara tersebut  Seluruh dunia menghabiskan hampir $10 trilliun dari total $40.7 trilliun semua jenis produk bruto.  Lebih dari 16 juta orang menganggap manajemen proyek IT sebagai profesinya; Rata-rata, seorang manajer proyek menghasilkan lebih dari $ per tahun* 2 *PMI, The PMI Project Management Fact Book, Second Edition, 2001

More Information on Project Management  Lebih dari proyek pengembangan aplikasi teknologi informasi (IT) baru dimulai pada tahun 2001, meningkat dari di tahun 2000*  Penulis dan konsultan bisnis terkenal menekankan pentingnya manajemen proyek. Seperti yang ditulis oleh Tom Peters dalam bukunya, Reinventing Work: the Project 50, "Untuk menang hari ini Anda harus menguasai seni proyek!" 3 *The Standish Group, “CHAOS 2001: A Recipe for Success”

Motivation for Studying Information Technology (IT) Project Management  Proyek IT memiliki rekam jejak yang buruk  Pada tahun 2013 di Jepang, 70% proyek TI dianggap gagal. Hal ini disebabkan 2 factor utama yaitu: Tujuan Proyek tidak jelas dipahami oleh semua pemangku kepentingan dalam proyek dan tidak memiliki fokus yang sama. Harapan manajemen tidak didefinisikan secara jelas diawal.  Kebutuhan akan proyek TI terus meningkat  Pada tahun 2000, ada proyek TI baru  Pada tahun 2001, lebih dari proyek TI baru dimulai 4

Advantages of Using Formal Project Management  Kontrol sumber keuangan, fisik, dan SDM yang lebih baik  Peningkatan hubungan pelanggan  Waktu pengembangan lebih pendek  Menurunkan biaya  Kualitas yang lebih tinggi dan kehandalan yang meningkat  Margin keuntungan lebih tinggi  Peningkatan produktivitas  Koordinasi internal lebih baik  Semangat kerja lebih tinggi 5

What Is a Project?  Proyek adalah "usaha sementara yang dilakukan untuk mencapai produk atau layanan yang unik" (PMBOK® Guide 2000, hal.4)  Atribut proyek  tujuan unik  sementara  membutuhkan sumber daya, seringkali dari berbagai daerah  harus memiliki sponsor utama dan / atau pelanggan  melibatkan ketidakpastian 6

Samples of IT Projects  Banyak organisasi mengupgrade perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan melalui proyek  Organisasi mengembangkan perangkat lunak baru atau meningkatkan sistem yang ada untuk menjalankan banyak fungsi bisnis  Catatan: "Proyek TI" mengacu pada proyek yang melibatkan perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan 7

The Triple Constraint  Setiap proyek dibatasi dengan cara yang berbeda  Tujuan lingkup: Apa yang ingin dicapai proyek?  Sasaran waktu: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya?  Tujuan biaya: Berapa biayanya?  Tugas manajer proyek untuk menyeimbangkan ketiga tujuan yang sering kali bersaing ini 8

What is Project Management? Manajemen proyek adalah "penerapan pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik untuk memproyeksikan kegiatan agar memenuhi persyaratan proyek“ (PMI*, Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 2000, p. 6) 9 *The Project Management Institute (PMI) is an international professional society. Their web site is

Project Management Framework 10

Project Stakeholders  Stakeholders adalah orang-orang yang terlibat atau terpengaruh oleh kegiatan proyek  Stakeholders meliputi  sponsor proyek dan tim proyek  staf pendukung  pelanggan  pengguna  pemasok  lawan proyek 11

9 Project Management Knowledge Areas  Bidang pengetahuan menggambarkan kompetensi kunci yang harus dikembangkan oleh manajer proyek  4 bidang pengetahuan inti mengarah pada tujuan proyek tertentu (ruang lingkup, waktu, biaya, dan kualitas)  4 bidang pengetahuan fasilitasi adalah sarana untuk mencapai tujuan proyek (manajemen sumber daya manusia, komunikasi, risiko, dan pengadaan)  1 bidang pengetahuan (manajemen integrasi proyek) mempengaruhi dan dipengaruhi oleh semua bidang pengetahuan lainnya 12

Project Management Tools and Techniques  Alat dan teknik manajemen proyek membantu manajer proyek dan tim mereka dalam berbagai aspek pengelolaan proyek  Beberapa yang spesifik termasuk  Project Charter, scope statement, and Work Breakdown Structure (WBS)  Gantt charts, network diagrams, critical path analysis, critical chain scheduling (time)  Cost estimates and earned value management (cost) 13

Sample Gantt Chart 14 WBS ada di sebelah kiri, dan setiap tanggal mulai dan selesai tugas ditampilkan di sebelah kanan menggunakan skala waktu kalender.

Sample Network Diagram 15 Setiap kotak adalah tugas proyek dari WBS. Panah menunjukkan dependensi antara tugas. Tugas tebal adalah critical path. Jika ada tugas di Critical path memakan waktu lebih lama dari yang direncanakan, keseluruhan proyek akan terpengaruh

Sample Enterprise Project Management Tool 16

The Project Management Profession  Tugas Manajer Proyek TI masuk dalam daftar sepuluh besar keterampilan TI yang paling diminati  Masyarakat profesional seperti Project Management Institute (PMI) telah berkembang pesat  Program penelitian dan sertifikasi manajemen proyek terus berkembang 17

TUGAS 18 1.Download dan install Microsoft Project (versi bebas, sesuaikan dengan kemampuan komputer anda) 2.Coba dan pelajari apa dan bagaimana perangkat lunak tersebut 3.Buat laporan fasilitas dan kemampuan yang dapat dilakukan oleh perangkat lunak tersebut. 4.Dikumpulkan 2 minggu mendatang