TATACARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN/KELAB PELAJAR 2018

Slides:



Advertisements
Similar presentations
MESYUARAT PANITIA 3 Ketua Panitia mempengerusikan mesyuarat
Advertisements

Anjuran SYARAT & PERATURAN PENYERTAAN MAKLUMAN  Program ini adalah anjuran PERKASA, Ipoh. Perak.  Acara akan dijalankan pada : 31 Julai – 1 Ogos 2010.
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
2008UNIT UPSR, SPPMRR1 PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) MULAI TAHUN 2008.
PROGRAM 1L5G & MODUL i-1L5G
Add NEW eNRR User - New user to centre
PROGRAMMES AND ACTIVITIES BIRO SUKAN & SOSIAL
KUMPULAN PERUBATAN PENAWAR SDN BHD
Long Term Research Grant Scheme LRGS Bottom up Tahun 2013
PEMERIKSAAN KESIHATAN
eMOSS user convert to eNRR Where and how?
EMOSS user forgotten your account information: To use eNRR - Where and how? Source file: P\eNRR2\ First time login_eMOSS user forgotten account_eNRR-v2_ ppt.
FAKULTI/CAWANGAN: TARIKH: TEMPAT:
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 2012
MODUL 1 MEDICAL EXAMINATION (MEDICAL CHECK-UP) COURSE.
PEMBANGUNAN TOR & GARIS PANDUAN ERGS DRAFT DOCUMENT
PUAN JUZLINDA BINTI MOHD GHAZALI (Koordinator LI)
Hasil Penemuan Audit Dalam 1/2013
PENGURUSAN MESYUARAT.
BAB 3 ANALISIS SISTEM Objektif:
TAKLIMAT PROJEK ILMIAH TAHUN AKHIR (MGM4199A;MGM4199B)
KUMPULAN PERUBATAN PENAWAR SDN BHD
PERSIDANGAN AKADEMIK POLITEKNIK BIL.03/2012
SKIM BANTUAN GALAKAN PERNIAGAAN ORANG KURANG UPAYA (SBGP-OKU)
MODULE 2: CCTV MONITORING.
Panduan Pendaftaran Pelajar Baru Sistem SPMP
PEMERIKSAAN KESIHATAN
eNRR New User-First time login Where and how?
JAWATANKUASA TATATERTIB, STRUKTUR DAN BIDANGKUASA
Add existing eNRR user to centre (Has record in eNRR)
PROSEDUR PENDAFTARAN KURSUS UPM/PU/PS/P004
MODUL 3 FILING SYSTEM.
爱吾兴中 吾爱兴中 CONTACT HOUR 15 OCTOBER 2015 (THURSDAY)
JAWATANKUASA TATATERTIB USM STRUKTUR DAN BIDANGKUASA
TAKLIMAT PROJEK ILMIAH TAHUN AKHIR (MGM4199A;MGM4199B)
PEMERIKSAAN KESIHATAN PEKERJA ASING SEKTOR PERLADANGAN
JAWATANKUASA TATATERTIB USM STRUKTUR DAN BIDANGKUASA
INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS
Pernyataan if.. Pernyataan switch..
IKHLAS SAVINGS TAKAFUL ( IST).
TAKLIMAT PROJEK TAHUN AKHIR
TAKLIMAT SESI PERSEKOLAHAN 2015
Taklimat Pra Projek Tahun Akhir SKR4999
Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard (Januari-Mac 2016)
AKTA PENILAI, PENTAKSIR DAN EJEN HARTA TANAH, 1981
KUMPULAN PERUBATAN PENAWAR
PEMIKIRAN KRITIKAL DAN PENYELESAIAN MASALAH
Institusi Pengajian Tinggi
tidak mencapai sasaran Tindakan Kawalan Ketakakuran
KUMPULAN PERUBATAN PENAWAR
HHHC9201 KEMAHIRAN KOMUNIKASI
BY: SURVEILLANCE DEPARTMENT
KUMPULAN PERUBATAN PENAWAR
MEMPERKASAKAN PENGURUSAN PANITIA (SEKOLAH)
Dr. Norshahriah Abdul Wahab Bilik Seminar, Bangunan Lestari, UPNM
ISU DAN CABARAN PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) 15 Jun 2016 | Dewan Taklimat Serdang.
PLIDING / SURAT GUAMAN “Statement in logical and legal form of the facts that constitute Plaintiffs cause of action and Defendants grounds of defense.
#mydigitalmaker Champion School #mydigitalmaker Champion School
PENJAMINAN KUALITI MERUPAKAN PIAWAIAN UNTUK MENENTUKAN KUALITI PELAKSANAAN PA DAN PB MENGIKUT GARIS PANDUAN YANG DITETAPKAN.
LMCK 1331 KOMUNIKASI EFEKTIF.
OLEH: AYU LESTARI BINTI YAHYA UNIT PEMINDAHAN REKOD & ARKIB
POLISI DAN TATACARA PEROLEHAN KERJA UTM
IKHLAS EDUCATION TAKAFUL.
FOKUS PERBINCANGAN: AMALAN KBAT & DOKUMEN COPPA MQA
PROJEK TAHUN AKHIR (PTA) HED 6014 / HEP 7014
TAKLIMAT ANUGERAH KUALITI AKADEMIK UTM 2018 (AKA 2018)
LAB 1 10 JULY 2014 TOTAL CAMPUS EXPERIENCE
ANUGERAH KECEMERLANGAN INDUSTRI & MASYARAKAT
eNRR New User-First time login Where and how?
TAKLIMAT PENGURUSAN KONTRAK PEROLEHAN
Presentation transcript:

