یک ارائه خوب ( جلسه دفاع از پایان نامه) دکتر شهاب بهلولی دانشیار فارماکولوژی دانشگاه علوم پزشکی اردبیل (اسلاید های ارائه شده به عمد بدون زمینه است)
هدف های سخنرانی چرا سخنرانی دارید؟ انتقال یک عمل دو طرفه است برای انتقال ایده، مفهوم و یا روشی به شنونده انتقال یک عمل دو طرفه است سخنران ( ارائه دهنده) شنونده ( گیرنده ) هدف: انتقال دادن یک پیام
اهمیت مهارت ممکن است برای: جلسه دفاعیه پایان نامه دکتری حرفه ای و یا تخصصی سخنرانی در کنفرانس سخنرانی علمی در کلاس مصاحبه حضوری برای کارفرما ارائه ای را داشته باشید بر اساس توانایی در انتقال مفاهیم قضاوت خواهید شد اگر آن ها مطلب را نگیرند – تقصیری ندارند
اصول پایه شنونده گان خود را بشناسید سخنرانی خوبی را آماده کنید پیام خود را تعریف کنید
شنونده گان گوش دادن کار مشکلی است. کار شما آسانتر ساختن این موضوع با پرسیدن مرتب از خودتان است که آیا آن ها مطلب را گرفتند. به این شکل: به شنونده گان زمان لازم برای فکر کردن را بدهید بدون وقفه صحبت نکنید آن ها مطالب را آن گونه که شما می دانید، نمی دانند. تصاویر و معادلات برای هضم شدن نیازمند زمان هستند واژه های و تعاریف جدید باید تکرار شوند واژه های کلیدی و تعاریف را به شنونده گان یادآوری کنید
شنونده گان خود را بشناسید افراد حرفه ای، دانشمند، دانشجو، یا عامی؟ سخنرانی برای همکار بسیار متفاوت از شنونده گان عمومی است چه کسی در لیست شنونده گان شما است؟ هرگز تخمین پایین از شنونده گان نداشته باشید هر شنونده ای ممکن است فکر قبلی در مورد موضوع داشته باشد
شنونده گان را درگیر کنید سوالات واقعی را بپرسید تا ذهن شنونده گان را مشغول نگه دارید بعنوان راهنمایی برای درک مطالب لازم نیست به شما پاسخی دهند ارتباط دیداری برقرار کنید بطرف فردی که سوال می کند و یا جواب می دهد قدم بزنید، مستقیماً به آن ها نگاه کنید سعی کنید از مثال های جالب و قانع کننده استفاده کنید
سبک ارائه شفاهی واضح صحبت کنید شمرده و به اندازه کافی بلند که شنیده شود به طرف شنونده گان حرف بزنید، نه صفحه نمایش، تخته سفید و یا کامپیوتر!! اشاره تان بطرف صفحه باشد نه کامپیوتر ادامه دهید، تاکید کنید، اشاره کنید
اسلاید به پاور پوینت خیلی متکی نشوید اسلاید ها باید ساده و بدون گیج کننده گی باشند از رنگ ها بطور ملایم استفاده کنید کنتراست بالایی بین حروف و زمینه باشد هر اسلاید باید: مختصر و مفید باشد ( نه طولانی و جامع) نکات کلیدی را پررنگ کند عنوان معنی داری داشته باشد ( نه مقدمه ای به اسلاید) متمرکز باشد
اسلاید خوب فونت ساده و بزرگ متحرک سازی کاملاً ساده رنگ خوب
اسلاید زشت فونت شکسته و غیر متعارف کنتراست بد فونت و زمینه رنگ غیر متعارف
پیام چه مطلبی را می خواهید انتقال دهید؟ از روش بالا به پایین استفاده کنید در ابتدا، تصاویر بزرگ و کلی را نمایش دهید سپس به جرئیات وارد شوید – در صورت نیاز به تصویر بزرگ بر گردید پیام خود را در سه سطح مطرح کنید یک یا دو جمله یک یا دو پاراگراف جزئیات کامل
به مطالب مهم کارتان تاکید داشته باشید به صورت تیپیک، اکثریت مطالب ارائه شده مشخص و آشکار است به همین دلیل، ممکن است مطالب تازه و مهم از یاد به رود بطور واضح مطالب مهم را با روش های زیر مشخص کنید فیزیکی: تون صدا، حرکات بدن بصری: اسلاید های خوب شفایی: به شنونده گان بگوئید ذهنی: مطالب را به آنچه که می دانند ربط دهید
تکرار قسمت های مهم را تکرار کنید: پیام اصلی را مکرراً تاکید کنید 20% و یا بیشتر حاضرین در هر لحظه به چیر دیگری فکر می کنند. و همچنین در مورد مطالب به اندازه شما فکر نمی کنند پیام اصلی را مکرراً تاکید کنید هر موقع اصطلاح جدید و یا موضوع جدید باشد به حاضرین یاد آوری کنید مجدداً، گوش کردن کار مشکلی است
به مطالب خود مسلط باشید ممکن است افرادی در جلسه به اندازه شما و با بهتر از شما در مورد مطلب ارائه شده اشراف داشته باشند هرگز اسلاید ها و یا مطالبی را که قادر به توضیح نیستید در کار خود قرار ندهید سوالاتی را که احتمال پرسیده شدن دارند در نظر بگیرید
تمرین تمرین در مقابل آیینه به دوستان به استاد راهنما
شمای کلی اسلایدها مقدمه کلیات روش کار نتایج بحث نتیجه گیری
مقدمه مسئله مورد سوال را تعریف کنید حاضرین را پر انگیزه کنید اصطلاحات را بیان کنید به مشارکت ها تاکید کنید یک شمای کلی را ارائه کنید
روش کار روش کار را توضیح دهید جزئیات کار را توضیح دهید
بحث نتایج مهم را خلاصه وار بیان کنید اهمیت نتایج را ذکر کنید نتایج مهم را خلاصه وار بیان کنید اهمیت نتایج را ذکر کنید روش های ارزیابی و آزمایشات مورد استفاده در نتایج را طرح کنید
خلاصه ارائه مطالب برای انتقال مطلب است، نه صرفاً برای صحبت کردن ارائه مطالب برای انتقال مطلب است، نه صرفاً برای صحبت کردن گوش دادن مشکل است، کار شما آسان ساختن آن است به شنونده گان فرصت فکر کردن و هضم مطالب را بدهید به وضوح و به طرف حاضرین حرف بزیند تکرار، تکرار و تکرار کنید ذهن حاضرین را در مفاهیم کاری خود درگیر کنید خلاصه کنید تمرین، تمرین و تمرین کنید
منابع مطالب ارائه شده ترجمه ای است از اسلاید های: Jonathan I Maletic, Ph.D. Department of Computer Science Kent State University