چگونگي نحوه ثبت داده های ايمنسازي در پرتال

مقدمه: يكي از اهداف مهم EPI ، واکسیناسیون گروههای در معرض خطر به منظور کاهش ابتلاء (morbidity) و کاهش مرگ و میر (mortality) بیماریهای قابل پیشگیری با واکسن و نهایتا کنترل ، حذف و ریشه کنی این بیماریها می باشد . یکی از شاخص های مهم رسیدن به هدف فوق ، ثبت دقيق و بهنگام داده های ايمنسازي به منظور حفظ و ارتقاء پوشش ایمن سازی می باشد . طي 10 سال گذشته جهت ثبت داده های ايمنسازي با استفاده از برنامه آماري EPI6 براي كليه شهرستانها انجام مي گرفت . از سال جاري مقرر گرديد ثبت داده های ايمنسازي با استفاده از سيستم پرتال بر پايه infopath به صورت شهرستاني انجام پذيرد.

http://port.health.gov.ir.mfdc فرم 105 ايمنسازي نحوه ورود به سيستم پرتال: http://port.health.gov.ir.mfdc ازقسمت مركز مديريت بيماريها بيماريهاي قابل پيشگيري راكليك كنيد سپس ازقسمت بيماريهاي قابل پيشگيري ايمن سازي را كليك كنيد   فرم 105 ايمنسازي كليك كنيد

ورود اطلاعات ايمنسازي گام اول: كارشناسان ايمنسازي هر شهرستان با استفاده از username و password شهرستان خود وارد سيستم پرتال شده و اقدام به ثبت موارد جديد داده های ت ايمنسازي براي شهرستان خود با استفاده از انتخاب ماه ، استان مربوطه شده و سپس شهرستان خود را انتخاب كرده مناطق تحت پوشش (شهري ، خانه هاي بهداشت، تيم هاي سيارو پناهندگان)را انتخاب كرده و اطلاعات مربوط به فرم 105 ايمنسازي را تكميل نمايند. توجه : همكاران شهرستانها بايستي پس از وارد كردن دوز واكسنهاي مربوطه و در صورتيكه دوزي براي يك واكسن وجود نداشته باشد حتماٌ عدد صفر راوارد كرده و در پايان پس از اينكه كليه مناطق را تکمیل كردند دكمه ارسال اطلاعات را بزنند

گام دوم : الف -كارشناسان ايمنسازي دانشگاهها بايستي پس از وارد شدن به سيستم پرتال وچك كردن اطلاعات ايمنسازي شهرستانهاي تحت پوشش خود بر اساس ماههاي سال آن را پايش كرده و در صورت هر گونه مشكلي به كارشناسان شهرستاني گفته شود تا اصلاحات از طريق آنها اعمال و اصلاح گردد. ب – پس از اينكه مطمئن شديد كه كليه شهرستانهاي تابعه اطلاعات ايمنسازي يك ماهه خود را فرستاده اند بايستي با استفاده از مرج كردن كليه شهرستانها آنها را بصورت سرجمع يك ماهه دريك فايل مجزا در قسمتي از كامپيوتر خود سيو نماييد.

نحوه مرج كردن فايل هاي شهرستاني: وقتي كه مطمئن شديد تمامي شهرستانها در يك ماه اطلاعات خود را فرستاده اند مي توانيد قسمت ادغام اسناد را انتخاب كرده در اين صورت جلو فايلهاي شهرستاني مربعي ايجاد ميشود كه قابل تيك زدن مي باشد پس از انجام تيك زدن همه شهرستانها مي توانيد ادغام اسناد انتخاب شده را انتخاب كنيد تا همگي فايل هاي شهرستاني به شكل يك كاسه در آمده و سپس آنها را مي توانيد در قسمتي از كامپيوتر خود به يك نام قراردادي سيو نماييد مثال : ( 01 -90- اصفهان) يعني اطلاعات ايمنسازي دانشگاه اصفهان در فروردين ماه 1390 سپس با باز كردن فولدر دانشگاههاي سراسر كشور فايل مربوطه را در آن فولدر بارگذاري مي كنيم. در اين حالت فايل قرار گرفته در فولدر سراسري براي اين مركز قابل قبول مي باشد

از توجهتان متشکرم