TAKLIMAT & KURSUS PENGENDALIAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN/KELAB PELAJAR 2018 12 APRIL 2018

TATACARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN/KELAB PELAJAR 2018 Mesyuarat Agung Tahunan perlu diadakan pada setiap sesi/tahun dan Bahagian Hal Ehwal Pelajar (BHEP) akan menyelaras tarikh untuk mengadakan mesyuarat agung kepada semua persatuan/kelab. 23 April 2018 hingga 27 Mei 2018

Persatuan/Kelab perlu mengemukakan permohonan kepada BHEP untuk mengadakan mesyuarat agung tahunan tersebut berdasarkan kaedah yang ditetapkan. Semua borang permohonan tersebut hendaklah dihantar selewat-lewatnya @ pada 20 April 2018 (Jumaat) sebelum jam 12.00 tengahari

Agenda Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah pada dasarnya mengandungi; 3.1 Ucapan Pengerusi/Presiden 3.2 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lepas

3. 3 Pembentangan & Pengesahan Laporan Aktiviti Tahunan Persatuan 3 3.3 Pembentangan & Pengesahan Laporan Aktiviti Tahunan Persatuan 3.4 Pembentangan & Pengesahan Laporan Kewangan Persatuan

3. 5. Pemilihan Ahli Jawatankuasa. Pengurusan / EXCO seperti 3.5 Pemilihan Ahli Jawatankuasa Pengurusan / EXCO seperti dinyatakan dibawah Seksyen 6.0 Perlembagaan Persatuan/ Kelab Pelajar 3.6 Pindaan Perlembagaan (jika ada)

Setiausaha Agung persatuan/kelab. hendaklah mengedarkan notis kepada Setiausaha Agung persatuan/kelab hendaklah mengedarkan notis kepada setiap ahli persatuan/kelab tidak kurang daripada sepuluh (10) hari mengenai mesyuarat agung tersebut.

Mesyuarat agung hendaklah dihadiri. oleh. Penasihat atau Pegawai Mesyuarat agung hendaklah dihadiri oleh Penasihat atau Pegawai Penyelaras Persatuan/Kelab sebagai syarat menjalankan mesyuarat agung. * SILA JEMPUT Penasihat atau Penyelaras Persatuan/ Kelab melalui surat rasmi.

Mesyuarat agung hendaklah dihadiri oleh sekurang-kurang 2/3 (dua pertiga) daripada ahli persatuan/kelab sebagai syarat memenuhi korum. Hanya ahli berdaftar sahaja dibenarkan menghadiri mesyuarat agung tersebut.

Keputusan mesyuarat agung hendaklah dibuat secara undi terbanyak dengan tidak kurang daripada 2/3 jumlah ahli hadir dan mengundi.

Pegawai/ Staf BHEP atau Pegawai Universiti Pegawai/ Staf BHEP atau Pegawai Universiti yang dilantik dibenarkan menghadiri mesyuarat tersebut bagi tujuan pemantauan dan pengawasan ataupun menangguhkan/ membatalkan mesyuarat agung tersebut jika didapati mesyuarat agung berkenaan tidak cukup korum, melanggar peraturan yang berkuatkuasa di universiti, mempunyai unsur-unsur ugutan, rasuah, kekerasan dan pergaduhan semasa mesyuarat dilangsungkan.

Laporan Mesyuarat Agung Tahunan. hendaklah dihantar dalam tempoh Laporan Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas mesyuarat diadakan kepada Bahagian Hal Ehwal Pelajar berdasarkan kaedah yang ditetapkan.

Persatuan / kelab yang gagal. mengadakan. mesyuarat agung dalam Persatuan / kelab yang gagal mengadakan mesyuarat agung dalam tempoh yang ditetapkan, melantik EXCO baru dan tidak mematuhi arahan yang dinyatakan di atas boleh menyebabkan pendaftaran persatuan / kelab dibatalkan atau digantung. Lantikan terus ahli EXCO boleh dibuat oleh Bahagian Hal Ehwal Pelajar.

DOKUMEN MESYUARAT AGUNG SEBELUM MESYUARAT AGUNG DIJALANKAN SEMASA MESYUARAT AGUNG DIJALANKAN SELEPAS MESYUARAT AGUNG/ LAPORAN

SEBELUM MESYUARAT AGUNG DIJALANKAN Borang Permohonan Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan/ Kelab 2017 - Borang 1 Senarai Ahli Terkini - bertaip (Mengandungi nama, no. matrik, program, alamat semasa terkini dan no. telefon bimbit yang boleh dihubungi) - Borang 2 Perlembagaan Persatuan yang dikemaskini - bertaip

SEMASA MESYUARAT AGUNG DIJALANKAN Senarai Kehadiran Ahli Ke Mesyuarat Agung Tahunan – Borang 3 - tulisan tangan dan tandatangan ahli yang hadir

SELEPAS MESYUARAT AGUNG/ LAPORAN Laporan Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut; Minit Mesyuarat Agung Tahunan

Senarai Kehadiran Ahli Ke Mesyuarat Agung Tahunan - Bertaip (Lampiran A Minit Mesyuarat) - Borang 3 (tulisan tangan dan tandatangan ahli yang hadir)

Pembentangan & Pengesahan Laporan Aktiviti Tahunan Persatuan Pembentangan & Pengesahan Laporan Kewangan Persatuan

Senarai dan Maklumat Ahli Jawatankuasa Pengurusan/EXCO sesi 2018/2019 - Borang 4 - Bertaip (Mengandungi nama, no. matrik, jawatan, program, alamat semasa terkini, dan no. telefon bimbit yang boleh dihubungi)

Borang Cadangan Penasihat (jika berkaitan) - Borang 5 Borang Maklumat Jurulatih (jika berkaitan) – Borang 6 Perlembagaan Persatuan/ Kelab - Bertaip

Presiden dan Setiausaha Agung (Lantikan Lama) hendaklah bertanggungjawab dan memastikan Laporan dan Dokumen/ Borang Mesyuarat Agung Persatuan/ Kelab yang dihantar ke BHEP adalah mengikut format ditetapkan, lengkap dan betul.

Borang-borang boleh dimuat turun di laman sesawang BHEP http://www.hep.upm.edu.my mulai 12 April 2018 (Khamis) Sila emailkan juga softcopy borang-borang bertaip; Borang 2, Borang 4 dan Perlembagaan Persatuan/kelab yang telah diisi lengkap kepada iskafifi@upm.edu.my.

ISU PELAKSANAAN AGM Tiada pemantauan daripada Penasihat Maklumat AGM tidak sampai ke Ahli Lewat mohon mengadakan AGM Tidak menggunakan format borang sedia ada Terdapat Persatuan yang tidak buat AGM Tiada pemantauan daripada Penasihat AGM tidak ikut prosedur Tidak Emel softcopy Senarai Nama Ahli dan AJK Lewat hantar Laporan AGM

TAKLIMAT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERMOHONAN MENGADAKAN AGM JADUAL PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI DAN PERSATUAN / KELAB BERDAFTAR DI BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR 2018/2019 TAKLIMAT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 12 April 2018 DEWAN TAKLIMAT SERDANG PERMOHONAN MENGADAKAN AGM Sebelum 20 April 2018, jam 12.00 pm PELAKSANAAN AGM 23 April 2018 27 Mei 2018 LAPORAN AGM 7 Hari Bekerja Selepas AGM KURSUS INDUKSI Oktober/November 2018

Terima Kasih | Thank You